企业废旧物资管理

企业废旧物资管理（精选10篇）

企业废旧物资管理 篇1

1 概述

电力企业废旧物资的来源包括其库存的工程物资、材料 (即企业存货) 和原有固定资产报废所形成的废旧物资 (包括废变压器、互感器、避雷器、断路器、电容器、开关柜) 等。电力企业在建设电源点以及输、变、配电网络过程中都需要大量采购工程物资和材料;此外为保证电力系统安全稳定运行, 也需要储备一定数量的备品配件以对发生故障或有安全隐患的电力设备等进行更换、维修或事故抢修。另外, 在运行过程中电力设备因大风、雷电等自然灾害所导致的毁损以及自然老化、技术进步等原因需要对原有的固定资产报废拆除, 进而也产生了大量废旧物资。如何加强对上述环节产生的工程物资、材料、废旧物资的管理, 做好其回收与处理工作以确保物资的再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏, 对电力企业而言是一个值得研究的课题。

2 加强废旧物资管理对电力企业的现实意义

2.1 是电力企业实现资产保值增值的现实需要

废旧物资同样是电力企业总资产的组成部分, 如果不对其加强管理, 就极有可能导致资产被盗和损坏, 造成资产损失从而减少企业净利润。与此同时, 如果不能合理的对废旧物资进行回收和处理, 就会因为其长期得不到利用而占用企业资金。而随着技术进步, 这些废旧物资会加速丧失利用价值, 也会减少企业的净利润。因此, 应该采取相应措施来加强废旧物资管理, 将能够利用的废旧物资使用于未来的工程项目中, 将不能利用的废旧物资以合理的方式进行处理, 以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值。

2.2 是电力企业加速资金流周转的现实需要

废旧物资本质上是由流动资产转化而来的固定资产, 对于电力企业的资产流动性是大大的削弱。因此, 如果废旧物资管理恰当, 能够加快其利用进程与速度, 可以将废旧物资尽快转化为新的产品、提供新的服务, 或进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产, 将大大加快电力企业资金流的周转。

2.3 是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要

目前, 电力企业大部分建设项目的资金来源都是银行贷款, 如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响到电力企业的资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。同时, 如果电力企业废旧物资管理不恰当, 将难以实现废旧物资的再利用, 不知道哪些物资可以再利用, 哪些需要进行报废处理, 不利于控制电力建设的成本。因此, 良好的废旧物资管理能够有效降低电力企业的建设成本以及生产经营成本[1]。

2.4 是电力企业确保如期回收资产净值的现实需要

电力企业在对电力设施进行改建、扩建过程中, 将会拆除并产生大量的废旧物资。而电力企业废旧物资回收仓库距离各个电力设施都有相应的距离, 因此若不加强废旧物资的管理, 就容易产生废旧物资被盗、私自变卖等风险, 进而导致资产净值得不到完全回收, 会进一步加大企业损失。

3 目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题

(1) 对于废旧物资重视程度不够。在废旧物资的管理上, 除了专职的负责人员外, 很少再有人对其进行关注。这就导致大量该回收的废旧物资没有回收, 回收之后的后期管理处理也非常随意, 有的甚至凌乱堆放在露天场所无人问津。很多废旧物资仍有重新利用的空间, 但存储于废旧物资回收仓库中的废旧物资没有实现归类管理, 混杂不清, 导致很多仍旧可以利用的废旧物资在无声无息中锈蚀烂掉, 让人痛心可惜。

(2) 缺乏妥善的废旧物资管理流程。各单位的生产技术部门与物资管理部门之间脱节, 使得物资管理部门不清楚生产技术部门具体的大修技改项目内容, 也无法准确掌握改建扩建过程中更换下来的废旧物资的具体数量和参数, 难以及时对其进行回收和处理。还有些单位对于废旧物资自行销售处理, 或根本不移交至物资管理部门。

(3) 物资积压从而变为废旧物资。生产部门在考虑安全、进度、设备材料的更新换代和质量等因素的情况下, 并不事先征询和了解物资管理部门的意见或通知物资部门就直接进行招标采购。而物资部门则要综合考虑成本、人工等多重因素, 其库存设备材料等相关信息也难以事先提供给生产部门。这就导致多招多购现象和仓储物资不能及时出库等问题, 造成了新旧设备材料的不断积压, 久而久之就成为了废旧物资[2]。

(4) 基础管理落后。在废旧物资材料的日常管理中, 手工作业仍大量存在, 这不仅导致工作效率低下, 而且出现大量手续不齐、单据等堆积和遗失的情况, 造成账、卡、物不能对应的问题。此外, 从事废旧物资管理工作的人员业务技能素质参差不齐, 仍需要进一步提高。

4 加强电力企业废旧物资管理的几点重要措施

4.1 建立废旧物资管理系统以提高废旧物资再利用率

要发挥信息化对物资管理的作用, 通过建立废旧物资管理系统, 详细登记每次材料入库的废旧物资信息, 如名称、型号、规格、数量、入库时间、存放地点等, 而在废旧物资出库时就可以根据其入库时所登记的信息来形成领料单据。此外, 可以将废旧物资管理系统集成到总的物资管理系统中去。这样当生产技术部门或物资采购部门需要采购物资时就可以先通过查询废旧物资入库信息来寻找是否有可以重复利用的废旧物资, 有效提高废旧物资的再利用率。

4.2 从源头加强废旧物资管理以确保资产余值的回收

首先要建立废旧物资报废过程的跟踪机制, 在固定资产报废后, 对形成的废旧物资, 立即测量以重量、数量来计量的废旧物资, 建立起相关表格并详细登记废旧物资名称、型号、规格、数量、重量等相关信息, 以此来加强固定资产报废所形成的废旧物资移交环节管理。其次要建立废旧物资管理的监督机制, 加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的全过程管理, 当资产报废人员将废旧物资移交物资管理部门时, 要由物资管理部门人员来清点废旧物资名称、数量、重量等信息, 清点工作宜在保管废旧物资仓库现场进行。清点完成后要将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对, 清理移交完成后还要建立废旧物资专门台账来加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理[3]。

4.3 建立联合监督机制来加强废旧物资的管理

为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用, 应定期或不定期地对库存的废旧物资进行实物盘点, 在不定期盘点过程中还可以随机抽取部分物资进行盘点, 而定期盘点过程中应对全部物资进行盘点。此外, 要在盘点过程中发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用, 与物资管理部门一起盘点, 或单独盘点, 将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对, 一旦在盘点中发现不符现象就要发挥考核机制作用, 对物资管理部门予以惩罚。这样以各部门的联合监督机制、物资的盘点机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。

4.4 建立完善的废旧物资管理制度

要修订完善电力企业废旧物资管理办法, 建立起适合公司实际的物资管理模式和工作流程, 切实有效地规范好电力企业的废旧物资管理, 规避废旧物资管理现状的弊端和由此带来的大量物资和资金的损失与浪费, 使废旧物资管理规范有序。

结语

加强对电力企业废旧物资的管理工作, 从效益上可以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值;从环保方面可以有效减少废旧物资对生产环境和生活环境的影响提高利用率, 净化和美化了库房环境;从安全角度有利于消除安全隐患, 从源头上防止劣质资产进人电网, 提高了供电质量。能够有效推进不良资产清理处置, 优化资产结构, 进一步改善资产质量, 为电网发展提供了坚实的物质保障。

摘要：首先分析了加强废旧物资管理对电力企业的现实意义, 随后对目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题展开了研究, 进而提出了加强电力企业废旧物资管理的措施, 对于电力企业废旧物资的管理有很好的指导作用。

关键词：电力企业,废旧物资,管理,利用

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界, 2012, 8:73-74.

[2]陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊·理论研究, 2008, 12:23.

[3]吴玲娟.浅谈电力企业加强废旧物资管理的意义[J].科技信息, 2011, 29:845.

企业废旧物资管理 篇2

龙矿集团机发„2015‟6号

关于印发《龙口矿业集团有限公司 废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）》的通

知

各单位：

为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，集团公司研究决定在公司范围内开展废旧设备、物资“四再”管理工作，现制定<<龙口矿业集团有限公司废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）>>印发给你们。请认真遵照执行。

龙口矿业集团有限公司 2015年11月16日

龙口矿业集团有限公司

废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）

第一章 总则

第一条 为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，公司开展废旧设备、物资“四再”管理工作。为做好此项工作，根据国家法律法规和能源集团相关规定，特制定本规定。

第二条 本规定主要适用于集团公司本部矿井和地面生产单位（以下简称各单位），外部矿井、外部热电单位及其他单位参照执行。

第三条 “四再”管理是指对废旧设备、物资进行再修复、再制造、再利用、再创效。

（一）再修复是指利用现有的或引进的维修手段和维修技术对废旧设备、物资或拆解的零部件进行修复使用；

（二）再制造是指利用再制造技术和装备，对废旧设备、物 2

资或拆解后的大部件进行再制造加工，变无用为可用。在有综合经济效益的前提下，可利用公司现有的再制造技术或外委来实现再制造；

（三）再利用包含两方面的内容，一是指将再修复再制造好的设备、物资或零部件重新投入生产使用；二是指将不能再修复再制造的设备，只能作为废铁处置的，通过回炉，铸造成铁鞋、道钉等铸造件后，再次投入生产使用；

（四）再创效是指通过各单位有效的开展“四再”管理工作，通过采用先进的加工制造技术，变废为宝，为公司实现可观的经济价值和经济效益。

第四条 废旧设备是指已履行完报废手续的设备，主要包括国家明令淘汰、禁用的设备、高能耗设备、无煤安标志设备及其他设备。

第五条 废旧物资是指在生产经营过程中产生的，由于现场条件变化、安全标准提高、技术更新等原因不能继续使用的物资；已经使用或报废的失去全部价值（或失去大部分使用价值）的物资；从建筑物拆除的有使用价值的物资；闲置的未达到报废条件的材料等。

第六条 “再利用设备、零部件”是指经过机电维修中心再修复、再制造、再利用后形成的质量合格、可供各单位使用的设备、零部件等。

第七条 废旧设备、物资“四再”管理过程中，总体遵循以下原则：

（一）先报废后处置、定期报废定期处置的原则；

（二）坚持“三集中”的原则：各单位将待处置的废旧设备、物资集中存放、集中管理；回收单位对废旧设备、物资集中回收；

（三）四“零”原则：各单位零废旧、处置后零废品、零废弃、零浪费。

零废旧是指各单位及时处置各类废旧设备、物资，本单位不再存放废旧设备、物资；

零废品，零废弃，零浪费是指经过“四再”管理，废旧设备、物资大到整机及大部件、小到微小的零部件，直至不能再使用的各种材料都得到了有效利用，重新获得使用价值。

（四）市场化原则：集中回收的废旧设备、物资，“再利用设备、零部件”的销售以内部市场化价格办理结算。

第二章 机构组成与职责

第八条 为对“四再”管理工作进行综合协调、指导，确保工作有序、有效的开展，集团公司成立废旧设备、物资“四再”管理工作领导小组：

组 长：张若祥

副组长：崔常兴、石广超、刘延彬

成 员：王棣善、李卫国、张晖、尹相太、荆辉等 第九条 领导小组下设设备类、物资类两个办公室，设备类办公室设在机油电处，王棣善任主任，工作联系人：孟阳冰，联系电话：8658779。物资类办公室设在物资公司，李卫国任主任，工作联系人：岳凯旋，联系电话：8657847。

第十条 各单位要相应成立领导小组，协调、指导本单位的工作。公司相关部门、单位要明确分管负责人、联系人及联系方式并报机油电处、物资公司。

第十一条 机油电处是废旧设备“四再”管理工作牵头部门，主要负责：组织有关部门协调、解决废旧设备“四再”管理工作中遇到的问题；检查、督促、考核各单位废旧设备集中管理、处置申请等工作；检查、监督机电维修制造中心再修复、再制造、再利用过程中的质量管理等工作。

第十二条 物资公司是废旧物资“四再”管理工作牵头部门，主要负责：

1、组织有关部门协调、解决废旧物资“四再”管理工作中遇到的问题；检查、督促、考核各单位废旧物资集中管理、处置申请等工作；在定价过程中负责提供市场参考价格；协调办理物资调拨手续，并严格做到“再利用设备、零部件”目录中没有的方可对外采购；

2、确无利用价值的废旧物资全部交由物资部统一处置，任何单位不得擅自处理出售。物资公司要确保废旧物资优先在矿区内部调剂使用，集团公司内部不能使用的以竞卖方式对外出售。

第十三条 财务部主要负责指导、协调各单位在“四再”管理过程中财务账务处理业务。

第十四条 绩效运营处主要负责组织相关部门、单位对废旧设备、物资回收定价工作。

第十五条 纪委监察处主要负责对“四再”管理工作进行监督检查。

第十六条 集团公司其他相关部门按职能分工，在废旧设备、物资“四再”管理工作需要参与时，积极参加相关工作。

第十七条 机电维修制造中心是集团公司废旧设备、物资“四再”管理工作主要集中处置单位，主要负责： 集中对回收的废旧设备、物资进行修复、再制造、拆检利用等工作；制定废旧设备、物资处置综合管理体系、质量保证体系、再利用价格体系等工作；负责在龙矿信息港废旧设备、物资“四再”管理信息平台上发布《“再利用设备、零部件”信息目录》。

第三章 管理程序与实施

第十八条 各单位每季度末，通过办公自动化呈批件形式向 6

集团公司提报本单位废旧设备、物资处置申请。

第十九条 集团公司接到处置呈批件后，由绩效运营处组织物资公司、机油电处、财务部、纪委监察处、机电维修制造中心和处置提报单位进行现场鉴定和定价，并在呈批件上形成处置意见。相关部门在呈批件上签署意见，经公司领导批复同意后实施。

第二十条 机电维修制造中心或物资公司在收到呈批件批复后10个工作日内，完成与提报单位的废旧设备、物资交付、结算及其它相关手续办理工作。

第二十一条 可 “再利用设备、零部件”操作流程：物资公司在实施采购计划时，凡是《“再利用设备、零部件”信息目录》中有的设备、物资一律不得外购，由物资公司直接从机电维修制造中心采购。

第二十二条 废旧设备、物资处置结算办法

1、处置结算双方，一方为废旧设备、物资拥有单位，一方为废旧设备、物资回收处理单位。

2、双方按照有偿调剂方式进行，价格按照集团公司批复的处置意见执行。

3、双方交接过程中，运费包含在结算价格中，装、卸费由双方各自承担。

第二十三条 “再利用设备、零部件”结算办法

按照物资公司提供的市场价的30%-50%（不含铁鞋、道钉等 7

铸造件），供应给使用单位。

第二十四条 废旧设备、物资处置、“再利用设备、零部件”供应的结算，涉及发票的开具、税费的缴纳，按照调剂的实际情况进行确定。双方有抵顶意向的，可积极协商抵顶事宜，并办理抹账手续，减少双方应付账款。

第四章 “四再”管理工作的考核

第二十五条 集团公司对“四再”管理工作实行半年考核，兑现。

1、各单位、机电维修制造中心、物资公司各自建立相应的废旧设备、物资处置台账，以备检查考核。

2、每年1月和7月，由机油电处、物资公司分别牵头对各单位废旧设备、物资处“四再”管理工作开展情况进行检查考核。

（1）、各单位要按本规定按时完成废旧设备、物资的处置工作，对未按规定时间进行处置或交付的单位，一次性罚款3万元，对私藏不报或私自处置废旧设备、物资的单位，按市场价格的5倍进行处罚。

（2）、机电维修制造中心要对所回收的废旧设备、物资做到再维修、再制造、再利用，对应该做到而没做到造成浪费的，一次性罚款3万元；对供应给各单位使用的“再利用设备、零部件” 8

出现质量问题的，视情节轻重一次性罚款0.5—2万元。

（3）没有优先采购《“再利用设备、零部件”信息目录》中的设备、物资，对采购单位按市场价的5倍进行处罚。

3、集团公司根据废旧设备、物资回收、利用、营销效益情况，对“四再”管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予适当奖励。

第五章 附则

第二十六条 本办法未尽事宜，按国家有关法律、法规和山东能源集团及龙矿集团有关规定执行。

第二十七条 本办法由龙口矿业集团有限公司负责解释。第二十八条 本办法自下发之日起施行。

论废旧物资处理的税务筹划 篇3

什么是废旧物资

废旧物资就是人们在日常生活和活动中产生的各类废弃物品的总称。他们经过各种挑选后和处理后最终成为了废弃物品。根据我国的税法有关规定，销售废旧物资是可以免征增值税的，但是加工废弃物品不享受免征增值税的政策。国家税务总局在2001年5月1日起，公布了《关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知》。通知规定，对于废旧物资的企业及销售免征增值税。生产企业增值税一般是根据纳税人购买废旧物资回收经营单位销售的废旧物资，按照废旧物资回收经营单位开具的增值税发票的金额的10%进行税额计算。

废旧物资的处理方式

在现在企业中，很多生产企业利用很多废物做为原材料。通常来源有两种，一种是自行收购，第二种是从公司收购，而自行收购的价格都会低于从公司收购的价格，但是，从公司收购的废旧物品的质量会好于自行收购的废弃物品的价格。但是他们的增值税又是有一定的差别的。所以，这就要求以废旧物资为原料的生产企业和收购企业都应该有自己的税务筹划的方法。

旧物资处理的税务筹划方法

由于很多生产企业的生产原材料有一部分都是来自于自己收购的废旧塑料，所以，当财务会计在一段时间进行增值税统计的时候竟发现税负率是十分高的。这导致企业盈利空间小，难以得到很好地发展和生存，为了以后能够更好的使得企业发展，企业不得不开始了学习相关税收政策，而且经过一段时间的学习后，生产企业对经营业务进行了重新的调整，使增值税税负率有了大大的降低，企业的盈利开始明显增加。

（一）企业如何优化计算增值税

当生产企业为一般纳税人时，企业应采取怎样的收购方式价格进行收购呢。首先，计算出自行收购的价格和税前利润。将采购公司价格和税前利润利润计算出，假设其他税额不存在，但是产品的销售价格算出来。所以公式就是，税前利润=销售价格（含税）一原料采购价格（含税）一应交增值税=销售价格（含税）一原料采购价格（含税）一（销项一进项）不考虑上期末抵扣完的进项）。通过以上结论得知，当自行采购的价格多于废旧物资工资时的价格时，就应该从废旧公司购买。

（二）企业申请增值税退税的要求

企业申请退税时，需要按照《再生资源回收管理办法》的规定向某些部门备案，并且提供相关的手续。而主管部门审核后就会进行相关的等级。企业还要提供对于报关废品的仓库地址和加工场地的土地的相关手续等。通过审核的再生资源销售额度和销售情况的所有资料都需要提供。对于报废船舶拆解企业和报废机动车拆解企业符合有关条件的，可以享受增值税先征后退优惠政策政策。

（三）免税废旧物资格审查的条件

对于免税废旧物的资格条件首先必须符合工商部门的有关规定，必须有固定的存放地点和经营场所，而且能够按照相关规定开具相关证明。而且有健全的财务制度，能够提供完整的税务资料。开具的证明不能有涂改，内容必须真实。回收时单位对于废旧物资要按照几类分别核算，而且必须有废旧物资明细账和实物台账，记录每一笔废旧物资购、销、存情况，并且在每笔的销售业务记账凭证上附有各种详细的凭证。

结论

本文通过对于废旧物资处理的研究和税务有关问题的研究，发现只要相关小企业认真学习有关政策，寻找自己适合的发展方向，有效的去运用增值税免税这一点，并减少负债率，就能为企业带来新的盈利机遇，使企业的利润增长明显，从而大大的降低了增值赋税，解决了从而解决了原来自行收购废旧物资不能抵扣税款的难题等。废旧物资处理企业在回收物品和出售物品的过程中，很难避免的会出现的很多问题，但是首先必须把遵循国家法律这点摆在第一位，只要遵守法律，并合理的去规划税务问题，企业就会很好的发展起来的。

（作者单位：五凌电力有限公司）

关于供电企业废旧物资管理的分析 篇4

一、供电企业中加强废旧物资管理的重要性

1) 有利于供电企业资产保值增值。废旧物资作为供电企业总资产的组成部分, 需要及时的处理, 如此才能够避免废旧物资价值贬值, 减少企业净利润。所以, 供电企业需要及时的、有效的、合理的处理废旧物资。而废旧物资管理的有效实施, 则可以根据当前实际情况来采取相应的措施, 加强废旧物资的处理, 将废旧物资运用到适合的领域或项目中, 最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 促使供电企业资产保值增值。所以, 利用废旧物资管理来合理的、有效的处理供电企业废旧物资是非常必要的, 有利于供电企业资产保值、增值。

2) 有利于供电企业加速资金流周转。废旧物资作为流动资产转为的固定资产, 其形成在一定程度上降低了供电企业资产流动性。但即便废旧物资作为固定资产, 其随着科技发展、市场变动等客观条件的改变, 自身价值也在不断降低。此种情况下利用废旧物资管理来有效处理废旧物资, 则可以加快废旧物资的转化成新产品并有效利用的进程, 避免废旧物资贬值, 并且还可以转化为资金, 使其成为供电企业资金流, 为更好的落实生产经营活动创造条件。

3) 有利于供电企业电力资产建设成本降低。目前, 供电企业大部分建设项目的资金来源是银行贷款。如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响供电企业资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。这不仅影响供电企业信誉, 还不利于生产经营活动的良好落实。而有效的落实废旧物资管理就可以改变此种局面, 最大限度的提高废旧物资的利用率, 使其转化为资金, 供供电企业使用, 在一定程度上改善供电企业向银行贷款的这一情况, 那么企业需要归还的贷款利息减少。这可以理解为供电企业建设成本减低, 为促进供电企业良好发展创造条件。

二、供电企业废旧物资管理中存在的问题

1) 废旧物资管理意识不强。思想意识问题的存在, 将难以改变废旧物资管理现状。也就是供电企业领导及员工废旧物资管理思想意识不强, 那么领导及员工很难在行动上做出成绩或贡献, 促使废旧物资管理发挥作用, 及时、有效处理废旧物资, 尽可能的提升废旧物资的价值。因受“重生产轻管理”思想的影响以及近些年供电企业电网建设任务的繁重性, 使企业领导及员工将工作的重心都放在电网建设上, 无暇顾及废旧物资管理一事, 致使供电企业废旧物资管理意识不强, 相应的废旧物资管理各项工作将得不到合理规划及落实, 最终导致供电企业废旧物资管理效果不佳。

2) 废旧物资管理部门见沟通不畅。2004年国网公司系统清产核资以后, 大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法, 明确部门责任, 制定了处理废旧物资的操作流程。但由于供电企业各执行部门长期养成了随意性、独立性, 在具体落实各项废旧物资管理工作的过程中, 各部门之间不会有效的沟通, 那么必然会导致废旧物资管理重复或都不负责的情况发生, 这将严重影响废旧物资管理工作效果, 拖延废旧物资处理时间、降低废旧物资使用价值。

3) 废旧物资统计分析存在不足。由于供电企业在进行电网建设的过程中产生了大量废旧物资。在具体落实废旧物资管理的过程中, 需要对废旧物进行详细的统计分析, 了解废旧物资实际情况, 为后续有效的处理废旧物资做铺垫。但目前我国一些供电企业废旧物资管理工作落实的过程中不注重规范、合理的进行废旧物资统计分析, 致使废旧物资统计不准确, 物资管理人员不能够真实、准确的了解供电企业废旧物资情况, 这将影响后续废旧物质处置, 不利于废旧物质产值的提升。

三、优化供电企业废旧物资管理的有效措施

对于供电企业废旧物资管理存在诸多问题的情况, 应当探究行之有效的措施来优化物资管理, 促使其充分发挥作用。笔者认为具体的做法是:

1) 制定操作性强的管理制度, 约束废旧物资管理工作。企业如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度, 那么在落实废旧物资管理工作的过程中, 则会受到某些因素的影响, 致使废旧物资管理出现偏差。因此, 为保证废旧物资管理充分发挥作用, 供电企业需要明确管理制度的地位, 制定行之有效的管理制度, 从而明确人员职责、管理工作考核办法、管理部门的权责等方面, 促使废旧物资管理工作有依有据的实施, 有效的处置废旧物资。所以, 供电企业在优化废旧物资管理的过程中注意制定操作性强的管理制度。

2) 明确废旧物资管理职责。诸多电力企业物资管理工作是由全部门成员共同完成的, 这就使得废旧物资管理部门中存在部分员工不工作或马虎工作的情况, 不利于有效落实废旧物资管理工作。对此, 在优化废旧物资管理之际, 供电企业应当明确废旧物资管理职责, 将职责落实到每个员工头上, 并制定合理的奖惩制度来约束员工, 促使员工未完成自身的责任, 积极努力完成物资管理工作, 这将在很多程度上提高废旧物组管理效果。

四、结束语

随着我国经济、科技水平的不断提高, 我国供电企业为了满足广大用户的用电需求, 需要扩大电网建设规模。此种情况下必然会产生大量的废旧物资。但一些供电企业所开展的废旧物资管理存在管理意识不强、管理部门见沟通不畅、废旧物资统计分析存在不足等问题, 致使废旧物资管理效果不佳, 无法为供电企业创造更多流动资金。对此, 应当通过制定操作性强的管理制度、明确废旧物资管理职责等措施来优化废旧物资管理工作, 促使废旧物资管理充分发挥作用, 为企业创造更多流动资金, 有效开展生产经营活动, 促进电力企业良好发展。所以, 不断优化供电企业废旧物资管理工作是非常有意义的, 可以促进供电企业健康、稳定的发展。

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界 (学术版) , 2012.

[2]王煦.电力企业加强废旧物资管理分析[J].中国新技术新产品, 2012.

工程剩余物资与废旧物资管理论文 篇5

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

企业废旧物资管理 篇6

废旧物资即为逾龄使用、不能修复材料、设备等, 而供电企业废旧物资即为寿命周期到龄、损坏、技术淘汰、工程改造拆除的设备、材料及低值易耗品等。且就当前的现状来看, 物资成本投入占据总成本的70%左右, 因而当前供电企业在日常管理工作开展过程中应注重提高对废旧物资管理工作的重视, 并注重强调创新废旧物资管理模式, 由此来提升整体废旧物质管理水平。本文就是对县级供电企业废旧物资管理问题及对策的详细阐述。

1 供电企业现行物资管理要求

表1为电力企业物资总排序表, 从表中即可看出, 从缺货成本角度来看, 主要配件>主要原材料>辅助材料, 而从权重角度来看, 供电企业现行物资管理中, 主要原材料、主要配件、辅助材料权重 (w) 分别为0.19、0.26、0.14[1], 因而在此基础上, 为了满足当代供电企业物资需求, 要求其在日常管理工作实施过程中应注重创新物资管理模式, 即引进物资集成化等管理理念, 并注重基于物资管理工作实施的基础上, 结合自身物资需求, 推动废旧物资管理工作的开展, 由此达到最佳的物资管理状态, 满足供电企业可持续发展需求。

2 县级供电企业废旧物资管理存在的问题

2.1 废旧物资管理重视度不足

图1为安徽省电力公司废旧物资管理流程, 从图中即可看出, 安徽省县级电力公司在废旧物资管理工作实施过程中注重将废旧物资管理工作划分为资产报废阶段、废旧物资处置阶段两个部分, 且在资产报废处理阶段, 以固定资产报废、流动资产报废、非资产性低值易耗品报废、废弃材料报废类别划分形式, 提升了整体废旧物资管理效率。但就当前的现状来看, 当代电力企业废旧物资管理工作在开展过程中仍然存在着对废旧物资不重视, 即更为注重将管理精力投入到工程进度领域, 而缺乏拆旧工作计划、废旧鉴定等, 致使部分废旧物资流失或滞留在施工单位手中, 影响到了电力企业经济效益的提升。同时, 廉政风险亦是当代电力公司废旧物资管理中凸显出的相应问题。

2.2 废旧物资信息化管理匮乏

在供电企业废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着信息不对称问题, 而导致此问题发生的主要原因归咎于财务部门无法参与到废物物资更新改造全过程。同时就当前的现状来看, 县级供电企业在废旧物资信息化管理工作实施过程中, 仍然存在着ERP线内、线外流程不一的现象, 即同步操作性较差, 从而在一定程度上影响到了供电企业废旧物资的信息化管理水平。此外, 当前部分供电企业在废旧物资管理工作实施过程中未制定约束机制、激励机制等, 从而致使管理人员在实际管理工作开展过程中逐渐凸显出消极的工作态度, 并呈现出信息化管理技能欠缺的问题, 影响到了整体废旧物资管理效果。

即从以上的分析中即可看出, 县级供电企业在废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着某些不足之处, 为此, 应注重对问题进行有效处理。

3 县级供电企业废旧物资管理问题应对措施

3.1 加强仓储管理

在资产报废处理过程中, 为了提升整体报废方案实施的有效性, 应注重开发废旧物资资产管理系统, 同时注重在系统开发过程中将设备管理、物资管理、资产管理等内容纳入到其中, 且设计报废资产移交清单, 由此来实现对废旧物资的高效管理, 且基于国家电网公司SG-ERP的导向下, 达到集约化报废资产管理状态。同时, 在供电企业废旧物资管理过程中强调对仓储管理环节的完善是非常必要的, 对于此, 首先要求县级供电企业在现有废旧物资管理过程中应注重建构“仓储网络”, 即结合射频识别、移动终端等技术手段, 打造智能化废旧物资管理空间, 且实现对废旧物资的统一化管理, 规避废旧物资被盗、丢失等现象的凸显。其次, 为了实现对废旧物资的高效管理, 亦应注重建构二级仓库管理模式, 由此来提升整体管理效率, 达到最佳的管理状态。另外, 为了实现对废旧物资的高效运输, 应注重在运输管理过程中建构统一运输管理体制, 同时整合社会资源, 完善废旧物资网络运输系统, 满足供电企业废旧物资运输需求。

3.2 增强信息化建设

为了实现对废旧物资的管理, 电力企业在实践管理工作开展过程中应注重强调对财务系统业务架构的设计, 即将资金管理、财务核算、财税管理、财务综合管理等融入到信息化管理平台, 最终为废旧物资管理工作的开展提供资金支撑。同时, 财务业务系统架构设计亦是实现资产报废与废旧物资处置业务的衔接, 满足资产维度处置收入的统计分析, 且是资产全寿命周期成本归集不可或缺的一部分, 因而应提高对其的重视程度。为了打造良好的废旧物资管理空间, 提升废旧物资二次利用效率。要求县级供电企业在废旧物资实践管理工作开展过程中应注重引进信息化技术手段, 即将ERP作为支撑条件, 部署废旧物资模块计划, 如, 废旧物资仓储模块、废旧物资运输模块、废旧物资二次利用模块等, 同时注重在模块划分的基础上, 合理运用数据分析辅助决策功能, 即以多维度的废旧物资统计分析形式, 全面掌控到废旧物资状况, 并就此完善废旧物资二次利用方案, 由此提升整体物资利用效率, 为企业发展赢得更大的经济效益[2]。另外, 在废旧物资信息化建设过程中亦应注重提供信息查询功能, 由此来便于供电企业在业务提供过程中实时调整物资采购计划, 达到高效率物资采购状态。

3.3 明确报废处理业务

图3为国家电网公司废旧物资处理流程图, 从图3中即可看出, 国家电网公司在废旧物资处理过程中, 由资产使用保管单位发起设备报废流程, 然后基于线下审批同意报废后, 在套装软件固定资产报废工作流中提出资产报废申请, 最终由运维单位管理部门等做审核工作, 由此达到最佳的废旧物资处理状态。为此, 当代县级电力公司在废旧物资处理过程中应注重效仿国家电网公司废旧物资处理经验, 对废旧物资业务处理进行规划, 由此达到最佳的废旧物资处理效果。另外, 在供电企业废旧物资管理过程中亦应引进SPA系统, 同时注重对物资进行编码处理, 且将废旧物资信息, 如, 制造厂家、型号规格等输入系统, 由此来达到系统化的废旧物资管理状态。

4 结论

综上可知, 县级供电企业废旧物资管理工作在实施过程中仍然存在着效率较低的问题, 因而在此基础上, 为了强化废旧物资管理效果, 要求县级供电企业在可持续发展过程中应注重创新废旧物资管理模式, 并注重从明晰管理流程、增强信息化建设、加强仓储管理等途径入手打造良好的废旧物资管理空间, 达到最佳的废旧物资管理状态, 并就此实现对废旧物资的二次利用, 满足供电企业发展需求, 且就此增强其整体管理能力。

摘要：近年来, 基于农村配网改造力度不断扩大的背景下, 拆旧及废旧物资管理问题逐渐引起了人们的关注, 但就当前的现状来看, 部分县级供电企业在废旧物质管理工作实施过程中仍然存在着废旧物资管理流程不健全、废旧物资存储配送粗放等问题影响到了整体废旧物资管理效果, 为此, 当代县级供电企业在可持续发展过程中为了稳固自身在市场竞争中的地位, 应注重强调对废旧物资管理问题的有效处理, 由此达到最佳的废旧物资管理状态。

关键词：县级,供电企业,废旧物资管理,对策

参考文献

[1]王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业, 2016, 14 (07) :158~159.

[2]唐均.论供电公司废旧物资管理突出问题及对策[J].会计师, 2014, 21 (12) :70~71.

企业废旧物资管理 篇7

本文首先通过界定废旧物资的含义, 分析废旧物资在管理和监督上存在的问题, 然后探讨废旧物资的再利用问题, 最后提出加强废旧物资处理监督检查的方法。

一、废旧物资含义的界定

所谓废旧物资是指企业中闲置的、废弃的资源。企业中常见的废旧物资包括:陈旧、报废的机器、设备, 废金属, 废纸, 废塑料等。废旧物资根据可利用性来划分, 可以分为可重复利用物资和不可重复利用物资。可重复利用物资可以作为企业的再生资源使用, 从而降低企业的生产成本, 提高企业的经济效益。

二、企业废旧物资管理和监督中存在的问题

1. 企业对废旧物资管理的重视程度低下。

废旧物资管理是企业管理环节的一部分, 然而在企业实际生产运作的过程中, 无论是企业的管理者还是企业的员工, 都没有对废旧物资的管理给予一定的重视, 从而导致废旧物资的管理程度和重复使用率低下。

2. 缺乏完善的废旧物资管理体制。

实际生活中, 企业对废旧物资的不重视致使其难以构建完善的废旧物资管理体系。废旧物资管理体系难以构建的原因包括两个方面:其一, 企业管理者将更多的注意力转移到产品的生产、销售和经济效益的追逐上, 从而忽视了废旧物资的管理;其二, 企业员工的行为不当, 利用工作之便将机械设备的零件拆除变卖, 从而致使废旧物资难以实现再利用。

3. 废旧物资的再利用意识淡薄。

废旧物资是企业生产资料难以发挥其价值的表现形式, 企业对这部分资源的处理多采取的方式为变卖废品, 并以此来获得较少的其他收入。可见, 企业在对废旧物资的处理上缺乏重复利用的意识。

4. 缺少监督废旧物资处理的特定部门。

废旧物资的管理和处理是企业管理的末枝部分, 因此对废旧物资的处理缺乏系统性的规范和监管, 缺少特定的监督管理部门。这样不仅会降低废物处理所带来的效益, 而且还会引发多种问题, 例如, 财务问题上因员工徇私舞弊造成账面收入与实际收入不符的现象等等。

三、废旧物资的再利用问题

为了杜绝废旧物资浪费现象, 应该充分考虑废旧物资的再利用问题。具体的废旧物资再利用的过程包括:

第一, 全面检测和鉴定废旧物资。废旧物资在进行再利用前, 需要进行严格的检验, 对于废旧物资中可以使用的部分进行拆卸保留, 从而为后续工作做准备。

第二, 建立废旧物资再利用小组。废旧物资再利用小组在人员选拔上要谨小慎微, 选取技术娴熟、专业技能较强的工程师对废旧物资进行重新组合, 从而提高废旧物资的利用率。

第三, 建立废旧物资奖惩机制。废旧物资的重复使用是增加企业效益的途径, 因此应该加强构建废旧物资重复利用机制, 凡是在废旧物资再利用工作中表现出色的个人和小组, 均要给予一定的物质奖励和精神表扬, 从而激励其他员工积极投身废旧物资再利用的工作之中。

四、加强废旧物资监督检查的方法

由于企业对废旧物资的重视程度低下, 因此没有设立专门的监督检查部门对废旧物资进行监督和管理。针对这种情况, 应该制定相应的监督措施来保证废旧物资处理工作的顺利进行。

1. 建立全面性的废旧物资管理体系, 实现废旧物资的全过程检查。

建立全面性的废旧物资管理体系需要充分考虑五个方面的因素:第一, 企业废旧物资管理的内部环境, 它是废旧物资管理系统的基础性工作, 涵盖了废旧物资管理所需考虑的基本指标;第二, 对废旧物资管理系统中存在的风险要进行预先的识别和防范, 建立应急系统, 从而降低风险带来的损失;第三, 进行废旧物资的规范化管理;第四, 建立废旧物资管理情况的报表体制, 以便于废旧物资的登记和管理;第五, 建立废旧物资管理过程的监督机制。这五种因素的综合性分析不仅能够完善废旧物资的管理机制, 还能够实现对废旧物资的动态监督, 从而提高废旧物资的有效处理水平。

2. 加强废旧物资处理结果的监督机制, 从而确保废旧物资的有效处理。

对废旧物资处理的结果进行监督, 可以帮助企业检验废旧物资的处理是否得当。具体的废旧物资结果监督包括:第一, 废旧物资的处理价格与市场均价的差额比较;第二, 废旧物资的再利用情况, 重组后的废旧物资能否全面投入使用;第三, 废旧物资的实际交易数量与公司计划交易数量的比较;第四, 废旧物资的实际交易金额与账面金额的匹配程度。

3. 强化废旧物资处理过程中各部门的协调性和相互监督机制。

废旧物资的处理过程需要各相关部门的协调配合, 因此, 在废旧物资的处理过程中, 面对金额较大的废旧设备时, 为了避免出现偏差和遗漏, 需要财务部门、审计部门积极配合废旧物资处理部门, 经过多方因素的考虑, 对废旧设备进行综合性定价。这样不仅可以通过层层的监督得到较为合理的报价, 还能够加强各部门之间的监督工作, 从而保证废旧物资处理过程的顺利。

五、结语

废旧物资的处理过程实际是企业进行资源整合和再利用的过程, 这种企业管理机制具有一定的现实意义。就微观层面来说, 加强废旧物资的处理可以提高废旧物资的再利用率, 从而帮助企业降低生产成本, 扩大经济效益;就宏观层面来说, 废旧物资的有效处理可以起到保护环境的作用, 有利于我国节能减排理念的深入和贯彻实施。由于废旧物资管理体系尚不健全, 废旧物资的处理离不开监督机构的支持, 因此, 加大监管部门的监管力度能够使废旧物资管理体系得到不断的完善。

参考文献

[1]王采, 孙国成, 王克立.企业纪检监察与废旧物资处理工作关系的探讨[J].决策探索, 2010, (6)

[2]罗秀丽.开展废旧物资管理审计, 提高企业管理水平[J].中国外资, 2009, (11)

[3]于慧.试论电力企业加强废旧物资管理的意义[J].现代经济信息, 2012, (24)

浅谈废旧物资网上竞价管理方法 篇8

一、整体理念流程

网上竞价交易, 意思是指多个回收商在电子商务平台上对废旧物资的收购进行相应的报价, 以增价的竞争方式确定交易价格, 从而不断提升废旧物资剩余价值。网上竞价包含四个环节:竞价计划———竞价准备———网上竞价———合同签订与履行。

二、网上竞价相关定义

1、竞价:

组织有意购买废旧物资的多家回收商在公司电子商务平台上对废旧物资的收购进行相应的报价, 以增价的竞争方式确定交易价格。2、竞价计划:在电子商务平台上进行废旧物资处置的竞价标的及时间安排等。3、竞价文件:关于竞价事件的说明文件, 包含竞价邀请函、竞价人须知、竞价规则、合同条款等。4、批次 (包) :按照废旧物资的产权归属、物资属性、价值等因素划分的一组废旧物资。5、竞价事件:在电子商务平台创建的, 在某一确定的时间段内对一个或多个批次 (包) 的废旧物资进行竞价出售的事项。6、竞价意向:回收商阅知竞价公告或竞价文件后, 在竞价结束前通过竞价系统表达参加竞价交易的意向。7、底价:公司设定的废旧物资最低销售价格。8、评估价:经过专业评估机构或由报废物资处置需求单位组织进行评估后确定的价格。9、初始价 (起拍价) :竞价事件中设定的废旧物资竞价的起始价格。

三、理念导入

1、竞价计划:

首先公司编制月度竞价计划, 月度竞价计划以竞价事件为基础, 包括竞价事件名称、废旧物资描述、计划竞价时间等内容。2、竞价准备:公司组织编制竞价文件, 竞价文件按照公司统一的范本编制, 包括竞价邀请函、竞价人须知、竞价规则和合同条款等;各竞价代理机构编制竞价公告, 竞价公告按照公司统一范本编制, 需明确各竞价代理机构的名称、竞价时间、废旧物资概况、竞价文件发售的起止时间、地点和费用等。3、网上竞价:各竞价代理机构应在公告规定的交易时间开展网上竞价。竞价模式采用公开增价方式, 每次报价必须大于前一个报价。4、合同签订与履行:公司物流服务中心在接到竞价成交通知后5日内, 组织按公司合同管理规定签订废旧物资销售合同。物流服务中心配合公司财务部门, 在废旧物资销售合同签订后3日内完成合同金额的全额收款。公司物流服务中心在合同金额全额收款完成后3日内, 组织回收商完成废旧物资实物交接。

四、保障措施

1、回收商管理:

公司按照“统一标准、分级审核、集中管控”的方式, 对废旧物资回收商进行管理。回收商应具备地 (市) 级及以上相关部门核准的资源再生综合利用认定证书 (废旧物资回收经营企业专用) , 地方政府有特殊要求的, 需符合地方政府规定;按照网公司规定的资质要求, 公司定期组织开展废旧物资回收商资质审查工作, 审查通过的回收商, 经国网物流服务中心汇总, 公司物资部审批后, 方可办理网上竞价相关手续。

2、竞价系统应用管理:

公司不断加强电子商务平台废旧物资处置网上竞价系统的应用管理, 严格内部权限的设置, 明确各类用户的职责分工和工作界面, 严格执行竞价信息的审批和发布程序。

3、风险管理与违约处理:

当发生下列异常情况时, 卖方根据实际情况, 有权决定采取竞价延时、结束竞价或重新竞价等措施, 处理竞价异常情况, 并及时通知参与竞价的竞买方。

(一) 不可抗力:电子商务平台系统所在地或全国其他部分区域出现或预警可能出现严重自然灾害, 出现重大公共卫生事件或社会安全事件等情形; (二) 意外事件:电子商务平台系统所在地发生火灾或者电力供应出现技术故障等情形; (三) 技术故障:电子商务平台系统所在地的通信系统中的网络、硬件设备、应用软件等无法正常运行;系统在运行、主备系统切换、软硬件系统及相关程序升级、上线时出现意外;系统被非法侵入或遭受其他人为破坏等情形。

摘要：本文通过结合唐山供电公司运用废旧物资网上竞价管理方法的实例, 阐述了废旧物资合理再利用, 最大限度实现剩余价值的管理措施。

关键词：废旧物资,网上竞价,剩余价值

参考文献

[1]信江艳, 董杰, 陈代川.企业资产管理系统 (EAM) 设计与实施.中国铁道出版社, 2005.7

[2]崔南方, 张安.现代企业资产管理——EAM系统的原理与应用.电子工业出版社, 2008, 6

企业废旧物资管理 篇9

一、油田废旧物资管理现状

(一) 缺乏具有指导性的内部控制管理手册

随着油田不断的开采、开发和生产规模的不断扩大, 废旧物资的形成量也越来越大, 但油田废旧物资管理并未纳入内部控制管理体系, 油田所属各单位的废旧物资管理办法、管理模式不尽相同, 较之常规储备物资管理而言, 其制度建设相对滞后与不完善, 没有切实可依据的管理流程图与RCD, 使实施废旧物资管理的操作性与遵循性相对较差, 也就不可避免地造成了废旧物资管理的相对粗放与薄弱, 与之相伴的则是废旧物资的安全与风险问题。

(二) 废旧物资再生利用的局限性

废旧物资的再生利用是油田节约挖潜、降本增效的重要一环, 但目前对废旧物资的修旧利废主要是基于油田所属单位内部, 修旧利废的程度、深度、广度取完全决于所属单位自己, 影响了修复物资在油田内的调剂和节约挖潜的深入开展。而这种局限性主要表现在三个方面, 一方面是本位主义, 另一方面是相关制度建设不健全, 缺乏有效的监督;第三是相关调剂部门对制度的贯彻、执行不到位。

(三) 废旧物资形成二次污染的问题

油田废旧物资处置不及时会形成二次污染, 主要表现在两个方面。

1、携油污、泥沙等废旧物资形成的二次污染。

从井下提上来的废旧物资, 诸如油管、抽油杆等携带泥沙、油污等堆放在废旧料场, 经风吹日晒后, 油污滴落渗入地下, 形成无法清理的二次污染。

2、不可降解的废旧物资包装物形成的二次污染。

废珍珠岩保温材料、盐棉、矿砂棉等不可降解的油田废旧物资, 堆积在各废旧料场, 并呈逐渐扩大的态势。

二、缺乏内部控制与系统管理的风险与分析

今年我们运用内部控制的思路, 就油田所属单位的废旧物资的管理情况进行了拓展性的审计调查。根据审计调研情况和审计目的, 从审计角度给废旧物资的管理设置了回收、入库、存放与管理、出库、处置、修旧利废、制度建设、机构设置等8个审计流程, 并在对流程的审计过程中发现了废旧物资管理中存在的风险与漏洞。

(一) 油管管理

1、管理缺陷

回收: (1) 计量方式是数根数或估算吨位, 没有任何单据。 (2) 在磅秤计量的基础上按携带泥污的程度扣一定比例的除污率, 范围可以是2%, 亦可以是60%, 完全由废旧物资管理员核定, 缺乏科学规范的计算依据。

油管的修复发出与回收: (1) 以双方的收据为依据, 收据的形式、内容不尽相同, 有部分废旧料场不做帐务记录。 (2) 油管修复发出与回收数量不符。

处置:废旧物资存储量很大, 但数量不明确, 未得到及时、有效的处置。

2、风险分析

(1) 物资风险。

(1) 管理风险。废旧物资分布在几个料厂、存储量很大, 而岗位设置不到位, 岗位人员配备不足, 管理制度不够完善, 使管理行为缺乏有效监督。

(2) 丢失风险。废旧物资回收无押运人, 无监磅人, 无重新计量, 存在路途丢失或被盗的风险。

(3) 真实性、准确性风险。估算的随意性, 使统计数据失去了为管理决策提供参考的价值。

(2) 人的风险。

(1) 被伤害风险。料厂分散, 管理力量薄弱, 如发生偷盗情况, 料厂看护人员有被伤害的风险。

(2) 联合舞弊的风险。废旧物资数据的准确性无从考量, 加之利益的诱惑, 给联合舞弊创造了平台。

(3) 绝对权力隐患。估算的随意性, 无监督 (重量、除垢率) , 使废旧物资管理员很轻易地就能决定基层单位废旧物资的回收数量。

3、存在问题

(1) 岗位设置不健全。庞大的废旧物资管理仅设置一个专职管理员, 远不能满足管理的需要, 且违反了内部控制的不相容岗位分离原则。

(2) 主管部门执行力不够。废旧物资由相关主管部门负责统一处置, 但只下达了处置计划, 并未完全履行处置义务。

(3) 制度建设滞后。对废旧物资的管理没有与时俱进。没有根据油田废旧物资发展与管理的实际情况, 制定相应的管理办法, 缺乏切实可操作的依据。

(二) 修旧利废

1、油管修复与结算中存在的管理缺陷及漏洞

(1) 修复费用与结算费用不符。

(2) 结算费用与修复内容不符。

(3) 结算内容与预算内容不符。

2、风险分析

(1) 成本的真实性、准确性风险。

(1) 小金库的风险。利用修旧利废资金支出转移资金。

(2) 调剂成本的风险。修旧利废资金量的自主性, 使其具有调剂经营成本的作用, 盈存欠补, 旱涝保收, 存储资金。

(2) 法律风险。

(1) 合同的真实性风险。

(2) 资金计划的真实性风险。

(3) 预算的真实性风险。

3、存在问题

(1) 缺乏内部控制的制衡机制。修复、结算、预算、计划各行其事。

(2) 计划管理岗管理不到位。计划岗应负责合同的签订, 确认支付内容与合同内容相符, 并将核实的工作量提供给预算部门进行资金审核, 之后对预算部门确定的资金有无超计划 (资金) 再次核实, 确认无误后转交财务科。但在实际工作中, 计划管理岗对工作量没有认真核实。

(三) 用制度解决问题、防范风险

1、建立切实可操作的废旧物资管理制度, 并引入内部控制管理理念, 加强岗位间的牵制与制衡。

2、完善岗位和人员的设置, 增设与废旧物资管理规模及要求相匹配的管理岗位与人员。

3、建立岗位责任制, 明确各岗位的具体职责, 明确具体的权利义务及应承担的责任。

三、加强废旧物资管理的意义与思考

废旧物资产生量与油田生产规模成正比, 加强废旧物资的管理, 及时进行修旧利废与处置, 既可以为油田降低采油成本, 又可以回笼资金, 还可以解决废旧物资的二次污染及场地多、保管难度大的问题, 其经济效益、社会效益都不可小觑, 但如何加强废旧物资管理却是个值得思考的问题。

(一) 加强废旧物资管理的意义

加强废旧物资管理不仅具有很大的经济效益, 还具有很大的社会效益。

在经济效益方面体现为“一增一减”。一方面可以增加废旧物资再生利用的价值, 另一方面可以减少相应的废旧物资管理成本。

在社会效益方面体现为“变废为宝, 形成循环经济”。加速油田废旧物资的修旧利废与处置, 使废旧物资在油田内外调剂使用。对于修复物资经检测不能继续在深井循环使用的 (诸如油管、抽油杆等) , 可调剂到其他单位进行浅井使用;对不可降解的废旧物资进行回收再利用或安全处置。使废旧物资“活起来”, 循环在经济的各个领域, 在减少因管理不善使油管等废旧物资深度氧化锈蚀、变形, 造成不必要的浪费的同时, 减少废旧物资的二次污染给社会与自然带来的危害。

(二) 关于加强废旧物资管理的思考与建议

废旧物资作为物资的一部分, 还拥有较大使用价值和一定的残值, 并可通过修旧利废创造价值。在对油田废旧物资的审计调查中, 笔者对如何有效地进行废旧物资管理有了更多的思考。

1、引入“逆向物流”理念, 保障废旧物资循环利用畅通无阻

“逆向物流”是实现循环经济的保障;是物资完成其生命周期时所伴随的物流活动;是对旧物资进行管理、协调的过程。就如我们在废旧物资审计中设置的流程一样, 逆向物流扮演着废旧物资的回收→入库→存放→管理→出库→处置→修旧利废→再生利用等角色, 并同样包含着计量、运输、包装、合同、结算、招投标等等程序。

2、将废旧物资纳入内部控制管理体系

油田废旧物资的存储量、修旧利废量与油田生产规模成正比。当我们在废旧物资管理中引入逆向物流的理念后, 就会进行物流管理、系统化管理, 而这种管理思路就是内部控制管理体系思路。

将废旧物资纳入内部控制管理体系→物资管理→废旧物资管理, 并下设两个子流程即废旧物资的管理与修旧利废。在废旧物资的管理下再设置5个末级流程, 即废旧物资的回收、入库、存放与管理、出库、处置等, 并同时建立相应的RCD与流程图, 使油田废旧物资进入规范化、系统化的统一管理模式时期。这将极大地促进废旧物资的安全与管理水平的提高, 同时也便于最大限度地促进废旧物资的循环利用, 使油田废旧物资为油田生产做更大、更多的贡献。

企业废旧物资管理 篇10

1 废旧物资管理中存在的问题

煤炭企业管理粗放, 对废旧物资的管理不够重视, 废旧物资管理上存在许多问题。

1.1 回收不力

由于缺乏有效的管理和激励制度, 职工对报废物资的回收认识不足, 材料随用随丢, 浪费严重。有机修设备的单位对大件物品回收复用, 小件物品认为价值低, 回收耗费工时, 新的比旧的好用, 职工对于一些小件物品如枕木、椽子、钻杆等都是一次使用。报废巷道的支护材料, 职工出于安全考虑, 又怕影响生产进度很少组织回收, 被大量埋压在井下。严重造成了废旧物资的回收不力。

1.2 保管不善

多数单位没有专门的仓库用来存放废旧物资, 从井下拉上来的坑木、支架等废品随意漏天堆放, 长期不处理, 风刮日晒自然损失严重。由于缺少人员定期查看, 经常发生丢失现象。堆放凌乱的废旧物品, 没有部门统计登记, 没有落实保管责任, 形成物品多了没人问, 少了没人管, 谁想要谁就拉走的无序状态。

1.3 处理程序不规范

煤矿各连队回收的废品, 各连队自己销售, 销售的资金成为连队的“小金库”, 连队用来给职工办福利或吃喝招待, 为了增加收入个别连队甚至多领材料把新的当旧的卖。拆卸下来的设备和报废的资产, 涉及固定资产报废报批手续, 有的资产折旧没有提够, 报废损失影响在任领导业绩, 残值处理不积极、不及时, 许多设备长期闲置被自然损耗。

1.4 财务手续不完善

由于处理程序不规范, 许多废旧物资处理没有通过财务部门审核, 造成一些资产有帐无物, 或有物无帐, 资产账务管理混乱。处理资产的收入归属不清楚, 形成“小金库”。有些处置收入入账时没有缴纳增值税, 经常受到税务机关的处罚。

2 加强废旧物资管理

针对废旧物资管理中存在的问题, 集团公司按照精细化管理的要求, 通过完善制度狠抓落实, 关注细节, 精益求精, 在废旧物质的管理上取得了显著的成效。

2.1 及时完善管理制度

结合集团公司实际情况, 企业管理部、财务资产部等业务部门通过深入调查, 反复征求基层单位意见, 2006年制定下发了《郑煤集团公司废旧物资处理管理办法》, 要求各单位要加强废旧物资的回收复用和交旧领新工作, 建立健全责任制, 并制定完善的废旧物资回收复用及考核办法, 严格落实奖惩制度, 确保废旧物资回收复用, 交旧领新工作取得实效, 最大限度降低材料消耗。有利用价值的废旧金属由集团公司统一调剂使用。现管理措施如下:

各单位一律不准自行向外出售报废物资, 确需处理报废物资的必须向集团公司书面请示, 由企业管理部、生产技术部、机电运输部、纪委监察处、财务资产部、审计监督部、物资供应管理部等有关职能、监督管理部门人员组成鉴定小组, 进行现场鉴定, 根据鉴定小组的鉴定意见, 报集团公司领导批准, 由集团公司安排处置。报废物资原则上优先保证集团公司内部单位万合公司使用。

凡违反规定私自向外出售报废物资, 按处理报废物资价值的二倍对责任单位进行罚款, 并追究单位领导和相关人员的责任, 情节严重的移交有关部门处理。

根据制度执行情况和环境的变化, 年初又对《郑煤集团公司废旧物资处理管理办法》重新进行修订, 重点增加了在集团公司范围内不能调剂使用的但能够与生产厂家以旧换新的报废或技术淘汰物资, 业务部门要积极协调联系, 寻找生产厂家, 制订以旧换新方案。

2.2 认真搞好修旧利废

厉行节约, 变废为宝, 推动废旧物资管理精细化。在修旧利废管理上, 走活回收、修理、管理“三步棋”。一是抓好回收复用;二是抓好修旧利废;三是抓好管理工作。

2.3 狠抓落实, 严格考核, 奖惩兑现

为了保证集团公司管理制度的落实, 集团公司定期组织企管、纪委、审计等部门对基层单位执行制度情况进行检查, 发现违规问题坚决按照规定处理。2007年集团公司审计部在日常审计中发现某单位未经集团公司批准私自出售废旧物品, 价值2.5万元, 经审核查实, 集团公司纪委对该单位做出没收处理资产所得2.5万元, 罚款2.5万元, 单位主要领导通报批评的处分。企业管理部、综合办公室在经营考核和执行力考核中把废旧物资管理作为考核重点, 对工作到位, 责任落实, 效果突出, 修旧利废指标完成好的单位和个人进行奖励, 差的通报批评。

2.4 关注细节, 把细事做精

在管理制度执行中不断发现问题, 总结经验, 完善制度, 把小事做细, 细事做精, 提升管理档次。如在废旧物资处理程序上开始由集团公司统一定价, 控制了各单位出售价格混乱的局面, 但是由于各单位运输距离远近不同, 废品的质量不同, 统一的价格不利于发挥各单位优势提高销售价格, 经过研究实行标底价, 通过竞买程序向上浮动的办法, 解决了不同条件不同售价的问题。竞卖会由集团公司企业管理部组织, 财务、机电部门等专业部门参加, 纪委、审计部门监督, 参与竞买的商户现场举牌或填写报价单的竞价方式, 以最终价高者中标, 为了避免商户当面激烈竞争, 引起矛盾, 我们在竞价现场实行统一填写报价单的办法, 减少客户间的摩擦, 提高竞价质量。

3 产生的效果

郑煤集团在强化废旧物资管理的工作中, 充分体现了精细化管理“精、准、细、严”的特征, 即:精益求精, 追求最佳;准确的程序和正确的工作方法;工作细化、管理细化特别是执行细化;严格控制偏差, 严格执行标准和制度。同时不断总结创新, 持续精进。

3.1 发现精细化管理目标

郑煤集团实施精细化管理, 把过去不被重视的废旧物资管理作为管理的重点, 目标是通过规范管理, 提高废旧物资回收复用率和废旧物资处置收益, 降低生产成本。根据总体目标, 制定了具体指标。

3.2 精细化管理排斥人治, 崇尚规则意识

规则包括程序和制度, 精细化管理对制度的要求几乎达到苛刻的地步, 每一项工作、每一个细节、每一个流程, 随时随地都要有相应的制度来制约和考核。制度到位与否, 直接影响精细化管理的程度。郑煤集团结合企业实际, 制定了《废旧物资处理管理办法》。办法中对废旧物资的处理程序, 各参与部门的职责做出了明确的规定, 同时明确了奖罚标准。针对制度执行中发现的问题和环境条件的变化, 及时对管理制度进行修订和补充, 提高了管理制度的可行性和准确性。依靠制度管理, 强化了职工的节约意识, 培养了干部职工回收复用废旧物资的自觉性。提高了废旧物资处理的透明度和公正性, 避免了关系户、人情价。

3.3 实施精细化管理重在责任落实

责任不落实或落实不到位都将成为制约精细化管理深化实施的一大障碍。郑煤集团在强化废旧物资管理方面, 做到事前有计划, 工作有目标, 并把责任目标分解到基层单位, 基层单位又把目标分解到区队和个人。同时建立起严格的监督考核制度, 奖罚制度, 信息反馈制度和总结调整提高机制, 形成精细化闭合管理系统。落实责任, 强化执行使废旧物资管理工作取得了突出成效, 实现了降低成本的目标。

3.4 精细化管理是动态的发展的管理模式

精益求精的理念使精细化管理只有更好没有最好, 因为管理越是精细越会更多的发现管理中的漏洞。同时随着环境的变化再好的制度和办法都不可能永远适应事物不断发展的要求, 所以精细化管理不能一劳永逸, 必须不断的更新。郑煤集团在废旧物资管理上, 根据情况变化, 不断修改完善管理制度。在处理程序上发现问题, 改进竞价方法, 避免矛盾。利用现代信息技术, 在互联网上销售, 提高物资处理的效率。关注细节, 发现问题, 解决问题, 实现了集团公司废旧物资管理水平逐步提升。

参考文献