物资管理信息化（精选12篇）
物资管理信息化 篇1
一、煤矿物资管理信息化的意义
近年来, 国有大多数煤矿逐步进入深部开采, 生产成本上升, 生产费用紧张。这在客观上使需用计划不可能按原有的方式正确申报, 这意味着将使采购期缩短。从另一个角度看, 传统的计划在形式和内容上过细、过具体以及编制方法上的问题而导致计划工作本身就缺乏应变能力, 很难根据变化的客观情况及时调整;加之计划申报环节多、编制及调整的程序多, 极易导致所传递的信息失真、扭曲, 产生了计划没有变化快。计划的不确定性直接导致物资工作的被动, 这种被动突出地表现在两点: (1) 计划与采购、采购与供应脱节; (2) 物资部门不能对所供物资实行全过程的监督和控制, 而不得不把管理重心放在目标控制上。
针对上述问题, 在建立煤矿物资管理信息系统过程中, 一方面, 不刻意追求恢复原来的管理模式, 简单地实现用计算机信息系统模拟手工业务处理流程;另一方面, 依据需求拉动的物资采供管理模式的要求, 建立面向供应链的煤矿企业物资管理信息系统。就煤矿企业内部物流而言, 从可能取得的效益看, 它可以实现: (1) 增强响应客户能力, 交货期缩短; (2) 有效地消除不确定性, 进而消除“需求放大”及“需求短缺”效应; (3) 库存周转天数减少, 库存量减少; (4) 建立共享信息平台, 有效减少信息交换不充分带来的重复与浪费; (5) 加强各部门的业务沟通和信息交流, 责权明确, 增强了实现煤矿企业内部物流的无缝作业以及实现从物流管理目标控制转向物流管理过程控制的可能性; (6) 提高员工的业务素质, 并为绩效评定提供更准确、更全面的数据; (7) 提供了一个全新的管理概念;使企业内部运作机制趋向灵敏, 加快决策过程, 有效调和集权与分权的关系, 并促进由职能导向型向流程导向型的转变。
二、现状
从国内煤矿行业来看, 很多煤炭企业处于管理落后, 特别是计算机管理和网络管理缺乏的状况, 这就给煤炭企业提高竞争力带来很大的困难。在国家产业结构调整和市场化的形势下, 煤矿企业提高管理水平, 提升自身的管理层次是一个十分迫切的任务。煤矿的物资管理和定额核算是一件比较耗费人力, 统计和管理困难的工作。目前一些煤矿企业仍采用手工的管理, 不但耗费大量的人力和时间, 而且对于实现实时的市场定额核算, 提高企业效益, 存在巨大的困难。因而对此进行较深入的研究, 并开发出真正符合煤矿实际、满足煤矿要求的物资管理软件, 对于提高煤矿的管理水平, 实现煤矿管理的现代化、信息化具有重要的理论意义和现实意义。
三、煤矿物资管理信息化对策
国有煤矿企业物资管理信息系统的建立应把握以下几个方面:
1. 建立正确的物资管理信息网络系统结构。即作业活动、管理控制、决策分析以及制定战备计划系统结合实际。
2. 努力体现供应链管理的信息控制和对供应商的选择和管理。
我们要建立一个计算机用户查询窗口, 提供及时、准确的信息, 便于使用单位合理安排费用, 编制需求计划。通过减少物资部门与使用单位之间的信息不对称来减少需求计划的不确定性;同时还要看到既使实现了需求信息快速、同步传递, 缩短了订单处理时间, 但供货周期并没有缩短。实际上, 减少库存的根本途径是缩短供货周期, 即取决于对市场货源的获取能力、选择合适的供应商和确定合理的采购方式。
3. 在作业流程中, 变书面文件驱动为信息驱动, 促进业务流程的改变。
现仅以采购与应付业务流程为例。采购部门把采购合同书的等内容输入到系统后, 待供应商把货物送抵仓库时, 仓储部门把原有的合同内容调出来, 在原有的订单基础上做一个收货确认, 采购部门据此开入库单, 办理入库业务, 并通知供应商开发票, 随后连同入库单、发票送财务, 财务同样基于原有信息记录核实后进行相应的应付账款核算, 以减少不必要的重复性的工作量。同样, 在计划管理系统中, 使用单位的需求计划也是同时传递到供应站、采购部门和计划管理部门。通过信息驱动方式推动业务活动开展, 在企业物资管理部门建立了统一的信息共享平台, 使得部门间协作得到加强率。
4. 库存管理处于供应物流的核心地位, 也是供应物流的转折点。
鉴于当前国企煤矿物资管理的现状, 统管后要建立科学、合理的库存管理模型, 必然存在一个循序渐进的过程。首先需要对业务的基本数据进行去伪存真、不断修订。并对物资进行分类和重要性分析。为消除主观因素的影响, 应取一定时期内物资的实际消耗额, 而不是该物资的平均库存占用额。确定库存管理模型。
5. 建立物资消耗定额管理系统。
在现行体制下要对煤矿物资工作进行准确的定量管理, 就要科学地核定重要物资的消耗定额。物资的现场管理是消耗定额管理最为关键的一个环节, 其直接责任人是二级单位使用车间的物资管理人员。为避免人为地将这些基础数据失真的现象发生, 需要: (1) 建立大宗物资消耗的原始记录台帐, 并从实物量和价值量两方而进行消耗情况分析, 得到这些物资的消耗规模、特点和变化趋势; (2) 加强对物资的消耗方向监控。煤矿生产主体设备的备件消耗管理要向实现建立单台设备备件消耗明细台帐过渡。
四、结束语
信息技术已融入煤矿生产的各个领域, 先进的煤炭企业已经初步形成了“生产过程自动化、安全监控数字化、企业管理信息化、信息管理集约化”的综合信息化体系, 彰显了煤炭工业“以信息化带动工业化、走新型工业化道路”的科技发展方向, 有力促进了企业的全面、健康、可持续发展。
摘要：煤矿物资管理的信息系统的建立是基于供应链的现代煤矿物流理论在实践中的应用。实现煤矿物资供应链管理的环境是“好的市场”。有了它, 建立面向供应链的煤矿物资信息管理系统才会具有生命力。
关键词：煤矿,物资管理,信息化探讨
参考文献
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[2]王槐林, 凌人荣, 刘志学著.物资资源配置技术[M].北京:中国物资出版社, 1998, 11
[3]赵林度, 钱英编著.开放的物资管理信息系统[M].北京:石化出版社, 2000, 9
物资管理信息化 篇2
由于在物资管理中存在下列问题：
(1)开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。
(2)在进行库平时，由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看，我站有3台486微机，上了局域网。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。
分析医院医疗物资信息化管理系统 篇3
【关键词】医疗物资；信息化管理系统；医疗设备
目前，现代化建设的背景下，医院这一医疗系统的主要载体应将信息化建设作为其未来发展的技术优势。这是因为在实际建设的过程中，随着物资管理内容及形式的多样化发展，使医院内部的相关管理部门很难对其进行合理控制。这就导致医院内部的管理出现物资领用随意性以及物资使用情况监督控制力度跟不上需求的问题。基于此，相关建设人员应利用科学技术手段来解决管理难的问题。具体来说，医院可通过构建医疗物资信息化管理系统来改善当前的管理现状。
一、医院构建医疗物资信息化管理系统的重要性
随着我国市场经济发展进程的不断加快，人们越来越关注自身的身体健康。而医疗需求的扩大给医院的经营管理带来了一定挑战。这些挑战主要体现在先进设备资源的管理上、科室增多的协调上、医疗物资领用的管理上、病患人数成倍增加上以及其他等各个细节方面。基于此，医院应构建医疗物资的信息化管理系统，这就将在提高医院整体管理水平的同时，还促进了各个科室之间的协作和协调能力。具体来说，就是通过将医疗设备、医疗资产以及材料消耗周期等内容实现信息化管理，来提高医院进行运营成本、绩效考核以及预算管理的能力。在这一系统应用背景下，医院的建设在一定程度上减少了资源浪费，从而优化医院进行物资管理的流程。
二、医院应用医疗物资信息化管理系统的效果
医院应用医疗物资信息化管理系统的效果主要体现在两方面，一方面医院可以建立起统一、集成以及灵活的经营管理平台。这就为医院提供了功能强大、应用灵活的接口模式来整合医院内部医疗物资的相关资源。在此背景下，医院建立的医疗物质信息化管理系统就满足了相关管理部门提出的管理要求。此外，系统的作用还使前台业务系统与后台经营信息系统实现了服务的一致性，这就提高了医院日后进行决策分析以及优化服务流程有效性；另一方面可以建立医院大后勤管理模式的物资管理体系、创建医疗物资生命周期全过程的质量保证体系及以提高医疗质量和服务质量为核心的新的医疗物资管理模式。这样一来，相关建设者就能够从医院医疗资产的生命周期的管理入手，努力发挥医疗物资的功能和利用率，减少资源浪费，降低医疗物资成本。事实证明，建立起医院物资管理与数据分析的规范标准后，能够为医院管理者与决策者提供强大的分析与决策功能。
三、医院医疗物资信息化管理系统的应用方法
1.系统设计流程
首先，医院在对相关的医疗物质进行信息化管理系统建设的过程中，应在明确库房物资存放上限的基础上，来实施相应的额度管理。其次，对于医院各个科室与库房之间的请领，要在系统的控制范围内进行。即各个科室在购置医疗物资的申请汇总后，才可在系统内生成相应的采购计划，并生成科室所需的物资请领单据。对于付款计划的制定，可通过合同管理的方式来实现物资的信息化管理。再次，请领单据在信息化管理系统中所需的流转费用，要进行与之对应的核算来保证系统设计的合理性。最后，医院物资的信息化管理系统的设计，还可涉及信息流、资金流以及供应链。这样以来，就能在很大程度上提高医院经营管理的质量水平。
2.模块内容的制作
（1）采购管理模块
首先，相关建设者要建立一条符合医院管理要求的标准采购流程，从购置申请到采购计划、采购合同到验收管理，每一个过程都能进行有效的跟踪管理。其次，通过对供应商的相关资质、产品生产成本以及服务质量情况进行汇总统计，进而选择那些具有一定市场口碑的企业。再次，系统在汇总医院各个科室的过程中，应将以往的医疗物资采用数据作为确定当下采购量的依据。最后，对于采购流程的整体运行，要将供应商、合同管理以及购置申请等进行真实性监督，以降低实际的采购成本以及提高采购医疗物资的质量和供货速度。
（2） 计划管理模块
医院医疗物资信息的计划管理模块要按照3个步骤要进行制作。首先，医院要对各临床部门的请领资产按分类进行预算金额设置，通过预先控制功能实现对各临床部门的预算管理。其次，各部门将常用的资产制作请领模板，方便请领人员制定请领申请单据。这就使管理模块具备了资产失效的到期报警功能，此外，还可以防止领用部门出现囤货问题。最后，控制临床部门向库房请领资产的时间，这就使医院内部的各个部门在进行资金请领工作过程中，具有一定的规范性、计划性以及有序性。
（3） 库房管理模块
首先，在资产生命周期跟踪的基础上，通过对前台业务系统的接口，固定资产的使用频率、使用人次以及使用效益回报进行统计分析。并且将其与物质设备购置申请中的效益估算进行对比分析，为后期大型设备采购论证提供有力依据。其次，实现大后勤管理模式下的库房管理体系。同时，还要对大型设备每个时间周期的使用情况进行统计，设备的使用高峰期分析可以帮助维护人员对PM计划中预防维护时间进行合理设定。再次，医院在保证日常业务的前提下，对库存上限进行管理。同时通过有效期提醒，加快库存物资的周转。汇总各部门的领用数量，将其作为预算管理和请领数量估算的有力依据。配合以质控为核心的保障体系，以卡片的方式对资产的生命周期进行全程监督管理。最后，库房资产存放位置的有效管理可以为资产清查提供帮助。如表1所示，为某医院医疗物资信息化管理系统的构架内容。
四、结束语
总而言之，医院将医疗物资信息化管理系统应用于实际建设，是我国医疗体系未来发展的主要方向。相关建设人员要在明确系统设计流程、管理系统的架构以及计划管理模块的基础上来实现医院运营管理的信息化建设。与此同时，建设人员还要充分结合医院内部运作的实际情况来进行信息化系统制作，这是提高医疗物资信息化管理系统应用效果的关键。事实证明，在应用医院物资信息化管理系统后，医院将从各个方面提高服务质量、加快服务速度。因而，医疗系统的建设人员应将其充分重视起来，只有这样才能使医院的运营管理充分满足人们的就医需求。
参考文献：
[1]曹少平，顾宏清，张鹏，王强.医院医疗物资信息化管理系统的研发[J].中国医疗器械杂志，2010，03：186-191.
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物资管理信息化 篇4
一、原物资管理状况及存在的问题
2010年, 股份公司正在推广ERP物资管理系统, 股份公司建立了新的物资编码标准和数据库。这些系统的功能主要集中在对油田二级单位层面上的集中采购物资和招标物资的管理上。目前, 油田很多二级单位内部上报物资需求计划, 主要是通过电子表格上报, 物资信息来源渠道很多, 不能做到一物一码, 一码一价, 不能给物资集中采购提供准确的物资信息, 降低了采购效率;各三级单位物资收发存台帐还是半手工建账, 存在着内容不完整、签字人缺项、收发时间不一致等现象, 给企业物资有效管理带来困难。
二、构建物资信息交流平台的具体实施原则及目标
2010年成立以主管领导为核心, 主管部门组织协调、相关部门密切配合的研发攻关团队, 通过建立严密的组织机构, 制定合理的研发流程, 充分发挥“业务主导”作用, 按照“统一规划、分步实施, 先试点、后推广, 边建设、边应用”的建设原则, 调研油田公司物资计划管理系统和物资管理系统适应性, 找出解决问题的主要制约因素, 在企业三级单位物资计划、收发存的信息化管理创新上开展了以下几个目标的工作。 (1) 研制物资需求计划管理程序, 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。一是系统的快速反应, 以便于快速完成查询编码, 审核计划, 统计分析等工作。二是友好的人机界面, 提供清晰、友好的系统界面, 提高系统的可操作性和人机交互功能, 最大限度地方便用户的使用, 同时系统应能提供方便的联机在线帮助功能。三是充分保证系统的安全性, 建立一整套的系统安全保密措施, 规定一系列访问系统的、不同级别的权限, 严格杜绝非法访问。 (2) 研制物资收发存模块, 实现物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 为生产提供依据。 (3) 编制与油公司物资管理系统接口程序, 以物资出库单作为公司物资管理信息系统的输入, 实现与油公司物资管理信息系统无缝连接。
三、构建物资信息交流平台的具体实施目标实施过程
物资管理系统是面向油田二级单位的物资管理部门、财务部门、三级单位领导和三级单位物资管理人员的一个综合性物资管理体系。用户只需登陆到物资管理系统界面, 便可以分权限的进行物资计划的上报、审批或发放。相应的提示使得用户操作无障碍。另外此系统还需要管理员对系统进行管理和扩展, 管理员可以随时根据新物资的物资编码, 对数据库中的物资进行扩展。
关键技术:物资信息交流平台基于B/S架构数据通讯模式研发, 采用AJAX技术、Coolite Toolkit控件构建;采用Layout进行页面布局;采用Tree Panel显示计划列表;采用Grid Panel显示数据记录, Grid Panel和数据源进行绑定;在Grid Panel中采用Checkbox Selection Model对数据记录进行全选或多选, 采用Grid Command对每条数据记录进行操作;此外, 系统中还采用下拉框Combo Box对用户进行提示选择, 并使用Portal显示登录系统后页面的各种通知和文档, 。
物资信息交流平台的设计单元包括: (1) 计划管理模块。实现了三级单位材料员根据单位需求编写月度计划和临时计划的功能, 在上报的同时中会对累计到当前月份的物资计划总额进行统计, 与当年财务部分配给各基层单位的经费进行比较。如果物资计划的总额已经超出经费的预算, 会提示材料员对此月份物资计划进行修改并重新上报。 (2) 计划审批模块。计划审批模块分为五个部分的审批:部室审批、物资管理部门管理员审批、物资管理部主们任审批、领导审批和物资发放计划审批。 (3) 查询模块。查询模块可以按照用户需求, 按物资类别、采购级别、需求单位、需求月份、等条件查询并汇总成数据表, 方便物管人员了解物资计划的上报和审批情况。还可以查看各单位物资的收发存情况, 实时掌握物资走向。了解各科室库存情况, 可以此作为审批物资采购计划的标准。 (4) 系统维护模块。实现了用户管理、项目管理、物资编码管理、部门管理、物资大类管理、采购类别管理。 (5) 统计模块。统计模块分为月度计划统计和临时计划统计。月度计划统计的物资是以月份为基础, 采购类别为参考, 按照物资大类进行分类汇总, 汇总后的物资计划表打印后由相关领导签字留底。临时计划统计按照三级单位名称形成临时计划树, 方便查看各单位的临时计划。 (6) 收发存模块。实现了物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 实现了台账的电子化, 为科研生产提供依据。 (7) 通知文档。系统登录后的页面显示发布过的通知和下载常用文档。
煤矿物资管理的信息化措施论文 篇5
摘要：在我国煤矿企业的相关经营活动中，对于煤矿物资的管理和供应过程是十分重视的。为了对我国煤矿企业开展安全生产进行有效的促进工作，就必须合理、科学的将煤矿物资进行配置使用，才能降低投入成本，加快周转资金的运行速度，最终将利润最大化作为企业的经营目标加以实现。与此同时，伴随着我国传统煤矿管理模式的不断改革更新，现代化的管理方式逐渐被广泛应用，虽然管理方式在不断进步创新，但是煤矿企业内部的煤矿资源物资的管理水平却仍然跟不上各大企业的发展速度，这种情况的发生已经严重抑制了我国现代化煤矿企业的管理水平提高速度。那么，为了能将信息化的管理模式完全融入到当今煤矿企业的管理工作中，就需要将信息化管理模式的灵活性和安全性以及严谨性进行充分发挥，从而实现我国煤矿企业的物资共享、管理水平提高的目的。
关键词：煤矿物资;物资管理;信息化管理模式;煤矿企业;计划采购
一、前言
在任何一个成功的煤矿企业经营中，企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑，在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代，物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性，首先应该关注该企业的内部的物资管理水平，这项水平的高低，直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家，就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析，期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。
二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素
在当今诸多市场因素的影响下，大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式，不仅在开展管理工作的过程中十分艰难，而且管理出来的效果也是不忍直视，最终导致煤矿企业的物资应用过程中，浪费了大量的有效物资，形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下，最终形成了以下几种不良管理结果：1、作为煤矿企业，日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大，进行周转内购的速度极慢，在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时，煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时，在计划制定的过程中，由于没有实际的市场数据支撑，所以准确度极低。即使制作出了采购计划，也不具备科学性的特点，依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象，从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中，关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中，还是在每月的账务处理中，亦或是在进行财务报表生成过程中，都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程，不仅将财务数据的生成时间进行了拖延，在日常数字填写过程中，也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法，极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时代发展的国情下，大多数的企业内部，都存在一些工作不够认真，工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中，这种情况更甚，由于管理工作的散漫性，导致部门与部门之间出现管理问题后，相互推诿，扯皮闲聊，此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现，对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲，在第一时间了解不到企业的实际经营现状，不清楚企业实际物资的剩余数据，这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响，最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定，影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的.物资管理及时与现代发展进行接轨性革新，否则这个企业只能越来越落后于现代发展的步伐。
三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中
在煤矿企业中，内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中，从而实现物流跟踪业务目的的全面性，进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时，将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。
(一)将计划采购作为物资管理的先行条件
计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中，执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来，通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列，输入到企业内部数据库中，将单位统一的编码进行固定规则处理，从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时，就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析，进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程，最后由管理系统进行自动总结汇总，将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总，在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现，通过将企业物资计划管理信息化的管理模式，从根本上规避这一想象的发生，同时保证企业运用最少的资金投入，保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应，进而实现经济效益的最大化。
(二)将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围
物资的验收入库、存放以及出库等环节，构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时，在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入，包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中，需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对，然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后，实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额，应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示，与此同时，将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中，要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中，需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置，在编号的同时，最好将物资的事物图片、附加说明标明其上，将其进行一一对应，方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节，该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量，同时对照系统上煤矿全矿的计划量，去掉已经领用的数量，通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入，该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后，如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值，系统就会自动报警，提醒管理人员及时进行备货采购工作，从而实现动态采购的目的。
(三)财务报表管理分析
在煤矿企业进行月底结账时，信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本，然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中，将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析，将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导，部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位，并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面，各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握，从而规划出最佳的企业发展路线。
(四)各级领导的管理
领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。
四、煤矿物资进行信息化管理的好处
将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中，首先将票据进行了更加规范的改革，在此基础上，票据的办理手续进行了简化，保证各个基层单位在使用过程中，减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来，不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了，还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次，在岗位规划中，将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作，使工作流程规范化，简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作，使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后，在物资的实际管理工作中，相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作，将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中，从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后，在物资申领申报，采购管理、库存发放等环节中，大大减少了错误的出现频率，避免相关管理部门出现管理散漫的现象。
五、结语
伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展，想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地，就必须在自身的物资管理过程中，运用信息化的管理模式，对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统，使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展，才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果，最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。
参考文献：
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物资管理信息化 篇6
关键词：企业信息化 物资供应 管理模式 影响
引言
在社会主义市场经济高速发展的背景下，企业信息化的重要性日益凸显，人们对企业信息化的关注度大增，而物资供应管理被认为是企业实现经济效益最大化的重要一环，在企业生产经营和管理过程中有着不可替代的地位，对促进企业发展有重大的现实意义。故此，笔者分析了传统物资供应管理存在的问题，结合企业信息化对企业发展的现实意义，谈谈企业信息化对传统物资供应管理模式的影响，具体内容如下：
1、传统物资供应管理存在的问题分析
传统物资供应管理模式下的企业有着明显的界线，就其业务流程来讲，它耗费了企业较多的时间和精力，信息无法及时且高效的传递，也就无法实现信息共享，大大降低了企业的工作效率。尤其是在特别是在手工作业和自动化程序应用不高的情况下，企业内部各部门之间和企业与企业之间，物资供应管理业务逐渐暴露出了一些问题，主要表现在以下几个方面：
第一，传统物资供应管理模式下的企业业务流程繁琐、环节众多，费用高昂，企业还未完全摆脱计划经济体制的束缚，只重视生产供应环节，效益和服务重视度不够。
第二，企业管理决策具有分散性，商流各环节衔接不紧密，物资的集中管理缺乏统一性和有效性。
第三，企业受供应流程的影响较大，资源配置失衡，使企业在供应管理过程中无法充分利用资源优势，实现资源的优化整合。
第四，企业信息管理水平较低，作业流程复杂，信息得不到及时高效的传递，各环节的数据出现错乱，很难实现资源共享。
2、企业信息化对企业发展有重大的现实意义
2.1、企业信息化的定义
企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。
2.2、物流
物流作为企业的消化系统，极大地改善了物流速度和质量，优化了企业的业务流程，使业务流程简化、平行化，从而使企业的基础管理更加周全、规范，能够及时准确地进行领导监控。
2.3、资金流
资金流作为企业的血液循环系统，能够综合反映企业的运营质量。它能及时发现企业原材料和销售环节存在的问题，暴露企业管理的弊端，从而及时解决企业财务管理中存在的一些问题。
2.4、信息流
信息流作为企业的神经系统对提升企业管理水平有着重要的作用，它的信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能可以实现信息高效率的传递，保证信息传递通畅、真实。
总之，企业信息化对企业发展有重大的现实意义，它实现了物流、资金流、信息流的集成，继而实现了企业资源共享。更为重要的是，它能及时高效的处理信息，一定程度上减轻了加工负担，对数据进行一定的处理，提炼了知识。根据上述分析可知，企业信息化为企业消除了诸多的不良影响，有效提高了企业的综合管理水平。
3、企业信息化对传统物资供应管理模式的影响
传统的物资供应管理业务流程和组织形式无法适应当代社会发展的要求，是信息不发达的必然趋势。再加上我国计算机及其应用技术推广使用，极大地促进了物资供应管理的变革，使其供销方式、信息交换方式发生了翻天覆地的变化，传统的物资管理的问题不断地暴露出来，影响了企业的整体管理水平。信息技术的不断发展，尤其是Internet 信息网络的不断完善，为企业提供了非常丰富的信息资源，也为物资部门解除了很大的物资困扰，加快了物资管理走向现代化的进程，从而为企业提高物资供应管理水平奠定了基础。
3.1、信息技术推动了企业流程的重构
企业流程的范围较为广泛，它与企业的运行方式、人力资源管理、新技术的运用与融合等有着密切的关系，因此，企业流程的重构是多方面的，主要涉及技术和人文因素等，而人文因素涉猎的范围也是广泛的，它包括观念、流程和组织的重构，企业文化的更新，企业流程和企业组织的改变[1]。在以上所讲的要素中，信息技术的应用在企业重组过程中发挥着关键性的作用，信息技术既是企业流程重构的出发点，又是企业流程重构的落脚点。
3.2、企业信息化改变了企业的生存环境和生产方式
企业信息化给企业带来了很大的影响，尤其是电子商务的出现和发展，极大地改变了经济生活，使经济生活完全脱离了文化习俗的禁锢，消除了一些障碍和差异，从而与世界经济的联系更为密切。经济全球化推动了资源的合理配置，在此基础上，电子商务的出现和发展，很大程度上提高了经济效率，经济增长也不断加快，企业要实现经济效益最大化，就必须看到电子商务新环境下的发展良机，改变企业的生存环境和生产方式。
3.3、企业信息化促进了企业流程的改造
企业信息化使业务流程中的各个环节衔接更为紧密，优化了业务流程，促进了企业流程的改造，从而改善了企业的工作环境，提高了工作效率，而且提高了人们思考问题和解决问题的能力[2]。除此之外，企业信息化也优化了信息网络，淡化了职能部门之间的界限，从而使信息技术得到了充分的利用。
4、结语
综上所述，我国企业还未完全摆脱传统物资供应管理模式的束缚，企业的经营管理暴露了一些问题。因此，企业要看到自身发展存在的问题，挖掘企业信息化的重大现实意义，促进企业信息化发展的进程。
参考文献：
[1]李建平.浅析现代企业物资供应管理模式[J].现代经济信息，2011，35（08）：197-198.
加快推进煤炭物资管理信息化建设 篇7
关键词：信息系统,煤炭物资供应,供应链,电子商务
信息社会离不开信息化, 随着中平能化集团公司规模的快速扩展, 物资管理信息化工作已成为物资供应分公司管理工作的重中之重。为保障网络信息系统正常运行, 中平能化集团公司建立了相应的信息化领导小组, 制订了企业信息化管理办法和考核细则等。多年来, 物资供应分公司的信息化工作一直走在集团公司的前列, 已连续多年被评为集团公司信息化先进单位。目前, 根据集团公司产业结构和组织框架的调整, 以及集团公司规模的扩展要求, 物资管理信息化工作需要再上新台阶, 为公司保质保量完成物资供应工作再立新功。
1 物资管理信息化现状
2006年, 中平能化集团物资供应分公司利用集团公司采掘业信息化专项资金, 对集团级物资管理信息系统重新进行了开发建设, 按照“管理流程化、节点岗位化、工作协同化、物流数字化”的目标对物资管理信息平台进行了设计开发, 以岗位为中心重新设计、优化了原有业务流程。该信息系统支持按照单物资品种、单供应商规范实物账的属地管理;引入了准入供应商的分级制度;优化了单据处理和材料核算方式;制订了标准化的物资代码、供应商代码、用户代码、单据种类代码等;并通过消息传递平台实现各业务环节和岗位间的协同工作, 业务流程更加完整。
物资管理信息系统自从2006年5月正式投入使用以来, 已在9个专业科室、14个驻矿供应站和相关管理科室运行4 a, 在物资采购、供应中发挥了巨大作用, 主要体现在几个方面:
(1) 管理制度到位, 网络基础环境支撑良好。执行《信息化管理办法》和《信息化考核办法》等管理制度, 在日常网络管理中严格IP地址管理, 及时排除故障, 总公司网络运行情况良好, 有力保证了总公司正常经营管理工作的开展。
(2) 平台选型正确, 运行稳定性好。从技术性能上讲, 该信息系统通过4 a的运行, 数据平台稳定性良好, 至今没有出现由于软件技术平台引起的问题, 为信息系统的运行提供了技术保障。
(3) 实现各业务环节和岗位间的协同工作。从基层单位需求计划上报到物资公司内部审批到合同订单生成, 验收单、发料单的开具, 全部在网上进行, 各个业务环节都可在子网上协同进行, 大大提高了业务处理速度。2007—2008年, 物资公司完成采购工作量年平均约20亿元, 效果非常明显。
(4) 业务处理流程完整。物资管理信息系统严格按照业务运行规定开发程序流程, 业务逐级处理, 由流程驱动, 各级不可逾越, 确保业务规范运作。通过该系统, 各个部门业务实现了网络化, 提高了现代化管理水平。
2 物资管理信息化存在的问题
物资管理系统的使用虽然取得了一定的成效, 为物资供应管理工作提供了良好的技术支持, 但随着中平能化公司的拓展和物流体制的不断创新 (如新疆矿区和陕西彬长矿区的建设等) , 业务范围和地域急速扩展, 异地供应问题成为物资信息化的新课题。新形势下许多新业务需求问题不能有效地解决, 使得新的业务流程和信息化系统在某些方面上相互制约, 一些潜在的效益并没有充分发挥出来。
(1) 业务不断调整需要制度化的投入来保证系统维护和升级。
原物资管理系统维护期已过, 物资管理系统的后期维护工作压力大。物资管理系统运行4 a来投入的维护费用较少, 目前需要根据新的需求对系统进行一次升级, 以后将形成制度化的运维投入, 保证系统的良好运行。
(2) 管理变革压力增加, 管理需求旺盛, 信息化工作重任在肩。
现代企业的经营管理脱离不了信息化管理思想和方法的技术支撑。物资管理信息化和企业变革二者是互为因果、相辅相成的互动关系, 物资供应管理的变革是信息化的基础, 它决定了一定时期的信息化水平和方向, 但物资信息化作为一种工具, 能推动物资管理的变革向更深、更广方向发展。管理信息系统必然涉及流程的变革, 而流程的变动会涉及各管理主客体利益的调整, 因而会遇到巨大的阻力, 这是信息系统变革相对于业务系统最“痛苦”的地方。近几年, 各煤炭系统物资行业都相继在探索和推进从客户关系管理、商业智能, 到数据仓库、数据挖掘等应用软件、平台软件系统方面的建设。中平能化集团物资供应分公司也正在现有应用系统的基础上积极筹划实施, 争做行业的先行者。
(3) 在整个供应链的两端, IT的渗透不够。
新形势下, 急需为上游供应商提供其代储物资的实时库存, 以便供应商快速掌握代储物资的库存消耗情况, 及时调整代储战略;急需为下游原煤生产单位提供每种物资的实时采购价格, 提高物资采购的透明度, 真正实现采购的阳光工程。
(4) 与其他系统的数据交换能力薄弱。
目前物资管理系统与其他系统的数据交换有限, 存在一定的数据孤岛现象, 急需与财务系统提供数据接口, 双方共享业务数据。但这也需要对财务结算方式进行改革, 按照“大核算”思想, 构建统一库存结算平台, 打破传统的分部门业务核算局面, 以实物管理为基础, 实现业务核算与实物管理的逻辑分离。
3 创新信息化工作的措施
创新物资管理信息化工作, 需进一步完善实物管理、促进采购规范化;优化业务流程, 促进结算快捷化;加强供应商管理模块的开发, 促进物资供应电子商务化;初步建立价格收集、分析体系, 促进需求预测网络化;完善综合查询平台, 促进物流信息共享化;建设完善的物流配送网络, 促进物资配送信息化, 为大区布点、集中配送提供技术平台的支持。
3.1 完善业务处理能力, 适应专业物流企业发展
自2006年实施运行物资管理信息系统以来, 业务功能模块运行稳定, 基本满足正常的业务处理。但是随着用户和数据量的增加以及系统运行过程中问题的累积, 急需进一步修改完善现有的系统, 完善和增加原有物资管理系统业务处理能力, 使其适应专业物流企业的发展。
(1) 切实完善分供应商的实物账管理功能。
物资管理系统实现以资金账管理为主逐步过渡到以分供应商的实物账管理为主的模式上来。专业科室的库房以及驻矿供应站注重负责分供应商的实物管理, 逐步取消其资金账的管理责任。
(2) 建立有效的价格控制、分析体系。
根据每年供应商洽谈会成果, 需要进一步建立有效的价格控制、分析体系, 提供对历史采购最高、最低价格和一定期间均价的信息处理, 以及市场价格收集录入和分析等, 为管理层提供决策信息。
(3) 完善财务接口。
实现物流系统和财务系统数据的无缝连接, 最大限度地共享数据。如关联交易自动处理, 发票挂账时对供应商应付余额控制, 托收清单集中打印和托收, 关联交易按规则一纸清单划转, 支持材料核算及应收应付业务凭证数据的生成。对于非物改单位, 由财务或授权部门按月或累计进行信用额度控制管理 (超额时不再允许发料) 、综合价差计算等, 进一步提高结算效率, 从而节省人力物力的投入。
(4) 物资配送信息化。
根据配送中心人员、车辆和需要配送的物资, 通过建立配送模型, 辅助配送调度人员确定配送方案, 规范统一配送模式。
3.2 开发与供应商的电子商务, 完善信息服务
(1) 建立电子商务的雏形, 初步实现与供应商的协同电子商务。
①建立战略重点供应商、准入供应商、三产准入商与所供物资类别的一一对应关系。对供应商实行动态管理支持, 方便对供应商物资的跟踪管理, 确保物资采购的质量。②通过查询系统平台, 向准入供应商提供其准入品种到货、付款以及动态实物状况等信息, 实现供应商管理库存。③实现网上合同传递与共享。对年初供货协议、月度采购订单等与供应商实现网上共享, 建立初步的电子商务雏形, 将信息化向供应链的上、下游延伸, 将供应商、生产单位、客户整合到信息平台上。每年物资公司的年度供货合同约20亿元, 而战略重点供应商约占年度合同总额的70%左右, 也就是说该功能实现后, 约15亿元的年度供货合同将纳入信息系统。
(2) 为生产单位提供实效的信息服务。
向生产单位提供分区队的领料成本情况及总公司实物库存状况信息, 生产单位可以在网上查询分供应商的实物库存情况、采购价格以及供应商供货情况。同时为供应商和生产单位搭建沟通交流平台, 加强物资售后信息沟通, 减少和化解矛盾, 提高服务水平。
(3) 进一步完善综合查询平台。
为决策层、监督管理层、专业科室和驻矿站、生产单位等层次提供个性化数据查询功能。完善下列功能:①对分类物资储备结构、出库情况、应付款、账龄分析、结算验证、历史数据等查询功能;②供应商对其到货物资使用情况的查询功能;③生产单位对可用物资、月度发生材料成本及上报需求计划查询、材料入出库跟踪查询等。
4 结语
浅析如何实现物资管理的信息化 篇8
1 目前物资管理中存在的主要问题分析
为了实现物资管理体系的现代化与信息化, 仅仅凭某个部门或某个人是远远无法实现的, 由于物资管理贯穿于企业的多个方面, 因此, 必须从多个方面综合进行考虑方可真正实现物资管理的信息化及现代化。
1.1 管理思维落后
目前, 有关物资管理方面的认识仍停留在较肤浅的层面, 认为其无非就是有关物资购买数量及其保管方面的计划, 物资管理即采购及库管等相关事宜, 同其他管理没有关系, 因此, 此种落后的管理思维根本无法将物资管理带上现代化发展的道路。
1.2 管理组织落后
此方面主要体现在没有灵活进行企业运作的把握, 对各项规章制度缺乏坚决有效的执行力, 且没有对员工的责任心起到积极的促进作用, 对于物资使用及管理的方法较为单一, 且太过死板, 因此, 很难将物资管理组织本应具有的积极作用进行充分的发挥。
1.3 管理手段落后
目前, 物资管理仍多依靠手工进行记录、人工进行保管, 因此难免会存在疏忽大意的情况而导致物资出现损坏、遗失及变质等。因此, 必须借助于现代化管理手段来提高物资管理效率。
2 物资管理信息化的实现途径分析
目前, 由于物资管理信息化及现代化工作仍存在着诸多问题, 若采取如下措施, 可对企业物资管理信息化及现代化的实现起到积极的推动作用。
2.1 相关领导应对物资管理信息化的建设进行有力的支持
为了搞好物资的信息化及现代化, 相关部门领导及负责人也面临着不少压力。只有领导给予足够的支持方可为物资管理的信息化建设提供有力的保证。应对物资管理信息化建设进行充分的认识, 投入大量的人力及物力, 并对组织机构、工作方法、管理体制以及工作基础等方面的问题进行有效分析和解决, 从人、财、物资源以及产、供、销环节在管理机制、信息处理以及工作方式方面进行大变革, 以便建立一个真正能够对信息化发展进行支撑的物流管理体系。
2.2 必须对物资管理信息资源的开发给予足够的重视
进行物资管理信息资源的开发是物资管理信息化的基础, 必须确保物资信息的规范化及其标准化, 以科学管理为基础进行相关信息数据的准确获取, 并借助于有效的信息系统得到全面完整的决策数据, 以便能够更加快速有效地对市场的变化进行响应, 从而确保物资管理及分配的合理性及有效性。
2.3 确保信息得到充分的发挥
应当充分发挥信息在物资管理中的作用, 以便为物资部门的科学决策提供基础, 要想确保所制定目标的可行性, 就必须以借助于能够反映客观过程的大量信息作为基础。信息作为物资系统计划制订的主要依据, 其不仅为物资计划提供了原始的信息资源, 还为物资计划的最佳方案提供了依据。此外, 信息是组织及控制物资供应基本依据及其手段, 确保了物资管理工作的顺利进行, 也保障了物资系统各单位之间工作的协调性及有效性, 要想推动物资管理的现代化发展, 必须借助于四通八达的信息网络来实现。
2.4 建立健全物资管理信息系统
进行物资管理信息系统的建立是实现企业物资管理科学化及合理化的基础。作为企业信息系统中十分重要的组成部分之一, 物资管理信息系统可以对物资信息进行处理, 但是, 必须注意进行一个综合数据环境的营造, 以便物流过程全部技术及事务数据对于所有相关单位的高度可视性及其可存取性。物资相关信息的可视化可以对物资管理系统的建立、设计以及维护过程进行简化, 并加快信息在各部门之间的传递速度。此外, 以物资管理信息系统为基础, 结合预测及库存模型等管理决策模型, 借助于运筹学等相关技术来对半结构化及非结构化等问题进行解决, 以确保物资决策支持系统得以有效建立, 从而提高物资决策过程的可靠性。
3 结语
如今, 物资管理已经成为企业现代化管理的重要组成部分之一, 并成为企业进行成本控制的基本利器之一, 为企业的正常生产及运行提供了重要保障。因此, 为了推动企业的不断发展和壮大, 必须不断推动物资管理的现代化发展。
参考文献
[1]陈霜萍.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].时代金融, 2011 (12) :19-21[1]陈霜萍.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].时代金融, 2011 (12) :19-21
[2]陈浩.油田物资管理现代化初探[J].河南师范大学学报, 2010 (5) :113-115[2]陈浩.油田物资管理现代化初探[J].河南师范大学学报, 2010 (5) :113-115
[3]郑玉娜.浅谈企业的物资管理[J].价值工程, 2012, 31 (10) :130[3]郑玉娜.浅谈企业的物资管理[J].价值工程, 2012, 31 (10) :130
火电企业物资信息化管理优劣说 篇9
1 火电企业物资信息化管理模式及优势 (以本企业为例)
从前端及采购看, 依靠信息化模式提报计划、审批、实施、采购审批、采购方式选择都是线上进行的, 基本实现了信息流和资金流的统一, 降低了很多采购风险;此外系统公开询比价等采购方式, 规避了采购人员线下接触供应商的风险, 节约了依靠电话、传真或实地勘察等手段的操作时间;严控审批环节并加强审批也防控了诸多风险。
中间供货环节不在企业管控范围, 可以跟踪和催货, 但供货是否信息化模式取决于供应商是否具备信息化条件及是否愿意协助企业投入信息化建设等。供货的供应商队伍参差不齐, 信息化程度不一, 如果都要纳入信息化管理对于企业而言也很困难。
从后端仓储看, 借助信息化模式管理库房并实现数据线上化是必要的。从检验环节, 通过二维码扫描或订单号输入, 验收环节通过验收人员共同参与并操作是对物资进库质量的把关, 入库和出库经必要审批, 存储数据主要依据系统实现;还可实现保质期跟踪等功能;最便捷的就是盘点, 所以物资管理的仓储环节依靠信息系统管理是一种必然手段, 还要不断革新和根据工作需要进行升级改造, 以求达到更好的管理效果。
2 火电企业物资管理信息化的问题及成因
火电企业物资管理不同于普通的生产制造型企业, 采购、仓储与实际“成品”电能是间接关系, 所以火电企业物资管理投入很大成本, 故一般还是采用人工作业与信息系统相结合的半自动化信息管理, 很大程度上已经提高了作业效率、降低了人工差错并规避了诸多风险, 但也存在一些无可避免的问题。
2.1 存在的问题
(1) 虽然采购前端需求计划提报与审批都在系统进行, 但需求计划审批物资部门可能并不参与或由领导参与审批, 所以对准确性和及时性不能很好管控, 不会人工核对提报的物料是否有库存;实施采购前对物料是否有必要采购并没有严格把关, 也就是信息系统操作及管理并不能实现对物料是否有必要采购的把关。
(2) 采购实施过程中推行公开透明的阳光采购, 并结合最低价中标, 虽然节约了大量成本, 但是也需要人为把关质量和全生命周期使用时间是否满足, 如果仅仅单纯选用最低价中标的机制也存在风险。
(3) 仓储作业尽管依靠PDA等扫描终端可以实现入出移盘等工作的便捷性, 但是信息系统毕竟不如人工灵活。所以仓储很多信息系统管理工作的前提是借助于人工管理和基础数据完善, 实现全信息系统管理是不现实的, 系统的升级仍要借助于人工需求的合理性。
(4) 存储作业依靠信息系统也是半人工作业方式, 信息系统只是一个辅助工具, 可以在时效性、准确性上满足管理精细化进一步需求, 但还需要不断开发和优化。所以信息系统仍是一个设计者, 控制差错的还在人工。优化信息系统的同时提高作业人员素质和工作能力仍是物资管理的课题。
2.2 弊端成因分析
(1) 火电企业生产与物资管理是两个分离环节, 领导及管理流程、管理目标不同, 生产要求备件到货快、仓储多, 而物资管理要求备件交货期合理、成本低、仓储结构合理, 仓储结构看似由物资管理控制, 实质却是计划准确性合理性的结果, 如采购到货后不领用势必造成仓储物资积压等结果。
(2) 采购实施最低价中标完全是法律法规和制度的不健全造成, 因为陪标等现象可能只是造成相对的最低价, 但是人为让非最低价中标会有审计风险, 所以还需人为把关和综合考量最低价中标者的供货质量及供货能力。。
(3) 仓储作业信息化管理和人工结合的方式是无法改变的现实, 投入巨大资金进行仓储设施现代化建设和系统优化改造对火电类企业不是优质性价比选择。
3 火电企业物资信息化模式的几点思考
火电企业物资管理信息化模式是当今发展的必然需要, 信息化不仅要依靠完善的硬件设施, 还要依靠合理的人工操作, 管理的实质还是人员管理, 信息化只是一个手段和工具。
(1) 把所有的线下流程更改为线上流程更为透明, 但是依靠信息化的前提还是把流程设计得更为完善, 通过流程而不是人工进行控制。
(2) 目前受到保密性和网络安全的影响, 仓储管理的手机移动终端软件并没有实施开发, 其实通过完善手机移动终端功能, 实现真正的远程办公。
(3) 如何把生产和物资存在的矛盾解决好是火电企业物资管理需要思考的问题, 所有信息化实施依靠的是基础数据的完善, 应该更优化系统结构, 准确性依靠系统物料相似度匹配达到平衡利库, 提报时间和交货时间要有一个合理的时间差设计。
(4) 为了节约成本, 与资质优良、合作良好的供应商建立战略联盟关系, 通过长约或框架方式进行通用类备件采购, 保证质量, 完善合同尽量规避最低价中标造成的风险。
(5) 建立健全管人机制, 物资管理的人才培养机制和培训机制完善, 加强人工管理, 才能更好地利用优化信息系统。
4 结语
电力物资管理信息化建设的研究 篇10
关键词：信息化,电力企业,物资管理,建设
在全球经济一体化的大背景下, 电力市场的开放度越来越大, 市场竞争也日趋激烈。传统的分散式电力物资管理模式, 显然已经无法满足当前电力企业发展的需要, 在市场竞争中也将处于劣势地位, 因此, 需要借助现代信息化技术手段, 对传统的物资管理模式进行优化, 采用基于信息化技术的物资管理模式, 帮助电力企业提升物资管理的集约化水平, 为电力物资管理提供科学、合理的以及可靠的决策支持。
1电力物资管理的现状评价
(1) 部分电力企业物资管理中由于采购流程的不统一, 容易导致采购分配不合理。大多数电力企业的基层部门和各个车间在物资采购过程中标准不同, 造成物资采购管理混乱, 物资过盛会造成一定程度的浪费, 但是物资不够又会影响电力企业的正常生产, 因此, 在人为干预下, 采购的物资很难进行有效控制。
(2) 物资采购运作机制不完善, 采购标准是电力企业进行物资管理的重要依据, 根据国家有关规定, 十万以上的设备以及装置性材料的采购, 需要进行公开招标, 招标范围没有进行严格控制, 没有进行有序、规范的招标, 招标范围没有进行严格控制, 仅仅针对一些金额较大的设备和材料进行招标, 这样一来, 对供应商的管理也将缺乏合理性。
(3) 物资管理流程缺乏有效的监督机制, 很多电力企业没有制定物资采购监督机制, 很多物资采购部门都是内部单独完成采购任务, 缺乏和其他部门的沟通和协作, 从而产生诸多问题。总之, 现阶段电力物资管理仍然存在许多问题, 电力企业面临着严峻的挑战。
2基于信息化技术的电力物资管理模式
2.1集约化管理
集约化原是经济领域中的一句术语, 本意是指在充分利用一切资源的基础上, 更集中合理地运用现代管理与技术, 充分发挥人力资源的积极效应, 以提高工作效益和效率的一种形式。物资管理一般分为集中采购和分散采购两种形式, 传统的粗放、分散的物资采购管理模式, 显然已经无法满足社会发展的需求, 需要对物资采购和管理进行集中化、规模化管理, 提高物资管理的科技含量, 实现服务手段的电子化也是物资集约管理的重要特征。由此可见, 实行集约化物资管理将成为未来发展的主要方向。
2.2物资计划管理
根据电力企业年度生产发展的投资总额, 科学、合理的计算出物资消耗量和使用量, 对物资管理进行标准化要求, 制定有效的电力物资管理计划, 并且把计划贯穿到整个电力生产过程中, 真正意义上实现电力物资的科学、有序化管理。
2.3物资采购管理模式
采购是物资管理的核心环节, 与电力企业生产成本有着直接关系, 采购管理的有效性和科学性将直接影响到物资管理的最终效果。因此, 对于电力物资采购的每一个环节都需要认真细致, 做到精益求精。在整个电力物资采购活动过程中, 一方面需要通过采购获取了企业生存发展所必须的物质资源, 保证电能的正常供应, 这是采购的效益;另一方面, 在采购过程中, 也会发生各种费用, 这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化, 就是不断降低电力物资的采购成本, 以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点, 就需要建立采购物资质量评价体系, 总结各种电力物资的质量比和价格比, 努力追求电力物资的科学采购。
2.4物资管理系统信息化建设与实现
电力物资管理系统信息化设计, 主要包括应用层、网络层、感知层三部分, 借助先进的计算机技术、互联网技术以及现代通信技术, 将电力企业的物资信息进行资源共享, 将传统的人工管理变成电子智能管理, 实现电力物资管理服务的智能化, 最终提高电力企业经济运营指标。基于信息化技术的电力物资管理系统如图1所示。
3结论
综上所述, 随着我国电力改革的不断深入, 社会发展对于电能的需求越来越高, 人们渴望高质量的电力输出, 满足日常工作和生活的电力需求。导致电力市场的竞争日趋激烈, 这就使得电力企业必须加强对电力物资管理模式的优化升级, 通过集约化管理, 加强物资计划管理、信息化管理、物资采购管理以及仓储管理降低生产成本, 挖掘电力企业内部管理的潜力, 提高电力企业的核心竞争力。
参考文献
[1]孙怀富.基于双模型修正的电力物资存贮策略[J].电网技术, 2006 (S1) .
[2]赵晔.基于ERP的电网企业物资超市化采购研究[D].北京:华北电力大学, 2014.
物资管理信息化 篇11
关键词：一体化；物资管理；信息系统；设计
中图分类号： F252.21 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29-34-2
0 引言
当下，发电企业越来越注重物资管理，对物资管理的要求也更为严格，功能集成化、作业规范化、流程自动化成为发电企业物资管理发展的必然趋势。目前发电企业的物资管理主要依靠的是ERP和电商平台，这两大系统实现了一定范围内的业务信息化作业，但只记录了整个业务流程的结果，缺乏全过程管理的直观展现，不能满足精细化物资管理的需求。因此，加强一体化物资管理信息系统的研究与设计具有重要的现实意义。
1 发电企业一体化物资管理信息系统的需求分析
1.1 计划管理
物资计划是根据企业的物资需求，合理安排物资的使用，平衡物资库存量，全面指导物资供应的基础和依据。科学合理、行之有效的物资计划管理是提高物资利用效益的重要手段。制定全面、及时、准确的物资计划，为集中采购的顺利实施提供基础，进一步实现发电企业集约化的物资管理。随着物资集中采购模式的逐步推广和应用，物资计划的引领作用日益凸显，及时、准确的计划申报，有利于后期采购招标、合同签订、物资供应、备品备件领用等各环节的高效开展。
1.2 合同管理
合同是约束双方行为，具有法律效应的文件。合同管理是现代企业经营管理的重要内容之一，其涵盖了合同签订、履约、结算等业务，在整个供应链中有着承上启下的作用，也是保障物资供应顺利与否的关键环节。因此，发电企业做好物资合同管理，统计、分析、监控、预警合同的签约及履约中的重点信息，以便业务人员及时、全面了解合同的签约和履约进度等情况。另外，加强合同相关指标的管控，以直观的形式展示将统计好的合同签订完成率和合同履约情况出来。
1.3 仓储管理
仓储管理是物资管理的重要环节，对降低资金积压，提高资金流动性具有不可或缺的作用。仓储管理包括仓库及仓库内物资管理，是计划、组织、控制、协调仓储资源的过程。目前，ERP系统是进行仓储管理业务操作和系统数据集中的主要系统，但其存在数据分散、相对独立的不足，缺乏统一平台统计、汇总、展示数据，还需进行一定的人工处理过程，错误率极高，无法及时、准确地反映仓储管理状况。综合上述问题，应从以下两方面加强仓储管理的建设：一是仓储管理相关数据信息的图形化展示与分析；二是及时、精确生产大数量业务报表。
1.4 质量监督管理
物资集约化管理必须强化物资质量监督管理，应构建高效、标准的物资质量监督管理体系。根据当前发电企业质量管理业务模式，补充质量监督问题台账功能，实现各阶段质量信息的录入、问题跟踪维护的全过程管理，并根据当前的质量信息，多维度展示分析问题发生阶段、问题供应商、问题数量等多方面的内容。
2 发电企业一体化物资管理信息系统的框架设计
2.1 平台体系结构设计
本文设计的一体化物资管理信息系统根据业务逻辑上的要求采用四层架构，划分整个业务应用为数据源层、数据存储层、应用设计层、分析展现层。这里的体系架构是指在客户端与数据库之间加入一个“中间层”，也叫组件层，主要处理业务规则、数据访问、合法性校验等工作。客户端在通常情况下是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交互。具体的体系结构设计如图1所示：
2.1.1 数据源层
数据源层负责管理系统的数据请求，存储、访问及优化数据信息并对数据进行定义、维护、修改，为系统提供指标数据和明细数据等底层数据来源。本文设计的信息系统数据源层包括ERP系统和非ERP系统两个方面。其中ERP系统是指SAP系统中各个模块，包括FI/CO、PS、PM、HR等；非ERP系统包括生产管理系统、设备管理系统、人资管理系统、运行管理系统、ECP系统、PCP系统、IMS系统、卫星定位系统和时间监控等，通过集成多个系统数据为平台提供基础数据信息。
2.1.2 数据存储层
该层通过逻辑设定业务数据，抽取数据源层的信息并存储于该层中，为应用设计层或分析展现层提供数据服务。本平台的数据来源是取自ERP和ECP系统，并新建了数据库，具体分析抽取数据中心数据，实现各功能模块的需求。数据中心会在规定的时间内自动从ERP和ECP系统中提取更新数据。
2.1.3 应用设计层
该层是关键环节，位于数据存储层与分析展现层中间，通过数据逻辑的设定，在数据交换中起承上启下的作用。应用设计层采用Java开发，由Spring框架统一管理，用iBatis框架实现与数据库的交互，对数据进行业务逻辑处理。其中，Flex与Java的通讯主要利用BlazeDS组件。
2.1.4 分析展现层
分析展现层通过WEB形式呈现不同纬度的业务报表和图形，主要功能是接受用户请求，处理用户业务操作。本系统的分析展现层采用Flex为主，JSP/HTML为辅的方式，实现统一访问入口和单点登录，提供在线的指标监控、预警、分析和辅助决策，结合水晶报表的灵活开发，形成具有可视化、动态的报表展现界面。
2.2 物资管理信息系统数据库设计
2.2.1 数据结构设计
数据库系统中的数据概念模型是以用户需求为基础，选用实体-联系图来描述数据库概念结构设计，概念模型转换为DBMS支持的数据模型。E-R数据模型可以将现实世界的信息数据用于图文属性信息，实物及其发展变化及相关联系一并展现出来，概念数据通常利用CDM图进行建模。
2.2.2 数据表设计
数据库设计是系统核心部分，必须进行规范性的数据输入。本文遵循符合第三范式（3NF）设计原则，建立性能好，扩展性和数据完整性俱佳的数据库，其数据表主要有：①业务数据表：详细登记业务的变化，如处理详细过程、结果审批、计划策略、检验结果等。②基本数据信息表：记录服务器数据基本信息和编码等情况。如物资型号、流程等。③公共数据表：属性的列表值，如仓库分类、材料、资金等。④系统统计信息表：详细记录系统数据操作、操作流程控制参数。如用户参数的设置、用户数据的分配等。⑤统计数据表：业务的当前值和累计值。如出库统计、分类出库统计等。⑥临时数据表：记录业务更新的临时记录数据。
参 考 文 献
[1] 刘力强，潘伟.河北送变电公司物资管理信息系统开发及效果[J].石家庄职业技术学院学报，2011，02：67-69.
[2] 李海燕.浅淡大屯公司物资管理信息系统的应用[J].现代经济信息，2016，08：122-123+125.
信息化建设对物资管理水平的提高 篇12
1 电力企业物资管理信息化存在的问题
电力物资管理工作涉及的范围广泛, 且流程多而繁琐, 工作量比较大, 因此利用信息化建立一定的平台, 有助于提高电力物资管理。目前, 许多电力供电企业已经着手进行信息化建设, 但从具体实践过程中, 不难发现还是存在一定问题。
1) 缺乏标准的信息化管理体系
为了进一步提高电力企业自身的市场竞争力, 各大企业都根据自身的信息化管理标准, 采用不同的信息化管理技术, 以提高物资管理水平。但是, 电力企业的物资管理信息化标准体系却未有定数。而导致这一问题的原因, 首先是国家的信息化管理指导作用不够, 其次各电力企业对于信息化管理的标准体系重视不高, 往往会严重影响信息化系统的正常运行, 造成物资数据出现差错。
2) 传统物资管理模式根深蒂固
在信息化不断发展的时代, 许多电力企业为了迎合市场发展需求, 纷纷对自身的体制进行改革, 导致物资管理模式也发生变化。也有许多企业受到传统固有物资管理模式的影响根深蒂固, 严重制约了信息化建设与发展。例如:在我国的供电企业中, 两大电网、五大发电集团以及四大辅业集团仍然按照固有物资管理模式运作。
3) 物资管理信息化建设缺乏一定的支持
信息化时代的来临, 为各个行业带来新的机遇与挑战, 许多行业重点支持信息化建设工作, 加强了市场竞争力。而电力企业信息化建设对物资管理工作的支持不够, 在应用推广中仍处于局部应用状态, 有待进一步拓展到全局应用中。我国的电力企业物资管理信息化建设多用于物资业务工作, 而国内的电力企业, 多完成了ERP、MIS等系统的建设, 将管理系统的范围扩展至生产、营销、财务、人事等不同领域。由此可见, 我国电力企业物资管理信息化建设支持不够, 需要进一步强化。
4) 重硬件, 轻软件错误认识严重
我国电力企业物资管理信息化建设正处于基础阶段, 对于信息化建设存在错误的思想误区, 认为所谓的信息化建设就是增加新机器的购买数量, 将计算机网络应用到物资管理工作中。但实际上, 企业将过多的资金用于物资管理硬件设施的添购上, 而忽视对软件系统的资金投入, 容易出现物资管理硬件与软件脱离现象。这种“重硬件, 轻软件”的错误认识, 严重制约着电力企业物资管理信息化建设的发展。
2 优化电力企业物资管理信息化建设的措施
电力企业的物资管理必须在原有模式的优势下, 结合信息化特点进行优化改进, 才能形成信息化物资管理的标准以及应急措施。
在电力企业物资管理信息化建设过程中, 应该重点建设信息化网络平台, 实现物资的统一采购、供应、管理、核算等各项管理工作。例如:双峰电力局与远光软件股份有限公司合作开发的“远光物流管理综合信息系统”就涵盖了电力企业物资管理的各项业务, 其具体业务流程图如下所示。
由上图可见, 这是一套比较全面的物资管理系统, 而进行物资管理信息化建设的具体措施包括以下几方面。
1) 加强信息化系统设定与功能检测
电力企业在进行物资管理信息化建设过程中, 首先要根据物资管理的工作内容, 合理的设置相应的功能区, 以便快速有效的集合企业物资采购、计划列表等信息的登记、核实。其次, 还要加强信息化系统的功能检测, 提高对系统后台的维护。例如:安排专业工作人员定期进行系统程序检测、维护、更新, 以保证系统运行安全稳定。同时还需要将电力物资交易的价格进行统计, 并制定相应的曲线变动图, 科学合理的展开评估, 提前制定相应对策。
2) 全面更新原有物资管理体系
电力企业的物资管理必须在原有模式的优势下, 结合信息化特点进行优化改进, 才能形成信息化物资管理的标准以及应急措施。例如:根据原有模式所获得的经济效益, 合理的调整物资管理部门设置, 利于提高物资管理技术保证。当然, 在进行物资管理信息化建设的同时, 电力企业也必须改进自身的管理理念, 大力引进国内外先进、合理、有效的管理理念, 再结合自身特点建立合理全面的物资管理模式, 这是促进电力企业发展的又一重要途径。
3) 建立相应的监管体系
电力企业的信息化物资管理环节繁多, 为了确保各环节措施的落实, 必须建立相应的监督体系, 推进物资管理的科学合理性。首先, 根据各环节工作的内容, 安排专业的工作人员进行工作监督, 对照标准化系统的数据, 及时对不合理的系统进行维护更新。其次, 在信息化物资管理过程中, 还要不断的将工作流程进行规范简化, 以便保证采购、仓储、核算等环节信息的准确, 从质量与信息上提高电力企业物资管理的水平。同时, 电力企业还要在物资管理体系上进行统一, 将各环节的职责进行明确, 包括合同约定、费用催缴、送货验收等环节, 都必须提高控制力度, 实现物资管理的科学、效率。
3 结语