物资创新管理（共12篇）
物资创新管理 篇1
工程采购是工程建设一项重要的前导性工作,是工程的进度、质量、安全和成本等目标实现的基础。采购工作作为工程建设的龙头,是整个工程成败的首要环节。大型工程一般是政府投资兴建的公用工程,由于工程技术复杂,对物资质量要求高;同时又因为工程投资规模大,物资采购额大,常常涉及数亿资金,甚至更多,而使得大型工程的物资采购倍受关注。
近年来,伴随着我国经济飞速增长,关系到国计民生的大型工程的规模也呈扩大趋势。为了规范工程市场招标和采购行为,保证工程建设质量和合理使用资金,国家出台了相关法律规定。如2000年1月1日,我国正式颁布实施了《中华人民共和国招标投标法》;2003年1月1日颁布了《中华人民共和国政府采购法》,这表明我国的招标与采购管理已进入了一个科学、规范的新阶段。工程招标与采购范围不断扩大,市场监管力度不断增强,但是总体说来,我国工程招标采购法律体系还不够完善,同时又由于工程建设本身所面临的特殊挑战,而使得工程招投和采购在依法办事的同时,还必须根据工程的实际情况,采取一些创新策略来“挑强选优”,保证工程建设总体目标的实现。本文研究了大型工程物资(主要是大宗物资)采购管理的创新措施,以保证工程优质性和经济性。
由于大型工程建设规模大、技术含量高、风险大,在物资采购选择上相当慎重,但由于市场还不成熟,同时很少有法律法规针对大型工程特性而给予特殊的规定,因此在实际运作中面临着诸多难题:部分材料存在垄断,影响价格和供应;工程施工单位物资采购的非经济性;工程物资采购相关法律法规不完善。
工程复杂性给工程物资采购带来的挑战
大型工程是复杂工程,其物资采购工作是一项牵扯到工程建设方方面面的系统工程。大型工程的工程复杂性决定了物资采购系统的复杂性,从而使得工程物资采购面临着巨大的挑战。
物资采购专业性强、技术要求高。由于工程建设的特殊性,建设单位往往缺乏相关经验、成熟的技术规范和标准,在工程质量控制标准和新技术、新工艺、新材料的选用上都存在着较大的风险,这使得物资采购存在较多的不确定性,其专业性强,技术要求高。
工程目标多元化使得物资采购需要统筹协调。建设工程的目标是多元化的,质量、成本、进度、安全等目标缺一不可,众多的目标之间相互争夺资源,彼此矛盾,给物资采购工作带来很大的难度。在理想状态下,使用最低的成本获得最好的建筑物资,但在物资采购过程中,采购单位往往权衡各个目标的权重,进行综合考虑和统筹决策。
多主体利益冲突,使得物资采购决策困难加大。由于大型工程涉及到众多的利益干系人,每个参建单位都是一个利益主体,追求各自的利益。主体与主体之间,其利益往往是矛盾的。物资采购主体主要包括业主、承包商和供应商,这三类主体的目标并不相同,业主想要最好的质量,而承包商和供应商想要最大的利润。如此一来,业主和承包商、供应商会长期纠缠在质量和成本的冲突当中。
创新管理
市场环境的不成熟和工程本身的复杂性给物资采购带来了一系列困难,同时,每一项大型工程都依据自然条件、建造要求而具有独特性,以往的工程经验常常不能涵盖工程需要,这一系列问题对大型工程物资采购管理提出了严峻的创新要求。
全程监督承包商物资招标采购工作。如果工程物资采取工程承包商自行采购的方式,业主可通过承包合同强制要求大宗物资采取招标采购的方式。为了保证工程承包商物资采购的规范化,在承包商人招标时,工程业主、监理单位和纪检对其进行全过程跟踪与监督。在招标过程中,工程业主代表仅仅是监督和“旁站”,业主关注重点是招标程序是否规范,而并不直接决定和影响评标结果。工程监理作为质量监控单位,可以直接影响评标结果,如果材料质量不能令监理满意,监理可以一票否决。
材料供应商择优。业主单位不参与物资采购,但是为了保证能够选择优秀的物资供应商,业主需要进行供应商管理。所谓材料供应商择优,就是指工程业主对用于永久性工程的物资实行择优,即对工程潜在物资供应企业的产品、生产(供应)能力、工艺设备、质量体系、运输情况、售后服务、资信状况等方面进行综合考察,定期通知参与工程建设的施工、监理、设计等单位通过择优资格评估列出物资供应企业名单。供应商择优是一个动态实施的过程,评估结果(名单)有效期可以定为一段时间,如一年,在有效期结束前对通过上年评估的物资供应企业进行复评调整,发布下一年的评估结果(名单)。这样既给了更多后起之秀以机会,同时也及时筛选出质量倒退的企业。
需要强调的是,为了弥补国家法律上的缺失,工程业主应把市场准入当作资格预审来做,让整个过程按照法律规定的标准程序进行。为了保证结果的客观性和公正性,应由专家库中选出的专家来进行客观公正的评价,并召开公开的评审会。
实行材料协调制度。工程业主需要与一些大宗物资材料的供应商建立长期合作关系,目的在于保证优质的供货渠道。业主与供应商应建立材料协调制度,定期召开例会,出席例会的有业主、承包商、供应商、监理的代表。如果涉及到新产品和技术指标上的变动,必要的时候还要邀请设计代表和权威的检测机构。会议上讨论的问题可以是前一段时间的材料质量问题,下一期价格的集体磋商,对新问题的沟通弥补,对新产品的生产准备等。定期会议实际上提供了一个业主与供应商和承包商充分沟通的平台,使得业主能够将工程材料需求信息及时通知供应商,供应商也会及时反馈供应信息,同时也保证承包商采购的物资能够满足工程的需求。
供应商信誉档案。在工程建设中,业主应定期征询承包商对供应商的意见,间接了解材料供应和售后服务的履约情况,并由业主代表对材料质量进行“突击抽检”。考核结果全部归档,对于信誉好、质量优的供应商,业主会推荐至行业潜在投标人数据库中,增加其参与投标活动的机会,从而激励其做好眼前工作,关注长远利益而不计较一时的得失。
业主担保和采购。当建设所需的材料具有垄断性或处在卖方市场时,供应商对资金担保和支付方式以及采购单位的信誉都有较高要求,而且交货期不确定,这直接威胁着工程建设的工期和质量。因为大型工程的业主在一定程度上具有政府职能,具有较高的信誉,因此业主从一切服务于工程建设的角度出发,着眼大局,为承包单位提供资金担保,并且在特殊情况时,自行组织采购,保证工程建设顺利进行。
材料调差,风险共担。在工程建设过程中,成本变动是不可避免的,有时是出于提高技术的需要,有时是因为市场价格的波动。由于大型工程所需物资量大,承包商无力独自承担由不确定性所增加的成本,业主需要坚持“利益共享、风险共担”的原则,认真调查波动的起因和后果,评估成本造成的影响和确定成本分担的方案。并根据市场变动情况,进行材料调差,并合同变更管理处理。
物资采购管理是伴随整个工程建设周期的长期管理过程,大型工程建设业主只有通过物资采购创新管理,才能保证工程业主与承包商、供应商建立起持续稳定的合作关系,也只有这样才能保证工程建设的顺利进行,保证工程建设目标的实现。
物资创新管理 篇2
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3重视二次使用物资程序
物资创新管理 篇3
【关键字】供电企业；物资采购；创新途径
在现代的社会发展中，供电企业的工作就是为经济社会提供动力基础，而在这一行为的服务中，对于物资的消耗是巨大的，因此需要进行大量的设备材料选购供给，以保证电网建设以及技术改造、修理维护的需要，从而实现电网的稳定与发展。下面针对采购的管理创新途径进行简要讨论。
一、供电企业传统采购管理的特点
1.供电企业以往对物资采购管理的重要性认识不足，管理粗放，认为物资采购管理属后勤工作，未意识到物资的采购成本、资金占用成本和仓储成本已经影响了企业的经营成本。而仓库、店面对资金投入的占用额度，都占到了极大的比例，这一情况是制约现代电力企业发展的主要因素之一。
2.供电企业传统采购管理大多是按照项目建设所需设备材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购，并通过大量库存储备来满足日常生产运维和应急抢修的需要，物资采购缺乏整体把控，没有制定科学的采购策略和采购计划，没有全方位成本分析，凭经验决定库存额度，缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学判断。
3.同一集团内各个供电企业自行采购所需物资，分散采购，未形成规模效益。不统一的采购形态会加重采购工作中的资金投入，因此属于不明智的策略。在过去的很长一段时间内，传统采购的分散采购形式，都给企业带来了大量的预算超额。
4.缺乏完善的供应商管理体系，对供应商的产品价格、产品质量、履约能力、履约表现等欠缺综合评价。
5.供电企业传统采购方式简单，主要是通过采购人员与厂商讨价还价来确定物资价格。由于采购方式的不规范，物资采购存在较大的廉政风险。
二、供电企业物资采购管理的创新要点
1.注重采购策略分析与计划管理
供电企业要对物资采购管理的重要性和作用有充分认识，注重采购策略分析，加强物资采购的整体把控，对采购什么、何时采购、采购多少应作科学的分析，及时掌握物资供应市场价格动态和企业生产状况，合理制定采购计划，尽量降低在建工程物资、储备物资的库存金额和库存量，减少资金占用和仓储成本，减轻供电企业的成本负担，从源头对成本实行有效制约。
2.加强采购集中度，形成采购的规模效益
供电企业应优化采购组织机构，整合企业内各部门、各分子公司的采购业务和采购权限，明确采购的职能管理部门，实施集中采购，形成采购的规模效益，充分发挥省时省力节约的优势，建立专业、精干的采购人员队伍，规范采购行为，降低采购风险。
3.研究供应链管理理论，提高供应商管理水平
供应链管理，就是指在满足一定的客户服务水平的条件下，为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。
在供应链管理要求下，物资采购成为企业实现价值增值的重要环节，不再是单纯的企业经营业务的辅助支持功能，而且随着采购职能战略地位的提高，它已逐渐成为企业外部资源管理和供应链管理的核心功能之一。
供应商是供应链上不可或缺的一环，起着举足轻重的作用，提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。企业选择供应商群体，根据采购情况对其进行分级，分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等，分层次、有针对性的处理与供应商的关系，巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作，互惠互利。
4.探索供电企业物资采购的新方式
目前供电企业物资采购方式包括招标采购和非招标采购，两类采购都应不断探索新的方式。
（1）探索非招标采购的公开方式，如公开竞争性谈判采购和公开询价采购，提高非招标采购的公开采购率，但同时应兼顾采购效率。
（2）建立基于互联网的企业采购平台，开展电子化招投标采购和非招标采购，降低供电企业采购成本以及供应商投标或竞价的成本。
（3）积极探索开辟电商采购渠道。紧跟时代步伐，加快对网络信息化采购形式的创建，培养合作伙伴。通过互联网低成本、高透明度、简便快捷的信息交流，开展网上采购。根据目前情况，首先通过网络电商开展办公用品、办公设备、家用电器的非招标采购是完全可行的。
总的来说，为提高供电企业的竞争力，加强物资采购管理，应当紧跟现代社会不断加快的发展步伐，结合科学技术发展的最新形式进行物资采购管理的创新途径探索，采购管理制度和采购方式应不断创新，才能够符合现代社会的发展要求。
参考文献：
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[3]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业，2014，（4）：86-86，87.
物资创新管理 篇4
1油田企业面临着保稳产和物资资金短缺的巨大压力,现有物资供应模式很难适应当前生产经营的严峻形势
油田企业生产设施设备和周边环境极其复杂,生产用料不确定性突出,物资计划供应难度大,为保障生产急需,物资需求信息常被扭曲放大,而物资资金有限,加剧了物资的组织和保障难度,给传统的物资供应模式带来挑战。
①自2005年以来,油田加快了现代物流发展步伐,物资系统改革取得了显著成效,但受实际情况制约,相应配套改革措施没有跟上。二级物资部门的机构设置尽管各不相同,但物资供应管理在体制上和机制上都同样被弱化。采油厂物资部门当前的机构设置是,供应科和质检配送站,一套班子、两种体制、四级定位,根本无力发挥专业物资供管职能,而严峻的生产经营形势对物资管理提出越来越高的要求,这就形成了尖锐的矛盾。
②采油厂物资部门在计划、采购、验收等方面没有控制能力,只是被动地完成结算手续。四级用料单位作为成本中心提报动态采购计划,同时作为物资结算的最终落脚点,在账面上仍然是以领代耗。物资部门在现有的体制模式下无法有效实施对成本中心的库存管理以及物资消耗的动态实物监控,许多情况下非常被动,造成指定采购、私自进料、材料变通和“倒挂账”等违规现象时有发生。显然,物资部门地位相当尴尬。一方面,物资供应的专业运作实际上由非物资部门的其它科室和用料单位在操控,物资部门“被”成为“结算部门”,管理职能难以发挥。另一方面,多头管理形同无人管理,责权利失衡,导致了管理混乱无序。
③采油厂物资管理基础工作水平亟待提高。物资部门职能弱化,使物资管理方积极性严重受挫,无法监管、无力监管、无心监管,直接影响了物资跟踪以及消耗的控制工作,造成材料成本统计数据失真,各种基础资料不完备。胜利采油厂有13个三级单位,171个四级单位,并且地理位置分散,各单位在追求自身利益过程中,不可避免的会出现粉饰业绩,虚报瞒报物耗数据,虚增生产成本,材料费用居高难下的现象。
④采油厂以单井综合材料投入为控制原点,加强生产过程中物资消耗管理,是确保成本有效控制的关键环节。采油矿采油队单井管理作为最基本的管理单元,是开发管理系统的终端,是物资使用的原点,需要具备较高专业素质的物资管理者对新、旧物资进行管理。
⑤综合大队目前是厂作业用物资:油管、抽油杆、抽油泵、井下工具的集中储备库,具有约千万的储备额,需要有较高专业素质的物资管理人员对库存实施专业化管理。
2创新供应物流模式,提升企业物资专业化管理职能,是适应油田企业现代物流发展的需要
2.1 成立物资管理中心,提升物资部门职能定位
将供应科与物资质检配送站合并整合,成立采油厂物资管理中心,物资供应管理人员以委派的形式,到用料三级单位对其物资使用进行专业化监管,是解决问题的根本措施。
以委派制模式使物资管理人员及岗位职责到达用料单位,延伸物资供应管理链到用料原点,实施物资跟踪、基层材料管理和材料使用监督检查职能,对采油厂新、旧物资形成闭环式管理,建立健全物资供应专业化队伍,才能提高物资供应专业化管理水平,全面提升物资系统管理职能。
2.2 实施联合库存,形成快速有效的联动反应机制
在联合库存管理模式中,油田供应处物资总库继续承担油田物资储备中心职能,承担各单位的大部分主要通用生产物资供应工作;代储库库存物资由物资总库配送或供应商代储。代储库管理人员由物资管理中心委派;物资管理中心对物资供管统一规范作业程序,实时反馈物资需求信息,充分利用资源,合理调配,及时准确高效保障生产物资需求。代储中心的结算系统可以设立为供应处材料实时结算分系统,它行使供应处结算功能,对所有出库物资实行即时结算,各单位的生产急用料不用再直接到物资总库结算,使各单位的结算真正做到日清日结。
实施联合库存,迫使物资供应链中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑,对需求的预期保持一致,从而消除需求变异放大现象。任何节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运行过程,而是建立起快速有效的联动反应机制,提高了物资供应链同步化程度。
2.3 突出逆向物流,挖掘企业新的“利润源”
我们通常所说的物流一般是指“正向物流”,是货物从生产到使用的实际方向上的物流,与供应链的运作方向一致;而逆向物流则与之相反,它是以使用者为导向,以信息技术为基础,通过渠道成员将物资从使用点回原产地的过程,包括退货、不合格品退回、维修与再制造、物料替代、物品循环利用、废弃物回收处理等流程,从而使这些物资重新获得价值并得到正确处置。逆向物流是企业成本可以降低的最后的未开垦地,尽早跨越和尽快重视逆向物流面临的挑战将使企业再次发现新的“利润源”。
和正向物流相比,逆向物流有着明显不同的特点。首先其产生的地点、时间和数量是难以预见的,正向物流则不然,按量、准时和指定的发货点是基本要求;其次发生地点较为分散、无序,不可能集中一次向接受点转移;再次,发生的原因通常与质量或数量异常有关;最后,处理的系统和方式比较复杂多样,不同的处理手段对资源价值的贡献有显著差异。也正如供应链管理的有效性和协同性如今成为企业管理的重要课题一样,逆向物流作为一种客体存在,只有专业的物资管理队伍才能真正深入其内,才能发现价值,重现价值达到对厂修旧利废物资的统一信息、统一标准、规范管理,实现对修旧利废物资的洁净渠道、合法处置、修复及时、保管到位、重新捕获价值。
2.4 明确职责,加大基础工作管理力度
①加强物资计划管理。
应以“提高计划及时性、掌握物资需求规律、治理指定采购”为工作主线,发挥需求计划在物资采购管理中的核心作用,更加有效地保证供应,降低成本。物资管理者经常深入生产现场,掌握材料的消耗规律,同时做好采购物资的跟踪回访,一方面落实材料实际使用情况,充实供应商考核的依据;另一方面也是对串换变通等违规现象的监督检查。
②加强物资质量跟踪。
委派到各用料单位的管理者对各种材料因质量原因造成的非正常消耗做完备记录,跟踪、诊断,对出现的问题及时反馈从而有效减少安全隐患和材料费的低效使用。
③提高物资管理部门运行效益。
根据生产需求,将材料分三类管理控制。在保证正常生产的前提下,实现各类材料的动态使用管理,有效地避免生产物资的积压或短缺。
④定期进行基层物资管理的检查考核。
针对管理中出现的问题,严考核硬兑现,尤其对账物不符、账外物资、串换变通等问题,加大考核力度,对以保生产为由变相采购非生产物资,违反采购纪律,造成采购资金流失的现象,必要时提交纪检监察部门处理。确实对后补计划、串换变通等违规操作起到直接的遏制和监督作用,避免资金流失。
⑤定期组织物资系统例会,细化物资经营分析,提高保供降本服务水平。
通过系统例会,增强信息的传递速度、透明度和共享性,有效地交流供需信息,使整体水平实现跨越式发展。
2.5 持续加强物资供应队伍建设,提高队伍整体素质
一是要提高业务素质,培养专业人才,二是加强培训,提高系统内全员的素质,以适应油田精细管理工作的形势需要。三是要对油田生产经营需求和生产过程有一个更加准确的把握,深入生产实践,才能准确把握油田生产建设的物资需求。
综上所述,面对原油上产和成本紧张的压力,以及实施精细化管理的要求,加强物资职能管理在当前形势下显得尤为重要。通过采取以上措施,能够更贴近生产实际,把工作重点转移到突出仓储管理、突出物资效能监察,更好地履行管理职能,保障生产建设的物资需求、保障较高的物资效能。
摘要：当前油田企业普遍存在着物资资金短缺、物资保障难度大和物资管理职能被削弱、材料成本虚增的矛盾,解决这一矛盾,只有加强物资部门专业化管理职能,创新供应物流模式,成立物资管理中心,延伸物资供应管理链到用料源头,强化物资专业化管理职能,才能降低物料消耗,保障生产、提高企业经济效益。
物资创新管理 篇5
度
机关物资采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》，结合我局实际，制定本办法。
第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。
本办法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金，通过购买、租赁等方式，获取货物、工程和服务的行为。
第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。
第二章 物资采购的组织
第四条 局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。
第五条 物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定，组织实施采购事项。
第三章 物资采购程序
第六条 物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购计划，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。
物资采购计划应当包括采购项目 的性质、用途、数量、技术规格等内容。
第七条 物资采购计划经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一年度的财政预算计划。
第八条 物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。
第九条 办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。
第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。
第四章 物资采购方式
第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购；15万元以下的，实行分散采购。
200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。
第十三条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：
具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
第十四条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；
技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；
采用招标所需时间不能满足紧急需要的；
不能事先计算出价格总额的。
只能从唯一供应商处采购的；
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十六条 采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。
第十七条 具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。
第五章 物资采购监督
第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。
第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。
第二十条 供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。
提供虚假材料谋取中标、成交的；
物资创新管理 篇6
以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。
二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造
1.建立物资配送管理制度
为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。
2.建立物资配送管理网络
渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。
3.建立物资配送信息平台
为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。
4.统一规范主要业务流程
对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。
（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。
（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。
（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。
（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。
三、物资统一配送管理实施的保障措施
1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时
第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。
2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率
建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。
3.坚持产品质量回访，确保质量安全
建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。
4.拓展服务方式，满足用户需求
优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。
5.落实服务承诺，树立良好形象
认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。
四、物资统一配送实施效果
1.物资供应管理职能更加完善
配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。
2.展现出经济效益价值
掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。
3.废旧物资回收工作效果显著
配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。
4.物资监管更加到位
加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。
5.信息技术搭建出现代物流管理平台
实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。
6.优质服务呈现新气象
统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。
7.队伍建设现活力
物资采购价格管理的创新思考 篇7
一、实行物资采购价格管理的必要性
1、有利于规避或化解市场价格波动风险。
在市场经济背景下, 价格波动的影响因素是多方面的, 其中供求关系最为突出。在市场环境中, 供求关系已成为市场经济的必然现象。当供不应求时, 就会衍生出激烈竞争的需求方, 出现高价出售的买方市场;而当供过于求时, 就会出现竞相降价的买方市场。在当前的市场经济体制下, 价格机制呈现出越来越重要的作用, 为抑制市场价格波动风险, 起到有效的保障。
2、有利于降低企业的生产成本。
对于现代企业而言, 成本价格已然成为企业经营发展的重要因素。做好物资采购价格管理, 是企业降低产品成本的重要环节。现代企业要想获取市场竞争的主动权, 并立于不败之地, 不仅需要适应市场需求的产品, 而且还需要科学合理的降低产品成产成本。我国在近年来的市场经济条件下, 市场逐渐由卖方市场向买方市场转变, 这样就给物资采购创造了更开阔的采购空间。所以, 在降低产品成本的过程中, 需要企业落实采购方式的选择, 达到节流的发展需求, 并将采购低成本的优势转向到企业的经济效益。
3、有利于提高企业的核心竞争力。
在全球一体化经济环境下, 企业的生存与发展, 更加强调了价格管理的重要性。在物资采购中实施有效的价格管理, 可以将低成本的生产优势, 间接的转变为企业的竞争力。企业利用价格上的优势, 出售产品, 为获取市场竞争力创造了平台, 进而带给企业可观的经济效益。
二、新时期下企业物资采采购价格管理中存在的问题
1、物资采购缺乏与之相配套的制约机制。
随着我国市场经济体制的不断完善, 买方市场的形成已呈现出大规模的发展趋势, 随之的各类物资采购数量等均出现激增。但是从实际来看, 在买方市场环境下, 价格管理缺乏与之配套的制约机制, 导致采购过程中出现诸多的不规范问题。例如, 在采购订货期间过于随意, 不协商好价格, 就大手大脚的发钱购买;在订货价格上, 个人说了算, 不存在所谓的协商、评议和回报;缺乏足够的相关知识, 价格谈判失去主动权;对市场价格的波动缺乏全面掌握, 出现定价随意的问题, 等等。这些问题的存在, 导致了企业出现物资超储或使用率低等情况。这样一来, 采购环节就会产生较为严重的价格隐性流失, 影响到企业的长远发展。
2、物资采购模式与市场变化缺乏相互适应性。
从实际来看, 一些企业仍沿袭着传统的管理模式, 即分级分散的采购模式。而企业的下级单位基于自身利益的考虑, 多半实施“保生产、保供应”的发展举措, 形成了重复储备、层层设库的情形。这样一来, 造成企业出现不同程度的人力、物力资源浪费。同时, 激增的企业总库存, 挤占了企业的流动资金, 难以发挥出企业的规模经济效益, 挫败企业的市场竞争力。
3、物资管理机制的现代化进程缓慢。
现代企业信息化进程是适应市场发展需求的重要途径, 也是自身发展的需求。企业物资采购缺乏物资信息, 是很难以适应波动的市场价格竞争局面, 也就是说, 现代企业在物资采购的过程中, 需要物资信息管理系统予以一定的辅助。在物资采购中, 实施全程的监控, 尤其是对物资采购、库存、使用情况等因素的监控, 可以有效地降低企业产品的成本价格。而从实际来看, 一些企业在物资供应信息的管理上比较薄弱, 缺乏完善的价格信息管理系统, 这样一来, 企业的物资采购缺乏有力的市场实时信息, 而营销到价格管理的有效性。所以, 物资管理机制的现代化进程缓慢, 对企业经济效益的创收, 及市场竞争力的提升, 带来较大的现实影响。
三、强化企业物资采购间隔管理的创新策略
1、积极落实供应商队伍的培育。
对于现代企业而言, 构建完善的物资采购价格管理制度, 对于企业的发展具有重要的意义。并且积极落实供应商队伍的培育, 也有助于企业实现有效的采购价格管理。企业需要针对实际情况, 制定切实有效的《价格管理办法》, 并就采购工作中, 各部门的职责、流程、监督和考核等内容进行明确, 以实现“责任到人、职权分明”的工作局面。这样一来, 企业在物资采购的过程中, 可以实现秩序井然的采购价格管理, 规范物资采购的若干行为。
2、构建物资采购价格信息平台。
在信息时代, 构建有效地物资采购信息平台, 是企业采购价格管理的重要途径。基于价格信息平台, 企业可以获取实时的市场价格信息, 这样就为企业及时掌握市场动态提供了有力支撑, 企业可以更科学而准确的定价。
(1) 构建物资采购价格信息平台。企业基于采购部门采集的市场信息构建价格信息库, 且信息库价格信息源是多方面的, 可以源于子公司提供, 也可以源于已有采购价格信息。物资价格信息库构建完成之后, 依据择优的原则, 对价格信息进行定期的公告。通过价格信息库, 企业价格监督就有了较为完善的参考系。这样一来, 企业在价格谈判中, 就可以争取主动权, 对存在的暗箱操作、哄抬价格的行径进行有效的规避。完善采购制度的建设, 对采购人员实行绩效考核, 这样不仅可以提高采购人员的工作效率, 而且杜绝了采购过程中的腐败。
(2) 构建物资采购价格管理体系。企业在采购的过程中, 需要进行前期的市场调查和分析, 并依据相关的历史采购价格进行采购成本计算。而在这过程中, 企业内部指导价格最为关键。相关物资采购部门, 要严格执行企业的内部价格体系, 并强调审批、采购、验收等环节的现实控制。如果采购价格超出内部知道价格, 则需要针对实际情况, 进行相应的程序批准。以确保采购成本在先期预算之内。与此同时, 在投标过程的严格控制, 也是采购中的重要方面。在招标定价的模式上, 要严格遵循“公开、公平、公正”的原则, 严防暗箱操作的腐败行为出现。
3、强化物资采购供应商的管理。
在物资采购的过程中, 物资供应商的管理非常重要。在现实采购中, 企业均愿意与价格低、信誉好、售后服务好规模大的供应商合作。所以, 切实强化供应商的准入管理, 最大程度的优化供应结构。在该点上, 跨国零售集团做的比较好, 我国企业可以借鉴其方法, 不仅对供应商的价格、质量进行考察, 而且设定切实有效的程序, 对供应商的服务、技术、内部管理、信誉、价格等方面, 进行全面的考核、筛选。与此同时, 应该针对自身发展的需求, 培育战略供应商群体, 基于一揽子框架协议谈判, 与价格低、服务好、质量好的供应商签订长期合作, 这样一来, 企业可以与供应商建立稳定而互惠的供需关系, 有助于企业战略性的长远发展。
4、落实物资采购价格管理队伍的培训工作。
采购价格管理是一项复杂而系统的工作, 强调了相关工作人员要具备较强的业务能力, 尤其是良好的采购价格的分析能力。采购价格管理人员要切实针对实际采购价格、历史最高价及国内外价格等因素, 进行科学的比较分析以有效地找出影响价格的主要因素进而为企业采购成本优化提供准确的信息。同时, 在对物资采购价格的分析工作中, 要强调市场的导向地位, 并基于市场价格变化的掌握, 进而为企业相关部门捕捉有价值的实时市场信息。所以, 现代企业在物资采购中, 落实物资采购价格管理队伍的建设, 特别是业务能力、价格分析能力等, 都是提升人员整体素质的重要内容。并且, 基于高素质、高水平的价格管理队伍更有助于采购工作的顺利开展。
四、结束语
综上所述, 多元化的市场环境, 给我国企业发展带来了机遇, 同时也给我国企业的转型带来挑战。企业在物资采购工作中, 面临物资采购缺乏与之相配套的制约机制、物资采购模式与市场变化缺乏相互适应性等现实问题。这些问题的存在, 强调了企业要积极创新价格管理模式和机制, 从物资采购价格信息平台构建、供应商队伍培育等方面, 切实提高企业采购价格管理工作, 进而创收经济效益, 提高企业市场竞争力。
参考文献
[1]张丹.对物资采购风险管理的思考[J].科技创新与应用, 2012 (26)
[2]曹旭.企业防范物资采购风险之我见[J].今日科苑.2009 (13)
物资创新管理 篇8
关键词：药品材料物资,医院,物资管理
近年来,随着医院行业的不断发展进步,医院技术也随之得到了更新与完善,医院的药品材料等物资也日益丰富,应用范围不断扩大。在这种状况下,物资管理就成为了医院长期稳定运营的关键。
1 医院药品材料物资管理的重点分析
医院药品材料物资管理的重点主要涵盖三个环节,分别为供应环节、使用环节与库存管理环节,以下进行逐一分析。
1. 1 供应环节重点分析
首先,供应环节的重点在于药品材料的采购数量及价格。如果按照采购价格来定位供应环节重点,那么就应该按照药品的集中招标采购来确定价格的入账。比如按照医院的药品材料销售规定加成率在进行加成之后再作为其零售价公布。其中有一点要注意的是,药品零售价格绝对不能超过市场上物价局所规定的最高零售价限值,应该遵循“就低不就高”的原则来调整药价,从而保证供应环节方面的采购价格稳定。
其次,针对采购数量。控制采购数量也是医院药品材料管理的重点。因为为了杜绝物资积压占用医院过多的流动资金,影响医院整体的资金使用效益,合理定位采购数量是必要的。在医院,药品材料的库存量确定是与需求量、进货费用以及库存物资储存成本等要素息息相关的。与此同时,医院的药品材料需求量也与医院相关业务的工作量、收治患者的病种以及医生用药的数量与习惯等因素有关。因此明确上述所提到的药品材料库存量和需求量,才有可能为院内药品材料管理建立合理的管控体系。就目前现状而言,医院药品材料物资管理所主要采用的方式就是赊购方式,它是一种供货商先配货并垫付资金,医院定期结算的方式。这种方式可以实现医院库存量与付款金额之间的联系,给予供货商自主合理配置库存的空间。
1. 2 使用环节重点分析
使用环节重点在于对药品材料物资的合理消耗以及规范物资的调拨流程。合理消耗是指医院通过对药品材料物资的盈利来实现物资成本与收入的比例配比。这其中药品材料的消耗直接与医疗服务项目相关,而药品材料也纷纷对应医院的各项收费标准。医院在消耗环节要杜绝一切物资与收费或消耗不对应的状况出现,避免空账情况发生。
而在物流调拨流程方面,则要根据各个医院资深的信息系统进行相对应的完善。比如说,物资的内部管理流程就应该与不同软件的设计体系相关联。例如在药品调拨方面,必须严格禁止药品材料的随意调拨,诸如临床科室就不能随意从药库调拨药品,而要统一走药房销售这一途径。同时也严厉禁止药库与医院的二级库通道连通,防止药品材料物资管理程序陷于混乱。
1. 3 库存管理环节重点分析
库存管理主要和账面盘点、账面数有关。比如,账面数就有两种: 账面数量与账面金额。如果医院的信息管理系统相对完善,就可以实现对每一项药品材料物资的逐一确认,不放过任何一个细节。当然在普通的日常管理中,就要遵循以下公式:
账面期末数= 期初数+ 调入数- 销售数
在这一计算过程中,一定会存在已计收入与缴费明细,但却未见实物发放的情况。此时就会导致实物数> 账面数的状况出现,而实际状况却是非盘盈状态。所以医院在物资管理盘存之前,应该通过调整账面数的办法来避免库存管理的负面影响进一步扩大。
2 医院药品材料物资管理的创新点分析
为了实现医院药品材料物资管理工作的效率提升与进一步技术完善,文章提出了4 个相应的创新途径,希望为医院该方面建设提供思路。
2. 1 强化对药品材料的入库控制
如果医院有新药品材料入库,应该经过经办科室与财务部门对 《新增供货单位审批表》以及 《经济合同审批表》的审核。在流程审核结束后,就可以允许新增单位入库,由库管部门接手药品材料入库流程。
在入库过程中,要对库存物资的价格进行整体调整。举例来说,在上调物资价格时,要通过财务部门及物资部门的 “价格调整审批单”办理过程才能变动价格。同时也要增加 “价格调整核查”项目,避免人为主观对价格的错误调整。在价格调整后,要在信息系统中录入调价时间、调价幅度、调价金额、调价药品名称等信息,只有在所有信息录入完毕后药品才能办理调价后入库,反之则只能原价入库。
2. 2 关联药品材料付款与库存核查
将药品材料付款与库存核查相关联,并利用HIS系统来编制物资付款核查表。在与供应商所约定的付款期限时,对医院物资进行库存数核查。此时可利用以下公式来计算医院向供应商的累计支付金额为:
累计付款金额数= 付款期限月份累计药品材料入库数-付款月份时库存数
如上述公式可获得当月申请付款金额< 当月可付金额的结论。如果计算结果符合结论,则付款可行,反之则不能付款。
再者,在付款环节,医院应该做到对药品材料相关的隐性损失评估。这一点医院有必要与物资供应商进行商议评估,在互惠互利的基础之上来完成付款环节。在这一方面,药品材料的调价、药品材料失效的分担责任以及药品材料价格调整等都会涉及其中。而在医保超支分担问题方面,则要在协商一致基础上来实现依据费用回款状况的款项支付。总之,医院一定要做到多方面措施的并行考虑,尽可能为自身在物资管理方面减负。
2. 3 暂估入库
如果在药品材料管理过程中遇到供应商发票开具不及时的情况,为了缓解医院自身财务工作被动,就要对无发票物资采取暂估入库的方式。暂估入库的流程就是先办理物资入库,然后将这些物资账单设置为二级明细账。而款项支付方面则按照 “正式入账”来管理。这样做的好处就在于它能够使供货商的结款时间延后,而供应商为了及时汇款就会主动按照月份开具发票,为医院办理正式的入账手续,这样物资入库入账就会重回正轨。
2. 4 物资二级库管理
一般情况下,医院物资采购后都会实施一级库入库办理,并由物价员核实材料后记费,在通过医院所设定的加成率后自动生成零售价。而如果此时将物资调配到二级库,就会大大缓解医院一级物资库的管理压力。其原因就在于二级库中的所有物资都与医院收费相关联。当二级库开始计费后,二级库中的实物数量就会逐渐减少。比如说对医院的口腔科来说,在使用药品时要先收费,然后根据患者要求定制牙具模型。此时为了确保材料的收费能够实现,就要通过二级库方式来对口腔科的材料消耗量进行虚增,保证二级库数量的稳定平衡。而实际上,二级库所消耗的材料只作为收费记账用途,在实际购入材料后才会真正办理入库。在虚拟入库这一过程中,医院一般会采用 “备用金”的报销补充形式对材料进行虚拟管理。到月末盘点时,就会得出实际账面数为:
实际账面数= 系统二级库账面数- 虚拟物资数量
在此公式中,实际账面数会与物资的实际盘数进行对比,来确定盘的盈亏情况。医院这样做的好处就在于它既不会影响院内的临床业务,也能够达到对药品材料物资实时监管的目的。
3 结论
文章对医院药品材料物资管理的现有重点进行了描述,并给出了相关管理方面的创新路径。可以说,医院的药品材料物资管理是一个长期的、系统的、需要时刻保持耐心的经营过程,它代表了医院内部的运营及服务质量,所以未来医院物资管理应该多多在系统架构方面与管理创新方面下功夫,从而确保自身运营的高稳定性及社会经济效益的稳中有升。
参考文献
[1]孙含.医院物资管理系统设计与实现[D].济南:山东大学,2014.
[2]温艳.基于供应链的医院物资集成化管理模式与方法研究[D].天津:天津大学,2011.
物资创新管理 篇9
一个好的考核标准,关系到职工的个人收入、晋升、发展方向等,与个人的切身利益息息相关。而物资管理单位,相对于其他单位来讲,不参与直接生产,但又与生产安全息息相关,而且物资保障供应工作还有着一定的特殊性。如何抓好物资管理的考核工作,结合包神铁路集团的实际,需要从以下几个方面来研究和探索。
物资管理考核的思路
按照集团“五型企业”考核的任务目标,包神物资管理考核工作应该围绕“规范、高效、服务和科学”这一条主线。主要是要实现“四化”,即“工作规范化、供给高效化、服务优质化、发展科学化”,而且这四个方面是相辅相成、逐级推进的关系。
工作规范化:这是对工作标准、工作流程的基本要求。国家近几年来不断加大了在物资领域的监管力度,物资管理也常常成为企业纪检、审计的重点关注对象。因此,各项物资管理工作都要在国家、行业、企业的政策制度下,严格遵守执行,都要禁得起使用者和制度的考验。
供给高效化:是指在工作合法合规、规范的基础上,进一步提高工作效率,进一步降低生产成本,加速资金周转,提高企业的物资、资产利用率,增强企业的市场竞争力。
服务优质化:在做好上述两个环节工作的基础上,提供优质服务。围绕企业生产经营,提供全方位、全天候的物资保障。而且工作还要有一定的预见性和前瞻性。所谓“兵马未动,粮草先行”。
发展科学化:就是在上述工作成果的基础上,利用好信息化、现代化的先进工具和手段,深度挖掘企业物资供给大数据,做好数据分析,发现和掌握企业生产安全的物资保障规律。在此基础上,探索出一条顺应现代化企业物资管理的科学化模式。在企业物资计划、采购、使用、储备等各管理环节上取得进展和成果。走一条科学的现代物资管理之路。
考核的模式和方法
物资保障的工作重心并不是一成不变的。它会随着企业中心工作的变化而有所调整。也会随着季节的变换而有所不同。因此,每年都要针对性的修改、完善其相应的考核标准及内容。即工作状况在变,衡量工作好坏的标准也在变。因此,物资供应中心一是在每年年初,对工作内容进行一次集中梳理。优化作业流程,完善工作内容;二是根据梳理、优化后的工作流程,查找关键考核点。确保考核突出重点、责任明确。在物资计划方面,考核的重点就是物资计划质量。包括源头计划的真实可信、计划的准确性、及时性。考核条款增加了计划审批时限考核等内容。在物资采购方面,采购计划兑现率、物资设备及时购置情况、采购的规范性等就成为关键考核点。对于每个采购员来讲,重点考核的是采购计划兑现率、未到货情况及分析、解决、采购质量等。在仓储管理方面,出入库的标准化作业、物资安全就成为考核重点;三是根据以上结果,对物资供应中心的“五型企业”考核标准及考核内容进行修订和完善。针对性地调整考核内容、考核分值及权重比例。确保物资管理方向不偏、优胜略汰,强化制度规范的执行;四是针对作业流程的规范性考核,采取了“流程倒推考核办法”,更加侧重了对物资供应各环节衔接联系方面的考核。就是在集中考核中,从物资供应的末端—物资出库环节查起,随机抽取出库物品,按未领出库记录单、出库清单编号,倒退入库料单。查看业务员、采购员、库管员三方联合验货情况。再到采购计划单,至物资计划编号,到各单位原始计划。从“尾”寻“源”,倒查整个作业流程的规范性和严肃性,以达到物资管理作业规范的目的。
考核的目的不是处罚。而是要通过考核发现和解决生产中的问题,进一步规范作业标准,提高工作质量和工作效率,促进物资管理水平的提升。因此,在选择考核方式时,就需要花费大量的时间来研究和探讨。物资供应中心在考核方式的选择上注重了工作实际,突出了管理水平的提升。一是在物资供应中心的五型考核中增加了“预考核”环节,进一步加大在工作中发现问题、解决问题的力度。就是在每季度的第二个月进行一次预考核。考核小组按业务类型对前期工作进行小结,将发现的问题收集整理。通过分析,查找出工作中最急迫解决的一个到两个问题。确定为预考核问题。预考核暂不扣分,作为季度末考核中重点盯控问题。责成责任室(站)着手解决。集中考核时,考核小组对预考核问题的解决情况进行考核。问题解决的好,不扣分。没有解决或解决不彻底,加重处罚。遗留问题顺延为下阶段考核的重点解决问题,继续考核,直至彻底解决。这样做的好处就是抓住了室(站)负责人—“兵头将尾”的作用。通过预考核,调动了他们主动发现和解决问题的能力和作用。收到了较好的效果。
物资管理的最终落脚点就是做好物资保障服务。主要的目标是在现有物资资源的条件下,合理调配。同时,在保证物资供应前提下,最大限度地降低费用,以最小的资源去完成任务。就是实现“最大化”与“最小化”的目标。这就需要解决好优质服务与科学发展的关系。为此,物资供应中心的考核侧重了以下几个方面的内容:一是将廉洁从业要求作为硬性指标,纳入到考核条款之中。加大了分值比例,确保了“刚性”要求;二是增加了联劳协作方面的考核内容。明确要求业务人员定期参加各单位的经济活动分析会,及时了解和掌握生产一线的工作情况、物资储备情况、急需物资材料情况、重点物资到达情况等;三是将应急物资储备、应急演练情况纳入“本质安全型”考核之中。进一步加强应急处置和突发事件的快速反应能力;四是将相关工作质量的时限指标进一步限定,将时限指标纳入“质量效益型”考核条款,进一步提高工作效率;五是增加业务分析方面的考核内容,加大业务数据的分析力度;六是将新技术、新设备的培训、使用,纳入五型企业考核;七是将业务总结、规划纳入五型企业考核,增强工作预见性。
结论与效果
管理学是研究利用资源,整合资源,并最终创造资源的实践科学;管理学既是一门科学,也是一门艺术。同样,物资管理是一门科学。需要突出物资的特色,也是一门需要创新的艺术。有效的物资管理往往来源于实践。还必须要简单而实用。有效的考核也必须明确三个最根本性的问题:为什么要考核?考核什么?如何考核?物资管理的五型企业考核就是要工作规范、供给高效、优质服务、科学发展。物资管理五型企业考核的对象并不是“人”,而是人所产生的“业绩”,是对于物资管理所要达到的效益目标的实现程度的衡量。物资管理考核要结合好物资管理的实际,发挥创新性思维,采取追求卓越的“艺术手段”。
包神铁路集团物资供应中心自2013年3月采取的物资管理五型企业考核模式和方法,经过了两年多的实践,取得了较好效果。主要是表现在:物资管理作业流程进一步规范;物资五型企业考核增加的“预考核”环节,更加突出了实际工作中发现问题、解决问题的目的;考核标准随工作内容、工作流程的变化而变化。主要在每年开展的工作制度、工作流程梳理的基础上实现的;以物资五型企业考核为推手,进一步明确了工作标准,优化了管理流程,实现了全面提升物资管理水平的目的;通过物资五型企业考核,物资管理的工作质量有所提高,工作效率得到进一步提升;物资五型企业考核模式实现了全员的绩效考核,使考核激励机制得到充分发挥,有利于包神物资管理的健康发展,也有利于职工建立不断自我激励的心理模式。
卫生学校物资设备采购管理的创新 篇10
1 简化物品领用程序, 控制物品请购, 运用信息化管理, 提高工作效率
通常我们将学校库房存放的物品分成两大类:一类为直接领用类 (办公用品、部分日杂用品) , 另一类为请购、控制类 (部分日杂用品、水电用品、打印耗材、电脑配件、实验耗材等) 。两大类物品约有300～400个品种, 学校注重备存常用、应急的物品。对于因紧急事故需用的物品, 可先领用后办手续。对于纸、笔、文件夹、扫把、普通门锁、刻录盘等常用的直接领用类物品, 使用部门填写领物单, 由部门负责人签字, 直接到库房领用。对于优盘、工作服、计算机配件、高档门锁、以旧换新等请购、控制类物品, 由使用部门填写请购单, 部门负责人签字, 采购科同意后进行采购, 通知领物人到采购科开发放单, 到库房领用。如果此类物品在库房有存货, 使用部门在上交请购单的同时一般可拿到发放单, 直接到库房领用。这样, 在成本核算管理模式下, 常用物品随时可领用, 需严格管理物品的领用得到有效控制。
引入一套库房管理软件, 对物品的入库、分类统计、查询、出库、盘底进行计算机自动化管理, 保证了采购部门、库房管理部门财、物、账数据的一致性, 采购部门随时可查询库房内各种物品的具体数量, 及时补充常规备用物品。对于有规律、阶段性工作所用的物品进行预计采购。可按月、学期或年度对各部门各类物品的用量和金额进行统计、分析, 进行横向、纵向对比, 为新年度成本核算提供基础数据。同时学校教职工可通过校园网查询库存的物资数量和品种, 方便大家有针对性的领用和请购。计算机信息化提供了精确、快捷、方便、规范管理的平台, 大大节约了人力资源和管理成本, 是创新管理的标志。
2 广泛的民主参与, 标准的资料记录, 让校内招、议标采购经得起考验
学校对政府采购限定外的物资设备采购进一步规范, 规定了额度及采购类型: (1) 2 000≤单价 (元) <3 000或15 000≤批量<30 000, 学校内部组织竞争性谈判方式招标。 (2) 2 000≤单价 (元) <3 000或10 000≤批量<15 000, 学校内部组织询价方式招标。 (3) 单价 (元) <2 000或批量<10 000, 学校定点、现场或询价采购。
参加校内招标会 (竞争性谈判) 的人员有主持人、监审、评委、记录员和投标单位, 原则上要求3家以上单位参加, 采购科人员不能做评委, 校领导不参加招标会, 由使用部门负责人或纪委随机选派的相关人员担任评委, 评委人数为奇数, 以避免投票时出现赞成与否决票数相同而难以定夺的局面。如校内工作服招标的评委就是由各工会小组选派的对服装、面料比较在行且具有一定审美眼光的人员担任, 共7人。整个招标过程有标准格式的文字记录:招标会签到表、询标答题专用记录、询标答题专用记录回复、评委意见书、评委投票、招标结论书等。评委在每个投标单位的询标问题记录上签字, 评委和监审科人员在中标结论书上签字。这些记录形成了一整套原始的评标资料, 规范真实地记载着整个招标流程至中标单位确定的详细过程, 可随时接受学校、上级主管部门的各种检查, 经得起历史的检验。
3 建立模块化的设备维修维护体系
设备维修维护是设备管理的一个重要部分, 维修是否及时直接影响教学秩序。根据设备性能进行分区、分类、分块, 形成科学的模块化。单模块是小体系, 各模块分界清晰, 不交错、不杂合、不重复, 工作流程顺畅, 易操作;多模块组成大体系, 整体运行科学、快捷和高效。
选择专业技术强、服务好、响应时间短的公司为合作单位是关键。通过招、议标, 学校与多个专业维修公司签定了校内设备维修维护合同, 近年来, 学校建立了常规医用设备集中维修制度、口腔设备集中维修制度、打印机自助式维修维护体系、广播设备故障月检查制度、计算机三梯队维护维修体系、多媒体设备会议系统整体维护维修体系。每学期开学的第2、3周对听诊器、护理床、推车等常规医用设备进行集中维修, 维修单价在合同清单中进行限定, 配件费根据合同按实结算, 口腔设备维修维护采用同样的模式;经过对打印机的维修维护的市场调查, 与离学校近、专业技术强的公司签定维修维护合同, 同时对常规配件价格进行限定。如某部门打印机有问题, 则使用部门可直接电话联系合作公司上门维修, 如出现配件损坏, 电话告知采购科后直接更换, 使用部门负责人签收, 学期末根据合同价格和实际配件数量按实结算, 每月定期对打印机进行清尘、打油等日常维护保养;电脑、多媒体设备出现故障, 先由使用部门信息维护员进行维修, 如不能解决则上报网络中心维修, 如还不能解决则上报设备采购科, 由设备采购科联系厂商进行维修, 形成了三梯队维修维护体系。校园广播是学校每天都要用到的设备, 校广播站每月安排多个检查员对各个片区的广播进行检查, 如发现无声音、有杂音、线路脱落和接触不良等故障, 表格统计后上报设备采购科, 由设备采购科及时通知物业公司或专业公司进行维修。这些体系的建立, 全面、有效地解决了故障率高的设备维修问题。
4 加强规范、高效的工作流程建设
从学校全局出发, 结合物资设备采购管理, 建立科学、规范、快捷和人性化的工作流程是一项值得深思的问题。好的工作流程在制定前要经过典型性、代表性、普遍性的假设性测试, 在反复测试中找出漏洞、瓶颈、问题和矛盾。在执行流程中所产生的问题有可能直接暴露出相关内部管理制度不健全、不完善的地方, 甚至制度间的矛盾。一般是根据制度制定工作流程, 但有时也要根据流程来反向制定相关管理制度, 因为许多具体事项是按流程办理, 依照合理合法、科学规范、快捷高效的流程所制定制度必定是高质量的。根据学校成本核算制度, 按使用和归口管理的原则, 遵循“谁的财产谁管理、谁负责、谁申报”方式, 理顺了教室、学生公寓、实验室内常规物品、水电线路维修申报、采购和维修的工作流程, 极大地提高了维修的服务质量。
为随时提醒职工正确办理常用物资申购、批量物资或大型设备申购手续, 在物品领用单、请购单、物资设备专项申请单的后面印制申购分类、限额和申购审批流程提示。只要职工翻看申购单的背面, 就知道哪些物品用哪种方式申购, 如何逐步找哪些人员签字办理审批手续。因政府采购、国库集中支付制度的改革和深入, 物资设备采购的政策变化快、变化大、要求多, 要让全体职工理解物资设备采购相关工作的复杂性。要做好宣传工作, 定期发放物资设备采购管理科的宣传培训单, 用通俗、简洁的文字介绍政府采购、招投标、计划申购、维修维护体系、验收、校内物资设备的限定等相关内容。通过多种形式的宣传, 让职工进一步了解设备采购科的工作, 增进彼此间的理解和支持, 使部门间的工作协调、配合得更好。
总之, 物资设备采购管理是原则性强、时效性强、政策性强、法律意识强的全局性工作, 其反复交流多、主管部门多、审批环节多、协调问题多。一个理性的管理者要学会找出规律, 从规律中找出捷径:要让设备获得“生命”, 让其生命“延年”;用优质的服务去赢得管理, 通过创新的管理提供更好的服务。蒉
摘要：要搞好学校物资设备管理, 首先要将学校物品进行合理、明确的分类, 即分为直接领用、专项申购两大类物品, 在明确分类的基础上, 提出并实施分类管理的办法。对控购物资类以及设备维修事项, 强调要与政府采购的有关规定和条例对接, 规范操作, 以利于培养学校各申购部门成员的节约意识和成本概念。
物资创新管理 篇11
关键词：物资供应;现状;管理
物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。
一、物资供应的现状
下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：
物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。
缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。
社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。
缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。
物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。
二、加强企业物资供应管理
（一）制定完备的物资供应计划
作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。
而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。
（二）强化企业物资的管理意识
企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。
（三）转变企业的经营理念
随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。
（四）加强物资采购与管理
在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。
结束语
物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。
参考文献：
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[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.
物资创新管理 篇12
关键词：药品材料,财务管理,重点,创新
一、医院药品材料管理重点
(一) 供应环节重点:采购价格与采购数量
1.采购价格确定
按药品集中招标采购确定的价格入账, 按规定加成率顺价加成后作为零售价, 零售价同时不得超过物价规定最高零售限价, 按孰低原则, 就低不就高。
2.采购数量确定
要做到既保证业务工作的正常开展, 又防止积压占用资金, 影响资金使用效益。库存量的确定与需求量、进货费用、库存物资储存成本相关。而需求量与医院业务工作量、收治病种、医生用药习惯等密切相关, 难以合理确定。目前医院药品材料采购普遍采用赊购方式, 即供货商先配货, 医院再付款, 药品资金由供货商垫付, 医院在达到约定期限后付款。如果将医院付款与库存量挂勾, 则可实现供货商自主合理配置库存。
(二) 使用环节重点:规范调拨流程、合理消耗
1.规范物资调拨
随着各医院信息系统的完善, 物资内部管理流程与不同软件设计密切相关。如对药品调拨, 应严格禁止将药品由药库调拨到床科室, 应统一由药房销售, 不得打通药库与二级库通道。
2.合理消耗
药品及可收费材料均是可向患者收费的项目, 应实现收入与成本配比。药品材料的消耗与医疗服务项目紧密相联, 与医疗收费一一对应。防止出现实物减少但无收费的现象发生。
(三) 库存管理重点:盘点时账面数的确定
账面数有二种, 一种是账面数量, 一种是账面金额。在信息系统完善情况下, 可实现药品材料个别确认。一般情况下, 账面期末数=期初数+调入数-销售数。但在计算销售时, 存在已交费已计收入, 但实物未发放现象, 这将导致实物数大于账面数, 但实际并非盘盈。盘存之前, 要对这种影响调整账面数。
二、医院药品材料管理创新内容
(一) 加强入库环节控制
1.单位新增控制
凡新增单位的, 由经办科室提交“新增供货单位审批表”或“经济合同审批表”, 按流程审批后, 由财务部门凭上述单据办理新增单位, 只有新增单位后, 库管部门才能对该单位产品办理入库。
2.品种新增控制
对新增品种, 凭“采购申批单、新药品审批单、医疗耗材审批单”等增加品目, 由申请科室、相关业务部门、医保部门、审计部门、财务部门、分管领导、院长签字后办理品种增加, 否则, 库管无法办理入库。
3.价格调整控制
对库存物资价格调整, 特别是上调价格的, 凭“价格调整审批单”办理, 同时也作为物价政策执行的有力抓手, 并增加“价格调整核查”栏目, 防范价格调整人为主观无意错误造成物价政策执行不合规现象发生。经审批调价后, 在系统中记录调价文件依据、调价时间等信息, 库管部门才可按新价格办理入库, 否则只能按原价入库。
(二) 开展药品材料付款与库存挂勾核查, 加强付款环节控制
利用现HIS系统, 编制“物资付款核查表”。在各公司按合同约定达到付款期限后, 由物资会计核查库存数, 包括二级库存数, 运用“截止付款月份时累计入库数-付款月份时的库存数=累计可付金额数”, “累计可付金额”减去“累计已付金额”, 即为“当月可付金额”, 比较“当月可付金额”与“当月申请付款金额”, 当“当月申请付款金额”<“当月可付金额”时, 本次付款可行, 否则不能付款。对单价1000元及以上的高值耗材, 在上述核查基础上, 还要溯源核查, 核查材料使用病人姓名、科室、住院号、记账金额、结账金额, 需在该患者已出院结算且无欠费情况下, 该材料款才可支付。
另外在付款环节, 还可对与药品材料相关的潜在性损失, 与供应商充分协商, 在实现互利基础上, 争取有利条件。例如对药品、材料调价、失效的分担, 可约定在遇药品材料价格调整时, 因价格下调损失由供应商承担;对药品效期问题, 可于失效前一个月由供应商换货;对医保超支分担问题, 在协商一致基础上可按费用回款情况支付, 多措并举, 减轻医院负担。
(三) 开展暂估入库, 加强发票管理控制
在药品材料管理中, 经常存在供应商发票不能及时开具, 月末扎账催票的情况, 使财务工作被动。在运用信息系统后, 对有货无票的物资, 可采取暂估入库方式处理。即先办理入库, 使各库房、药房、科室可实现实物调转, 不影响物资使用, 财务部门在“应付账款”下设一级明细科目“暂估入库”、“正式入账”, 按单位设二级明细账。在实物配送当月, 按库管暂估入库单记入“暂估入库”科目;在收到发票后, 会计根据收票月份, 将该单位从“暂估入库”转入“正式入账”明细科目, 款项支付间隔月份的起始月份按“正式入账”月份计算, 而不按“暂估入库”月份算。这样使供货商结款月份延后, 供货商为及时回款, 主动按月开具发票, 办理正式入账, 使物资入库入账工作走上正轨。
(四) 实行材料二级库管理, 加强使用环节控制
1.核实物价收费政策
物资采购后, 由一级库办理入库, 入库前由物价员核实该材料是否可记费, 可记费材料通过设定的加成率, 自动计算零售价, 经调拨后自动进入科室二级库。进入二级库的材料, 记录数量、零售单价、金额。
2.使用与收费挂勾
科室二级库物资数量与收费挂勾, 记费后, 实物数量自动减少。在二级库管理中, 对“先用后入库”的高值植入性耗材, 明确要求供应商三天内办理入库, 科室第四天记账, 因入库不及时造成漏费, 由供应商承担;对口腔科等先收费、后定制模型材料等问题, 为使材料收费能实现, 通过“虚拟二级库”方式, 对口腔科的材料按一个月消耗量虚增二级库数量, 只作为收费记账用, 实际购入后, 办理入库, 补充虚拟数量减少部分, 采取类似“备用金”报销补充方法管理。月末盘点时, 实际账面数=系统中二级库账面数-虚拟数量, 以实际账面数与实盘数比较, 确定盘盈盘亏, 从而实现既不影响临床业务又能进行材料监管的目的。
3.盘存数量控制
月末开展盘存, 通过数量盘点而不是金额盘点, 实现对二级库物资的监管。对盘盈盘亏要做出说明, 照医院内部赔偿规定处理。
4.成本记录
每月末自动汇总二级库使用情况, 汇总当月消耗材料进价即为成本, 零售价即为收入, 与会计核算收入核对相符。编制“二级库成本消耗表”, 使收费与成本对应, 从而实现对材料的全面管控。
(五) 开展药品自盘管理, 加强盘点环节控制
在信息系统管理中, 药品使用中的盈亏必须经盘存后才能由财务部门调整账面数, 各药房无自主调整数量权限。通常情况下, 财务盘存为一季度一次, 对一些配伍中存在剂量误差的药品, 如中药饮片, 因损耗、挥发等原因, 存在账面数有、但实物没有的情况, 不能满足临床需要。采取给予药房一定盘存自主权, 可在无财务人员参与情况下, 由管理部门每月自盘, 盘存结果报财务审核。财务部门在详细核查每个品种数量变动差异, 分析变动的合理性, 经审批后调整账面数, 使账面数与实物数一致, 方便医生处方开具。在确定盘盈盘亏时, 不以金额为判断标准, 而以数量为判断标准。对盘盈的, 由医院收归账面;对盘亏的, 查明原因, 属保管不善的要追究个人赔偿责任, 属正常损耗的, 列入医院支出, 不能盈亏相抵。
参考文献