企业物资采购成本

企业物资采购成本（精选12篇）

企业物资采购成本 篇1

1 影响物资采购成本的因素

企业以利润最大化为目的, 从企业持续经营的整个期间来看, 收入减去成本就是利润, 成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有:

采购价格因素:是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。

采购数量因素:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

物品市场信息因素:在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息, 诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

物品的运送方式因素:以最短的里程, 最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

物品储备方式因素:先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等, 都有着十分重要的作用。

采购策略因素:在广阔的全球经济中, 激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

员工的素质因素:良好的采购工作, 是决定企业产品开发, 产品质量, 采购成本的关键, 也是决定流通企业销售状况的关键, 因为采购策略事先就决定了物品畅销与否, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。

2 降低物资采购成本的措施

2.1 制定采购预算与采购计划

制定采购预算的行为, 就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面, 也不仅仅是组织政策的一种延伸, 它还是一种控制机制, 起着一种比较标准的作用。制定采购预算, 是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发, 还同时建立了一个资金的使用标准, 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制, 确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束, 能提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。

2.2 经济合理地选择供应商

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时, 应该本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。因此, 在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

(1) 选择供应商的数量

供应商数量的选择问题, 实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说, 单一渠道增加了采购资源供应的风险, 也不利于对供应商进行压价, 缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说, 批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 有利于减少现金流出降低采购成本。因而, 在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道, 寻求多家供应, 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。这样, 既能保证采购物资供应的质量, 又能有力地控制采购支出。一般来说, 供应商的数量以不超过3-4家为宜。

(2) 选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购, 四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中, 采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资, 并且多种招标方式的合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。

2.3 充分利用物资采购环境

物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化, 包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境, 包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序, 即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下, 一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。

2.4 强化供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念, 在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样, 既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

(1) 与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说, 一旦确定了可以长期合作的供应商, 应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则, 建立一种双赢的合作关系, 使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势, 也使供应商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立, 能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。

(2) 供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理, 以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级, 建立量化的供应商行为绩效指标等等, 并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作, 增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等, 对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为, 保证优质及时地供货, 从而有效地降低物资采购的总成本。

2.5 物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时, 应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低, 但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时, 降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本, 还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱, 压缩这边的成本, 那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应, 这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

所以, 需要建立全过程成本的概念, 来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低, 还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效, 从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样, 才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会, 从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

参考文献

[1]温香芹.结合企业实际降低采购成本[J].河北企业, 2007 (1) .

[2]薛敏.加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友 (B版) .2005年07期.

企业物资采购成本 篇2

摘要：一般来说，企业成本的50%-70%是原材料，现如今，廉价原材料的时代已一去不复返了，企业的成败关键就在原材料的采购管理。一个企业要想在与同行业对手的竞争中占据有利位置，就必须做到有效的成本控制。本文在这种情况下，以A公司为例对其采购管理现状及其所存在的问题进行分析，并有针对性的提出具体的解决对策。

关键词：采购成本；控制；A企业

中图分类号：F275 文献标识码：A

一、前言

从国际大环境分析，受国际原油价格波动、欧债危机、以及人民币汇率变动等不利因素影响，管道施工企业生产主要原材料，整体都受到了很大程度的冲击。为应对材料需求疲软的状况，国外材料主产国不断地调整产能及出口策略，并下调了本的消费增长量预期。本文在这种情况下，以A公司为例对其采购管理现状及其所存在的问题进行分析，并有针对性的提出具体的解决对策。

二、A公司采购成本管理现状及问题分析

（一）A公司简介

A公司成立于一九九六年三月，系二级施工企业。其下属六家分公司及一家子公司。主要从事各类型管道安装（含非开挖穿越施工）、防腐保温和土石方工程。尤其在油气管道及场站安装施工方面积累了较为丰富的施工经验和现场管理经验。先后获得四川省建设厅、质量技术监督局颁发的安全生产许可证、GA2+GB1+GC2级压力管道安装许可证等资质证书，并通过了CQM质量管理体系，环境管理体系、职业健康安全管理体系认证。取得了中石油西南油气田分公司HSE入网及市场入网许可；取得了中石油川庆钻探工程有限责任公司HSE入网及市场入网许可；取得了中华煤气港华集团市场入网许可。

（二）A公司采购成本控制中所存在的问题

1.采购成本战略与公司实力、行业地位不对等

战略选择决定目标，也才能有与之对应的业务流程。A公司制定了企业发展战略：A公司采购战略的缺失使得采购业务必然出现一些问题。具体表现在：没有如采购文献中提出的80/20原则和各类材料的供应市场特点对原材料进行等级划分，领导笼统地强调采购工作对于企业的重要，首先在油气管道施工等能够影响产品质量、生产费用的原料从制造环节内和化工助剂等一起实施，无法突出重点，解决主要问题。其次，不同原材料外部供应形势存在明显的差异，外购战略并非特别的明确，无法有效的辨别战略合作伙伴及一般的供应商。战略能够影响到企业未来的发展，不具备清楚的采购战略，无法推动现有资源产生应有的影响。

2.采购成本管理专业经验少

由于A公司属于国有管道施工企业，其经营理念和方法仍然存在计划经济的色彩，公司只片面重视经营规模、安全生产等方面，而不注重企业经营效率和成本控制。

A公司物流中心管理理念相对落后，专业经验少，还停留简单的买东西、保管东西的阶段。A公司物流中心虽然原则上负责该公司及下属八个分公司的物资归口管理工作，但是由于该中心人手不足，且管理制度落实不到位，实际上分公司的物资采购工作仍由分公司自行负责，没有发挥集中采购的优势，导致分公司的采购价格明显偏高。

3.采购成本程序难以流程化

采购的审批过程确保总经理对采购过程的控制，却易受人员不在岗而耽误（如总经理、总会有事外出）时机，在油气管道施工价格波动一天之内可达2000元，造成了公司面临非常大的运营挑战。

4.原材料供应商评估与考核存在问题

合格供应商的选择是采购业务中的重要一环。A公司在合格供应商选择过程中较为信任技术人员，使其过于强势，认证初期与供应商联系过多。企业不具备技术人员的合理监管，技术人员在供应市场当前情况通常不是非常明确，在人际关系协调方面可能产生不足。优秀供应商的确定也是这样。A企业应当从合格供应商判断过程内在制度及程序方面不断的进行划分，提高其标准性水平。

另一个问题则是该企业与供应商的合作关系级别较低，缺乏与供应商建立深层次的战略合作伙伴关系，而是仅仅停留在较为简单的交易关系，没有根据供应商对企业的重要程度进行分级管理。部分主要原材料的供应商相对其他原材料和辅材料少，甚至有几个品种原材料供应商非常的少。

三、A公司采购成本控制策略研究

（一）构建与公司实力、行业地位对等的采购战略

A公司需要制定一个服务并支持企业战略的采购战略。A公司的企业战略是：成为国内领先，在世界上有一定影响力的制造、服务企业。对该公司企业战略进行分析可从中得到这样的信息：第一追求在国内领先，承认同A公司巨头存在差距；第二与那些一味追求成本优势，在产品质量和新品开发不是特别关注的民营公司、乡镇公司保持明显差异。

（二）实现与国外先进企业与技术的合作

A公司的原材料共分为16个大类，68个品种。对此，需要对其进行分级。对A级材料，公司高层重点关注。保证A级材料，采购就具备了成功的基础。在B级材料中，企业管理者应当合理重视，了解这种材料的供应情况，在供求基本面大致保持稳定的情况下，关键业务往往通过采购经理承担。在C级材料，企业管理通常不是特别重视，按阶段掌握这种材料的供应情况进行归纳，这种业务往往通过采购员自主开展，通常情况下，通过采购经理开展审核。

内部战略简而言之，将原材料划分为ABC三级，A级材料属于战略类物资；B级材料属于重要物资；C级材料属于一般物资。实施原材料的三级管理，做到重点清晰，目标明确。

（三）实现原材料的合理分级

结合原材料的供应形势分析和A公司的现状和企业的战略目标来看，其外部战略应包含原材料采购方式和合格供应商的分类管理。

供求平衡的物资有：对供求平衡的材料，从保持当前供应源前提之下，不断发展新的采购途径，从采购过程中严把价格，普遍采纳采购量和折扣有机统一的模式。合格供应商的选择方向。对市场上A公司可能供应商进行分类，找出与滚轮公司地位和实力相对等的公司。

（四）合理采用期货套期保值策略

石化管道施工企业参与橡胶期货的套期保值活动，是对企业自身采购策略的丰富，也是有效控制原材料成本的手段。

合理地利用套期保值，就能够有效地避开现货市场价格剧烈波动给企业成本控制带来的风险。A企业参与套期保值，就相当于掌握了一种减少成本控制风险的采购工具，更能够占据成本控制的优势，为参与市场竞争打下了良好的基础。

目前，我国期货市场上存在的期货产品同A企业生产所使用的管道施工产品不尽相同，于是产生了套期保值交易标的不同的问题。但是，产品价格走势彼此存在特别密切的联系，能够和期货交易方针保持一致。A公司能够结合市场情况的研究及评估，从现货市场中贸易过程中，从期货市场中开展相应的调整。

四、结论

原材料采购是一个实践性很强的并且具有一定复杂性的跨学科课题，随着当前经济形势的不断变化，还有更多的未知因素将会影响制造业企业的原材料采购，成本控制和公司战略。限于作者的业务能力和精力有限，这些研究工作仍然是比较粗浅的，许多问题还需要进一步的探讨。

参考文献：

企业物资采购成本控制研究 篇3

关键词：企业；物资；成本控制

物资采购是企业经营战略的重要组成部分，不仅关系到企业的生产是否正常进行，还关系到企业战略目标是否能够实现，对企业的生存和发展具有十分重要的影响。随着市场经济体制的不断深化，我国电厂行业得到了迅猛发展，为其他行业的生产和发展提供了稳定的电力需求。另一方面，电力系统进行市场化改革后，电力企业也面临着巨大的市场竞争压力，需要通过管理模式的改进提升自身的市场竞争力。物资采购是影响企业生产成本的关键环节，加强对这一领域的研究，可为电力企业的成本控制提供一定的指导意义。

1 物资采购成本控制概述

1.1 物资采购 采购部门是负责电力企业所有物资购进的部门，在企业生产和发展中具有不可或缺的地位。物资采购管理是企业管理体系中的重要组成部分，其主要任务就是通过合理的手段控制采购成本，提高企业的经济效益。采购成本主要受市场价格、数量、信息以及采购策略等因素的影响，采购管理则是通过合理手段降低各个因素对成本提高的影响，提高企业核心竞争力。

1.2 物资成本控制作用 经济的快速发展使企业面临的压力越来越大，企业采购需要和生产周期不断缩短，导致物资成本控制对企业发展的影响越来越重要。企业若能有效控制物资采购成本，就能提高经济效益，进而提升企业在市场环境中的核心能力。虽然在不同地区，不同领域的企业中，物资成本比例不同，但不可否认的是物资成本控制能直接影响企业的生存和发展。电力企业要提高自身的竞争优势，就需要不断改进管理模式，降低物资采购成本。

2 企业物资采购成本控制研究

物资采购成本控制对企业发展的影响重大，加强对这一问题的研究，可有效促进企业的长远发展。本文将以电力企业为例，对企业物资采购成本控制策略提出以下几点建议：

2.1 做好物资计划管理 计划管理是物资采购的关键环节，在这一环节需要组织协调多方人员，以制定科学的物资需求计划，采购部门、仓储部门、物资需求部门均应积极参与这一环节，确保企业的生产运行能够顺利进行。因此，计划管理在物资采购管理中具有承上启下的作用，利用计划管理能对物资采购的全过程进行指导、组织和监督管理。只有提升物资需求计划的准确性，才能避免出现漏购、错购、重购等问题，降低物资闲置率，提高物资周转率和利用率。

2.2 做好物资材料的市场调研和分析 电力企业生产所需要的重要设备和物资受多种因素的影响，如经济环境、国际国内原材料价格、国家产业政策取向、产业结构调整方向、建材行业发展情况等均可对物资市场产生影响，这就要求负责物资采购的人员应密切关注国际国内的政治、经济的发展动态，对影响物资市场的政策进行深入研究，以市场规律为指导，提高对物资价格变化规律的预测准确度，为企业的物资采购提供科学参考。此外，物资管理人员还应派专人负责材料、设备的市场调研活动，根据调研情况，计算原材料购买费用、运输费用、存储费用、人工劳务费以及税金等，以此作为计算成本的依据，然后运用成本管理工具对总成本进行分解，制定具有可行性的成本控制方案，从而更好地指导物资采购工作。

2.3 采购方式和方法的选择 电力物资招投标工作中，一般利用最低评标价法、价值系数法和综合评分法联合成立评标专家库。评标时，尽量以集中采购为主，针对采购物资的类型选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判采购、定点采购等均为常用的采购方式。在选择采购方式时，要对物资的材料品种、型号、规格、质量和时间要求进行综合考虑，确保采购总成本最低。工程项目所需大批量物资，如水泥、钢材、电缆或木材选择集中采购或招标采购方法较为适宜；工程所需的特定物资，如专用设备、油品油料可采用邀请招标或打捆投标的购买方式；若所购物资受技术条件、供货时间或单一供货商的限制，可采取直接谈判的购买方式。选择购买方式时，运输方式和运输路线也应作为重点考虑内容，尽量选择最佳的供应方式，以免物资供应不及时耽误工期，造成更大的成本损失。

2.4 加强供应商管理 电力企业可加强供应商管理，根据供应商供货信誉制定不同的合作方式；对于产品质量高、供货及时的可给予一定的优惠政策；而对合同履行能力差的供应商，则应保持理性的合作态度，防止供货不及时影响企业生产运行或工程项目的进度；电力企业还可成立供应商评价机构，整合供应商信息，搭建完善的数据库平台，实现信息共享，避免产生价格垄断，增加采购成本；建立完善的供应商评估指标体系，优化供应商选择机制，提高物资采购决策的科学性和合理性，从而有力地控制好采购成本。

2.5 提高物资采购人员的专业水平 电力企业要加强物资采购和管理人员的综合素养，建立一支专业化、高素质、高效率的物资人才队伍。加强绩效管理，建立科学的人才选拔和培养机制，利用奖惩机制提高物资采购人员的积极性和创新意识；加大培训力度，全面提升物资采购人员的专业素养。通过培训，使其了解国家最新的方针政策，从而制定最高效的采购计划；加强诚信教育和反腐倡廉工作，打造作风过硬，业务能力强的物资采购管理团队；加强采购人员责任意识培训工作，使其在采购过程中能够对专业材料的质量进行严格的监督和管控，在降低材料采购成本的基础上，保障电力企业各项工程项目的顺利进行；加强法律素养培养，使其掌握一定的法律知识和谈判技巧，能够利用合法手段降低物资采购成本，规避采购风险。

3 结束语

随着电力企业市场体制改革的不断深入，企业在市场中的垄断地位被打破，面临的竞争压力越来越大。为适应市场体制改革，电力企业应加强自身的管理，降低企业运行成本，提高企业经济效益。物资采购是电力企业运行成本中的重要组成部分，若对其进行有效控制，可使其成为新的利润点，这对提高电力企业的核心竞争力具有极其重要的作用。

参考文献：

[1]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学，2013.

[2]黄敬梓.浅谈电力企业物资采购成本控制[J].经济师，2011（06）：50.

[3]王艺蒙.国电东北电力有限公司物资采购管理模式研究[D].吉林大学，2012.

企业物资采购成本 篇4

1 影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动, 一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征, 然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。

物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容, 也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产, 以及科学的物品核算和物资储备之上的, 企业要对采购的数量进行科学的预算, 因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用, 因此, 选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素, 以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外, 物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力, 减少对资金的占用。在市场环境下, 物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下, 具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外, 员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本, 高素质, 并且具有较强业务能力, 具有采购经验的采购团队, 能更好地贯彻执行采购任务。

2 加强采购管理, 降低采购成本的措施

2.1 制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划, 加强物资的计划管理。在企业物资采购之前, 一定要制订合理的采购计划。俗话说, “凡事预则立, 不预则废”。制订具体的采购计划非常重要, 结合企业物资库存的情况, 制订科学的物资采购计划, 包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等, 对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中, 一定要做好采购成本的预算, 对采购的资金进行合理的分配与规划, 保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。

另外, 要对物资采购的各项计划进行有效的管理, 建立健全企业物资采购计划的相关管理制度, 明确相关部门工作人员的责任和权利, 在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报, 对物资储备情况进行及时的检查与分析, 制订详细、切实可行的采购计划, 完善采购计划制订的程序, 做好采购计划制订前的需求分析, 按时制订计划, 及时上报, 并申请具体采购技术的实施, 通过审批后及时办理请购手续, 确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

2.2 采用多种采购方式

对物资采购的方式进行合理选择, 丰富物资的采购方式, 通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购, 也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合, 在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用, 能从不同程度上控制整个采购的价格, 从而提高物资采购的效率, 保证采购工作的质量, 降低企业物资采购的成本。

2.3 选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中, 对供应商的选择十分重要, 供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下, 企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会, 将物资采购置于市场经济的环境下, 使其获得更好的发展。另外, 也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是, 在对供应商进行选择时, 一定要控制其数量, 考虑不同供应商的采购价格、运输成本等, 要尽量避免出现单一的供货渠道, 要确保采购供应商的及时性, 也要保证其供应物资的质量, 控制采购的支出。

2.4 提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为, 而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程, 具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策, 以及对采购质量等要求的书面程序, 并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场, 掌握计算机信息技术, 有专业的基本功, 对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入, 保证采购的物资质量上乘, 价格合理, 物资到货及时, 从多个方面控制采购成本。

要切实提高采购人员的业务水平及职业素质, 定期开展相关知识技能的培训, 使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中, 及时监控, 提高企业物资采购工作的效率及质量。

3 结束语

在市场经济不断发展的今天, 对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理, 应该在制订合理的物资采购计划基础之上, 利用丰富多样的采购方式, 选择经济、合理的采购供应商, 获得质量可靠的物资, 及时、高效的物资运输, 有效控制物资采购的总成本。另外, 要采用不同的形式提高采购人员的业务能力, 使其具备采购工作中需要的专业性技能, 具有良好的物资采购方面的业务素质, 全面提升采购工作的质量和效率, 推动企业发展。

摘要：在具体的企业管理中, 加强物资采购管理, 有效降低采购成本, 可以实现企业效益的最大化。因此, 对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析, 探究了加强物资采购管理, 降低企业采购成本的具体方法与措施, 力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词：物资采购,采购成本,采购计划,采购方式

参考文献

[1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报, 2011 (05) :74-75.

[2]蒋文贤, 林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者, 2014 (06) :170-171.

[3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属, 2014 (02) :101-102.

有效的采购管理使企业降低总成本 篇5

有效的采购管理使企业降低总成本，是企业在市场竞争中能够得到稳定持续性发展的关键。因此，走出传统采购认识的误区，正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法，是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。怎样让现代化的采购管理以最适合企业整体的模式应用到企业中还需要更深度的探讨和研究。

本文在阅读了大量文献资料后基础上，对A建筑公司采购管理做了一定的研究与设计。本文通过分析A建筑公司的行业现状以及在采购管理过程中存在的主要问题，提出了加强A建筑公司采购管理对策及建议，首先是树立科学的采购管理观念，其次是完善采购管理制度，第三是建立供应商信息管理体系，第四是建立采购人员绩效考核体系，最后是提高采购人员素质。加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径

浅谈如何降低企业采购成本 篇6

【关键词】　降低 采购成本 管理思路

1.建立合理的管理组织结构

组织结构对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作非常重要，合理的管理组织结构必须要考虑以下几个关键因素：工作专业化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权与标准化。合理的组织结构可以解决职能交叉、责权不清问题，理顺业务流程，提高工作效率。

2.完善制度和流程

建立严格、完善的各项工作制度，不仅能规范企业的采购活动，提高工作效率，杜绝各部门的推诿扯皮，还能预防采购过程中的暗箱操作。实施统一的标准化业务流程，增加业务操作的透明度和可视性，强化采购风险管理，提高管理水平和工作效率。

3.及时准确的采购计划

采购成本最大的浪费在于缺乏及时准确的采购计划。因为计划不及时准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。科学合理的计划管理能够帮助企业制定合理的采购计划，以便在合适的时间、合适的地点、用合适的资金采购合适的物料。影响采购计划的因素主要有：采购环境、企业年度销售计划、生产计划、生产效率、用料清单等。因此在制定采购计划时，要充分考虑企业自身情况、进行充分的市场调查和吸取相关单位的意见。

4.建立供应商管理体系

对于企业供应商实行动态管理，确定供应商选择标准和建立供应商绩效考核体系。对供应商按资信度、满足供应的能力、垫资能力及承担风险能力进行ABC分類法管理。供应商的选择直接影响了企业采购的质量，从而间接企业产品的质量和声誉，选择合适的供应商是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。因此，在选择供应商要考虑的主要因素有：产品价格、产品质量，服务质量、所在位置、供应商存货政策、柔性。　为保证供应商管理的透明性，须由企业监察、审计部门每年对供应商进行检查，由使用部门对供应商做出评审。

5.建立采购价格管理体系

价格会经常随着季节、市场供求情况而变动、企业应充分主意对采购市场的调查和信息的收集、整理，利用现代网络化信息技术建立市场收集渠道，密切跟踪市场行情变化，定期对主要物资的成本构成和价格走势进行分析、预测，为降低物资采购成本做好前期准备。为加强对采购价格的管理，在物资管理岗位上设置价格审核员，负责采购价格的审核，打破采购价格由采购员说了算，价格谈判不透明的格局。专业价格审核岗位的设置，使得对采购价格的研究更为透彻和专业，可以为企业降本增效发挥很大的作用。

6.建立质量管理体系

产品质量是影响企业经营成败的关键因素，只有采购物资符合企业生产的要求，才能生产出合格的产品供应市场。因此企业要建立严格完善的质量管理体系。首先要确定质量管理理念与标准，在满足生产的基础上尽量选择最便宜的产品，并不是最贵的就是最好的，只有最合适的才是最好的。其次，对质量信息统计分析和质量指标的设定与监督。最后为质量指标全过程执行。

7.建立完善的监督体系

物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。因此，必须具有完善的监督机制，使整个采购过程在众多的监督之下，成为公开、公平、公正的交易，从而保护企业利益不受损害。在采购过程中实施：（1）三分一统：市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离，各自负责，互不越位。“一统”，即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。（2）三统一分：所有外购材料要统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款；“一分”则是指费用要分开控制。（3）三公开两必须：采购品种、数量和质量指标公开，参与供货的客户和价格竞争程序公开，采购完成后的结果公开；“两必须”是指必须在货比三家后采购，必须按程序、按法规要求签订采购合同。（4）五到位、一到底：采购的每一笔物资都必须由五方的签字，即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字，才能视为手续齐全，才能报销入账。“一到底”就是负责并且要一包到底，包括价格、质量、使用效果等都要记录在案，什么时候发现问题什么时候处罚。（5）制定全过程、全方位的监督制度。严格完备的采购控制不仅可以降低企业的物资采购价格、提高物资采购质量，还可以保护采购人员不受外部利益的诱惑。

8.建立多种采购模式

采购的原则是：在合适的时间适当的价格从适当的供应商买回合适数量的的商品。在对各个类别所涉及企业的内外部信息分析和论证的基础上，结合调研取得的采购物资的需求、供应商分析、市场供应数据，对各个类别内每种关键物资进行战略分析，制定多种采购模式对每个类别的物资进行采购。如：可以根据不同情况同步实施实施集中采购、供应商寄售制零库存采购、第三方物资采购和利用电子商务平台等现代采购方式。采购模式指导各个类别的采购行动，并且要根据企业整体发展，结合市场的变化情况，进行必要的总结、完善和更新。

在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。采购工作是企业经营活动的起点，也是企业产品成本的关键所在，因此降低采购成本，有效地避免无效成本支出，尽可能获得最大收益。同时对企业采购中存在的问题进行分析，综合各种因素提出降低企业采购成本的对策，最后确立降低企业采购成本的策略，可为公司创造更大的价值。

浅析企业物资采购成本的控制 篇7

1 采购成本概述

采购管理是企业管理的重要组成部分, 采购成本控制是采购管理的重要组成部分, 也是耗用资金最多, 最容易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择, 将直接影响采购成本。所以, 控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下, 降低采购成本既是企业“第二利润源泉”, 也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解决的问题。当今企业采购管理, 是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。

2 影响物资采购成本的因素

企业以利润最大化为目的, 从企业持续经营的全过程看, 收入减去成本就是利润, 成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有:第一, 采购价格:是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。第二, 采购数量:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量等。第三, 物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息, 如物资性能、质量、价格等。第四, 采用运送方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五, 物品储备方式:控制人力和运费以及少占用资金等。第六, 采购策略:具有预见性和灵活机动的采购策略。第七, 员工的素质:良好的采购工作, 是决定企业产品开发, 产品质量, 采购成本的关键, 也是决定流通企业销售状况的关键。

3 如何进行物资采购成本的控制

(1) 制订采购预算与采购计划。

制定采购预算的行为, 就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面, 也是组织政策的延伸, 还是一种控制机制, 起着一种比较标准的作用。制定采购预算, 是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发, 同时建立了一个资金的使用标准, 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制, 确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束, 能提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。

(2) 确定采购价格。

采购价格的确定, 直接影响到企业的成本, 是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时, 弱化采购人员与领导的个人行为, 注重产品市场价格调查。一方面, 利用网络平台, 对采购物资的价格进行市场信息收集, 着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面, 采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。

(3) 利用采购环境。

物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息, 建立良好的市场信息机制, 是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作, 即卖家 (制造厂) 和买家 (企业用户) 共用一个信息平台, 要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源, 实现采购信息共享, 发挥采购信息的计划、协调、控制的功能, 有效地组织和控制采购工作的全过程, 使各个采购管理环节有机地联系起来, 提高采购工作效率, 减少采购管理和决策的盲目性, 降低决策风险, 达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。

(4) 择优商管理。

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时, 应该本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则, 另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。因此, 在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

第一, 选择供应商的数量。

供应商数量的选择问题, 实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说, 单一渠道增加了采购资源供应的风险, 也不利于对供应商进行压价, 缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说, 批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 有利于减少现金流出, 降低采购成本。因而, 在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道, 寻求多家供应, 又要保证所选供应商承担的供应份额充足, 以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。这样, 既能保证采购物资供应的质量, 又能有力地控制采购支出。一般来说, 供应商的数量以不超过3~4家为宜。

第二, 选择供应商的方式。

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购, 四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中, 采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资, 并且多种招标方式的合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。

(5) 管理供应商。

强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念, 在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想, 也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。这样, 既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本有很大的好处。

(6) 储备管理。

所谓储备, 是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料, 包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证生产的顺利进行, 企业储备一定的物资是有必要的, 但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知, 如果储备过多, 会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此, 在控制成本的前提下, 储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化, 即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化, 笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。

(7) 强化采购人员素质。

提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身, 对技术不是很了解, 这样在和供应商的谈判中就会很吃亏, 经常处于被动地位, 只有在采购人员了解了采购物品的特性之后, 才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训, 如定期对采购员进行相关的技术知识培训, 闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天, 加强采购部门与技术、生产部门的联系。

物资管理工作是一件复杂烦琐的工作, 尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下, 一方面要降低材料成本, 另一方面要保证生产物资的正常供应, 难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点, 就能够在保证生产供给的同时降低材料成本, 实现企业控制材料成本的管理目标。

参考文献

[1]宋健.现代科学技术基础知识[M].北京:科技出版社, 2008.

如何控制煤炭企业物资采购成本 篇8

关键词：煤炭企业,物资采购,成本控制

煤炭企业的物资采购是煤炭企业生产经营的重要组成部分, 也是开源节流的重要方面。控制物资采购成本, 对促进煤炭企业生产发展, 提高煤炭产品质量, 降低成本, 加速资金周转, 提高经济效益具有十分重要的意义。

一、煤炭企业采购成本的概念

所谓采购成本是指与采购物资相关的物流费用, 包括采购订单费用以及采购人员的管理费用等。采购成本管理是企业管理中的重要组成部分。采购价格、数量、运输方式等的选择, 将直接影响采购成本。由此言之, 控制和降低采购成本, 对提高煤炭企业经济效益十分重要。尤其是在激烈的市场竞争条件下, 降低采购成本, 是提高煤炭企业利润的重要源泉。加强采购成本的管理, 降低采购成本, 才能提高煤炭企业市场竞争力, 促进煤炭企业的生存与发展。

二、影响煤炭企业物资采购成本的因素

煤炭企业以满足社会需求和实现利润最大化为目的。成本是决定企业利润的重要因素。弄清影响煤炭企业采购成本的因素, 有的放矢地进行工作, 乃是降低采购成本的重要一环。影响采购成本的主要因素有:一是采购价格:采购价格直接影响采购成本, 是采购成本高低的决定因素;二是采购数量:是批量采购, 还是单件采购, 往往影响着采购成本;三是物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息, 如果信息闭塞, 必然影响采购成本;四是物资运输方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间, 及时、准确、安全、经济地完成物品转移, 无疑能够降低采购费用;五是物品储备方式:控制人力、运费、减少资金占用、浪费、物品损坏等, 就能够控制采购成本;六是采购策略:方法和策略也是金钱, 采购过程中, 具有科学预见性和灵活机动的采购策略, 能够降低采购成本;七是员工的素质:“打铁需要本身硬”, 采购人员素质的高低是决定采购成本的关键。

三、控制煤炭企业物资采购成本的方法与策略

(一) 科学制定采购预算与计划是降低采购成本的重要环节。

在控制采购成本过程中, 预算不科学, 计划不周密, 就很难把采购成本降下来。就像军队打仗, 作战方案不科学, 脱离实际, 那就必然要打败仗。控制采购成本也是这样, 首先要有一个科学的预算和计划。预算是计划和组织实施的一种控制机制, 在成本控制中起着重要的作用。制定采购预算, 是对物资采购成本的一种预测和对采购资金的理性规划。计划是指根据对组织外部环境与内部条件的分析, 提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。同时也指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员, 在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。预算与计划, 也是一种约束。有了采购预算和计划, 就能够提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。目前, 有些企业不注重采购成本的科学预算和计划, 往往生产任务下达后, 电话通知供应商为其提供所需物资。殊不知, 这样做表面看起来提高了效率, 但潜在的隐患甚多。因此, 煤炭企业在组织生产时, 一定要对物资采购供应做出周密预算和计划, 明确采购什么、数量多少、到货时间、地点、金额、付款方式、运输方式、验收标准及违约责任等, 以便让采购人员有目的、有计划地去进行工作, 力求提高工作效率, 降低采购成本。

(二) 科学合理确定采购价格是降低采购成本的重中之重。

马克思主义的政治经济学研究认为:价格是商品同货币交换比例的指数, 价格是价值的货币表现。价格是商品的交换价值在流通过程中所取得的转化形式。在经济学及营商的过程中, 价格是一项以货币为表现形式, 为商品、服务及资产所订立的价值数字。在微观经济学之中, 资源在需求和供应者之间重新分配的过程中, 价格是重要的变数之一。采购价格直接影响煤炭企业的成本, 是物资采购成本控制的重要环节。在确定采购价格时, 要注重产品市场价格的调查研究, 要学会利用网络平台, 对采购物资的价格进行市场信息收集, 做到心中有数。确定采购价格要善于进行核算, 通过一些科学的方法对采购物品的成本进行核算, 确保物品价格的合理性。确定采购价格要学会类比。俗话说:“不怕不知道, 就怕货比货。”类比是合理确定价格的好方法。要善于通过与结构、材料相似的物品进行比较, 通过比较找出差异, 科学合理地确定价格。确定采购价格时, 不要脑子一热就拍板, 而要货比三家, 保证采购价格的科学合理。有比较才能够有鉴别。对同类物品一定进行比较, 从比较中择优采购, 做到最低的价格, 最好的物品, 真正实现降低采购成本。

(三) 择优选择和管理供应商是降低采购成本的重要纽带和桥梁。

煤炭企业物资采购离不开供应商。物资采购部门要坚持“公平竞争”的原则, 对所有符合条件的物资供应商应当一视同仁。要遵循市场经济规律, 对采购成本进行有效地控制。一是要选择具有一定数量的供应商。单一渠道的采购资源容易形成物资供应的风险, 也不利于价格的协商与确定, 难于提高采购成本控制的力度。批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 降低采购成本。因此, 煤炭企业要避免单一渠道, 寻求多家供应商供应, 以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本;二是选择供应商要有科学的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。公开招标选择供应商, 可以利用供应商之间的竞争, 实现压低物资价格, 以最低价格取得符合要求的物资。利用招标的方式选拔供应商, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本;三是科学管理供应商。在物资采购管理中, 应该把对供应商的管理纳入到物资采购管理中。这样既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本很有好处。加强对供应商的管理, 实施供应商绩效考核。正确地选择、认证、考核、评估供应商, 是物资采购的关键。要建立管理制度, 采取有效措施, 对供应商进行绩效考核, 发挥供应商在降低采购成本中的积极作用。

(四) 实行规模采购, 严格执行标准, 科学进行物质储备管理。

有些企业为了减少资金占用, 实行小批量采购或单件采购。这种采购方式对于供应商来说, 会在供货方面增加成本因素。供应商加大了供货成本, 为了自己不吃亏, 必然要在价格上做文章。因此, 煤炭企业要实行单次适度规模采购, 实现降低采购成本的目的。降低采购成本, 必须严格执行标准。企业对供应商供应的物资在验收入库时, 必须严格执行有关标准。如果企业不能严格执行标准, 假冒伪劣的物品就可能混进来, 企业产品质量就很难保障。对供应商而言, 企业执行标准不严, 就可能引发供应商对产品质量的放松, 最终给企业造成经济损失。降低采购成本, 就要信息共享, 协同发展。企业要建立最广泛的供应网络, 及时获得有关信息, 了解新工艺、新材料、新设备等, 尽可能地采购技术先进, 价格低廉, 又能够保证生产进行的物资, 从而有效地降低企业的采购成本。加强物质储备管理是降低采购成本的重要环节。储备是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料。为了保证生产的顺利进行, 科学合理的物资储备是必要的, 但不能无限地进行物资储备。如果储备过多, 会增加资金占用、仓储费用、装卸搬运费及不合理损耗, 导致资金周转缓慢, 提高了采购成本。因此, 库存物资的数量在能满足生产需要的情况下, 尽可能最小化, 做到科学合理。

(五) 加强采购人员的成本意识是降低采购成本的基石。

众所周知, 人是有意识的。意识在人们改造客观世界和主管世界中具有重要作用。现代物流学研究认为, 现代物流人员在组织物流活动和降低物流成本时, 总是基于实践的需要带着一定的主观倾向和要求, 抱有一定的动机和目的。现代物流人员在物流活动中预订的蓝图、目标、活动方式和步骤等, 都体现着意识活动的目的性和计划性。意识对世界的反映, 是一个能动的创造性的过程。对于物流人员来说, 意识不仅能够反映物流事物的外部现象, 而且能够由感性认识能动的上升到理性认识, 反映物流事物的本质和规律。意识的能动性不仅在于人们从实践中形成正确的思想, 更重要的表现在以这些正确的思想和理论为指导, 通过实践把观念的东西变成现实, 打下“意志的印记”。物是死的, 人是活的。意识支配人的行动。如果采购人员缺乏成本意识, 错误地认为只要能保证生产所需, 不影响生产的进度, 就算完成了采购任务, 至于采购成本的高低无关紧要, 要做到降低采购成本, 是不可能的。要降低采购成本, 必须加强采购人员的成本意识, 让采购人员有一个成本意识, 养成既采又算、精打细算、狠抓成本的良好习惯。在增强采购意识的过程中, 要学会利用互联网来提高人员素质和降低采购成本。实践告诉我们, 在采购过程中, 利用互联网可以促使采购人员及时了解市场信息, 把握市场供求情况的变化, 减少盲目性, 增加自觉性, 科学地进行决策, 有效地进行工作, 最大限度地降低采购成本。通过网上采购扩大市场采购范围, 提高采购能力和采购水平, 缩短供需距离, 简化采购手续, 减少采购时间, 同时还可以减少人为因素的干预, 从而提高采购人员素质, 降低采购成本。

综上所述, 随着煤炭企业市场开发力度的不断加强, 必须高度重视采购管理。煤炭企业物资采购供应管理者应认真地学习和践行科学发展观, 总结经验, 找出差距, 发扬成绩, 纠正错误, 并根据煤炭企业生产的特点, 积极探索新的物资采购管理方法, 总结出适合煤炭企业自己的物资采购管理模式。

参考文献

[1]冯琦.我国企业采购现状与策略实施建议[J].现代商业, 2009.1.

[2]史诚瑛.采购:企业利润源[J].科技经济市场, 2007.1.

[3]中国项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准[M].机械工业出版社, 2001.

企业物资采购成本 篇9

1 控制石油企业物资采购成本原则

1.1 节约原则

节约是成本控制的基本原则, 降低采购价格是降低物资采购成本的重要途径。要用科学的态度对待物资采购价格问题, 既要科学分析供应商的产品成本构成和利润情况, 又要密切关注市场供求状况的变化规律与趋势, 还要综合购方的采购策略、供应商的营销策略等各种经济因素, 追求同等质量与功能前提下的市场最低价, 不能以牺牲材料设备的质量和功能为代价追求价格的最低。

1.2 内控管理原则

严格按照内控程序编制采购方案, 进一步强化采购过程的效能监察, 做到物资采购公开化、透明化;加强采购合同管理, 从源头规范采购行为。进一步优化物资信息、计划采购、合同管理、入库验收、库存管理、物资消耗的物流信息系统管理, 加强市场信息收集和处理, 提高市场预测能力和控制能力, 努力降低采购成本。

1.3 责任原则

建立完善人人负责、层层负责、环环相扣、科学合理、行之有效的工作责任制, 真正把物资采购降本增效意识贯穿到岗位、落实到人头, 以责任制促落实, 以责任制促成效, 形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。

2 石油企业降低物资采购成本的内容

2.1 转变物资采购理念

一是要树立总成本理念。不仅仅局限于采购价格成本, 而是涵盖交易成本和产品使用全周期内所产生的全部使用成本和费用。二是要树立专业化理念。每位员工都要清楚自己在价值链中的位置以及所需发挥的作用, 从而制定自己的专业化发展目标。作为采购部门要根据采购的流程进行专业化的分工, 不同分工的工作内容之间相对独立, 要求从业人员具备相关的专业知识水准和实践能力, 通过自身专业化精度的不断提升, 最终实现总体采购水准的提升。

2.2 强化物资集中采购, 发挥整体优势

加强物资采购集中招标工作的精细管理, 严控采购成本。从细化、精选、计划、评标四个方面强化集中采购过程的管控力度, 细化就是把公司所需的各种物资分门别类细化到种类、尺寸、品牌;精选就是在众多供应商中优中选优;计划就是做好年度和季度采购计划, 杜绝和减少临时性采购计划, 形成批量招标采购;评标就是打破以往单一用户为主的评标方式和区域界限, 由用户、采购部门及其他专家共同组成的评标委员会, 保证评标过程的公正性。

2.3 加强物资库存管理, 避免盲目采购

一是通过企业内部物资需求计划管理提高采购准确率, 以减少可能造成的物资超储积压。二是加强库存物资的实物管理和保管保养, 定期进行盘点。认真分析公司物资需求特点、采购周期, 从保供及时性、抵御市场风险和季节差因素等方面考虑, 优选物资品种进行适时、适量仓储。要积极开展代储代销业务, 充分利用社会资源, 降低库存和采购成本。

3 石油企业降低物资采购成本的具体措施

3.1 加强物资计划采购管理是降本增效的源头

3.1.1 加强需求计划管理。

物资需求计划的准确与否关系物资采购工作的质量, 加强计划管理可以提高计划的准确率。不断加强与需求部门的协作, 发挥需求计划在物资采购管理中的核心作用, 更加有效地保证供应, 降低成本。

3.1.2 加强采购成本管理。

严格执行一级物资采购结果, 全面推进二级物资集中采购, 统筹安排, 加大集中统一招标力度, 将消耗量大、种类复杂、单价高、不易带量采购的物资进行合并归类, 实行集中招标采购。将通用性强、不易预测需求数量的零散物资集零为整, 实行打包集中招标代储代销。

3.1.3 加强物资采购质量管理。

按照“谁采购谁负责”原则, 不断强化安全供应理念, 强化物资出入库验收和质量检验制度, 不断完善质检验收手段, 加大验收力度, 有效杜绝不合格物资进入生产现场。

3.1.4 强化监督职能, 规范物资供应流程。

对物资管理的监督要抓住关键保持有效监督。在对物资的招标、议标、合同履行情况等进行认真监督的基础上, 一是要及时掌握物资的市场信息, 对长期供应物资的商家基本情况要适时了解。二是不时抽取批量物资对其询价、招标、采购、存储、验收、领取、使用全过程进行监督, 评估其质价真实性、采购的公正性, 发现问题及时采取措施, 通过有效手段避免经济损失。三是要深入到生产及使用部门了解物资使用情况, 收集质量信息并及时与物资管理部门沟通。四是对物资的验收入库是否符合规定程序、库存物资是否积压和浪费、领用程序是否符合规定、手续是否完备等进行监督检查。

3.2 加强物资采购合同内部审计是企业降本增效的有力保证

企业要想提高价格竞争力, 就要控制物资采购过程的成本。目前市场的不规范, 假冒伪劣产品可说是屡见不鲜;在订立合同过程和交易中的投机及欺诈行为也时有发生;市场上的各类商品表现了较大的差异性, 形成其价格的因素越来越复杂。若企业对物资采购过程不进行有效控制和监督, 由此造成的损失浪费和效益下降是可想而知的, 所以为了降本增效、增强竞争力, 就应对物资采购合同这个重要环节进行内部审计。通过合同审计部门的扎实工作, 发挥内审的积极作用: (1) 规范物资采购行为, 堵塞管理中的漏洞, 降低成本, 促进廉政建设, 成为防差错、防舞弊的一道关口; (2) 减少工作误差, 使问题在萌芽中得到解决, 加强了业务人员在签订合同等诸多方面的责任心, 以便更加认真细致地开展工作。

3.3 建立合理储备、优化库存结构是提高物资管理水平的中心环节

为了在保证生产需要的基础上最大限度减少储备资金的占用, 应采取多种措施加强库存管理, 建立合理储备、优化库存结构, 盘活存量资产。一是清查库存, 其目的是让供应人员对业务范围内所管物资的实际库存有一个整体了解。在满足使用要求前提下, 调剂使用, 提高积压物资的使用率, 尽最大力盘活库存, 降低资金占用;二是与用料单位进行对接和沟通, 大力推行改代利库, 鼓励生产维修单位使用和代用积压物资, 千方百计降低库存;三是利用买方市场的优势, 在同供应商签订采购协议时, 要求供应商回购工程剩余物资和库存物资, 以达到降低库存的目的;四是对大宗常用物资如水泥、油套管、井口等同供应商建立战略联盟, 既实现了“零库存”, 又保证了稳定的供应渠道。

4 结束语

在当前经济形式下, 石油企业为降本增效、提高市场竞争力必须建立现代化的物资管理体制, 物资供应部门应大力加强计划、采购、合同、库存方面管理, 有效降低石油企业物资采购成本。

摘要：物资采购是各个石油企业所共有的职能, 是企业经营的起始环节, 同样也为企业创造价值, 它是影响公司成功和盈利能力的关键因素。加强物资计划采购、合同内部审计及优化库存结构是企业降本增效、提高物资供应管理水平的中心环节。

关键词：控制,石油企业,物资采购,成本

参考文献

[1]赵艳.论石油企业物资采购成本的降低[J].现代经济信息, 2008, (12) :35.

[2]刘枫.石油企业物资管理科学化探索[J].现代商业, 2008, (24) :74.

浅析发电企业物资采购成本控制 篇10

目前, 学术界对采购成本的定义还没有形成统一的认识, 对采购成本的内涵和外延还缺乏准确的描述和界定, 按传统定义法, 将采购成本定义为“采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和”。采购成本的构成具有多样性和动态性特征, 影响采购成本的主要因素有:

1.1 采购价格因素

采购价格是企业成本和费用的主要组成部分, 控制采购价格是控制采购成本高低的决定因素。

1.2 采购数量因素

开发企业内部资源, 降低采购量满足需用量, 同时采用经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素。

1.3 采购物资的质量标准因素

随着市场经济的发展繁荣, 及时、准确掌握物资的市场信息, 选择适合的质量标准、性价比, 国产替代进口等物资, 有利于控制采购成本。

1.4 物资的运送方式因素

以最短的里程, 最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物资在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

1.5 物品储备方式因素

先进科学的物资储备方式对节约人力和运费, 都有着十分重要的作用。

1.6 采购策略因素

发电企业的分散采购, 不利于发挥规模优势, 根据物资的性质, 应合理制定采购策略、管理模式, 科学的采购策略、管理模式是影响采购成本的重要管理因素。

1.7 员工的素质因素

良好的采购工作, 是保证准时供应, 有效控制采购成本的关键因素。而这需要具备一定专业知识、业务能力和丰富经验的物资管理员工。

2 物资采购流程控制分析

物资采购流程管理的优与劣关系到整个发电企业采购成本管理的成败, 对物资采购流程的控制就显得越来越重要。

2.1 计划管理环节

计划管理是物资供应工作的起点。发电生产需要的物资是在先利用现有库存量和企业内部可利用资源后, 不足的部分才向市场购买。在这个环节, 要重点关注二个量的控制:

2.1.1 物资需要量。

物资需要量是发电企业为满足正常的生产经营而需要的物资数量, 是物资需求计划编制的基础。需求计划需经专业技术部门结合消耗定额、修旧利废、自制加工、积压改造等审核物资需求数量;预算管理部门审核材料费用控制在预算范围内。

2.1.2 物资采购量。

物资采购量是在物资需要量的基础上, 结合自有库存、联合储备库存、回收复用而确定的。物资采购量由物资管理人员审核控制。

计划管理环节还应按采购管理权限控制, 逐级上报审批, 并按物资分类采购管理策略分级实施控制。

2.2 采购方式的控制

集团化发电企业推行集中采购为主, 分散采购为辅的采购管理模式。采购方式一般分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、直接采购、总包配送、网络采购等, 选择何种采购方式由实施集中管理的单位根据物资分类、标的大小统一控制确定。采用公开、公正、有效的采购方式, 有利于控制采购成本。

2.3 供应商的选择控制

采购渠道的选择, 直接影响到企业的经济效益, 是物资采购控制的重要一环。为有效降低采购质量风险, 合同执行风险, 获取满意的服务, 应在采购前开展供应商的评价, 经审核合格的供应商方可进入采购程序。根据采购物资的重要程度, 实施分级推荐、评审、绩效管理。

2.4 采购价格的控制

采购价格的确定, 直接影响到企业的成本, 是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时, 应弱化采购人员与领导的个人行为, 实行询价 (或评标) 与定价 (或定标) 相分离、采购与监督相分离的原则, 重要采购实行集体决策。按不同的采购方式, 设定执行不同的控制程序。实行承办人制度, 落实询价、定价、监督各自职责分工。

2.5 入库验收控制

验收是买卖交易中的重要环节, 验收过程应由独立于计划、采购的人员来承担, 根据采购单上的数量和质量要求, 独立地检验货物, 特殊物资应委托专业管理机构进行验收。对于验收不合格的物资需办理退、换货。

2.6 仓储保管控制

仓库管理人员负责库存物资的存放、保管、保养, 防止仓储损失, 并会同财务人员定期进行库存盘点, 确保帐、卡、物相符率达100%, 防止出现盘亏。建立实施委托储备、联合储备、虚拟超市, 降低自储规模, 防止库存积压。

3 降低物资采购成本的措施

3.1 科学制定物资采购管理策略

一个好的物资采购策略应当充分考虑外部市场环境, 合理界定采购物资属买方市场还是卖方市场。对于买方市场可引入供应商竞争降低采购成本;对于卖方市场, 应建立与承包商战略合作伙伴关系, 降低缺货风险。采购过程应注意减少供应链中间环节, 建立长期稳定的合作关系, 以实现最大程度的价格优惠。实施物资分类采购管理, 对大宗通用物资、共性物资具备打捆采购条件的, 实行打捆采购;对资源紧缺、供货周期长、市场化程度低的重要物资, 实行战略采购;对需求量大、需连续供应的物资, 可实行长约采购。

3.2 严格采购计划审批

鼓励勤俭节约, 对于修旧利废, 回收复用制定奖励政策, 以降低采购量。采购前应加强库存核查, 避免重复采购。按管理权限严格执行需求计划、采购计划、招标计划的审批控制。各环节的流程审批, 有利于降低人为因素对采购结果造成的不利影响。

3.3 做好预算限额管理

预算管理是一种控制机制。制定采购预算, 是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性规划。有了采购预算的约束, 能确保采购资金控制在一定合理范围内, 有利于提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源调配, 可有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。

3.4 经济合理地选择供应商

本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则, 另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。目前, 主要通过招标采购、竞争性谈判、询价采购和直接采购、代理采购五种方式选择供应商。五种不同的采购方式按其特点来说可分为招标采购和非招标采购。通常采取招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 从而有利于控制采购成本。由此, 对于大额、批量物资通常选用招标的方式确定供应商。招标管理应加强入围单位的资格审查, 确保在同一标准平台上的公平竞争, 实施供应商准入制度, 同时应策划合理的评标办法, 加强评标人员的业务培训, 提高评标质量, 可有效的选择质高价优的供应商。对于采用非招标方式采购的, 应做好质量、价格、交货期、付款、服务等比选后, 确定供应商。采用代理采购模式的, 应按代理采购协议实施对代理机构的采购管理控制。

3.5 强化监督机制

加强物资采购过程控制, 避免个人专权和决策失误, 有效执行采购策略和程序, 应强化采购过程监督管理。监督管理部门应制定监督管理制度, 明确管理职责。实施从采购计划的制定开始, 到采购物资的结算完毕全过程监督机制。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

3.6 推进物资管理信息系统的建设与应用

各大型发电集团已着手建立ERP管理系统, 而物资管理信息系统是其中的子模块之一。开展物资管理信息系统建设, 可有利于实施物资的集中管理, 提高管理效率, 固化管理流程, 减少人为因素, 确保刚性执行。加强信息系统开发管理, 建立发电企业与供应商统一电子商务平台, 由发电企业上传采购物资清单, 供应商实行网络报价, 管理系统自动按价格排序, 增加了采购过程透明度, 有效地引入了供应商竞争, 有利于降低采购成本。

3.7 物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时, 应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所关注的应该是整个物资采购过程中的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对采购物资的价格, 要考虑相关方面的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的利益, 这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

降低企业采购成本, 需要建立全过程成本的概念, 达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。通过对采购管理模式、管理策略、管理程序、控制方法、采购监督等管理手段的研究, 制定可行的控制采购成本措施, 可有效地达到降低总采购成本、规范采购管理行为的目的。

参考文献

试论如何降低企业采购成本 篇11

【关键词】项目采购管理；采购成本；成本目标

1.编制采购计划和制定采购预算

1.1采购计划的定义

项目采购工作计划是以项目采购计划为依据的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件，描述了项目采购有关工作的具体实施方案.比如确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款等具体安排.以确保项目需要采购的各种资源能够在需要的时候准确到位。

1.2采购计划内容

（1）采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求。

（2）所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用。

（3）所采购的每一种产品间彼此的联系。

（4）全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目。

（5）每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表。

（6）对整个采购工作协调管理。

1.3项目采购计划编制的目的

编制采购计划是整个采购管理进行运作的第一步，采购计划制定得是否合理、完善，直接关系到整个项目采购运作的成败。

因此，一项合理、完善的采购计划应达到以下几个目的：

（1）预计材料需用时间与数量，防止供应中断，影响产销活动。

（2）避免材料挤压过多，挤压资金，以及占用存放的空间。

（3）配合企业生产计划与资金调度。

（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。

（5）确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本。

1.4采购计划制定的结果

1.4.1采购管理计划

采购管理计划应当说明其余的采购过程将如何进行管理。包括：

A.应当使用何种类型的合同？

B.是否需要有独立的估算作为评估标准，由谁负责，以及何时编制这些估算？

C.项目实施组织是否有采购部门，项目管理组织在采购过程中自己能采取何种行动？

D.是否需要使用标准的采购文件，从哪里找到这些标准文件？

1.4.2要求说明

要求说明，它相当详细地说明了采购项目，以便潜在的承包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或服务。要求说明的详细程度可以视采购项目的性质、买主的要求或者预计的合同形式而异。要求说明在采购过程中可能被修改和细化。

1.5项目采购计划应解决好的几个问题

（1）为更好地组织好采购工作，要建立强有力的管理机构，并保持领导班子的稳定性和连续性。切实加强领导，保证采购工作的顺利进行。

（2）根据市场结构、供货能力或施工力量，以及潜在的竞争性来确定采购的批量安排、打捆分包及合同段划分。

（3）在确定采购时间表时，要根据项目实施安排，权衡贷款成本，采购过早、提前用款，要支付利息；过迟会影响项目执行。因此，要权衡利弊，统筹安排。

（4）及早做好采购准备工作。

1.6制定采购预算

制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。

2.搞好项目采购招标、评标，选择供应商

供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。

2.1招标文件的编制

招标文件编制质量的好坏直接影响到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利完成合同。因此是一项复杂而细致的基础工作。其内容必须力求完整、详尽，用词准确严谨，避免招标双方对文件的理解和解释产生分歧，增加评标工作量，影响招标工作的顺利进行。

2.2评标的原则

俗话说“一分钱一分货”，在满足投标文件要求的前提下，投标单位的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。在市场经济的形势下，决定了投标单位必然注重经济效益。作为供货单位不能无利可图，绝不会做赔本买卖。有些投标单位为了中标，尽量压低标价。一旦中标后，则在制造过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得到补偿，形成钓鱼工程。即使采购方寄希望与自身加强监管来保证产品质量，也会造成项目延期。这表面上节约了采购成本的行为，实际上得不偿失。因此应以标底作为基准价，中标价应以接近基准价为宜。

2.3评标价法

可供选择的评标价法有最低标记法、综合评标价法和以寿命周期成本为基础的评标价法。需要在实际的采购中根据标的的性质和特点，选择合适的评标价法。

2.4资格审核严格把关

对投标单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、设备、信誉及同类产品制造业绩等情况进行资格审核，是招标工作中非常重要且必不可少的工作。严格的资格审核可确保参加投标的单位均具有履约能力和一定的信誉，减轻评标、定标阶段的工作量，加快招标工作进程，确保了设备招标采购工作顺利完成。

2.5选择供应商的数量

供应商数量的選择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

3.结论

在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该（下转第183页）（上接第158页）确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，成本就像在U形管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。 [科]

【参考文献】

企业物资采购成本管理及控制研究 篇12

物资采购成本(material procurement costs)是指商品的进价成本。企业物质采购成本主要指的是企业在经营管理过程中采购物品时产生的费用,主要包括物品成本、管理成本和存储成本。物资采购成本是反映企业生产经营管理综合水平的重要考核指标,直接关系到企业经营产品的成本及价格。一般来说,企业的物资采购成本占企业总成本的比例越低,那么企业的总经营成本也就会越低,企业利润增值的比例就越高。因此,企业物资采购成本管理及控制对于企业经营管理至关重要。

2企业物资采购成本的影响因素

从企业物资采购成本的构成来看,具有多元化和动态性的特征,这些特征决定了企业物资采购成本的影响因素相对较复杂。一般情况下,可以将企业物资采购成本的影响因素大致分为三大类:

2.1企业物资采购的价格因素

采购物资的价格越高,那么相应的企业物资采购成本就会越高;反之,则企业物质采购成本就越低。因此,价格因素会直接影响企业的物资采购成本。

2.2企业物资采购的数量因素

企业如果采用批量采购的方式,就意味着企业批量生产、物品核算和储备定额都已经超出了预算,批量采购的方式虽然在数量方面占据优势,但是物资采购的整体成本却会因此受到重要的影响。

2.3企业物资采购的市场信息因素

企业只有根据当前的市场行情去采购物品,才能够保证采购物资的成本在合理范围内,因此,采购人员必须掌握采购物品的市场价格及质量信息,在此基础上才能降低物资采购方面的成本支出。

2.4企业物资采购的物流因素

物流因素主要指的是物资运输方式和存储方式等,要力求在最短线路、最短时间、最低物流成本、最佳存储方式等条件下选择合理的物流方式,这样才能够有效降低企业采购物资的物流成本,进而降低总的物资采购成本。

3企业物资采购成本管理与控制的研究意义

首先,研究企业物资采购成本管理与控制对于提高企业经营利润具有重要的作用,因为降低成本是企业提高利润最有效的方式之一;其次,企业采取科学的方式去管理与控制物资采购成本,对于企业产品不断保持价格竞争优势有促进作用,使企业在复杂的市场环境中,始终处于优势地位;再者,增强企业物资采购成本管理与控制能力,对于提高企业内部成本控制水平具有促进作用,能够完善企业内部成本的控制机制,使所有与成本相关的流程都能规范化;第四,管理与控制好企业的经营成本是一个企业生存和发展的基础,物资采购成本管控是企业经营成本中不可或缺的重要一环,因此,做好该项工作对于企业的可持续发展具有重要意义。

4企业物资采购成本管理与控制存在的问题

4.1员工素质方面的问题

企业员工是执行成本控制的主导者,员工的素质和专业技能会直接影响成本控制的结果。特别是员工成本控制的意识,在物资采购过程中,若采购人员本身没有成本控制意识,专业技能不够,对于市场情况的掌握程度不够,就会直接导致物资采购成本难以降低。

4.2采购流程方面的问题

在有的企业中,对于物资采购没有编制相应的采购计划,也没有具体的审核措施,缺乏对物资采购整个流程的管理制度和办法,一旦采购流程中的某一个环节出现问题,就会对企业物资采购成本的管理与控制带来负面的影响,甚至会导致物资采购成本的大幅提升,使企业对物资采购成本的管控难以实现。

4.3采购方式方面的问题

物资采购方式主要有订单采购方式、合同采购方式和招标采购方式,具体选择何种采购方式,对于企业的物资采购成本管理与控制也会造成较大的影响,如果采购方式选择不当,就有可能直接导致物资采购成本的增加。

4.4库存管理方面的问题

物资采购回来之后,如何进行库存管理也是企业物资采购成本管理与控制的重要问题。首先,这些采购回来的物资本质上属于企业的资产,如果保存不当,就会直接造成企业资产损失。其次,若库存管理不善还有可能导致库存积压问题,库管人员核算不准确的话,就会直接影响企业的成本核算。

4.5供应商选择方面的问题

供应商的选择不恰当,就会导致企业采购物资的价格和质量受到影响,而采购物资质量的好坏会直接关系到企业产品的质量好坏。因此,如果供应商的选择不合理的话,不仅仅会影响产品的价格和经营的成本,还会影响到产品的质量、营销、售后等多方面的问题。

5实现企业物质采购成本管理与控制的措施

通过对以上企业物资采购成本管理与控制方面存在问题的分析,笔者认为可以着重从以下三个方面建立健全企业的物资采购成本管理与控制。

5.1加强对物资采购制度的完善

首先,要制定物质采购计划制度,对于物资申报的各环节实施全面监督,确保物资采购计划的真实性和准确性;其次,完善审批制度,各部门管理人员要严格控制物资采购的数量,避免出现浪费的情况;第三,制定采购流程管理制度,在品质、金额相同的情况下,尽量采取就近原则,有效降低物流成本,要指定专人对整个采购流程进行监督管理,坚决禁止回扣现象;第四,制定严格的资金审批制度,各项费用开支必须要清晰透明,财务人员要加强对采购物资费用的核算。

5.2加强对物资采购过程的控制

首先,从采购流程方面来说,必须要制定科学合理的采购计划,并严格按照计划采购物资,保证物资采购的各项环节都有专人监管和核查;其次,从采购方式方面来说,要结合当下信息化技术,创新采购方式,例如,电子商务采购、第三方采购、全球化采购、政府采购等多元化的采购方式;第三,从库存管理方面来说,零库存管理是企业库存管理的目标,因此要科学采购物资和配送物资,从而确保物资供应链的有效运转,实现对物资的高效管理;第四,从供货商选择方面来说,要尽量采取多家采购的方式,从多个单位进货,紧密把握市场动态,增进供需双方的信任,改善供需关系,最大程度整合供应商,让有实力的供应商主动参与到采购过程中来,帮助企业共同选择最为实用的物资资料。

5.3加强对物资采购人员的管理与监督

采购人员必须要具备扎实的专业基础技能和强烈成本控制意识,企业不仅要发掘和培养物资采购方面的人才,还要加强对参与物资采购过程人员的监督,建立科学完善的监督机制,及时发现并解决存在的问题,发挥采购人员的专业技能,使物资采购成本得以最大程度的降低。

6结语

随着市场经济体制建设的不断完善,传统的物资采购成本管理与控制方法显然已经不能够满足现代企业的发展需求,因此企业必须从自身实际情况出发,针对存在的问题和长远发展的需要,不断完善物资采购成本管理与控制策略,降低经营成本,增加经济效益。

摘要：在市场经济体制下,企业物资采购成本管理及控制对于企业的经营效益影响非常大。企业如何根据自身的发展情况,结合市场经济的发展特性,做好物资成本管理工作,已经成为了现代化企业内部进行成本控制研究的重要问题。本文介绍了企业物资采购成本的定义及构成,探讨了企业物资采购成本的影响因素以及在当前市场经济环境下研究企业物资采购成本管理与控制的意义,并基于研究结果分析了当前企业物资采购成本管控中存在的一些主要问题,提出了相应的控制策略,希望能够对今后企业制定物资采购成本管理与控制策略有所帮助。

关键词：企业管理,物资采购,采购成本管理,采购成本控制

参考文献

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业,2011,v.2303:49-50.

[2]常立存.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代经济信息,2011,No.31808:78-79.

[3]刘利民.企业的物资采购成本管理及控制探究[J].经营管理者,2015,04:253.

[4]浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理,2015,No.25308:14.

[5]王英.企业物资采购成本控制研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,v.29;No.17616:95-96.