水电建设工程物资管理

水电建设工程物资管理（通用12篇）

水电建设工程物资管理 篇1

社会经济的发展、工程技术越来越复杂，促使了EPC模式的产生。由于EPC模式有诸多方面的优点，现在越来越多的水电开发公司业主愿意采取EPC模式来建设小型水电工程项目，总承包商为了提高企业的经济效益，必须重视自身企业的成本管理。通过统供材料的核销管理，可以有效地控制总承包商的成本，提高企业的经济效益。

一、EPC模式的含义及特征

1. EPC模式的含义。

EPC (Engineering-Procure mentConstruction)模式，即设计—采购—建造模式，是指业主采取功能招标方法，选择一个总承包商，由总承包商承担工程项目的设计、采购、施工及试运行等全过程服务，并对其所承包的工程的质量、安全、工期、造价全面负责(合同结构如图1)。

2. EPC模式的特征。

EPC模式具有以下优点：(1)降低交易成本。在EPC模式下，业主只需要进行一次招标，相对于平行承发包模式下的交易成本较低。(2)有效地缩短了工程建设工期，使工程可以较早地投入使用，有明显的经济效益。在EPC模式下，建设工程项目的设计、采购、施工及试运行等服务全部由总承包商承担，可以实现工程项目的设计、采购、施工及试运行等过程的有机结合，有效地缩短工程建设工期和降低了建设工程造价。(3)业主管理较为简单。在EPC模式下，工程的质量、安全、工期、造价全部由总承包商负责，业主仅派业主代表进行监督管理，相对于传统项目管理模式下业主方的管理较为简单。(4)最大限度地降低了业主的风险。在EPC模式下，业主需承担不可抗力因素所带来的风险。

EPC模式具有以下缺点：(1)选择合格的总承包商难度大。目前，在中国没有一套EPC项目业主如何选择总承包商的方法体系，并且在选择总承包商时考虑因素繁多，使得选择总承包商非常困难。(2)业主的参与力度较低。EPC模式下，总承包商对工程项目的质量、安全、进度和造价全面负责，业主参与力度较低。虽然业主或业主代表有权利监督承包商的工作，但并不能过分干预承包商的工作。(3)风险过于集中。在EPC模式下，工程项目建设过程中的绝大部分风险均由总承包商承担，这就对总承包商提出了很高的要求。(4)总承包商面临的采购风险较大。

二、总承包商实行统供物资核销管理的必要性

随着社会经济的发展，工程投资规模越来越大，工程技术越来越复杂，工程建设的风险也越来越大，许多业主为了降低工程投资的风险，希望采取一种新的建设模式，以一种固定最终价格和固定最终工期的合同格式来进行工程项目的采购。为了满足建筑市场的需要，一种新的建设模式———EPC模式就孕育而生了。

中国水电工程行业中已经引进了EPC模式，但目前仅仅限于小型水电工程项目。小型水电工程的工期一般不长，涉及专业多，工程量大，技术复杂，但小型水电工程业主一般很难建立起技术力量雄厚的管理队伍，采取EPC工程总承包模式，将大大降低业主的投资风险;采取EPC工程总承包模式促成工程设计和施工的完美结合，缩短了小型水电工程项目的工期，有明显的经济效益;采取总承包模式，减轻了项目业主的管理压力和降低了业主的管理成本;总承包模式与常规的项目平行发包模式相比，会大大减少合同纠纷和索赔，这一系列优点使小型水电工程项目采取EPC工程总承包模式成为必然。

但在EPC模式下，除不可抗力因素造成的风险之外，总承包商承担了工程建设过程中的所有风险，总承包商需有效地管理，才能降低或避免工程建设过程中的风险。建筑材料和设备的采购是总承包商在工程建设过程中面临最大的风险，总承包商应加强对建筑材料和设备采购的管理，降低工程项目在建设过程中的风险。

在EPC模式下，为了保证小型水电工程质量、加快工程建设进度以及有效地控制工程投资，工程建设过程中的主要物资均由总承包商统一采购再供应给分包商。在水利水电工程建设中，建筑工程投资占工程投资的50%～60%，而主要物资投资占建筑工程投资的60%～70%，故总承包商应加强对统供材料的管理，对控制工程项目的成本、提高工程项目经济效益有重要的意义。

在水利水电工程建设中，统供物资主要指水泥、钢筋、压力钢板、柴油、砂石骨料、炸药、掺合料等主要材料以及重要设备。在EPC模式下，为了降低施工分包商的报价，总承包商向施工分包商的统供材料在合同期一般是固定单价，由于水电工程建设周期较长，故总承包商要承担物价上浮的风险，通过统供材料的核销管理，可以防止统供材料流入市场等现象造成总承包商的经济损失;在水利水电工程建设中，合同标段一般较多，且可能各标段的统供材料单价不同，通过统供材料的核销管理，可以防止标段间统供材料的挪用情况的发生;通过统供材料的核销管理，可以有效地解决统供材料的超耗问题。

三、统供物资核销管理办法

统供材料核销管理有施工图核销、完工工程量核销两种方法。

1. 施工图核销管理方法。

施工图核销管理方法是指根据设计分包商所提供的施工详图，由总承包商工程部，根据下月的进度计划，计算下月所需统供物资的数量，再对每种统供物资所需数量进行汇总，在加上合理的物资损耗，以此作为下月的统供材料所需的限额总量。以此方法计算出的统供材料总量是各分包商下月领购统供材料的最高限。采用施工图核销管理办法，属于主动控制，便于总承包商掌握全局，控制工程项目的成本，但控制难度较大。

2. 完工工程量核销管理方法。

完成工程量核销方法指根据施工分包商实际完成的工程量和合理的统供材料消耗计算应耗总量，再与实际供应量对比，其两者量差控制在按合同规定范围内，从而达到控制统供材料供应量的目的。完成工程量核销按时段的不同可分为两种：阶段性统供材料核销和竣工统供材料核销。这种方法属于被动控制，但操作方法简单。

四、EPC模式下小型水电工程总承包商统供物资核销管理方法实践

在EPC模式下，工程项目的质量、安全、工期、造价全部由总承包商负责，故总承包商需要加强对统供物资的管理，降低工程建设风险，提高工程效益。

实际工作中，总承包商并非单独采取施工图核销管理方法或者完工工程量核销管理方法，而是结合施工图核销方法和完工工程量核销方法进行统供物资的核销管理。具体操作如下：首先，总承包商合理安排工程项目的总的进度计划，提出统供物资年度、季度、月需求计划。然后，总承包商根据施工总的进度计划、下月的预期进度计划、施工详图计算下月物资需求计划，并要求施工分包商本月末提供下个月的施工计划及材料用量申报表，再根据施工计划和预期工程进度，对施工单位材料用量进行审核，总承包商再根据审核通过的材料计划单所定的各种统供材料型号和数量进行统供物资的采购。当到货后，由总承包商组织，并由业主、监理、施工分包单位共同参加对所到材料的数量进行计量，对材料质量进行取样抽查，检验合格后方可使用，并以施工图工程量加上合理的消耗量作为施工分包商的本月领用总量。最后，总承包商根据施工分包商上月实际完成的工程量，加上该施工分包商合理的消耗量，计算出施工分包商当月统供物资的应耗量，再根据当月对该施工分包商的统供物资的供给量，将对施工分包商统供物资的当月供给量与施工分包商当月的应耗量的差值作为标准，如果该值为正数，说明统供物资欠耗，则说明施工进度跟不上或者偷工减料，欠耗部分将从该月的工程进度款中扣除，并根据相关规定对施工分包商进行处罚;如果该值为负数，说明统供物资超耗，则对物资超耗部分以市场价从当月的工程进度款中扣回，并对其收取相应的管理费。

摘要：根据作者在小型水电工程总承包项目的工作经验, 简要介绍了EPC模式的含义及特征, 阐述了总承包商实行统供物资核销管理的必要性, 最后介绍了小型水电工程总承包项目的统供物资核销管理方法。通过统供物资核销管理, 控制了在水电工程建设过程中物资超耗、物资材料流失及偷工减料等问题, 一定程度上保证了水电工程质量, 合理地控制了总承包商的成本, 提高了总承包商的经济效益。

关键词：EPC模式,统供物资,核销管理

参考文献

[1]孙文伟.小湾电站建设统供材料管理模式刍议[J].云南电业, 2001, (11) :35-36.

[2]孙凡勤.论工程建设中甲供材料的控制管理[J].建筑经济, 2007, (9) :54-55.

[3]张基刚, 王小培.浅谈水利工程甲供材料采购成本控制的问题与对策[J].四川水力发电, 2009, (2) :34-35.

水电建设工程物资管理 篇2

作情况报告

尊敬的龙宫风景名胜区管理委员会：

龙宫水电站水毁修复工程物资采购工作，于2011年12月7日开标，安顺丰源商贸有限公司有幸以4638000元中标，并于2011年12月16日签订物资采购合同，按照双方签订的合同支款及供货清单要求，我公司及时与各生产厂家签订了设备的生产和交货期限合同。贵单位与我公司签订的交货时限为2012年6月30日，而我公司于2012年6月15日提出向贵单位移交采购物资要求，但贵单位均以主副厂房、引排水系统工程未开标建设为由推迟物资采购交货时间。10月10日又接到湖南云箭集团销售部的来电，说贵州省水利水电勘测研究设计院要求生产厂家对发电机组的水机部分进行变更。现将具体情况报告如下：

1、按照合同条款规定物资采购交货时间为2012年6月30日，现已进入2012年10月下旬，超过规定时限近四个月，各生产厂家提出追加库储费用共计86000元。

2、各生产厂家纷纷对我公司提出合同履约，要求我公司尽快缴纳提货资金，按照贵单位与我方签订合同规定，提货款为总工程款的30%共计1391400元，诚望贵单位给予及时拨付。

3、请贵单位以书面文件明确移交物资时间，有利于我公司与各生产厂家的对接协调工作。

4、贵州省水利水电勘测研究设计院向生产厂家提出设计变更的程序不符合国家法律法规要求，请贵单位与设计单位对接明确变更的原因，如需要变更请及时告知我公司。

5、设计要求变更的水机部分，需加长进水直管2.5米，生产厂家如要追加费用为20000元。

以上报告的情况，请贵单位及时进行商定后，给予我公司及时回复，有利此项工作的顺利开展。

特此报告

水电建设工程物资管理 篇3

【关键词】水电站；生产物资；采购管理模式；优化；研究

一、前言

作为一项系统而又复杂的工作，水电站生产物资采购管理在近期得到了深入的发展。研究其采购管理模式的优化，能够更好地提升该项工作的实际水平，从而保证水电站事业的前进。本文从介绍物资采购管理的特点着手本课题的研究。

二、物资采购管理的特点

1.采购物资的多样性

一方面，水电站产品与其他工业产品相比，体形格外庞大，因此需要大量的水电站材料，制品、构件和配件，且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于制品、构配件没有统一的标准，为了符合水电站设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产水电站采购的物资品种繁多，规格复杂占据物资的十八大类五万多个品种。另一方面，由于水电站设计者的水平技术高低不同，欣赏水平和爱好存在差异，以及生产水电站的经济、技术、自然条件和社会条件的不同，使得水电站产品在规模、形式、构造、装饰，生产、组织等方面千变万化，并经常需要运用新结构，新材料、新技术、新工艺等。

2.物资供应的多变性

水电站产品的生产地点是统一的，固定的，使用单位是全方位的，这就决定了水电站产品生产的不固定性。生产水电站根据用户的不同需要生产出用户满意的产品，生产中使用的材料不仅要随着产品的变动而变动，需求的规格也是多变的，由于市场逐利原因不是畅销材料常常采购不到，直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作，从而增加了物资供应的不确定性。因此不能使材料的采购供应规范化、标准化，而需要灵活多变的物资供应才能满足生产的需要，否则可能会造成生产的混乱。

三、水电站生产物资采购的几种模式

水电站常用的物资采购方式有三种：集中招标采购、分散谈判采购、其他采购等方式。

1.集中招标采购

对一些通用性强、技术规格统一的物资、或相同、同类物资，由专职采购部门归集采购需求量之后，统一组织集中招标采购的模式。大中型水电站一般由本公司物资管理中心负责统一进行招标，定标后由各单位直接与中标人签订采购合同，实际的履约人为公司下属各单位。这有利于规模效应，降低进货成本。数量就是力量，这是采购过程中基本的原理。物资采购批量是集中招标的最大优势，将同类产品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升招标采购的优势。

2.分散谈判采购

对于一些品种多、数量少、杂、总金额较小的物资，水电站一般采取谈判议标采购。同一物资采购合同总金额、和单项合同金额不得超过公司预先规定的授权限额。分散谈判采购能适应不同地区市场环境变化，适应不同专业科研、生产项目的变化，具有相当的弹性转换，对市场反映灵敏，补货及时迅速。但不利于供应商的培养和实现供应链的优化，频繁采用会增加采购成本。此外，各实施部门各自为政，采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠。

3.其他采购

一些特殊情况下，金额较少的专用材料，则采用其他采购形式。

四、水电站物资采购模式优化方案分析

1.完善物资采购制度

在进行水电站的物资管理中，完善的采购制度的建立是具有重要的意义，来达到提高采购管理的效率和更好降低采购成本的目的。首先，在完善物资的采购流程的制度的过程中，对水电站的日常采购活动的进行规范，从而能够保证日常水电站的物资的正常供应。其次，建立起各部门之间的制作和履行制度，能够对采购部门的权利进行约束，这样的目的是能够减少员工之间出现推诿以及出现违规违纪的现象。最后，建立供应商准入制度，对于供应商的物资进行严格的甄选，对供应商的物资的质量和价格进行严格的判断，以此来优化供应商的管理。

2.恰当选择物资采购方式

物资采购管理的过程中应该进行高效和集约化的采购模式。在采购的过程中要充分的考虑到水电站的特殊性以及物资使用的特殊性，以及计划下达的特殊性。在此基础上选择合适的采购方式，采供方式主要包括质量和价格的比较，招标方式以及长期供货的协议订货等，采用恰当的物资选购方式，一方面能够保证及时的供货，提高采购的效率，另外一方能够降低采购的成本。

3.加强物资采购价格管理

优化水电站物资管理模式的最主要的目的就是控制好采购成本，对于水电站的物资采购管理，其中优化方法中，加强物资的价格管理无疑也是非常重要的，在保证水电站购买物资质量的前提下，采供价格最低化的采购方式，对于降低成本具有重要的意义。因此我们建议水电站在日常采购的过程中，建立专门的价格控制部门，从而对于招标管理部门的物资采购价格进行专门的管理，限定了采购部门的权益。

4.加强物资采购的监督和考评

加强物资采购监督和考评是物资管理优化方面的一个非常重要的部分。首先，要建立监督管理部门，对监督采购制度进行合适的优化方法；其次，对监督的范围可以适当的进行扩大，比如将仅限于对采购人员的监督扩大到相应的部门进行综合的评定，从而能够保证日常采购的顺利进行。最后，严格对采购业务的监督和考评，这样能够起到鼓励和惩罚的作用。

五、水电站生产物资采购管理方式的优化

1.建立“采供权限分离，权利相互制衡”的运行机制

在进行水电站的物资采购的过程中，集中的进行才有具有一定的必要性，把隐蔽的权力公开化，将集中的权利进行分散，对物资管理实行采供分离，采购部门和相应的仓储部门之间的权益应相互制衡，对于审核进行严格的把关，对于传统的分散采购缺陷进行弥补，从而对于构建物资的监管采购体系具有非常重要的作用。

2.实行集中管理，定点采购

集中管理的意义是将日常的书店站经营活动统一由物资部门集中的进行采购，定点采购指的是采用招标的方式，建立起物品档案的管理，这样对于水电站的集中管具有重要的意义，能够减少采购的环节，降低采购的费用，避免管理中出现漏洞。

3.实行比质比价采购和招标采购

水电站在采购方式上，对于符合实际要求的物资可以采用招标的形式进行采购，对暂不具备招标条件的零星物资可以采用价格的比较进行采购。水电站通过价格的对比以及质量的对于，可以对市场的潜力不断的进行挖掘，在有非常多物资条件的情况下，坚持“同种品种比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉，同质同价比服务”的原则，进行低价优先的原则，从而控制了物资采购的成本。

4.从间接采购转变为直接采购

间接采购和直接采购本身具有本质的区别，间接采购进货渠道主要为批发商或者是中间商，而直接采用直接从厂家或者是驻外的销售机构进货。在水电站物资采购管理中，将间接采购转变为直接采购是非常重要的举措，对于节约采购成本，管理资金和提高采购的成本具有非常重要的意义。

六、结束语

通过对水电站生产物资采购管理模式优化的相关研究，我们可以发现，在当前条件下，水电站生产物资采购管理的模式可以通过多种方式与途径进行优化，有关人员应该从水电站建设的客观实际出发，研究制定最为切合实际的优化策略。

参考文献：

[1] 刘艳.现代水电站物资采购模式探讨[J].商场现代化，2013（07）：88-89.

[2] 高竹青.如何加强水电站的物资采购管理探索[J].现代经济信息，2010（12）：102-103.

[3] 马建华.加强水电站内部控制提高物资采购管理水平[J].经营管理者，2012（07）：59-62.

[4] 马立荣.关于业主规避恶意低价中标行为的策略研究[J].石油石化物资采购，2011（10）：25-28.

水电企业物资采购管理浅析 篇4

一、水电企业加强物资采购管理的重要性

物资采购主要是指以满足企业生产经营日常需要, 保障企业生产经营目标顺利实现为目的的备品备件、通用材料、设备、检修维护性工器具等物资设备的购买活动。与其他制造业相比, 电力产品虽然单一, 但其生产过程却很复杂, 物资成本在水电企业电力生产成本和基本建设投资中都占有较大的比重。此外, 电力难以存储的特点决定了电力企业的生产过程必须是连续的。电力系统发生故障, 正常供电难为维持, 必将对社会生产、生活造成巨大的影响。水电企业的生产除了水资源以外, 不需要任何原材料, 但作为技术密集和设备密集型企业, 水电企业资产设备数量大、品种多、自动化程度高, 对设备的完好率及连续运转可利用率要求高。这就使水电企业正常生产所需的物资品种多、数量大, 而且专用性强, 主要包括:发电设备发生故障或失效时用于抢修的备用物品和物件, 各种设施和设备正常维修保养所需要的维护材料, 以及工器具、劳动保护用品和办公设备等。

水电企业的安全事故许多都是由于操作现场的设备所造成的, 因此必须加强对电力设备的保养、维护、检查、维修以及升级换代工作, 维系电力生产设备安全稳定运行。而要保障这些工作能顺利开展, 必须要有相应的物资保障系统来支持。水电企业物资计划制订、物资采购、物资储备和物资使用等几个重要环节是相互影响、环环相扣的, 任何一个环节出现问题, 都将对水电企业的物资供应带来不良影响, 进而影响到企业的安全生产。由此可见, 良好的物资管理是保障水电企业安全生产最重要的基础之一, 而物资采购是物资管理的核心, 是提高物资使用效率的必要条件。

二、水电企业物资采购管理存在的问题

在水电企业物资采购管理实践中, 随着招投标采购方式的推广应用, 水电企业的物资采购管理逐渐走向规范, 但仍存在一些问题, 直接影响到水电企业物资采购的质量和生产安全。

(一) 采购计划不准确, 不够严肃, 存在盲目采购现象

物资采购计划的影响涉及物资采购全过程, 一经确定便不能随意变更, 但在水电企业的物资采购实际工作中, 由于过去长期的供应管理模式的影响, 各用料单位计划管理比较薄弱, 物资采购预算、计划编制随意性较大, 预算执行尚欠严肃。虽然水电企业每年都在强调部门预算的编制, 但每年都存在大量的临时性和应急性采购, 导致采购与物资需求计划结合不紧, 不仅浪费人力、财力, 甚至有时还影响水电企业正常生产活动的物资供应。

(二) 缺乏对供应商的评价和管理

目前, 水电企业都有一套通用的物资供应商选择指标体系, 但大多数水电企业是沿用传统的, 以价格、质量及服务作为主要的评估指标供应商评估方式, 而不是根据特定产品及其所处供应链的特点来选择和设计适合的评价指标。这种短期的评估方式将供应商视为企业外部供应者, 采购只是提供原料的辅助职能。在这种思想的指导下, 水电企业关心的只是如何赢得自身的利益最大化, 难以和供应商建立长期的合作伙伴关系, 获得整合收益。即使有些水电企业看到了供应商对自身发展的重要性, 但也跳不出关注自身利益最大化的圈, 缺乏与供应商交互过程的沉淀、缺乏有效的供应商评估体系、缺乏对供应商能力的培育, 与供应商的关系主要还是一种竞争关系, 频繁的询价、更换供应商, 这不但提高了交易成本, 而且也不利于获得稳定、可靠的物资供应。

(三) 物资采购招标管理的流程设计不规范

物资采购方式有很多, 主要有招标采购和询价采购等方式。询价采购能满足一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求, 但其主要适用于采购的货物规格、标准统一且价格变化幅度小的采购项目;对于数量多, 金额较大的采购需求, 一般都采用招标采购方式。这种采购方式能够获得一些复杂设备的成本信息、技术信息, 有效地降低采购成本。近年来, 水电企业在招标采购的实践中逐渐理顺了关于物资采购招标流程, 但其规章制度繁琐、流程复杂、运作成本较高、采购周期相对较长。一些水电企业从招投标确立到正式交易, 需要一个漫长的时间, 有的甚至超过半年, 给企业招投标带来了很大的难度, 也给企业按时、保质供应各种所需物资带来一定的困难。此外, 尽管水电企业在招投标规范中都明确了投标标准资质, 但很多水电企业在招标的实际操作中缺乏投标标准资质审核的执行力, 容易出现技术能力符合标准而资质不够, 或者是招标资质符合标准而技术能力缺乏的现象。

三、加强水电企业物资采购管理

良好的采购管理不仅可以节省采购成本, 而且还能监控物资和服务的质量, 确保企业资金的安全和节约, 实现高质量的企业物资采购, 保障水电企业的安全生产。针对上述存在的问题, 水电企业可从如下几个方面着手加强物资采购管理。

(一) 加强物资采购计划管理

物资采购计划是物资采购工作的源头, 加强物资采购管理的最重要的工作就是加强物质采购计划管理, 提高物资需求计划的准确性。水电企业要将计划准确率纳入到物资供应指标中进行考核, 加强对季度和月度物资需求计划的监督。同时, 采购部门要根据生产计划、单位消耗量、实时库存量、安全库存量、采购周期及供求状况定期编制物资采购计划, 并以物资采购计划作为采购依据实施采购任务, 有效地减少采购的盲目性和随意性。

(二) 加强供应商管理, 推进战略采购方式的实施

作为一种有别于常规采购方式的思考方法, 战略采购注重“最低总成本”, 强调与供应商的整合, 以最低总成本建立产品和服务供给渠道。战略采购改变了一般采购多家比较和短期合同的采购手段, 可以弥补招投标采购、询价采购方式中过于关注短期利益的不足, 使供应商取得规模效应, 节约成本, 同时采购方也获得资源更高效的利用。水电企业关键设备应采用战略采购方式, 减少供应商的数量, 并和供应商签订长期合同, 使其不必卷入消极的市场竞争中, 以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。

(三) 加强信息化建设步伐, 完善物资采购信息化管理系统

建立水电企业物资供应计算机系统联网系统和电子招投标系统, 实现对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析;实现从评标前日常考核、评标时综合评价、到评标后跟踪监管的全方位、闭合式管理。此外, 水电企业还应建立招投标数据库, 收集和整理现有和潜在竞标者的信息, 这些信息可以提高水电企业物资采购效率和节省更多的费用和时间。完善物资采购信息化管理系统还增加了对水电企业物资采购过程与结果的监督手段, 利于水电企业实现招投标管理刚性化, 让违法行为无处藏身, 让人为影响无机可乘。

摘要：电力生产的连续性要求决定了加强物资管理, 按时、按质、按量的供应水电企业生产所需的各种物资尤为重要。针对水电企业物资采购管理存在的采购计划不准确、不够严肃, 盲目采购, 缺乏对供应商的评价和管理, 物资采购招标管理的流程设计不规范等问题, 水电企业可从加强物资采购计划管理、供应商管理、提高信息化建设步伐等方面加强物资采购管理。

关键词：水电企业,物资采购,管理

参考文献

[1]孙敏.电力企业物资材料采购的管理策略分析[J].中国科技博览, 2012 (25) :54

[2]彭晓红.现代电力企业物资管理中出现的问题与对策[J].中外企业家, 2013 (27) :122-123

[3]廖志芳.水电企业物资供应商选择研究[D].华中科技大学硕士学位论文, 2011

[4]严宝林孟祥龙物资采购招标管理中的问题与对策[J].中国商贸, 2013 (36) :46-47

工程剩余物资与废旧物资管理论文 篇5

2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。

(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。

(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。

(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。

(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。

6处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

浅谈建筑工程物资采购管理 篇6

关键词：建筑施工企业；物资管理

1.建筑施工企业物资管理职能

1.1物资验收入库

建筑施工企业的物资验收主要包含两个方面：一是验收物资的质量，凡是需要有技术权威人士或是工程技术部门人员鉴定的，应当由这些人士或部门对其进行检查，凡是需要仓库检验的由仓库负责人对其进行检验，另外需要开出相应的检验和鉴定的合格证明；二是验收物资的品种、数量和规格，需要依据进料计划对其进行检验，检查到货的具体信息是否与发票、运单、送料凭证以及合同规定相符。

1.2物资储存保管

物资在验收入库以后，不可能立刻就会使用，会在仓库中保管一段时间。在保存期间，例如：砂石料、木材、水泥、钢材、燃油等，需要遵循一定的原则（先进先出、后进后出），与此同时做到仓库的材料必须防盗、防变质、防火、防潮和防锈蚀损坏，这样才能做到物资数量不短缺、物品之间不混合、物质不会在短期变质。另外，物资还应当尽可能地便于盘点、清库、检验和收发。再者，管理周转材料时，应当将其按照规格分别堆放在阳面，并且要面朝上、垛位见方。如果是露天场地，需要夯实和垫高 30cm，垛就间留有通道，按规定限制一定的高度，对于相应的配件需要分门别类、进行统一系统的标识，上架入库保管，这样便于过数，从而快速进行查账和发料。

1.3物资的发放和使用

在建筑施工企业物资发放和使用方面，需要采取一定的定额供应制度，这样可以对供应施工生产的用料做到有计划、有准备，并且同时有利于物资的节约以及物资消耗的定额控制。对施工设备的管理需要做到定时、定机和定人进行保养维护，从而可以大大减少“漏、滴、跑”现象的发生，用好管好现场的设备机具，全员参与降耗节能，提高施工企业的整体效率。

2.建筑施工企业物资管理现状分析

2.1建筑施工企业物资管理观念落后

随着市场经济体制的不断完善，我国物流业快速发展，但是建筑施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨，反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面，一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理，这不仅增加了企业成本，还对企业的发展极其不利。另外，对于施工企业物资管理的重要性，有些领导不以为然，对其认识不够深，他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化，从而致使企业造成巨大的经济损失。

2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足

物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作，要做好这项工作，必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要，简单的认为只要会买东西就行，因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力，整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距，由于我国实行企业自行采购制度的时间不长，大部分采购人员不够专业，他们知识结构不够全面，在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多，对物资采购的复杂性认识不够，很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉，对厂商信誉和商品质量把握不准，搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标，对物资的采购政策不够敏感，不规范现象时有发生。

现阶段，很多项目部为了节约增效，精简人员，在物资部门人员的配备上，给与简单化，并没有在众多方面进行衡量，人员配备数量不足，一个项目最多设两个物资人员，这样就给物资管理带来很多问题，造成物资管理方面的疏漏。

2.3物资采购不规范

当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱，采购不规范。采购权利分散，采购方法无章可循，导致材料积压，占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多，不能形成批量，之间环节多，价格相对较高，直接采购率不高，并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前，很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资，如果延误生产，一切责任要由物资部门负责。因此，物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资，宁可使用低效率的传统水平管理，也不愿去承担改革带来的风险。

2.4不能使用和落实现代化管理方法

当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实，甚至基本没有采用。例如，ABC 分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘，采购物资没有按照经济批量的原则，定额或限额发料等没有得到执行。

3.推进建筑施工企业物资现代化管理的对策

3.1加强领导，健全落实制度。对于建筑施工企业来说，实践当中经常出现的物资管理方面的一些失误，很大程度上与领导的重视程度有直接关系。如果让企业员工去重视物资管理工作，首先应当加强领导对该工作的重视程度，这样企业所有员工才能协调起来，共同将物资管理工作做好。

3.2提高施工企业物资管理人员素质。施工企业物资管理要坚持谁审批谁承担责任、谁经手谁承担第一责任的追究制度，对采购人员的责任心进行严格要求，杜绝漏洞，减少差错，是采购工作在高效率下有效地开展。严格招标评标程序，对其进行规范管理，为了确保可以采购到价格最低，质量最优的产品，应当采用多种形式，例如：竞价、比价、招标等。对已经备案的经销商、供方进行动态管理，定期或不定期对其进行一定考核评价，避免假冒伪劣物资进入建筑施工企业，实施优胜劣汰制度。

3.3抓好供货管理，把好物资验收入库关

建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定，要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购，对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应商，不得参与相应的投标和供货。同时，需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控，因此要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对，依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等，坚持公正、公平、公开的原则。另外，物资部门需要及时向财务递交材料出库单，严防物资的浪费和流失。

3.4落实 ABC 分类法

在建筑施工企业，对库存的物资进行分类时采用 ABC分类法，严格按照储存的相关理论，科学合理地降低库存费用开支。A 类物资需要重点进行监控，应当采用定期订货的方法，对其进行批量采购，从而达到适当的压缩库存；B 类物资需要进行常规监控，但是在监控过程中应当注意采用现代的、科学的方法；C类物资进行一般管理即可，可以适当增大库存量和订货量，对其采用定量订货的方法，减少采购的次数。在正常施工不受影响的前提下，节约了库存费用以及管理费用，同时还减少了不必要的储备量，从而大大提高了材料的周转率。

4.结束语

水电建设工程物资管理 篇7

由于水利水电工程所需的材料具有涉及品种多、规格广、消耗量大、核算频繁、使用地偏僻、运输和储存(受道路及施工场地偏远及狭小等因素的影响)成本高等特点,且水电工程施工地点大多远离城镇,给物资供应成本控制带来一定的难度,加之预算定额的滞后性、材料计划管理的不完善、材料使用控制的不规范、材料使用核销的不严谨与不及时等因素,导致材料成本管理的复杂化。所以,做好材料从计划、采购、储存、发放使用与核销等全过程的管理,在保证工程材料质量的前提下,合理控制材料成本,对减少流动资金的占用、降低水利水电工程成本具有很现实的意义。

2 水利水电工程物资成本控制的主要方面

水利水电施工的物资供应,处在物资流通环节的末端,物资材料的使用消耗是成本控制的关键,它贯穿于针对施工方案进行的物资计划的编制、采购、运输、验收、保管、发放与使用控制、现场材料的回收、材料的核销等全过程的管理,每个环节都是物资成本管理工作的组成部分。

物资材料费用主要有以下几方面组成:

(1)价格成本:主要指物资材料的购置价款;影响因素一般为采购时段、采购地域、采购方式及材料生产厂家的选择等。

(2)采购成本:主要包括采购所投入的前期费用、采购过程中的保管费及采用不同采购方式所发生的相应费用等;它是物资管理部门的可控成本。当市场材料价格上涨时,一般除按合同向建设单位(业主)收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节。

(3)运输成本:主要指材料从生产厂家运达使用现场入库前发生的运输及过路过桥等费用(包括中途转运,通常指运杂费);

(4)储存保管成本:指物资入库后至出库前(包括现场回收物资回收入库后至再次出库前)对物资的维护保管投入的各项费用,主要包括人工搬运、维护保管、场内转运、转库、余料保管、现场材料回收等费用;

(5)使用成本:主要指按照设计对材料使用的合理消耗(包括使材料达到使用要求所需合理的辅材消耗);

(6)库存积压成本:主要指长期闲置的物资引起的物资资金的占压、场地、设施及库管人员的投入、材料的二次转场、过期、变质及损耗的损失等;

(7)检验成本:主要指材料的送检及检验费用(送检所需的下料、人员投入、交通费、检验费等)。

3 水利水电工程主要物资材料费用控制的措施

3.1 价格成本的控制

(1)时段性(含政策因素)的价格波动;分析各类物资在一定时段内价格变化的规律性,及时了解市场供需情况及相关政策,利用有效的物资资金,应对变化进行物资储备的合理调整;或寻求确定一定时段内物资供应价相对稳定的长期供应商。

(2)直接选择厂家或区域内的高级别代理供应商,减少中间环节对价格的影响。

(3)批量对价格的影响。对一定时段内价格受批量大小影响的物资进行计划汇总采购或实行集合采购,以增大采购物资批量,克服零星物资采购的机率。

(4)地域性对价格的影响。对长期所需物资采取集合采购,分时段供应:若本区域某类物资材料价格过高,在条件许可的情况下实行跨区域采购,迫使本区域供应商放弃垄断供应的经营模式。

3.2 采购成本的控制

为降低采购成本,须全面、准确、及时的掌握所需满足使用要求的物资特性和在本区域内、外的供需量及价格等信息,分析影响采购成本的主要因素,并因地制宜地确定采购模式;针对各类所需物资分别选定满足采购要求的合格供应方,实行集合采购,分时段分批到货;根据物资采购的性质,采取招标或询价(比质比价)等方式实施采购,以降低物资采购成本。同时对到货前的运输做好衔接安排,避免转运衔接过程中存放保管费用的发生。

3.2.1 坚持物资材料招标和比质比价采购制度

把好物资材料的计划关、价格关、质量关,正确、合理地选择供货商,使整个物资材料采购做到全过程“公开、公正、公平、透明”。

(1)坚持招标采购。招标采购必须成立相应的领导组织机构和评标小组;编写标书文件,刊登公告或发投标邀请,接收投标、组织开标、评标和向决策层(招标领导小组)提交评标报告;决策层定标后,由物资管理部门(必要时会同有关部门)与所确定的物资供应方进行最终的技术、商务谈判,拟订供货合同。

(2)比质比价采购。对不适宜招标采购的自购物资,应在选择3家以上供应方,进行比质比价采购,选择最佳供货厂商。

3.2.2 合理科学的编制采购计划

水利水电工程施工过程,物资需用量(使用)计划的控制与管理是物资成本控制的关键;为了使各类材料供应与需求相适应,必须编制详细、明确的物资需用量(使用)计划。且各类物资计划必须按照管理程序进行认真严格的审批后方可实施。材料需用量(使用)计划编制的步骤是:首先由工程技术部门按施工组织设计、图纸及施工预算等,编制年、季、月工程项目(单项工程)主要材料需用明细表;同时提出主材(一般指钢材、水泥、木材三大材)节约指标及措施;再由物资管理部门根据技术部门提出的材料需用计划,在充分考虑库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报物资材料采(订)购计划。

3.2.3 材料运输成本的控制

(1)材料进场运输成本的控制。在保障施工生产供应的前提下,采取批量供货;在充分考虑性价比的前提下,实行就近采购;在保障安全及时到货的前提下,选择经济的运输手段。

(2)材料场内运输成本的控制:在材料的供需中,须及时确定各供应点向多个工地供应的物资材料供应量,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。特别要注意是场内布置的选择,合理堆放材料,避免或减少二次搬运产生的费用。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。

3.2.4 储存保管(含维护)成本

受地理条件的限制,水利施工行业的仓储环境往往较差,为有效降低人工搬运、维护保管、场内转运、转库、余料保管、现场材料回收等费用,须做好如下工作:

(1)合理布局仓储环境,充分利用库容和场地,提高仓库的利用率;按照物资类别和性质,分区、分类按系列存放,尽可能避免或减少场内转运、转库等费用的发生。

(2)按照各类物资对工程施工的影响程度,分类确定一定周期内的库存量;同时,采用寄售、委托修理等管理模式,降低淘汰率高、有效期短及损耗率大等物资的库存,有效地规避库存风险和物资维护保管费用的投入。

(3)建立物资保管明细账,经常核对,做到日清月结,每季度对有维护和时效要求的物资进行一次检查,采用“先进先发、易损先发、有效期短的先发”的原则,保证物资的时效性;对露天存放的物资要堆码整齐,上盖下垫,防止物资因保管不当造成损失;对需维护的物资要及时进行维护保养,避免物资使用性能的降低或丧失,降低物资维护成本。

(4)准确核定材料的使用量,减少现场材料余量,并以相应的施工组织与施工工艺对回收进行再利用,减少回收材料的库存。

3.2.5 使用成本的控制

(1)施工过程中材料内部成本控制

施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制物资材料费用,具体措施如下:

控制材料使用量,坚持按定额确定材料的消耗量,实行限额领料制度。施工部门在签发工程任务书的同时,签发限额领料单一式四份,经计划部门签证后存档,随工程任务书下达到施工部门、队(厂、车间)各一份,一份交发料仓库,作为领料和发料凭证。严禁无计划或计划审批不完善(规范)的物资采购与发放使用。

加强周转材料的管理,延长周转次数。对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物账卡,加强实物管理,按“谁受益,谁负担”的原则进行摊销。

对零星材料,采取按总金额控制的办法。

改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。

降低材料的加工损耗。合理利用材料的规格、尺寸,减少加工过程中的损耗。

建立完善的材料成本核算体系,以材料使用核销制度的有效(定期以实际完成工程量进行材料核销)落实,确保材料成本核算体系的有效运作。

(2)施工过程中现场物资材料的使用控制

项目成本最终体现在每一个具体部位的单位成本,因此控制每个仓位的材料、劳动力和设备资源消耗是控制成本的关键环节。

确定控制指标。技术部门依据图纸、现有的加工工艺等确定实际的消耗定额,随月生产计划,下达各分队、各工序的材料消耗限额计划,同时,通过材料管理部门进行配料设计来确定各具体施工部位的材料消耗控制指标,配料分周转性材料和消耗性材料两类,重点控制消耗类的材料,严格施工部位(单元工程)材料使用设计的管理。

规范工作流程。配料单位根据《施工部位(单元工程)材料配料单》完成施工部位材料配置并配送至现场,交由施工队,队专(兼)职材料员负责办理领料交接手续,施工队、班组按《配料单》组织施工。

加强现场监察。加大物资材料使用的现场监督力度,对野蛮作业、不合理用料等现象进行监督整改和处罚,每周定期召开物资材料管理系统会,通报上周的仓位考核情况和监察奖罚情况,以《成本监察周报》的形式公示。

严格程序考核。将周转性材料和消耗性材料分别进行考核。施工周转性材料一次发放到位,合理确定各类周转材料的折旧率(一般钢模板、钢管、多卡模板的折旧率分别为4%,木模板折旧率为20～40%,卡扣件的折旧率为5%)进行核算。消耗性材料一方面随月生产计划分工序制定不同的材料成本限额指标,月底按验收工程量进行总量考核;另一方面按《配料单》逐施工部位(单元工程)进行考核。现场材料管理考核小组坚持“每施工部位(单元工程)考核,现场奖罚,每周兑现,月底清算”的原则。每月底物资管理考核小组对各基层队(厂)的物资材料消耗情况分施工部位(单元工程)、按班组、按定额进行核算,检查物耗控制情况,检查物资使用是否合理、真实、规范,是否按规章制度操作等,做到每一个施工部位(单元工程)、每一道工序、每一个岗位都有奖罚。

加强现场进度控制,坚持均衡生产。有计划、有步骤地组织施工,是保证现场各类资源得到最大限度发挥的重要保证。施工中按核定的定额把劳力、材料落实到施工部位(单元工程),避免赶工和窝工带来的资源浪费现象。严格执行每天的“两会”,即调度会和碰头会制度,对每天的资源进行合理分配,对每天的计划执行情况进行分析,从而使施工项目形成按计划、有步骤推进、施工超计划完成任务的良好局面。

3.2.6 库存积压成本的控制

坚持物资库存“趋零”管理(工程完工后,物资基本零库存的管理理念)。这样有利于资金的运作,有利于减低物资损耗,(储存、保管引起的过期与变质)避免或减少二次转运费用(工程完工后的转场),避免因高质低卖处置(无相应工程可用或转场)而造成的浪费。

采取寄售模式,降低库存风险。联系供应商按照市场价到施工现场对常用物资、易损耗物资进行寄售,降低库存风险。

3.2.7 检验成本的控制

认真区分并掌握各类物资物理及化学性能,在物资入库前进行相应的检验;重点控制抽样物资的数量、检验批次、班次等,避免不必要检验频次与批次,降低检验成本。

4 材料费用的考核与分析

4.1 材料费用管理应注意的问题

健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算,具体的做法是:

(1)明确结算原则。结合主体工程、临时工程、合同变更等项目的不同特点,制定不同的结算原则,做到既保证对施工单位的结算及时到位,满足施工生产需要,又有效防止了超结、超付。

(2)建立会审制度。每月由合同部门组织结算及相关人员对结算中存在的问题集中讨论,提出处理意见,并形成会审纪要报领导审批。

(3)建立竣工清结制度。要求各合同项目必须在对外竣工结算完成一个月内办理内部竣工清结,并以文件形式明确项目终结。

(4)建立结算通报制度。项目部在每季度最后一个月结算完成后,对本季度内部结算情况进行总结通报,使各单位及时了解结算情况。

(5)建立经济问题清理核对制度。主管部门每月与各单位核对一次申报经济问题处理意见,了解费用审核进展情况,以及审核过程中存在的问题和困难,通过双方积极配合,尽快解决各单位经济问题。

(6)严格外协队成本控制。外协劳务是工程建设的重要力量。在管理上,既要使他们有合理的利润空间,又要加强成本控制,避免出现暴利现象。

4.2 材料费用的分析

管理部门可利用管理软件,通过对物资及财务报表的数据比较及实际情况的调查,材料费的实际数与计划数的对比,检查材料费的变动情况;其次,分析影响材料费变动的因素和原因,并有针对性地提出解决意见和方案,做到“循序渐进”不断提高管理水平,使水利施工行业的利润最大化。

各施工单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表:库存资金动态表;主要材料库存明细表;主要材料收支存情况表;单项工程材料消耗统计表;主材节约和回旧利废统计表。

5 结束语

水电建设工程物资管理 篇8

ERP系统成为各行各业最常用的管理信息化基础系统, 同时也是最主要的物资管理系统。物资集约化管理的成熟、规范是衡量一个集团或公司物资管理水平的标志。本文是在中国电力投资集团公司建设ERP系统整体思路和典型设计要求的基础上, 结合中国电力投资集团重庆分公司狮子滩发电公司梯级仓储管理现状和具体业务要求, 在完成库存“一本账”建设、管理基础上, 实现针对生产物资、运维物资、应急物资的“定额储备、按需领用、经济周转、定期补库”为模式的仓储建设与管理;同时实现了梯级水电站经济调配库存管理;优化完善了全过程的退役、修旧、利废物资管理的应用;实现收入类物资采购及库存管理的特殊性, 开展仓库实物管理建设;同时对领用物资后期的跟踪管理建设。最终完成了仓储标准化、物资调配信息化的方案和系统建设。为中国电力投资集团公司梯级水电站物资集约化管理奠定了坚实的基础。

ERP管理系统建设方案

中国电力投资集团公司 (以下简称“中电投”) 是国内五大发电集团之一, 是集电力、煤炭、铝业、铁路、港口各产业于一体的综合性能源集团。中国电力投资集团公司从2013年开展ERP项目实施工作。目前, 已经完成一期、二期十个二级单位的ERP系统建设, 初步形成了统一的管理实施规范、各版块业务管理手册模版, 统一了集团物资管理详细解决方案、物资管理软件功能与物资报表, 实现了ERP与集团主数据系统、人力资源管理系统、应用集成平台等集团集中部署系统的接口集成, 努力在2~3年内实现集团内ERP系统全覆盖。

中国电力投资集团公司重庆分公司是中国电投在重庆地区的二级单位, 肩负着中电投集团拓展重庆地区业务发展的重任。重庆分公司ERP系统建设是中国电力投资集团公司ERP建设的重要组成部分, 同时也是重庆分公司信息化建设的核心项目。重庆分公司一期实施了本部和白鹤电力公司 (火电) 、狮子滩发电公司 (水电) 两家三级试点单位的ERP系统, 并计划用2~3年时间建设覆盖重庆分公司各主营单位的ERP系统。

重庆分公司ERP系统建设的重点是通过在全系统范围进行集中统一的系统建设, 形成一体化运作的管理平台, 纵向对重庆分公司及下属企业的业务管理充分支持。同时, 充分支持重庆分公司多组织、多层级以至多产业的管理;横向充分贯穿企业的财务、物资、项目、设备等管理职能, 实现生产经营全过程的资金流、物流、信息流的集成和数据共享, 保障企业管理工作标准化、规范化、精细化、高效化, 真正为决策服务。主要实施了财务管理、物资管理、项目管理、设备管理四大功能模块, 并实现了以下管理目标。

财务管理:通过构建统一集中的平台, 建立符合国家要求和国际化、现代化的先进集团式财务管理体系, 在整个集团内实现集中监控、集中管理。在财务核算、资金管理、报表管理及财务分析等方面加强集中管控力度, 并实现财务业务的一体化, 实现业务对财务的信息连贯性及可追溯性, 满足企业经营的事前计划、事中控制和事后分析的完整闭环管理, 提高运作效率, 最终实现企业利益最大化。

物资管理:以节约总体成本实现物资集约化管理为出发点, 通过信息化建设的契机, 优化目前的采购管理模式、组织、流程, 建立全新的信息化采购管理架构, 在平衡服务水平和需求紧迫性的前提下实现供应链优化共享, 并通过信息系统平台支撑采购业务的运营以及采购与相关业务的集成。实现了物资流、资金流和信息流的统一;实现对供应链管理的集约化运营, 并对所有供应商进行全方位的规范管理与绩效考评, 并逐步发展与供应商的战略合作伙伴关系, 从而提升企业的经济效益以及整体竞争力。

项目管理:将目前的项目管理方式与流程固化到信息系统平台中来, 实现项目管理工作全过程规范化、精细化、信息化。通过信息系统对项目的立项、进度、造价情况进行记录与分析, 并对项目开展过程中的文档资料进行收集与整理, 为今后项目竣工验收、开展后评价工作以及达产达标提供资料支持, 从而做到对项目的“全生命”周期管理。

设备管理:形成以设备资产为核心, 遵循全生命周期管理理念, 建立公司-电厂的网络化、一体化的设备管理体系架构, 实现设备资产的日常运行管理以及从设计、购置、转固、维修、报废进行全过程的预控、跟踪、可控化管理, 实现设备资产的分析和监测, 在此基础上实现设备状态检修, 提高设备寿命价值, 并最终实现设备管理业务的分层管理, 提高从上到下的业务监督能力。

梯级电站物资集约化管理

重庆分公司狮子滩发电公司物资管理方案是在ERP总体方案框架指导下, 结合自身管理实际需求形成。该方案实现了梯级水电站物资集约化管理。以下内容主要描述了狮子滩发电公司总库、分库管理模式;分库最小、最大库存设置;综合平衡利库管理;总库、分库间物资经济调配管理模式等。最终实现物资集约化管理, 实现库存管理最优化, 其核心功能如下。

总库、分库管理模式

重庆分公司狮子滩发电公司设立总库、分库管理模式。狮子滩发电公司本部设置总库, 在各梯级电站设置分库。总库与分库之间按照定额储备、按需领用、经济周转、定期补库的模式进行管理。

实现各分库最小、最大库存设置

重庆分公司狮子滩发电公司的各梯级水电站为实现安全生产、经济最优化, 在各梯级电站对生产物资、运维物资、应急物资分别进行鉴别, 对影响安全生产或按需实时采购不经济的物资设置最小安全库存, 同时设置改物资的最大经济库存。若该梯级电站某种储备物资小于安全库存, 则系统自动触发需求计划, 完全该物资的自动补库;若该物资大于最大经济库存, 则超过最大经济库存部分转运总库管理。

综合平衡利库管理

重庆分公司狮子滩发电公司实现总库和各梯级电站分库之间的平衡利库。当梯级电站物资需求计划提报之后, 首先由物资人员在梯级电站分库进行平衡利库, 平衡后若该物资还需要采购, 则再对该物资需求在总库进行平衡利库, 最终实现总库、分库之间的平衡利库管理。同时重庆分公司狮子滩发电公司总库针对各梯级水电站分库进行平衡利库和结果进行联储查询。

总库、分库库存间物资经济调配

重庆分公司狮子滩发电公司实现总库和各梯级电站分库之间设置物资经济调配方案。通过综合考虑总库、分库的生产物资、运维物资、应急物资联合储备情况和各梯级电站与总库之间经济运输成本之间的关系, 最终实现采购与库存之间的最大经济效益, 同时实现总库、分库库存间物资经济调配。

意义与价值

公路工程物资管理分析 篇9

目前我国企业竞争激烈, 身处公路建设企业, 感受尤为深刻。对公路工程物资的管理关系到企业的运营状况的好坏, 企业的盈亏以及一个项目工期长短, 而且是社会对企业评估的一项标准, 也是维护企业良好形象的重要保证。下面我将对公路工程物资管理面临的问题做出具体分析。

1.1 管理制度不完善, 执行力度不够

一个好的企业运行环境离不开一个完善的制度的监督管理。公路建设企业往往就是缺乏一个与时俱进的管理理念, 疏忽在制度上的监管, 没有及时更新繁琐的程序, 在一定程度上造成物资的流失、浪费。最不能接受的就是, 有的企业有着制度, 可却丝毫没有执行力, 没有将已经成文的条例具体投入到工作的监察中去, 毫无约束力。

1.2 对非主要物资采购没有明确计划

制定一个方案及预算是规避决策失误和风险的最好途径。在公路建设企业中, 往往对主要物资有明确的采购计划, 而忽视一些非主要物资的采购计划。对非主要物资进行盲目采购, 更是没有及时清点核算那些非主要物资, 无形之中带来巨大损失。我们要明确千里之堤毁于蚁穴, 非主要物资的支出也是一项不小的开支。

1.3 缺乏新鲜的市场情报

一个企业的发展离不开新鲜的市场反馈信息的指导。从一定意义上讲, 公路建设行业回避了这是个信息时代的事实, 没有认识到信息沟通与传递的重要性。没有建立良好的沟通平台以及市场情报收集机制。没有实现用最低的成本换取最大的收益, 充分利用已得资源。

2 公路工程物资管理办法

作为企业, 在公路工程物资管理工作中, 始终要恪守节约成本、杜绝浪费、物尽其用、回收利用的原则。尽量做到将每种材料都发挥最大的价值, 每一个项目都在最高效的工期内完成且保证质量, 并且项目成本控制在合理的范围之内。这对一个工程建设企业的发展有着战略性意义。对此, 有以下管理办法。

2.1 完善管理机制, 规范管理

建立健全一个完善的制度, 并依照制度去规范每一项工作行为, 这可以保证工程建设工作有条不紊的进行。例如:建立严格的收发制度, 做好仓库管理工作。1确保进入仓库的物资每一件为质量达标的产品。2对物资的出入有严格的登记。3施工生产部门对物资需求量、使用量做出及时的反馈沟通, 仓库方面提前做好调配, 以避免材料囤积或供不应求的问题。4坚持材料计量员和质检员独立工作, 责任到人。仓库管理仅仅是公路工程物资管理的一部分, 对于其他部门工作也应当建立具体的制度, 以及落到实处, 不能空有制度, 那样是毫无意义的。

2.2 施工现场物资消耗监管

施工现场是最终材料消耗的地方, 也是公路工程物资管理的一个不容忽视的环节, 可以说, 施工现场对物资的消耗量决定了一个项目的成本。对于施工现场物资消耗量的监管, 可采用多种科学的测算方法。如:分析法、实地测量法、计算法、试验法等。分析法是对以往工程物资消耗数据进行统计, 通过分析测算出材料消耗的一般用量。从而避免材料的损耗及浪费, 有利于材料的采购工作的进行;实地测量法是通过在实地根据工程进展, 对所需物资进行估量测算;计算法是根据工程量测绘图纸以及手中已有资料对工程物资的消耗量做出先前预计, 再加上工程中出现的综合工艺性量, 进而着手准备物资量;试验法的应用依托已有的试验资料进而对所需物资量进行估算。

2.3 管理好合同, 维护自身权益

合同具有法律效力, 在工程双方发生争执时有利于减少摩擦, 维护自身权益。一般而言公路工程方面的合同有:物资买卖合同、加工承揽合同、加工定做合同、物资运输合同、建筑施工物资租赁合同等。这些合同的妥善管理有利于工程的顺利进行。

2.4 废旧物资的循环使用

对废旧物资的回收再次利用, 一方面有利于节省资源减少对环境的污染, 另一方面有利于对建设成本的节约。因为不是主要的生产材料, 人们往往会忽视对其的回收。我们可以回收, 例如:电瓶、配件、设备润滑油、以及其它边角料。这项工作细碎, 繁杂, 需要每一位员工的重视。可以专门编制一个工程材料回收小队;在施工区域内设置废旧物资回收箱;也可以定期进行依旧换新活动;建立一定的奖励机制, 可以激发工人们对废物利用的积极性, 从而养成工人对废物利用的习惯, 还可以举办有奖的废物改新活动, 不但可以很好的利用废物, 还可以培养工人的创新意识。

2.5 提高工人的技能

在建筑工程行业里, 需要有着熟练技能的工人。工人的技能一定意义上讲决定了物资的使用量、工程进度, 工人是整个建设成本中一笔不小的支出。因此, 企业应当招收高级能、好素质的员工并不断对员工进行技能培训。

3. 总结

公路工程工作本来就是一项技术性强、劳动强度大、任务难度大的工作, 在我国经济结构中也占有重要地位。然而公路工程物资管理是公路工程中的一个重要部分, 工程物资在整个工程成本中占有重要比重。所以我们必须做好工程物资管理工作。由于经济形势复杂, 工作环境多变, 这就要求我们在进行公路工程物资管理时, 有着冷静客观的分析, 综合多种可变因素, 进行多角度多方面的考虑。虽说工作任务艰巨, 但要怀着坚定的信念。

参考文献

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[2]梁全鱼.公路施工物资管理探究[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013, (28) .

[3]李晓旭.对于我国高速公路施工管理对策分析[J].装饰装修天地, 2015, (7) :94-94.

工程物资成本核算与管理研究 篇10

关键词：工程物资,成本责任,实际成本,工程物资管理

工程物资作为企业建设固定资产而准备的各种物资, 包括工程所用各种材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。工程物资核算是企业为基建工程、技改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本, 包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本, 以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等实际成本。

一、工资物资核算的现状及责任成本

企业提高经济效益的根本途径是开源节流, 开源受市场竞争等外部因素限制较多;节流更多依靠企业内部管理水平的提高, 与外部因素相比, 内部管理水平的提高可控性较高。因此, 成本控制成为企业提高企业竞争力, 适应科学技术迅速发展, 增加收益, 实现经营战略目标的有效途径。成本控制一般包括事前规划、事中控制和事后处理。

现代成本控制认为, 控制的对象不在于项目而在于责任。责任成本的确定是以人为前提的, 是以管理者的责任作为支撑的, 它体现了现代管理中人的主导性作用。责任成本是指以责任部门、单位或个人为对象所归集的可控成本。落实好责任成本是成本管理的关键, 落实责任成本目的就是为了在成本方面能够明确责任, 让组织所有的可控成本都有责任者来负。因此, 在工程项目建设中如何切实落实成本责任, 是降低成本费用和保证其质量、进度的本质所在。企业在加强工程物资责任成本管理上应该具备以下四个基本条件:

1、可预计性:成本核算部门应知道工程成本应该发生多少以及发生什么样的成本。

2、可计量性:成本核算部门应对工程物资的耗费情况能进行可靠的计量。

3、可控制性:成本核算部门完全可以通过相关制度、规定以及自己的行动和行为对其加以控制与调节。

4、可考核性:成本核算部门可以对耗费的执行过程及其结果进行评价与考核。

二、工程物资核算与管理存在的问题

1、工程物资采购控制不到位。

近年来, 我国施工企业时常出现重工程质量管理而轻工程物资核算与管理, 在采购时内部控制不严, 不能很好地通过招标采购和货比三家等手段, 往往造成达到质高价高或质次价低, 甚至出现质次价高现象, 进而影响到了工程的建设成本。

2、工程物资管理较为混乱。

由于施工工程项目所需用的各种机械设备以及所用的零部件、物资材料品种繁杂。部分施工企业没有明确的工程物资管理规定, 或对工程物资管理比较松散, 没有实行归口管理, 在工程物资计划、调拨、仓储管理之间信息沟通不畅, 造成材料流失、损失等。

3、工程施工过程中物资管理薄弱。

在工程施工过程中, 施工企业日常工作过度强调工程的进度和质量, 而没有充分考虑工程物资使用情况, 往往造成工程物资实际使用消耗数量超过了设计数量, 造成工程物资的额外增加。

三、工程物资成本核算

在日常工作中, 企业发出的工程物资, 应按实际成本计价, 包括实际支付的买价、增值税额、运输费、保险费等相关费用成本。企业应当根据工程物资的流转方式、管理要求及其性能等实际情况, 合理确定发出工程物资成本的计算方法, 以及当期发出的实际成本。

1、工程物资分类

工程物资分为工程设备 (备品备件) 和工程材料两类。为生产准备的工器具归并到工程设备 (备品备件) 中核算与管理。

2、会计科目的设置

工程物资的成本核算由于受到人力、物力的限制, 设计工程物资实际成本核算科目为“工程物资———专用材料”、“工程物资———专用设备”、“工程物资———工器具”、“工程物资———其他”, 借方登记外购、委托加工、盘盈等原因的工程物资成本, 贷方登记发出、领用、盘亏、毁损等原因而减少的工程物资的实际成本, 期末余额在借方, 反映企业库存工程物资的实际成本。同时设置“应付账款———应付材料款”、“应付账款———应付设备款”、“应付账款———暂估应付账款”核算应付供应商工程物资款项, 借方登记支付的应付账款, 期末余额一般在贷方, 反映企业尚未支付的应付账款。工程物资发生减值准备的, 应设置“减值准备”明细科目进行核算, 也可以单独设置“工程物资减值准备”科目进行核算。

3、实际成本法核算

工程物资按实际成本核算的特点是:从物资的收发凭证到明细分类账和总分类账均按其实际成本计价。我们不难看出, 实际成本法所强调的是“实际”, 即要求在每批物资的收、发、存中成本都以实际地体现出来。如煤炭行业基建时期的矿井自营工程, 在工程物资的核算上采用实际成本法核算, 就能很好掌握建设中工程物资的实际耗用成本, 从而为成本核算提供真实可靠的数据。

移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原有库存存货的数量, 据以计算加权平均单位成本, 作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。计算公式如下:

存货单位成本= (原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本) ÷ (原有库存存货数量+本次进货数量)

本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本

下表是移动加权平均法核算下工程物资明细账

由此可见, 移动加权平均法每次收货都要计算一次平均单价, 在收入批次较多的情况下, 计算工作量较大, 但在工程物资发出较频繁的企业来说, 其计算的平均单位成本及发出和结存的成本比较客观, 能够使管理者及时了解工程物资的结存情况。

四、工程物资管理分析

工程物资管理是企业工程建设项目管理的重要组成部分, 是确保工程项目建设顺利进行的物质基础, 影响着工程的质量、进度和资金使用。加强建设项目工程物资的管理, 提高工程物资的使用效益, 是工程建设项目管理中所应该关注的问题, 提高对工程物资管理工作重要性的认识, 加强工程物资使用情况的监管, 对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

1、加强工程物资的采购管理

工程物资采购因其种类繁多, 呈现出不同方式多次采购的特点。同时多种采购方式的合理组合使用, 也有助于提高物资采购效率和产品质量, 有利于物资采购成本的控制。采购方式具体来说可以分为两类:

一是招标采购。这是物资采购最主要的方式, 将大部分与工程施工密切相关联的物资列入工程总承包项目内, 通过工程招投标并以工程量清单报价的形式发包给中标总承包商或者对专用设备另行组织招标, 分包给第三方供应商。

二是非招标方式采购。如采用竞争性谈判和询价等方式, 利用供应商之间的竞争以最低价格采购符合要求的设备或货物。除此之外, 还有一次性直接从市场进行购买的采购行为等。

2、加强工程物资的内部控制, 防止工程物资流失

要规范入库、出库流程, 并且要按规范的流程操作。一要从验收环节着手, 对到货物资, 以合同条款约定的标的物质量为验收标准, 成立验收小组, 确保质量关。二要实行工程物资发放使用的定额管理, 根据施工生产计划和物资消耗定额签订发料凭证, 在发放和领用工程物资时, 以计划和消耗定额确定发料, 不能无故超额多发料。在工程施工过程中, 确需要追加预算补料时, 要详细说明原因, 并经过相关工作人员、技术员签字证明后报部门负责人审核、工程物预算管理委员会有权人审批后, 库管员方可依预算批复补发材料。

3加强对工程物资的日常监管

物资管理部门对工程物资的收、发、存的情况进行科学的管理, 并负主要的成本责任。在日常工作中, 工程物资的供应必须符合按需所求, 核定经济库存, 做到物尽其用。对闲置、报废物资要及时上报管理决层, 调剂处置, 盘活资金, 加强库存物资的一通三防工作 (通风、防火、防潮、防腐) , 归类码放, 吊盘上架。财务、审计部门每月对物资领用和消耗情况进行审核抽盘, 年终要组织全面盘点, 确保账账相符和账实相符, 以避免物资材料浪费等现象发生。

成本管理是否达到预期的目的, 要通过成本考核来检验, 企业应以目标成本为依据, 根据企业会计核算所提供的会计信息、成本核算资料对各成本执行的工作成果进行分析、评价, 在考核中要把成本指标与实际消耗情况相结合, 改变过去就成本看成本, 以成本比成本的考核方法, 把成本与工程质量、工程进度等综合起来考核, 提高成本考核的全面性和完整性, 同时建立奖惩制度, 把各成本责任与物质利益紧密结合。

总之, 企业工程物资成本核算与管理工作是一项系统工程, 通过完善成本核算体系, 夯实成本管理基础, 建立一套行之有效的工程物资管理机制, 才能把成本控制在最优状态, 以此提高企业综合竞争力。

参考文献

水电建设工程物资管理 篇11

关键词：铁路工程；物资采购；管理；解决措施

中图分类号： U238；F274 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）12-29-2

0 引言

近几年我国铁路建设发展的如火如荼，进入一个全新的发展阶段，巨大的铁路建设投资对物资的需求急剧扩大，因此做好铁路工程建设项目物资的管理是非常重要的。新时期铁路建设对物资有更高的要求，采购的物资和相关的设备必须要有较高的质量和完善的技术标准，而且物资的种类和涉及的范围都比较广，需要物资的数量比较大，如果铁路工程建设项目没有一个科学的物资管理模式，这将直接影响铁路工程建设的顺利进行，甚至会严重影响铁路建设的质量。所以在铁路建设发展如火如荼的今天，做好物资采购管理是非常重要的。它不仅能确保物资的质量而且还能节约资本、优化采购的效率，为铁路建设的顺利发展提供必要的保障。

1 现阶段铁路建设项目在物资采购的过程中需要遵循的原则

铁路建设项目在物资采购的过程中必须要遵循“适时、适质、适价、适量、合法”五个基本的原则。适时主要指的是在规定的时间内进行采购，在这个阶段的采购需要考虑多方面的因素，如：铁路工程建设项目的进展状况、市场的价格的变化等，在充分考虑这些因素之后制定科学的采购计划，在最适宜的时间进行采购，这样既可以节约成本，同时还能满足铁路工程建设的需求。适质主要指的是采购物资的质量一定要达到铁路建设所需的要求，质量不能过高，也不能过低，质量太差会影响铁路建设的质量，质量太高会推高成本，不利于铁路建设工程的持续发展。适价是指采购物资的价格是最实惠最经济的。适量是指采购物资的数量满足建设的需求，不致造成资源的浪费。合法主要是指在采购的过程中要严格遵循国家的法律法规，依法合规，公平、公正、公开，不触犯法律。

2 加强对供应商的管理

现阶段随着铁路建设工程的不断发展，铁路物资的供应商也越来越多，而且资质参差不齐，所以科学有效的管理供应商是非常有必要的，在管理供应商方面应该从以下两个方面进行管理。

2.1 严格审查供应商的资质

铁路项目的建设对物资的要求比较高，所以在物资采购的过程中需要对供应商进行严格的审查，选择资质较优的供应商，同时物资采购部门要建立《合格供应方》档案，对供应商进行科学的管理，每年都要对供应商进行审查，做一次全面的评价，确保供应商的资质和所供物资的质量满足要求。

2.2 采用绩效管理法对供应商进行管理

当前对供应商管理主要采用的是绩效管理法，对供应商的行为进行管理。采取绩效管理法对供供应商的管控主要是指物资供应的过程中，管控评价的主要对象是供应商所提供物资的质量和供货响应的能力，是否满足现场的需求，这种管控模式在一定程度上能提升供货商的质量和生产供应能力，而且还能提升供货商的服务水平，这对供应商的管理来说是一种科学有效的管理模式。

2.3 构建供货商的评估目标体系

在公平、公正、揭露准则、定量准则、成赋性准则和可操作性准则的基础上，构建供货商的评估目标体系。对供货商进行考核评估时，要根据对供货商调研后的反应信息，分别对事务技术目标（如报价、质量、付款周期、交货周期、效劳、运营成绩等，考核的是供货商的管理水平、供应服务水平）、商业诺言目标（合同实行情况、有无违规违纪记载等，查核的是供货商是不是信守合同，并且能做到无论是买方市场情况下、还是卖方市场情况下都能恪守商业道德）等查核目标给出相应的分值，一并根据物资商品种类、金额、影响巨细、供给危险等来设定目标权重，核算加权分，并得出评估分。

2.4 完善供应商的处分机制

完善对违规供应商的处分机制。根据查看状况和供应商的违约程度，采取相应的处分方法和办法：一是执行履约保证金制度，对违约的情形扣减履约保证金；二是实行合格供应商评价机制，每季度进行一次评价，对严重违约情况上报上级领导机关，认定无误后进行通告公示，阶段性停止其投标资格，直至重新认定合格后，才能允许其重新参与铁路建设项目的投标。

3 物资的采购和实施

现在绝大部分的铁路建设项目物资采购的模式以甲供方式为主，简单的来说就是公开招标。在一定资质的招标代理机构协助下，对所需物资设备进行招标。在采购的过程中，需要把握好多个环节，在招标的方案、审查投标单位的资质、开标评标等一些方面必须要严格的把关，设定严格的评判标准。在这个环节业主纪检部门必须派员参与，这样既可以让供应商互相之间充分的竞争，最终便于获取质优价廉的物资，又可以保证招标的公开、公平、公正。

4 提高铁路工程项目物资采购管理的有效措施

4.1 制定采购预算机制

铁路工程建设所需的物资种类复杂，而且数量比较大，需要的资金比较多，所以在采购前就必须做好预算，这不仅影响到采购方案，同时也是一种基本的控制机能。采购预算的主要目的在于估计采购所需的成本，严格意义上来说预算能科学的配置采购的资金，合理的控制资金的具体使用状况，并能及时的对资金进行调整，达到节约成本，实现铁路建设经济效益最大化的目的。

4.2 健全市场信息灵敏反应机制

要想提升采购的效率，节约采购的成本，就必须充分的了解市场，了解和把握市场信息，这就需要健全市场灵敏反应机制。如果业主对市场的信息把握不及时或者是不准确，物资的采购工作就很可能会延误，这就往往导致采购的预算偏差过大，在成本方面就失去了很大的优势，采购的预算就没有任何的意义，不仅不能提升采购的效率，而且还会抬高采购的成本，所以说健全铁路建设项目信息灵敏反应机制是非常有必要的。当前有很多人对这种机制并不是很了解，简单的来说，市场信息反应机制主要是了解同一种物资的价格数据库以及重要供应商的信息数据库，准确的把握市场的动态，并及时的对市场行情进行分析研究，完善市场信息反馈机制，这有助于物资采购部门合理的进行预算，科学的制定采购的方案，尽最大可能的提升采购的效率，节约成本，实现最大的经济效益。

4.3 物资供应尽最大可能满足施工要求

物资供应建立在详细的施工需求基础之上，物资的供给需求尽可能的满足施工进展的要求。物资供应组织工作是建立在详细的施工方案之上和物资需求计划之上的，但并非供应工作与施工方案之间不能有任何的出入，通常来讲，供应组织相比于方案，需求有必定的宽裕度，使得工程展开过程中如果发生了少量的变化，工程的整体进展不会受到很大的影响。关于物资的供应，要充分考虑到现场的详细施工情况，并预留给供应商一定生产周期，这样才能很好的满足施工进度的需求。另外，为了最大效率的运用资金，物资供应人员还应该充分利用掌握的信息对有关资材的市场价格走向予以尽可能精确的猜测，使得采购的成本下降，比如在整个铁路工程建设过程中，钢材和水泥是两个主要的大宗物资，投入到这两种物资中的资金会对整个工程造价产生较大的影响。在采购这样大宗物料的过程中，就需要结合市场的价格态、工程的详细施工进度和需求方案、建设单位自身的资金周转情况，选择合适的时机进行采购，尽量减少市场原材料价格波动对铁路建设成本造成较大的负面影响。

5 总结：采购

总的来说，在整个铁路项目建设过程中最重要的环节就是物资采购，合理、合规、合法的采购不仅提升采购的效率，而且还能节约资金，这对铁路建设项目后续工作的开展有很大的帮助。而本文重点研究现阶段如何提高铁路工程项目物资采购管理，并提出科学合理的采购措施，制定采购预算机制和市场信息灵敏反应机制，严格的控制采购的成本，在采购的过程中有效的控制采购的成本，最终实现铁路工程建设效益的最大化。

参 考 文 献

[1] 罗兴开.铁路工程建设物资采购招标模式研究[J].物流技术，2011（09）.

[2] 张月芳.铁路工程物资的采购管理[J].铁路采购与物流， 2011（03）.

浅谈工程物资的核算与管理 篇12

第一, 工程物资的验收。通常来讲物资验收工作都是直接在活动场地开展的, 具体来讲由项目的工作人员组织有关群体对工作现场的物资进行抽样检查, 验收达标之后开展后续的结算工作。通常验收工作的开展要结合合约订立的时间来明确。

第二, 工程物资的采购结算

物资的采购。财务资产部门收到物资采购部门提供的发票, 依据物资管理部门规定的工程物资管理的大类明细作出账务结算处理。

物资的出库。财务资产部门根据物资管理部规定的工程建设所需材料款的明细表作出账务结算处理, 如果是借贷应支付结算帐款-工程及劳务款项-基建建设, 如果是辅助结算托欠款的类别则应选择进度应支付款-基建材料应付款等。

物资的销售。接到建设单位的工程发票与财务物资部门开出的单方采购材料的销售得以确认的单据后才进行下一步的账务处理, 借贷应支付结算帐款-工程及劳务款项-基建建设, 辅助结算托欠款的类别则应选择进度应支付款-基建材料应付款;财务部门根据上面的采购发票再开具物资的销售发票。

如果建设单位是没有关联的企业, 那么企业的财务管理部门就应根据物资管理部规定的工程建设所需材料的具体款项明细表作出详细的账务结算处理;借记开发支出物资, 工程物资贷记。

对于那些由公司统一进行采购的, 当做好验收并且达标之后, 应该由所在单位的物资管控机构和相关的建设组织按照直接转款的方式开展核算工作。假如是托付的物资单位开展的采购工作或是建设方自己开展的采购工作, 在验收达标之后, 要结合合约的要求, 将相关资金扣除之后才可以进行后续的核算工作。

第三, 工程物资的销售

该项工作是在验收以及核算工作完成之后才可以开展的。工程建设单位直接采购的工程物资或者是委托物资集团购买的工程物资, 物资的销售则是由所在的工程承接单位的财务资产部依据由物资管理部门出具的规范和制度, 如有关工程物资采购的明细表, 工程物资验收单与销售单, 开具发票如增值税发票即算是完成销售任务, 工程施工建设单位也需在同一时间开具与进度款所开具的增值税发票是同等面额的款项, 最后返回给建设单位的财务资产部门。

2 核算工作中常见的问题

第一, 工作总量非常庞大。当一个项目完成之后会出现一些没有用完的物资, 而这类物资因为放置的时间太久了, 很多的记录数据都丢失了, 进而使得核算工作非常困难, 总量很大。举例来看, 相关的发票遗失, 或是数据记载模糊, 或者是发票已经早超过了认证的时间等等, 要想将这些问题处理好就要从根源分析, 做好发票的核对等工作, 很显然这项工作非常的耗费时间和劳动力。

第二, 工程物资管理随采购成本控制力不强。当前工程物资使用的核算措施是实际成本措施。这个方法的特点是计价很单一, 不太适合那些大规模的单位使用, 这主要是因为此类单位的物资采购总数非常大, 又或者是它们的步骤很多, 这就会导致项目的成本在无形中增加。由于经济在高速发展, 核算措施也应该跟随时代同步发展, 只有不断的变换核算措施, 才可以保证核算工作开展到位。

第三, 核算管理工作不能和抵扣时效协调到位。目前, 物资核算工作会面对三种现象。首先是当项目完成之后, 没有使用完的物资在退库以后, 它的增值税额会因再次入库而抵扣。再者是比对物资的出售信息对其进行销售, 将销售获取的资金算到其他项目收入中, 不过还是要将其增值税抵扣。最后, 为生产使用而准备的工程物资, 需在交付使用工具以及器具, 这种情况就需按照成本借记固定资产与周转材料等, 贷记工程物资尤其是工器具等。

第四, 项目开展过程中没有做好物资管理工作。在项目具体的开展的时候, 相关方没有提前做好规划工作, 在日常工作中过分重视项目的进展速度和品质, 忽略了项目物资的使用状态, 此时就会导致物资的具体使用总数比当初的规划总数要多。上述问题在项目的成本管理工作中会经常出现, 通过分析可以得知这主要是因为项目的管理工作者的思想意识太差, 导致管理工作开展不到位。

3 强化物资核算管控力度的方法分析

第一, 强化成本控制的力度, 使用计划成本核算措施。要对核算方法进行相应的变化, 由所在建设工程进行各种物资实施计划成本或者是实际成本, 其成本应没有进项税额。要结合项目的实际发展状况使用不同的核算措施, 一些物资需要按照事物管理的方法开展成本控制工作。而另外的一些则要使用相对统一的模式。这样做的目的是为了确保实物和信息等不会出现误差。还有的物资可采用实际成本计价、计划成本控制等方法相结合来控制采购成本。

第二, 物资采购的账户结算。物资采购的账户结算是指工程物资依据原材料、周转材料进行结算, 采购成本的进项税额不计在其中, 其具体是采用计划成本核算法, 按照工程物资实际成本借记该款项, 贷记银行存款与应付账款等款项。在物资结算的月末, 考虑材料差异的成本。依照类别、种属、规格等分类核算的科目有工程物资、工程物资减值准备等, 有五个详尽的科目, 物资核算时分别计算采购时每一不同发票所含的不同税比率。在进项税转出时选择对应的税率转出。

第三, 积极的开展物资回收工作。因为项目建设要耗费非常久的时间, 要用到的材料很多, 其中大部分都是低值易耗产品。如果在工作中能够将使用剩下的边角材料等加以重复使用, 不单单有助于物资管理工作, 最主要的是还能够为项目节省不少的费用, 带来很高的利润。在实际工作中要认识到回收工作的意义, 要安排专门的人员负责收集那些废旧的物品, 然后将其规划利用。同时还要增强责任感, 要制定一系列的回收计划, 而且要下达指标, 督促施工队伍积极的开展回收工作。对于那些回收工作开展好的组织和个人要给予一定的鼓励, 相反的对于那些没有认真开展回收工作的要进行严厉的惩罚, 将回收工作和实际利益相协调, 就能最大化的激发出他们的回收积极性, 提升其回收的主观能动性。

4 结束语

通过上文的分析可以得知, 物资核算管理工作是当前项目管理工作中一个非常关键的构成要素。要想将其开展到位, 就要认真的分析它所面对的问题, 避免产生风险, 控制企业工程物资的核算超出签订合约部分的金额, 认真严谨的做好物资核算规划工作, 杜绝由于资金较少而动用生产投资资金的现象发生, 同时在协议里还要添加物资核算相关的控制条例。

参考文献

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