电子商务电力物资管理(精选12篇)
电子商务电力物资管理 篇1
一、引言
改革开放以来我国的电力事业得到了快速而健康的发展, 这为我国国民经济的持续增长提供了可靠的基础。但随着我国国民经济良好的发展势头, 电力物资企业面临看一系列新的问题。在改革开放前, 电力物资公司只是作为电力企业的一个职能部门而存在。但随着计划经济向市场经济的转换, 电力企业的物资部门逐渐独立出来成为一个法人公司实体。随着经济的发展, 电力物资企业也出现了不同的发展类型。但在新的形式下, 在确保电力企业的物资供应的前提下, 电力物资企业如何才能经受住来自各方面的挑战, 如何做到电力物资的采购、供应仓存等一系列问题的合理有效配置, 是摆在很多电力物资管理企业面前的一道难题。
二、电力物资管理工作信息化需求分析
当前, 电力行业竞争机制正在逐渐建立, 电力物资企业面对竞争需要提升管理水平, 信息化建设正是提升管理水平的有效途径。从应用广度上来讲, 这就需从局部应用向全局应用拓展:电力物资信息化大多处于物资业务工作的核心业务模块, 国外大多完成了MIS, ERP系统建设, 管理系统覆盖了生产、营销、物资、财务、人事等管理活动, 相对国外先进信息化的企业, 我们在应用的广度上存在差距, 需要从系统应用向全面应用拓展。应用深度上需要从信息统计向决策支持转变, 物资企业信息化大多处于业务处理层面, 信息系统实现了信息记录、统计、报表, 而对于优化设计、组织、协同商务等应用尚未涉及, 在信息资源管理、数据管理方面还未能建立起商业智能分析进行信息增值利用, 不能为企业综合管理与决策提供有效的支持, 电力物资信息化建设需突破现有层次, 向综合决策支持转变。由此可见, 我们的电力企业需要不断推动信息化建设向前发展, 加强电子商务在电力物资管理中的应用, 实现物资采购、交易信息化和电子化, 提高整个行业管理效率。
三、网络招投标系统方案设计
根据以上相关问题分析, 结合企业信息化措施和相关工程管理经验, 建立电力物资企业管理的数据化方法和业务操作规程, 并在此过程中参照协同办公的概念, 设计多种信息技术的综合应用, 实现网络招投标系统方案。
网上招标系统是建立在数据传输平台、业务平台 (视聆通、Internet和会议电视等) 和电子商务平台上的应用系统。它主要基于Internet技术和数据库技术, 利用电子商务平台中的电子认证 (CA) 将传统招标方式中招标、投标、评标和签约的大部分过程在公网上实现。所以网上招标系统应综合使用安全Web站点、XML技术和安全电子邮件技术在公网上安全、高效地实现招标、投标、决标和签约整个过程。所谓安全Web站点就是利用南方电子商务中心颁发的服务器证书加密整个Web Site或者该站点中的某些目录或文件;运用XML技术, 可以给Web文档中的文本加上标记, 开发人员可以将元数赋予文档或信息源;而安全电子邮件就是利用南方电子商务中心颁发的事务型证书, 对招、投标双方的电子邮件进行加密和数字签名。
电力企业物资管理系统至少应满足以下要求:采用B/S结构和丰富的在线帮助、自动安装功能, 易于用户操作, 便于管理和维护;提供以财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、销售、查询统计一体化的管理过程;与电力行业原有物资软件实现无缝连接, 并提供与其他MIS系统的接口;快速生成报表, 提供丰富的报表打印和自定义报表功能;分级权限管理, 安全性好。
四、应用反馈
物资管理系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理, 完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作, 全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息, 为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台, 帮助企业更有效、更全面地管理物资。
供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂, 通过在网上查询库存情况, 实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理, 以减少物资重复储备, 节约库存物资资金, 保证物资及时到位, 确保运营的需要。同时, 网络可以有效控制成本支出, 如在网上公布各种物资的市场价格, 必要时进行网上限价, 并依据市场变化, 进行合理化调整, 以达到控制成本的目的。总之, 利用网络工具, 可以有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理。
新的采购管理系统中, 采购订单处理实现全程电子化是关键。另外, 采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成, 这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统, 经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析, 以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势, 实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析, 这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设, 可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下, 库存信息始终保持真实准确。
五、结论
电力物资行业应认真总结经验, 不断推动信息化建设向前发展, 用自己信息化建设的成功硕果。带动全行业电力物资企业在信息化建设取得长足进步, 推动全行业电力物资企业在信息化建设上有一个更大的发展。
摘要:电力企业在改革开放的潮流中求生存、求发展, 应加强企业内部管理, 降低生产成本, 提高竞争能力, 从物资管理的角度, 对目前电力企业物资管理存在的问题进行探讨, 并从电子商务管理的角度提出如何加强电力企业物资管理有效管理方法与手段, 进一步挖掘企业内部潜力。
关键词:电力物资,电子商务,管理信息化
参考文献
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[3]徐寿波.关于物流科学理论的几个问题.北方交通大学学报 (社会科学版) , 2002, (1)
电子商务电力物资管理 篇2
摘要:现场设备管理是项目实施的一个不可或缺的关键环节,对项目实施提供有力的物质支持,其主要内容包括设备材料到场后的接收、开箱、移交、入库、存储和发放等环节,文章从以上环节对其流程进行简述,并阐明自身的一些观点和看法。
关键词:项目 现场 物资 管理
1引言
俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有设备物资支持,项目现场施工等工作将无法进行,项目物资供应就显得尤为重要,而项目现场物资管理是项目物资供应的一个重要环节,做好本项工作非常重要,可以对项目现场的实施提供最有力的、最直接的支持。
那么,如何做好现场物资管理?
我从自身实际经验,浅谈一下自己对现场物资管理的一点粗浅看法: 2要明确各方责任
项目管理型公司一般不设现场物资仓库,而是将仓库管理职能在签订施工合同转交由施工承包商负责。公司项目负责所采购物资的接收,及其开箱和移交组织。
项目部负责所在项目的物资管理,项目负责人是项目现场物资管理的主责任;
项目物资管理工程师负责物资管理具体实施,负责公司所订购设备的接收及开箱验收工作及移交工作等组织工作;
施工承包商负责现场设备/材料的卸车、接收、开箱验收、保管及发放的具体实施;
供货商根据需要派人参加现场物资开箱验收工作。
3确定现场物资管理流程,按照流程分别实施
3.1 现场物资接收与开箱管理
项目物资管理工程师负责组织公司所订购设备的接收工作。项目物资管理工程师负责公司采购设备/材料的卸车、接收工作。
设备/材料抵达项目现场后,项目物资管理工程师将检查货物件数与装箱单是否一致,检查外观是否完好,并填写一份货物到货状况证书,由项目物资管理工程师与运输承包商一起签字确认。
当设备/材料或包装箱外观有问题时要数码拍照。照片要与货物到货状况证书一起归档保存。
设备到达现场后,项目物资管理工程师负责通知设备供货商参加设备开箱检查。如果设备供货商不参加设备现场开箱检查,须正式发函委托项目部代为开箱
检查,并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确,以方便项目执行。
之后,项目物资管理工程师将通知项目相关专业工程师及其施工承包商合监理工程师等有关人员共同进行设备开箱检查,并及时填写开箱证书,参与各方及时签字确认开箱结果,如有短缺和损失,在设备开箱证书上要予以明确。
开箱检查时,如发现设备/材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不符合项,项目物资管理工程师负责拍照,并填写设备短缺损失单,将按照设备短缺程序联系设备供货商处理相关事宜。
每个设备合同如果分多个批次开箱,应分别及时填写开箱证书,对多个批次的开箱结果分别记录。
开箱证书是支付设备到货款的依据,无开箱证书不得支付到货款。对于设备管理来讲,未开箱或开箱未填写完整的开箱证书,设备不得发放或使用。
设备开箱后,项目物资管理工程师负责收集随机资料,并转交项目部文件中心,由文件中心按照有关规定存档或发放。
3.2设备/材料贮存管理
为便于设备材料存储及查找,仓库或者设备材料堆场要进行分区。分区样式供参考。
仓库分区时,须考虑车辆通行及消防通道。
仓库分区参考样式45 6
A B C
道
路道
D23 45 6
路道 路
A
B
C
D
3.3贮存
设备材料应根据不同类别分类存放,如汽轮机设备、锅炉设备、电气设备、仪控设备等,并按照存储区编号、采购订单编号、设备材料名称、供货厂家等清楚标识。
设备上厂家提供的原有标识,维持原标识不变。
3.3.1室内贮存
仓库主要用于贮存必须室内存放的各种设备材料。体积较大的设备如电机、表盘、泵类、大阀门和热交换器等设备贮存在专门区域,装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起,方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。
3.3.2室外贮存
1、电缆盘:电缆盘在室外贮存时应固定在地面上,以避免任何移动。存放位置必须周围无积水,可以淋雨,但不能在水下。从安装现场返回到仓库的电缆盘,如上面还有电缆,必须重新封头,并在盘上标明所剩的长度。
2、电缆托架:电缆托架可室外贮存,存放时下垫道木,托架之间及周围无积水,以防锈蚀。
3、管道:要确保管道堵头完好,管道存放时下垫道木防止水浸。
4、罐类:当不能马上进行安装时,罐类和容器可以贮存在合适的室外贮存区域(需要优先进行室内贮存的小箱类除外)。
5、可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装,存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。
3.3.3 对温度或湿度有要求的室内贮存
配备抽湿机和空调的电气防潮库用来专门贮存对温度、湿度有特殊要求的设备,仓库管理员负责每天对温度和湿度进行记录,当温湿度偏离要求时应立即对控制设备进行调整,直至符合规定的要求。对于易受大气条件(主要指湿度)影响的设备的贮存,只要可能必须按原包装方式进行贮存,若不可能保持原包装或当设备抽样时,打开原包装后由仓库管理员负责对设备进行重新包装(塑料包装,应用真空或干燥剂等)。
设备/材料接收后由项目物资管理工程师负责存储,特殊设备/材料存储要考虑到天气的影响因素。为确保设备/材料从接收到被领取安装,直到调试前的移交为止的所有阶段的存储安全,设备/材料的存储应遵循供货厂家产品说明书上的要求。
3.3.4 不符合项设备的贮存
对于不符合项设备的贮存,若存放室内,要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭,室内存放的应转移到正常贮存的位置,室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。
4设备材料的发放与退库管理
4.1 设备材料发放
设备领用时,由施工承包商施工班组填写“设备领用申请单”,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字批准后到仓库领料。
仓库管理员审核无误后签字发放,向微机输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。
4.2 设备材料退库
设备退库时,由项目物资管理工程师退料班组填写“退料单”,注明设备名称、合同号、系统、箱号、部件号以及退库理由,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字后到仓库办理退库手续。
仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。5备品备件及专用工具管理
备品备件及专用工具要单独存放,单独发放。专用工具发放须填写专用工具借用单,并在使用完毕后按期归还。
按照总包合同约定,在机组移交后,将完好的备品备件和工器具移交业主。6设备材料维护管理
项目物资管理工程师要监督承包商对设备材料的维护工作,确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场,保证符合货物存放要求。
电力物资管理方法探析 篇3
【关键词】电力企业;物资管理;方法
引言
物资管理是电力企业的一项基础性工作,其涉及到各个方面的内容,包括工程建设、成本管理以及安全生产。因此,加强电力企业的物资管理,就要从建立规范的规章制度,提高效率,降低成本方面着手,尤其是通过信息化技术的应用,使其更好地为建设工程服务,提高企业的生产以及经营管理能效。
1.电力物资采购
电力生产成本及电力建设造价受采购物资的价格直接影响。生产检修、缺陷消除的时间和采购物资是否及时关系重大,它不仅影响供电可靠性,而且在电力建设则影响建设工期。所以采购管理的加强,合适采购方式的选择非常重要。下面总结归纳了一些适用于电力物资采购的模式进行探讨:
1.1 分级管理集中采购模式
在物资采购管理中这方法是基本的、常用的。通过归口分级管理可以形成集团公司、省级公司和各基层单位三级物资部门,其物资采购的原则有主渠道供应,发挥大集团公司信息优势、整体优势,组织批量订货,形成规模效益,以及基层单位按物资采购。也就是说由集团公司或省级公司组织(或指导下)集中采购大宗材料、基建设备、技改工程、重要进口部件,要求高、总金额大的物资,其余的物资由基层物资部门采购。生产建设用料的物资计划,经核实审批、物资计划平定后编制采购计划,结合实际进行市场调查,充分利用行业信息资源及在市场中获得信息,货比三家,了解货源、价格动态、信誉等择优采购这些为具体操作。该模式的优点是有一套较完善的管理程序,易形成采购规模、统一物资参数标准,形成集中监管。
1.2 单项招标采购模式
对于不易形成较大规模、使用时效要求较高或通过规模化采购不能有效满足需求的物资,可采用单项招标采购模式。该模式往往针对某一特定项目或建设目标进行采购,采购结果服务于该项目或建设目标简而言之就是“一事一采”。该模式的优点就是采购的目标性明确,供货计划和物资标准与建设目标匹配度高、能够紧密围绕项目或建设目标。
1.3 框架招标按需采购模式
这种采购模式一般是通过对通用物资的需求分析,对于各级具体采购数量和计划还不明确的物资进行。通过框架招标,确定某一类物资的供货单位,并集中签订框架协议,然后根据建设所需在框架协议有效期内由各级需求单位按需购选择,直接与框架协议供货单位签订供货协议,完成物资采购。该种模式的优势是按需购买、货源稳定、减少中间环节少,价格合理,供货及时,而且把库房建在市场上,减少库存积压,加快物资周转,工作效率高。并且对于临时性需求、抢修需求提高了采购效率。
1.4 寄存式采购模式
该种模式通常是由供方将物资寄存在需方的仓库,按需方一定时间段的实际用量结算一次,这样可减少供需双方的工作量,同时也为需方减少库存资金占用。该种模式通常适用于一些低值易耗物资或需求比较模糊,但使用及时行又要求较高的物资尤其适合。但需按照各级电力物资的管理规范提起做好总体采购计划和采购规范,所寄存采购的物资也需价格相对稳定,并结合价格变动分析进行。
1.5 电商平台直采模式
这种模式是根据近年新兴兴起的网络购物模式应运而生,由于今年电商经济高速发展,通过网络购物也逐渐形成了规范、国家也出台了相应的管理法规,电子购物隐隐有赶超传统购物规模的趋势。而通过电商平台实现物资的直接采购也是当前及今后的一个趋势。电商平台相比传统的物资采购模式具有:物资资源广泛、询价简便、中间环节少、成本节约、物流发达等优质,常见电商平台包括阿里巴巴、淘宝、京东、苏宁易购等。但是,该种模式在电力行业的采购中使用相对较少,主要是受制于电商网络采购模式与现有电力行业采购规范和采购习惯无法有效衔接。但是可以想见,在不远的将来电商平台直接采购的模式在电力物资采购领域的占比将会越来越大。
2.电力物资的库存管理
目前,很多地方的库存管理情况不一样,库存管理也要根据当地的实际情况进行配置。库存控制是对企业的经营情况进行合理的监控以及管理,从而达到维护设备服务水平以及库存投资的平衡。针对物资的特点提出了以下的物资库存管理办法:
2.1 ABC分类法
为了对物资进行有效的控制,需要对库存物资进行分类,常用的是在帕累托分析基础上进行的ABC分类法。ABC分类法是电力物资库存管理中常用的方法之一。ABC分类法將库存分为以下几个等级::①A级项目:对电力企业的生产具有很高的价值,通常为15~20%的项目约占75~80%的总值;②B级项目:数量较多而总值不高,通常30~40%的项目约占15%的总值;③C级项目:数量很多而价值占总量很少,通常为40~50%的项目仅占5~10%的总值。将库存分为ABC三级,并非绝对固定的,也可以根据情况分为多个级别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。
2.2 其他方法
除了常用的ABC分类法还有其他的电力物资库存管理方法,例如定货点法,经济定货批量法,离散定货批量法。电力企业可根据企业的实际情况选择合适的库存管理方法。在实际的生产生活中,某些设备具有很高的价值且数量大,电力企业并不能承担这些设备的库存,但由于电力企业的计划性,一般会提前得知设备的购买情况,根据客户的要求进行设备的采购,例如采用集中招标采购,将常用规格的大型设备先定好生产厂家就可实施即时采购。
3.电力物资管理信息化发展
电力物资品类繁多、采购量大、生产、运输、仓储、验收、投运等环节众多管理复杂,所以现在大多数的电力企业都开始使用信息化对物资系统进行管理,这也是电力行业物资管理的一个大方向。但就目前看来,电力行业物资信息化的应用也是近些年才开始发展,发展时间不长,还存在传统管理模式转型等问题。但随着信息化的应用,给电力行业的物资管理带来了巨大的好处,诸如:规范了管理、统一了标准、节省了人力、降低了成倍、提高了效率,减少了浪费、盘活了库存资源等等。所以就电力行业的发展来说,作为其重要核心的物资管理今后也必然会全面走上信息化高速发展的道路,与电力行业高技术密集型的的特点融合发展。
4.结束语
综上所述,供电企业的物资的管理比一般企业提出了更高的要求。因此,加强电力企业物资管理、加强物资管理领域信息化的发展,能够保障电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,并能够提高全局的社会经济效益。
参考文献
[1]李晓红,王学风.浅谈油田的物资管理[J].技术与市场,2010(05):
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电子商务电力物资管理 篇4
1 电力物资管理中存在的问题
1.1 管理机制不够完善
目前我国电力行业的发展速度较快, 造成行业中各个种类工程项目中的电力物资管理工作水平良莠不齐, 随着电力工程规模不断扩大, 电力物资管理工作的难度也逐渐增大。但是在硬性标准提升的同时, 软性要求却没有完善起来, 在电力工程项目日益发展的同时, 电力物资管理工作却没有相应地建设起来, 造成电力物资管理滞后, 因此出现了管理机制导致经济效益较差的现象[1]。
1.2 电力物资管理效率低下
在电力物资管理系统中, 内部功能模块又细分了多个管理分支, 其过于重合的电力物资信息分支管理影响了管理效率, 一个模块下分多种管理分支, 一旦管理中出现信息不准确, 当电力数据进入集成端口后便会经过一系列管理, 并且不能同步管理, 那么这就造成了电力物资对信息的管理和传递效率都非常低下, 物资的运输和流通时间过长, 影响了企业的经济效益, 不利于电力物资企业的长远发展。
1.3 数据统计时间过长
电力物资管理系统中有一项至关重要的管理手段为电力数据统计, 对电力数据传输过程中的所有数据进行统计, 以便得出真实的信息供使用者使用。但是在目前应用的电力物资管理系统中, 盘点时间、数据统计时间都很长, 电力物资企业由于涉及大量的电力输入输出, 在盘点集成电力数据时如果时间过长, 则会直接影响经济效益, 增加管理人员的工作量同时效率降低, 并且会在盘点过程中记录错误的信息。由于数据统计时间过长, 通常对某一区域的信息进行数据统计时都要保证数据的真实性和完整性, 这便延长了数据统计的时间, 造成经济损失, 也违背了电力物资管理系统的管理宗旨。
2 电子商务在电力物资管理中的应用优势
2.1 我国首先是一个人口数量十分庞大的国家, 对物资的需求也十分强烈, 并且我国地大物博, 电力运输必须通过电力物资公司的信息终端。我国社会正处在快速发展的阶段, 市场经济的推动使电力物资企业拥有了广阔的发展空间, 而电子商务会给予电力物资企业更好的发展平台, 利用信息化技术完成更加高效、快速的电力物资管理, 保障了管理工作的效率和准确性[2]。
2.2 一些电力物资公司逐渐地使用电子商务在电力物资管理工作中, 通过信息输入、电力配送、完成输出等工作进行同步流程, 使电力物资企业节约了电力物资管理成本。并且, 我国在全世界范围内的信息革命浪潮中紧紧抓住机遇, 将电力物资管理系统与电子商务系统进行有效融合, 从而建立电力物资企业的内部局域网络, 实现线上形式的电力物资集成与分配, 大大提升了电力物资管理工作的便利性, 实现有序化地发展[3]。
2.3 电子商务能够利用现有的信息资源, 延长电力物资服务, 特别是针对电力运输、集成、分配、信息记录等核心功能, 电子商务能进一步保障电力物资管理服务的延长项目。随着网络信息技术的发展, 电子商务会为电力物资企业带来更加先进的管理技术和开放平台, 比如很多电力物资公司的电力物资管理系统中有了“在线服务”和“信息共享”服务, 为电力物资公司在供应链市场中的地位给予很大程度的稳定, 提升了企业的竞争力, 完善了电力物资管理系统。
3 电力物资管理工作对电子商务需求分析
3.1 市场需求变化, 电力物资管理需要信息技术的支撑
随着信息化技术不断发展, 电力物资管理工作需要适应市场需求的变化, 进一步迎合信息化平台的发展模式。电子商务作为一种运营方式和商业活动模式, 为电力物资管理工作提供了更加规范性和高速性的电力物资管理服务, 而电力物资企业要想进一步提升市场竞争力和产业链集成效应, 也必须抓住信息化技术平台, 利用电子商务作为新形势的运营手段, 来满足电力物资管理工作的程序化要求和规范化要求[4]。
3.2 电力物资采购业务中, 需要电子商务手段实现多方协同
在电力物资管理系统的整体运行中, 为了满足采购业务与后续业务实现无缝对接, 要对各个部门人员进行相互协调和沟通, 以此来满足机构内部的信息畅通。通过应用电子商务进行电力物资管理, 能够有效调节不同部门或者不同级别之间的信息传递, 保障了采购业务的有效进行。同时, 由于电力物资管理工作需要适应不同的需求对象和环境, 电子商务能够有效提升电力物资的环境适应性, 对不同对象的要求和业务的需要都能提出更加详细的解决方案。
3.3 电子商务能够完成电力物资信息共享
由于市场需求不断转变, 对电力信息和物资的各项指标标准都要实行公开化和开放化, 因此, 对于建立一个开放化的电力物资管理平台是亟须解决的问题。电子商务能够有效为电力物资管理工作提供一个流畅、快速、绿色的电力信息和电力物资数据的共享平台, 实现各方需求的即时传递, 从而完成电力物资信息的共享。并且, 电子商务系统能够为电力物资管理工作提供技术支持, 实现电力物资的自动集成, 从而利用自动化技术实现智能化数据分析, 这是电力物资企业实现跨越式发展的必要保障和必经之路。
4 电子商务在电力物资管理工作的具体应用
在电力物资管理工作的建设中, 要从具体电子商务的应用技术入手, 其中包括了GPS技术的有效应用、RFID技术的准确实施以及HTML技术的高度利用, 从三个电子商务的技术层面入手, 提升电力物资企业对电子商务体系的灵活运用, 保障电子商务网络基础设施的建设, 从而推动电力物资管理工作实现高效化和快速化。下面从电子商务具体技术的三个方面作为切入点, 探讨电子商务在电力物资管理工作中具体应用及重要影响[5]。
4.1 电子商务系统中GPS网络技术在电力物资管理中的应用。GPS是全球定位系统, 应用在电力物资管理系统中, 其具有全球性、多功能性、定位导航性、全天候性的优势, 可以为电力物资企业节省很多电力物资采购及传输成本, 并且提升了基于电力物资管理的电子商务平台管理效能。GPS网络技术的应用十分广泛, 在电力物资企业的电子商务管理系统中, 应用GPS网络技术, 主要在于电力端口导航和定位方面, 使电子商务平台中的电力物资信息更加准确和快速, 因此, 应该继续积极地提升GPS网络技术在电力物资管理体系中的具体应用。在现代化电力物资管理中引入GPS, 全天候跟踪电力物资传输状态, 对每个物资的集成点进行扫描和调配, 从而将具体电力物资信息的变更及时反馈到电子交易平台中, 实现数据信息的实时更新, 保障了客户对传输过程的全面了解, 从而也节省了调度人员的开支, 还能够提高电力物资的使用率, 通过GPS全球定位系统, 能够保证运输车辆司机的安全, 对车辆所处位置实时监控, 保障了网络平台信息的及时性, 实现电子商务信息的快速整合。
4.2 在电力物资管理工作中, 加强电子商务系统对RFID网络技术的应用, 从而保障网络基础建设更加坚实可靠。该技术是利用无线射频进行识别和获取数据的技术之一, 目前已经有很多领域使用该技术。RFID具有可读写性, 并且能够防止非法存储智能芯片在其他地方出现, 例如RFID是获取数据的一项重要技术, 当智能芯片在电力设备、电力信息记载器、集装箱、托盘、智能识别ID、电力产品等包装上均会获取一定的重要数据信息。通过RFID的可读写性对数据获取后进行操作, 类似于目前超市中使用的条形码。对于电力物资企业来说, RFID技术有着很好的作用展示平台, 利用RFID网络技术实现对产品在交易和运输过程中的实时追踪, 很大程度上保障了电力物资的信息安全, 可以看出RFID的功能十分强大。当前国际电子商务组织机构以及各国政府都在积极地推广RFID技术, 并且制定了相关的标准和政策。之所以RFID技术能够在社会上得到推广应用, 是由于其拥有其他技术不具备的优势, 不受空间限制, 能够通过无线快速追踪物资实时的状态和数据变化。在工作时, RFID通过识别器在方圆百米内会显示RFID标签并且识别。RFID识别器具有绝对高速移动的特点, 无须通过接触货物便可以进行数据采集, 并且可以自动识别和管理。因此, 电子商务在商品包装上使用RFID网络技术, 能很大程度地节省人力、提高工作效率, 保障电子商务网络系统实现信息的即时反馈, 因此RFID网络技术的应用在电力物资管理工作中十分重要。
4.3 利用HTML网络技术在电力物资管理系统中的应用, 以此来提升电力物资企业的网络集成化和信息广泛传播。HTML是Web领域重要的技术提升, HTML网络技术能够使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的Java FX等软件以插件方式存在RIA技术。HTML规范将覆盖高Web上的音视频、图像、文字等领域, 通过使用HTML技术, 播放音视频、本地存储、浏览等功能。针对电力物资企业在信息管理系统的性能较差以及软硬件配备不合理、运行环境达不到要求的弊端, 使用HTML技术能够解决管理系统的性能问题。目前支持HTML技术的浏览器有多个, 在支持HTML的浏览器下, 建立更加高效的电子商务平台, 使电力物资管理工作性能有效提升, 数据存储时间、检索时间都得到了有效提高。
5 结论
综上所述, 电子商务作为近几年新兴的一种运营方式, 席卷着全球, 使众多行业的经营模式都得到了日新月异的变化。目前, 电子商务作为众多行业中的主要运营发展新形势盎然挺进, 也是时代进步、业务发展历程的必经之路。以电力物资管理工作为例, 电力物资企业要想在全国乃至全世界的经济市场中站稳脚跟, 就必须牢牢把握住电子商务赋予的机遇, 不断提升自身企业电力物资管理工作的能力, 建立健全电子商务体系, 使得电商与客户之间、电商与电力物资之间、电商与电商之间实现无缝对接, 从而促进经济效益最大化。并且, 伴随着全球化的脚步不断加快, 在电力物资这个领域中, 电子商务发挥着愈来愈关键的作用。因此, 总的来说, 要不断提升电子商务在电力物资管理工作中的作用, 形成规模化、集约化、系统化的电力物资电子商务系统, 促进电力物资企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献
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电力物资招标采购管理研究论文 篇5
关键词:电力运营;物资招标;大数据管理
一、前言。
电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。
二、电力物资招标的发展趋势。
1、招标集中化。
电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本[1]。
2、招标电子化。
招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。
3、招标信息化。
利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况[2]。
4、招标系统化。
以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:
①承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息。
②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。
上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。
三、大数据在招标管理中的应用。
大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑,采用几个步骤来完成。
(1)将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。
(2)评估和分析大数据中的要点,将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计,根据招标采购中的管理要求提出实时方案。
四、电力物资招标大数据应用方法。
1、大数据的挖掘。
从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的了解[3]。
2、大数据的应用。
在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。
将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等,对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。
3、大数据的应用点评估。
对于招标采购业务中的大数据应用点的评估,采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点,从业务流程的角度进行了解和分析,包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析,可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类:应用价值高、可信性强的可以划分为优先级,应用价值低,可行性高的可以划分为二级,应用价值高和可行性低的,划分到四级。
通过定性的评级方法,采用层次分析法,对数据点进行定量评价。采用层次分析法,其中的层次包含了目标、准则、方案等,通过定量分析方法综合决策出层次的权重,然后采用物资全供应大数据应用蓝图,对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为:层次结构模型;专家对比分析;比较矩阵;权重向量检验,计算权重向量并检验。
五、大数据在招标中的具体实施。
通过对大数据的评估和分析,可以得到定性和定量评估分析的结果,依照划分好的优先等级的数值高低,来确定大数据分析的第一个目标,短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的,短期目标对应第二优先等级,中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后,在实施阶段,参照定量评估的方法,将顺序加以实施,并依照定量评估的方法,开展采购业务的大数据规划和实施[4]。坚持以现代物流业,促进优势业务融合,积极发展电子商务,大力推行阳光采购,全面推进电子招投标系统平台建设,取得了明显的成效。开发物资管理信息系统,实行从电厂生产(管理)项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息发布等信息化管理,大力发展电子商务,力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求,以立足集团、服务集团为目的,高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案,积极创新管理模式,不断完善供应商和专家服务体系。
通过机制建设、人才队伍的培养,将大数据工作开展起来,具体实施的内容包括:常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评,这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础,将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中,通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素,因此培养大数据分析和应用人才,成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的,未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组,为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来,结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务(合同)管控系统的供应商、电厂等用户信息,建立统一的会员管理系统,进一步规范招标程序,降低招标成本,可以更好地为电网、供应商提供服务。
六、结束语。
大数据浪潮的涌动是势不可挡的,未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持,今后,在招标采购的管理中,大数据的应用必然会增大,因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度,为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。
参考文献:
[1]魏亚楠。电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]。招标与投标,2016(4):32~34。
[2]胡倩倩。电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J]。山东大学,2012。
[3]赵军。基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[J]。大连理工大学,2015。
浅析电力企业的物资管理 篇6
【关键词】电力企业;物资仓储;优化管理
所谓物资管理,主要指企业在生产实践中,对企业自身所需物资的购买、使用和储备等方式来规划、组织和监管。电力企业进行物资管理时,对电力企业在生产和经营实践中所需的所有生产资料的购买、使用和储存等行为的管理,是电力企业发展建设中最为关键的一环。物资储备管理的优劣对电力企业生产物资的供应将产生直接影响。物资储备管理作为电力企业管理的核心构成,能在确保电力市场物资供应充足和及时的基础上,实现提高电力企业经济效益的终极目标。
一、物资储备管理的含义
企业中的物资仓库是储备物资的地方, 也是组织物资流通不可获取的重要环节。其重要意义主要表现在以下几方面:
1.企业管理的核心部分
储备管理是实现物资运转的主要方式之一,没有物资的顺利流转和妥善储备就无法最终实现产品的价值, 把么企业的经济利益也无法得到保障。 所以,在电力企业进行管理中,加强物资储备管理,对于提高电力企业综合管理水平具有非常重要的现实意义。
2.保证企业生产顺利进行
企业的生产其实就是是对原材料进行改造加工,所以一定要保证质量,准确无误地向生产部门供给物资,如果没有科学规范化的物资储备管理将很难达成。因此,要想做到物资储备数量达标以及物资供给流畅, 就必须实行对物资储备的科学管理,只有这样才能保障生产的正常顺利进行。
3.保持物资价值和使用价值的重要手段
物资在储备时期,将有可能受到多方因素的制约, 无法实现其价值和使用价值。所以,要完好无损地保管好储备物资的价值和使用价值,就要运用科学有效的策略和手段来确保储备的物资不受破坏,物资的质量不受影响。
二、电力企业物资储备管理中的常见问题
在电力企业在进行物资储备管理时,由于需要大量的物资,就极其需要有領先的新型技术来配合执行,而且所需物资的品种具有复杂多样的特点,也导致物资管理不是轻而易举能完成的。电力企业的物资的购买时间长,从几个月到几十个月都有可能,这也是由电力企业的特性和内因所致。尤其电力属于特殊行业,在生产需求方面容易存在临时波动,规划性较弱,那么电力企业在储备管理物资时具有太多不稳定因素,也大大增加了物资储备管理的难度。在电力企业物资储备管理中主要存在以下几方面问题 :
1.物资标准化建设 严重落后
电力企业物资储备管理的前提就是物资一定要规范化,简单说就是对储备的物资进行记录并编码。但目前绝大数电力企业依旧运用传统滞后的管理方法来管理储备物资,并没有一个系统和完善的规范化制度,在生产实践中也没有恰当的指导方案使用。虽然单一化人工管理也存在诸多优点,例如高效建立标准规章、成本投入较低等,但也存在诸多的不足,对电力企业的物资储备管理极其不利。
2.电力企业的仓库归属地不集中
电力企业物资进行储备管理时,最关键的一项是优化配置所有储备场所的资源,确保物资不会堆积或浪费。如今的电力企业有自己的仓库,使得各部门在进行物资储备管理时也更为便捷。但是,该方式也有存在其弊端。因为仓库资源不够统一集中,使电力企业无法统一分配和集中管理物资,而且每个仓库间并没有进行实时联系,不能及时共享资源,容易降低物资的利用率。
3.电力企业信息化程度低
在当下这个信息科技时代,对管理储备是一定要引进领先的科学技术。然而,目前绝大多数电力企业在物资储备管理方面尚未运用高科技的管理办法,所有仓库在进行物资储备管理时信息化水平较低。尤其仓库中物资的胡乱码放、堆积,陈旧落后的设备都是电力企业在进行物资储备管理时要解决的首要问题。由于电力企业在进行物资储备管理时大多数还是用人工来替代设备,这样既浪费了仓库的使用空间,而且工作效率较低,尤其在物资运输等过程的时稿费的经济成本非常高。
4.价格供应商管理不规范
如今,电力企业的物资采购部门关于产品供应商缺乏严格的管监意识,甚至未对供应商进行分类分级管理,与价格供应商也处于忽好忽坏的合作关系,且极其不稳定。后勤财务部门主要负责采购物资管理的监督工作,但不能承担价格供应商配套的管理职能,因此很难切实完成对物资采购的规范高效的监管。
5.后续有效管理缺乏
物资的后续管理在电厂物资管理时普遍存在问题。一般电力企业物资出库后都没有专门的负责人监督物料的使用状态,比如出库的物资能否按标准应用到了需要的地方,使用的数量和领取的数量是否相同,是都还有剩余,剩余物资现存何处等。如果缺乏严格规范的出库物资后续管理将造成资产的损耗或遗失。
6.闲置资金利用率较低
通常来讲,电力企业普遍存在拆旧换新的现象,于是在电力企业储备中出现巨大的闲置物资。如果利用企业的仓库来管理这些闲置物资,仓库的可利用空间将会被大大降低。在常规的生产运行中,为了达到考核标准,电力企业一般希望采购全新物资,而不想使用仓库中的闲置物资。这种方式将在一定程度上制约闲置资金的使用率,也不断激化了企业内部闲置物质的使用矛盾。
三、电力物资仓储管理中存在问题的应对措施
1.引进领先的现代化物资储备管理理念
概念上理解物资出本管理,就是指每一个企业都需要储存定量的物资确保日常生产需要,但如果储备的物资过剩就会导致物资积压甚至浪费,储备的物资过少又将影响正常生产,因此恰到好处的掌握储备非常关键。所以,需要深入了解和掌握企业的日常生产经营状况,然后设置合适的仓库物资的储备数量取件,才能保障在不影响企业正常生产时,又使得物资的不被堆积浪费。
2.实现电力物资储备零积压
想要完全达到电力企业储备物资的零积压的目标,需要全面掌握电力企业物资供给和配送能力,通过准确获悉和判断这些能力后,就能对电力企业仓库储备的物资数量有一个大致清晰的认知,便于仓库在供应和配送物资时最大限度的实现无积压零库存。
3.建立现代物资储备管理信息系统
科学规范的电力物资储备管理信息系统,能最大程度上优化储备资源配置,减少库存积压量,实现资源共享,生产成本被降低的同时还能协助仓库管理人员对储备物资进行有效管理。例如可以使用电子标签系统就能辅助管理人员快捷地对仓库中种类繁多的储备物资进行记忆,先进的物流平台系统能让仓库管理人员管理起来更高效等,降低了管理当中发生错误的概率,也缓解了管理成本的压力。
4.加强培训电力企业仓储管理人员
其一,规定仓库中的工作人员要进行岗前培训,这样就可以有效的排除那些无法胜任职位的人員 ;其二,组织培训让工作人员对工作充满主观能动性,积极获取专业的物资储备管理知识。同时,电力企业应建立与培训计划相配套的的奖惩方案,激励员工高效地完成培训,并调动其工作积极性。
5.规范采购管理程序
关于物资的采购管理方面,需要建立一个系统的采购管理规章,针对单品物资采购钱数的差异化来制约和规范物资采购工作者的采购行为。力争所有事宜依章执行,实现节约采购成本以及杜绝采购工作者在经济事务中可能出现的贪污行为。
6.建立健全物资代保管制度
检查维修的部门放在库房的代保管物资也应列进企业物资管理体系中,由物资使用和保管部门一起完成登记台帐,制定系统规范的代保管流程和领用手续。物资使用和保管部门需要相互制约和监管,将代保管物资的使用效率发挥最大化,尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。
综上所述,当今社会正处在经济飞速发展的时期,电力企业的市场竞争也日趋白热化,想要最大程度地提高整体实力,在激烈的市场竞争中分得一杯羹,就要高度重视电力物资储备管理,建立和完善科学规范的现代电力物资储备管理体系,降低管理成本,减少资源浪费,加强电力企业的综合实力,实现经济效益最大化的终极目标。
参考文献 :
[1] 田巴南.刍议电力物资供应链管理对策[J].机电信息,2013,36:161+163.
电子商务电力物资管理 篇7
1 电子商务在电力物资管理中的作用
在电力企业的日常运行中, 电力物资管理为整个电力企业正常运作提供了物质基础, 是电力企业管理工作中的一项重要内容。但正是由于电力物资管理工作涉及到的事项较多, 影响较大, 因此在电力物资管理工作中, 必须要做好审批、审计、采购、供应等多个部门之间的协调工作, 这就使得电力物资管理工作较为繁琐复杂, 且不易整体管理。而在近年来, 电子商务平台的引入极大的改善了电子物资管理工作中的这一现状。在电子商务的运用中, 通过网上信息的快速传递, 以及计算机强大的数据处理能力, 能够快速处理传统日常工作中的繁琐事务, 且通过信息的传递交流, 为资源的整合提供了信息支持, 极大的节约了电力资源管理工作中的管理成本, 促进了现代电力企业向信息化不断发展。
2 电力物资系统推进电子商务
2.1 电力企业内部的电子商务应用。
最明显的表现是电力企业信息化建设。发电企业、输配电企业、供电企业的信息化建设以物料需求计划等管理信息系统的使用为主, 小到企业邮件服务器的配置, 大到企业财务、人力等资源的整合, 实现基于企业基本数据库的生产流程控制、办公自动化、科学高效管理和企业自身资源的协调运作。
2.2 电力企业之间的电子商务应用。
电能的发、输、配、供形成了一条产业链, 同时各个部分又是独立的市场主体, 因此链条内的上下游企业之间也存在着电子商务的应用。发电企业通过竞价实现电力上网, 需要有网络系统的支持, 与此同时输、配、供过程中要进行有效的电力调度、故障定位等, 需要有地理信息系统的支持。利用网络系统记录电力用户的缴费, 极大地提高了工作效率, 把大量的抄表工人转移出去, 用于其他的操作, 从而使电力企业的人力资源得到充分地利用。
2.3 面向外部伙伴的电子商务应用。
电力企业的运营离不开相应的供应伙伴, 发电、输电、配电设备采购需要供应商, 尤其是发电企业需要电煤等原料供应, 这些都可以利用电子采购来实现。浏览各大电力企业的网站, 容易发现项目招标信息占据了很大的比例。各独立企业之间资金结算离不开金融机构, 需要利用电子转账系统。
2.4 面向用电客户的电子商务应用。
虽然电力行业长期垄断、电力供不应求使得电力拥有得天独厚的优势, 但市场化改革分拆了电力产业, 电力因此以商品的身份走进了市场, 这使得电力营销成为关系到电力企业命运的工作, 电力客户服务也逐渐提上日程。随着市场化的深入和社会信息化程度的提高, 用电客户需要通过市场来购买电力商品, 获取信息、竞价购买、电费缴纳越来越依赖于网络来实现。电力系统需要以市场为导向根据市场规律对电力商品做出相应的调整。
3 电网物资管理工作信息化需求分析
第一, 物资采购管理业务需要高度的程序化与规范性。第二, 物资采购管理业务需要多方协同。每项业务的处理都需要电力物资管理机构内部不同部门不同层级之间的协调, 也需要机构之外的相关各方, 如上下级机构、计划审批设计物流等相关机构、电力物资的生产贸易商协同工作, 系统必须适应各种不同对象的不同办公环境与多种业务需要。第三, 必须建立在开放的平台之上, 相关各方需要实现平台共享与信息共享。第四, 需提供常规管理工具的自动集成, 提供管理与决策支持。需实现数据挖掘与智能化数据分析, 以供决策参考。
4 电子商务电力物资管理网络物资系统应用分析
4.1 通过物资采购管理信息系统的建设, 实现省公司、各市电力
业局、分公司向省公司相关职能部门提出其物资需求, 包括货物的种类、数量、技术条件、交货时间等在系统的需求表中得到反映, 实现省公司对各电力业局需求分析的电子化, 从而提高物资采购需求统计、分析的效率。
4.2 通过物资采购方式的创新实现“阳光采购”。
在总集中采购范围内的物资需求后, 由省公司根据《招投标法》等法律法规的规定, 定期或不定期的通过招标或询价等方式完成招标采购工作。省公司同时对招标采购的信息定期进行公布, 从而使省公司系统对各类物资的状态及其流程均有明确地了解和掌握。透明操作从制度上保证电力物资的采购成本的合理性, 从物资经营管理的源头为电网企业赢得利润空间。
4.3 实现物资工作各主体共享与独立的协调平衡。
多个招标单位可以共享招标网络招标平台, 但招标单位和投标单位充分享有招投标的自主权。如何招标、如何投标均由招标单位和投标单位按照操作规程自行进行, 不受其他人的干涉。
4.4 实施“公开、公平、公正”的招标原则, 传播诚实守信的竞争理念, 减少监管成本的开支。
根据电力物资管理工作中的相关惯例与标准, 利用信息技术将招标流程限制在一定的程序内, 若有违规操作现象的发生, 系统会自动拦截这些信息, 保证招标的公平性。另外, 要大力提倡城市守信的招投标竞争, 减少或杜绝不规范的招标竞争, 自觉遵守相关规定与原则, 以减少监管的人力投入。按照设定权限, 监察、管理方可以自由跟踪招投标全流程, 获取相关数据, 查看所需报表。同时实现了上级公司对下级公司需求分析的电子化, 从而提高物资采购需求统计、分析的效率。基于系统, 可以按照设定方式在各级物资工作单位与个人之间实现电力物资价格信息自由安全的共享, 为各级各电力物资部门的采购工作提供有效的辅助决策信息, 有效降低采购成本提高物资工作的技术水平。
结束语
电子商务电力物资管理 篇8
对于重要的战略物资的采购以及采购标的额较大的情况, 一般采用公开招标采购方式。以“公开、公平、公正”为原则的招标采购, 能够在保证价格竞争的情况下充分考虑供应商的其他商务、技术要素, 从而保证采购的效果。对于不属必须招标的物资, 可通过询价、竞价等其他方式确定采购对象。
传统方式操作招标采购, 由于其业务流程复杂, 相关的采购业务人员必须对招标、采购业务有相当的了解和经验, 从而加重了业务人员的负担, 而且, 传统招标操作周期较长, 效率较低。
电子招标采购系统, 是以《中华人民共和国招标法》为依据, 结合行业专家丰富的经验设计开发的, 其业务模式、流程涵盖了传统的招标、询价、竞价等采购模式, 实现了采购过程的电子信息化管理和运作, 使采购理念和信息技术完美结合, 从而使一般业务人员可以轻松操作, 大幅减轻业务人员的负担, 大幅提高工作效率及采购的规范性。每一笔业务的相关数据、文档可以有序地保存, 有效形成知识沉淀, 供企业今后业务需要使用。采用电子采购系统还可以显著缩短采购业务周期, 节约社会资源。
1 电子采购系统的特点
1.1 电子化采购的优越性
根据美国科尔尼公司对西方已实行电子化采购的企业调查显示电子化采购平均能有效削减采购成本10%以上, 采购交易程序成本削减90%, 订货周期减少75%。电子交易平台解决方案的优点是显而易见的, 它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。在电子交易平台中, 由于所有的商家都能得到相同质量的服务, 并遵照工业标准的协议进行交易处理, 商家之间的信息沟通更加便利。
电子化采购有2方面的优势:首先, 是它的实时性, 实施获取并跟踪信息;其次, 是它可以获取数据本身的价值。
以前, 人们还来不及收集整理过去1年投资支出的有关信息, 就已经进入了下一年度。现在通过电子商务, 可以立即获取并分析这些信息, 它的潜在运用还包括订单跟踪、资金转账、产品计划和进度安排、收据确认等, 更适合于生产制造企业的信息化管理, 从而最终加速企业运作, 缩短前置时间。同时把大量的人力资源从繁琐的事务性工作中解放出来, 全面降低企业采购管理的成本, 充分体现出它快速、低成本整合上下游资源和信息的能力。
1.2 电子化采购的局限性
当然在充分认识这种采购管理的巨大优势的同时, 也应该看到这种采购趋势的局限性。
(1) 采购管理是一个极为复杂的系统工程, 电子商务采购的顺利开展和绩效的体现, 有赖于整个企业管理的规范以及竞争行为的规范, 甚至行业宏观经营体制的健全, 脱离了这些最基本的管理规范和良性经营环境的建立, 电子商务采购可能不仅不能发挥应有的作用, 而且还会加剧企业经营的难度和风险。
(2) 电子商务采购尽管是当今企业采购领域的发展趋势, 但是这并不说明电子商务采购完全适合于所有的行业和产品, 因为基于公开竞价招标的采购形式不一定适应于高附加值、供给不充分的产品, 所以, 如果不讲条件地推行电子商务采购, 其结果只会是欲速则不达。
2 电子化招标采购主要业务流程
为了应对逐年增大的业务工作量, 同时作为一个招标代理机构要能够规范地开展招标代理活动, 还必须具备相应的软件系统来保障。
北京电力物流服务中心自2005年第2季度开始, 开发建设了物资招标管理信息系统, 于2006年1月1日正式投入使用。
2.1 招标业务模块及其功能
招标模块具有以下业务功能:
(1) 招标公告发布:可以发布招标公告, 征集供应商;
(2) 招标文件发布:填写标书关键信息, 自动生成招标文件, 包括:招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、合同条款、修改与澄清公告等;
(3) 招标文件维护:招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理;
(4) 招标公告检索/查询:按照项目目录分类、关键字查询所有已发布的招标项目的招标公告;
(5) 在线售标:会员供应商查阅了招标公告书后, 可以在线购买标书;
(6) 公开招标:招标文件和公告向所有供应商开放, 所有供应商都有参与竞争的平等机会;
(7) 邀请招标:只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标;
(8) 在线投标:投标人可以在线提交投标文件, 在截标时间以内, 投标人可以修改/补充/撤回投标文件;
(9) 在线开标:投标书设有投标口令, 开标时现场输入口令方能开标;
(10) 专家评标:经过授权的评标专家经过身份认证后, 可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总, 并经过系统自动判断, 按照评标平均价最低原则形成评标结果和授标意见;
(11) 提交评标结果:专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统, 系统整体判断所有的投标, 自动形成授标意见;
(12) 中标审核:对形成的授标意见进行审核;
(13) 财务管理:标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理;
(14) 招标结果查询:结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。有权限的客户可以查询所有已经结束的招标项目的情况。
2.2 询价业务模块
为了满足客户对小规模、低价值物资采购时间上的要求, 同步开发了网上询价系统。该系统可在客户允许的情况下, 对多个供货商 (通常至少3家) 的网上提交报价进行比较, 以确保在最短的时间内, 为客户采购到质优价廉的物资。
2.3 竞价业务模块
为了进一步拓宽公司业务, 2008年建立完善了废旧物资网上竞价系统 (见图1) 。该系统通过互联网, 采用高新技术, 以网上竞价方式对废旧物资进行管理。在吸引新客户的同时大力提高客户的满意度及忠诚度, 提升客户价值。
系统已于2008年9月正式投入使用, 到目前为止, 共竞价67批次, 成交2 222万元, 超出竞买底价422万元, 为客户增收资金19%。
3 加强电子化招标采购建设的意义
3.1 物资招标管理信息系统的特点
(1) 系统完全基于J2EE架构, 使整个系统能跨平台运行, 具有较高的开放性、兼容性及先进性。
(2) 完全基于通用工作流平台的应用, 实现了业务处理流程的自动流转, 满足业务不断发展变化的需要。
(3) 在对业务模型和工作流程进行规范化的基础上, 建立了计算机自动处理业务的功能模型, 例如, 招标文件的编辑与自动生成, 对投标报价、技术评分、商务评分自动合成评标报告等。
(4) 与ATM、待办事项、短信网关等紧密集成, 实现了单点登录、统一待办事项和短信收发。
(5) 通过数据中心实现了与其他信息平台之间的数据共享以及交换。
(6) 实现了公司部门之间及相关专业之间的业务协同处理。
(7) 实现了在评标过程中评委的在线评标。
(8) 实现了从需求计划制定到发、开、评、定标的在线工作流程的管控。
3.2 依据法定招标程序, 建立规范的工作流平台
为了使招标管理信息系统在线对发、开、评、定标的全流程发挥管控作用, 最大限度地减少招标过程中的人为干扰影响, 使招标管理信息系统成为规范招标活动的信息载体和工作流平台。
依据招标过程中应遵守法定程序的规定, 全面梳理了招标全过程的工作流程、各环节工作责任界面、各环节应完成的操作事项等, 确定了信息系统中各业务功能模块开发原则。
(1) 信息系统的工作流必须符合招标活动过程的法定程序, 不能因人为操作就可以越过法定程序, 不能因强调效率问题使系统工作信息流违反招标活动法定程序要求。
(2) 各环节业务界面工作权限设置, 既要保证业务流程顺畅流转, 又要设有相互制约机制, 以防失控风险。
(3) 对招标有关信息, 要从流程设置上, 从操作权限设置上, 从系统软硬件上确保能够保守秘密。
(4) 招标活动要把系统在线管控与离线管理相结合, 以进一步提高招标活动的规范性。
按照确定的招标信息系统开发建设方案, 先后开发建成了需求计划 (即委托) 、招标计划、评标、定标、专家库管理、供应商 (即投标人) 库管理、询价、竞价等主要功能模块和招标过程音像监控系统。依照法定招标活动程序, 以对工作流程监管为主线, 发挥了各个功能模块处理业务统一模式的规范作用。目前整个系统一直在顺利运行, 在公司招标管理工作中发挥着极其重要的作用。
3.3 充分发挥信息系统作用, 努力提高效率和规范性
(1) 在系统各功能模块开发过程中, 为了适应不同业务需求, 尽可能建立多种模板, 例如, 按照不同招标业务需求, 建立多种类型招标文件编辑的应用模板;按照不同评标方法和不同权重的组合, 建成了多种评标方式下的评标报告合成的应用模板;按照定标结果自动生成中标通知书的应用模板;按照不同类招标业务需要, 抽取不同专业评委 (专家) 的应用模板等。
(2) 在系统中按照业务模型, 工作流自动在各功能模块中顺畅衔接, 当一个环节的业务完成后, 就自动转入下一个业务环节进行处理。
(3) 共享的数据可以在有关业务部门和环节之间, 相互查询利用, 可以根据不同环节需要对数据进行相应地编辑处理。因此, 信息系统的应用极大地提高了工作效率和服务质量, 同时也使招标活动的规范性得到了进一步提升。
4 结语
目前国内同行业中还没有其他一套电子化招标采购系统能够实现从物资需求计划上报开始, 经过招标、询价、竞价到采购、财务、专家库、供应商库管理等环节的整个物资管理流程。北京电力物资管理信息系统在国内同行业中处于领先地位, 与国外成熟ERP系统相比, 该系统更能适应国内的实际应用情况, 具有很大的推广应用前景。
系统的投入使用, 使招标采购流程中的标书制作、合同制作、评标打分和价格统计计算, 以及中标通知书的制作等日常业务工作全部电子化, 大大减轻了工作人员的手工劳动, 提高了工作准确性和规范性。
系统规范了物资管理流程, 控制了采购成本, 节约了工程投资, 实现了公司利益最大化和廉洁高效的运作目标, 更便于公司各部门的监督、检查, 是实现公开、公正、公平的最佳电子化招标采购解决方案。
摘要:电力物资招标采购系统的业务范围涵盖了传统采购的所有模式, 实现了各类采购模式的电子信息化管理和运作, 使采购中的招标、竞价、询价理念和信息技术完美结合, 从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目, 大幅减轻业务人员的负担, 提高工作效率。通过描述北京电力公司物资信息化管理方面所取得的一些成果, 抛砖引玉, 为招标采购信息化建设提供参考。
关键词:电子招标,竞价,询价,效率
参考文献
[1]茅宁.现代物流管理概论[M].南京:南京大学出版社, 2004.
[2]鞠颂东, 徐杰.采购管理[M].北京:机械工业出版社, 2005.
[3]刘冀生.公司战略管理[M].北京:清华大学出版社, 2001.
电力物资网络化管理 篇9
物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分。
在国外,随着计算机技术的应用,物资管理理论与计算机进行了完美结合,推出了以物资管理为基础的MRP, MRpll, ERP等软件。当前,国内外采用的物资管理信息系统,基本上都是基于网络环境和大型数据库平台对物流进行全面管理的大型软件。
由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率,使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工使其增值。
目前物资管理普遍存在着信息的不畅通,不对称等情况,使用部门和施工人员不能及时掌握物资的实时情况,物资的预约、领料、归还、报废等环节信息严重滞后。
随着我国电力企业物资管理的快速发展,对信息的处理方法及手段要求也越来越现代化,物资管理的水平也不断提高深化,旧的物资管理模式己经不能适应现代化需要。为了进一步提高电力企业物资管理的效率,及时准确地了解物资的库存、采购、供应、消耗等情况,减少库存资金积压,为企业的经营、管理者提供科学的决策,迫切需要一套科学化、现代化的电力仓储物资综合管理系统。
实现物资网络化管理的措施
本项目针对现有的物资管理模式展开研究,采用先进的物资管理技术,运用计算机技术研发一套适合目前电力物流中心仓储物资管理的综合管理系统。本系统采用科学化,现代化的管理方法,对物资采购供应管理业务进行全方位控制和管理,使企业能够适应市场经济的发展需求。
系统具备的主要功能如下:
物资综合管理系统与内部局域网站的整合。本系统通过与内部局域网站的整合,通过在内部局域网网站系统增加菜单和模块,与物资综合平台进行对接操作,实现在不影响原来系统的稳定性情况下,实现待研发系统的信息展示、查询、预约功能,可以方便工作人员进行信息的查询、物资的预约等操作。
物资信息的实时发布。通过物资综合管理平台,管理员可以实现物资数据的导入、数据的增加、修改、发布等功能,实现物资数据的在线实时更新。
物资信息的综合查询。通过物资综合管理平台可以实现物资数据的精确和模糊查询功能,工作人员可以根据物资的具体和部分信息进行查询操作,获取所需物资的在线信息。
物资信息的在线预约领料。通过物资综合管理平台,工作人员可以进行所需物资的在线预约操作,工作人员可以选择所需的物资,选定预约时间和对应的物资管理人员进行物资的预约操作。
电力企业物资管理的思考 篇10
一、发电企业物资管理现状
当前, 电力企业的物资管理基本实现了业务上计划和采购的分开、采购和保管的分开、采购和付款的分开, 岗位上请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等相关岗位的分离, 在物资管理中起到了有效的牵制作用。但物资管理的内部管理仍存在以下问题:
(一) 物资采购运作机制不完善, 内部控制缺失, 导致企业物资采购成本提高
1. 采购询价机制运作不完善
供应商的选择是采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。由于种种原因, 采购部门在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。
2. 物资采购管理控制体制不健全
(1) 询价及供应商选择缺乏有效监督。目前, 电力企业物资采购从询价到初步确定供应商和价格都在采购部内部进行。一方面, 在询价单发出过程中, 向哪些供应商发出询价由采购部自行决定, 缺乏有效外部监督;另一方面, 询价信息反馈后, 由采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格, 没有其他部门的参与, 难以形成外部制约。
(2) 物资采购合同范围不明确。目前, 大多企业物资采购合同的谈判多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判, 采购部与财务部进行商务性谈判。在具体操作上, 由于询价过程由采购部独立完成, 且供应商和价格也已初步确定, 再加上采购信息的不对称, 所以在谈判中仍是采购部门主导着谈判, 尤其是商务谈判。
(3) 合同监督作用没有有效发挥, 采购价格的确定缺乏有效制约。目前许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格不具有足够的约束力。而且, 物资采购价格的确定主要由采购部门询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。
由此可见, 由于物资采购过程各部门间相互制约、相互监督职能的缺失, 极易导致在物资采购过程中出现采购部门一方独裁的现象, 从而使物资的采购价格失去监控, 增加了物资采购成本提高的风险。
(二) 物资管理流程不完善, 缺乏有效的后续管理
1. 物资采购计划存在多计划、多采购、库房积压的现象
物资采购计划是由物资使用部门 (如设备部或检修部) 因生产使用需要而提出计划, 报给物资管理部门 (如物资部) 进行比价采购。由于物资信息的不对称, 使用部门不能实时掌握所需物资是否有库存, 不能合理计划采购量, 导致某些有库存的物资多采购, 又不能及时消耗而积压库房。超量积压物资不仅提高了物资管理成本, 同时也占用了大量采购资金, 影响了企业资金的流动性及使用效率, 不利于企业整体的高效发展。
2. 到厂物资验收把关不严, 致使部分物资不能使用或使用价值有限
目前, 电厂物资验收只是对物资外观有无破损及型号是否与合同一致进行简单验收, 很少对物资的使用性能进行测试。有些设备在使用过程中才发现存在质量问题, 修理、退货或更换设备既影响工作进度, 又会增加物资的管理成本。
3. 物资仓储保管不当、管理不到位, 导致物资出现过期、变质、生锈而影响正常使用的现象
电厂物资种类繁多, 各类物资对仓储环境有不同的要求, 部分物资还有使用期限制。很多电厂由于库房条件有限, 将物资长期置放于室外, 日晒雨淋导致部分铁制物资生锈、设备零部件失灵;部分有使用期限制的物资 (例如油漆、润滑油脂等液化物资) 采购入库后不能及时消耗而闲置在库房内, 由于长期疏于管理, 导致再次使用时才发现物资过期、变质。
4. 领料出库后, 缺乏有效的后续管理
物资的后续管理向来是电厂物资管理的漏洞。物资出库后没有专人去监督物料的使用情况, 例如出库的备件是否按要求用在了需要的地方, 使用的数量和报领的数量是否一致, 有无剩余, 剩余物资的去向等。出库物资后续管理的缺失极易导致资产流失或浪费。
二、物资管理现代化是解决电力企业物资管理问题, 提升企业效益的有效手段
(一) 建立健全物资管理制度, 将内部监督融入物资业务流程, 将物资管理水平提升到企业管理的水平
电厂库存物资构成复杂, 除账内物外, 还有随机备品备件、工程剩余物资等脱离财务监管的账外物资。物资管理制度应规范所有物资的管理流程, 并将内部控制融入物资计划、采购、仓储、使用及后续管理各个环节之中, 使企业物资管理更加透明公正, 为电厂稳定、持续生产奠定良好的制度基础。
(二) 计划管理是物资管理的龙头, 计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用, 对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作, 必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾, 真正做到以最低的库存储备来保证安全生产
1. 在进行物资管理时, 确定物资库存规模, 并对繁多复杂的物资品种进行分类排列, 实行资金重点管理。这样, 既能简化管理工作, 又能提高经济效益。如下表所示:
2. 准确及时地制订事故备品定额及储备定额
物资储备定额是在一定条件下, 依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的, 为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。
(1) 事故备品定额。事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻, 事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品, 它主要指正常运行情况不易磨损, 平常检修一般不需更换, 但一旦损坏, 将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的运行和安全, 同时必须考虑零部件一旦损坏, 不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。事故备品的制订要充分考虑以下几个特点:A、通用的、金额较大的、关键性的事故备品, 要由集团统一储备, 避免重复储备, 积压流动资金。B、各电力企业储备单位的专用的事故备品, 又称为现场事故备品。C、构成事故备品的物资品种、规格、数量应由本企业生产部门制订, 定额规定了标准的实物量, 分类管理, 一经动用, 就必须立即补充库存。
(2) 常用物资储备定额。常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量, 对库存数量低于最低储备量物资应有预警, 提醒计划人员应进行补充库存。
3. 物资采购的程序和原则
(1) 物资采购管理的原则
(1) 按计划采购的原则, 电力物资部门应坚持按计划采购的原则, 实行采购责任制, 责任到人, 做到谁采购谁负责 (2) 坚持先理库后采购, 直达、短距、批量采购的管理原则, 以达到减少资金占用, 降低库存积压, 降低流通费用, 控制采购成本, 提高行业整体经济效益。 (3) 电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。
(2) 采购管理的程序。物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度, 对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为, 做到凡事有章可循, 以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁行为。
4. 物资仓储管理
仓库是物资管理的重要阵地, 是贮存和保管物资的场所。仓储管理是物资管理工作的重要组成部分, 保证生产过程顺利进行的必要条件, 保持物资价值和使用价值的重要手段。因此, 做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。
(1) 仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理。这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行, 直接影响到整个仓储工作质量的好坏, 因此, 加强各个基本环节的管理是搞好仓储工作的前提。
(2) 物资的保管保养
在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确, 因此, 保管保养是仓储管理工作的中心内容。如备品配件、轴承类的物资应涂刷防锈油脂, 禁止和化学物品存放在一起;高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点, 并采取防潮措施, 确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能, 且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点;橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分, 避免风吹日晒等。
5. 健全各部室的二级经济核算的管理制度
(1) 对各部室的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制, 防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。
(2) 对各部室二级库的材料进出账实行严格的监督和检查, 要求二级库做到账、卡、物相符, 防止资产流失。
(3) 对各部室申报用料计划的准确率规定界限, 对超出规定界限的各部室严加考核, 加强工作责任心, 防止因计划误报造成库存积压。
6. 建立健全物资代保管制度
电力企业的物资要点管理分析 篇11
摘 要 电力物资的管理,关系到电力成本的控制。本文通过对电力物资管理中现存的主要问题进行简单归纳后,对新形势下电力企业企业的物资管理工作进行了要点分析,从而为解决问题提出了相应的建议。
关键词 电力企业 物资管理 问题分析
在电力工程的建设成本中,材料费用在总费用中占到40%-70%,由此可见物资管理在电力企业工程中的重要地位,是能否进行成本控制的关键节点。当前的市场经济环境中,物资管理水平的高低,往往对一个电力工程项目能否取得良好经济效益产生重要影响。因而在电力工程的物资管理中,怎样采取有效手段,对物资管理的精细化,降低工程总体投资,减少材料费用的支出,提高工程经济效益有着重要的帮助和指导意义。
一、目前电力物资管理中的主要问题
1.物资采购价格机制不健全
采购价格管理是电力物资管理的核心,也决定着物资管理的质量水平。在传统的施工为主、管理为辅的思维影响下,多数电力施工企业在进行物资采购中,没有能够形成一个完善健全的价格管理机制,采购模式混乱,价格信息来源不畅。采购并没有一个严格的监管体系,给了采购人员可乘之机,与供应商间为谋取个人利益而对公司利益造成损害。对于与物资供应商之间的稳定合作也是一种损害。
2.合同监控管理制度不完善
为了能够保证采购的物资能够保质保量的按时交付,就有必要对合同履行进行监控管理。电力企业作为合同中的买方。对卖方的履约行为进行及时的动态监督和管理就显得非常必要。在对卖方的合同履行监督过程中,首先要监督供货商是否根据合同指定地点进行交付货物,以及货物的型号、规格、质量、数量、产品厂家、合格证书、交货地点、交付时间等内容。还要对合同中有约定的附加服务的履行落实情况,合同中的调整和变化是否进行了相关手续。合同履行管理是一个动态持续的全过程管理。合同能否顺利履行,不仅要有卖方的积极配合,买方内部的各部门,如采购、配送、施工多部门间也要协调管理。当前合同履行监督管理的实际现状并不令人满意,供电企业在物资采购合同监督管理方面仍然存在着管理体系不健全、制度不完善、监控力度不足等问题,并亟待解决。
3.电力物资流转利用率低下
在实际的管理中,电力企业物资仓库闲置物资经常出现不能够得到很好利用的现状,其后果就是企业仓库中的物资越积越多。在相对复杂且分散的考核体制下,为了完成相应的考核目标,一些基础管理部门更倾向于花钱购买更新更贵的设备,却不愿意将原有仓库中保存的物资进行合理的运用,后果就是物资流转运用率低下,物资采购资金压力增大。这些闲置得不到运用的物资,一方面增加了电力物资仓库存储的负担,增加了仓库保管的任务量;另一方面,电力物资也是有价值的商品,特别是随着技术不断发展,技术更新速度快,许多闲置的物资没有得到充分利用就成了落后产品,导致物资贬值,浪费资金。
二、新形势下电力企业物资管理的要点
1.加强信息化管理,提高物资管理水平
电力企业的物资管理,包括物资采购计划的制定、物资采购、仓储、配送等环节。这些环节之间相互影响和制约,任何一个环节出现问题,对其他环节都会造成不良影响。通过近年来采用以计算机为核心的信息化、集约化技术管理手段,将物资计划、采购、仓储、配送、供应商名录、服务水平、信誉度等一系列环节纳入计算机管理体系中去,从而有效的提高了物资管理信息的资源共享水平。建立了完善的电力物资网络管理系统和电子商务信息网络,对电力企业物资管理的各环节技术和手段进行了有效的改善提高,对合同环节进行全程管理监控。通过建立电力企业物资管理信息化系统,既可以借用计算机将原来繁琐的人工业务流程进行处理,提高效率,同时还可以将原来人工难以完成的信息统计和数据分析等加快完成速度,从而为管理决策提供重要依据。采用这一物资管理系统以后,电力企业内部各部门之间的信息共享渠道被打开,使得物资供应始终处于最佳运行工况状态,推动电力工程的良性发展。
2.规范招标工作
电力企业物资招标工作应当符合国家电网公司的规范和技术要求,对以下十大方面进行严格规范管理:物资采购管理机构和职责、管理制度体系、招标流程、招标代理机构和收费标准、招标文件范本、招标发布方式、评审专家管理、设备的性能参数等。要结合实际情况,加强现场精细化管理,保证统一规范,确保公平、公正、公开的原则。供电企业的内部也要进行充分的资源整合,积极开展质量认证及相关的体系完善工作,以确保招标物资具有较高的质量,降低相关风险。
3.用国际标准进行物资采购精细化管理
在电力物资的采购过程中,要加强对电力物资供应商的选择与评估,对采购质量进行动态风险控制。可以引入ISO9000质量标准,对供应商的合同履行行为进行标准规范。通过相关技术规范和采购标准的相结合,制定出有可操作性的供应商动态管理制度体系,并以此开展对供应商的考评管理。将采购中的各项细节进行分解落实,严格执行ISO9000国际质量标准,对供应商的供货质量、数量、履约率、交货准时率、来货批次合格率、售后服务等相关细节进行综合评估,对这些相应的细节实行动态管理,为与供应商建立长久的互惠互利体系做好充足准备。
4.物资配送的精细化管理
电力物资的配送,要围绕着整个电力企业的生产施工、运营计划进行。在调配中,要服从生产总调度的安排。调度中心要对配送过程进行相关的协调管理,对遇到的问题要及时研究解决。要利用已经建立的库存动态管理系统进行管理,对配送信息及时进行收集处理,确保配送工作优质高效的进行。
三、总结
电力物资管理工作在电力企业的运行中起着重要的影响作用,通过不断完善管理制度,借助高科技手段,不断提高管理水平,降低管理成本,为企业增加效益,提供可靠保障,是电力物资管理工作不断深化的最终目的和发展方向。
参考资料:
[1]安学平,张良德.浅谈电力物资采购的管理要点.城市建设.2013(23).
电力施工企业物资管理探讨 篇12
由于电力建设项目逐步缩减, 市场竞争日趋激烈, 施工企业为了生存不惜低价承揽施工任务, 使企业利润不尽理想。况且, 工程质量要求越来越高, 调差的难度加大。因此, 施工企业加强成本控制, 提高企业的管理水平就更为重要。物资部门作为成本控制的关键部门, 加强管理, 降低材料费支出成为施工企业内部管理的重要内容。
抓好物资管理的各个环节, 是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理, 利用批量采购优势, 降低采购价格, 实现“降价节支”;优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本, 实现“降费节支”, 是物资管理加强管理的重要内容。
1 加强物资计划管理
1.1 加强物资需用计划管理:
应从提高物资需用计划准确度入手。物资需用计划的依据是施工生产进度计划、施工图预算等, 物资需用计划的准确度的高低, 直接影响着后续采购量、供应量、时间及库存量。当前, 由于建设项目的设计、图纸、工程施工很多是同时进行的。施工图未能提前到达, 施工图预算不能编制, 这就影响施工单位的物资需用计划提前提出, 造成了施工图纸一到马上施工, 使部分物资采购的数量由批量为零散采购, 增加了采购次数, 导致采购价格的上涨、采购成本增加。
为确保证需用计划的准确性, 对各施工单位应加强需用计划审批管理, 防止因计划不准确造成积压和浪费及物资供应不及时而出现窝工、停工、影响工程进度现象。
1.2 加强物资采购计划管理:
物资采购计划是实施采购的依据, 要求计划员要有责任心, 避免差错, 杜绝漏洞。否则, 可能因为一个小数点或材质差错, 给企业造成重大经济损失。
2 加强物资采购管理
2.1 加强物资采购管理。
严格执行招标管理制度, 规范招标、评标程序。对施工项目集中的大宗、主要物资采购, 采用总部集中招标采购方法, 有利于采购价格的降低。对远离总部的施工项目, 集中采购供货成本大的, 由施工项目部组织招标采购, 少量辅助材料和地方建材的采购, 可就近采用比质、比价、比服务等确定合格供货商给予供货。确保采购到的物资质量优、价格低。对招标过程、报价等原始记录应记录详实, 并完整保存, 通过比价和竞价方式进行采购的, 需要建立和完善比价原始记录档案。将三公开一监督原则贯彻在招标过程中, 同时将办事政策、办事程序、办事结果等进行公开, 对监督部门加强监督管理。杜绝各种不良现象及违法违纪行为。
2.2 对供货商加强管理。
分别从供货能力、产品质量、信誉及服务水平等方面对供货商进行综合考虑, 经相关部门审核、评定符合要求的单位, 确定为合格供货商。通常情况下, 按照合格供货商的名单材料采购人员进行相应的物资采购, 如果供货商没有经过评定, 那么将不得参与投标、比价、供货等活动。从而在一定程度上确保供货商的质量、服务、价格等要稳定, 为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对合格供方, 实行动态管理, 不定期进行考核评价, 实行优胜劣汰。
3 加强采购物资的验收管理
做好物资到货验收是严把采购物资满足工程施工需要的最后一关, 只有做好此项工作, 前期的控制才能实现, 否则, 前期工作将会付之东流。并给企业造成损失。到货检验必须按合同等收货文件的要求严格执行, 应复检的、抽检的要按规定进行检验, 不合格的物资要坚决拒收。并通知采购人员。验收工作要做好以下几点:
3.1做好四验:验品种、验规格、验质量、验数量。
3.2验收及时准确。入库验收必须及时并在规定期限内完成, 同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查, 做到准确无误。
3.3对剧毒和危险品物资的验收, 除应有专职保管人员参加外, 还要邀请保卫部门及其它有关部门参加验收, 做到当日到货、当日验收, 不得在库外停留过夜。
3.4为了避免二次搬运, 降低运输费用, 直接运往用料部门的物资, 仓库保管员要与用料部门有关人员共同验收。
对验收合格物资及时办理验收手续, 建卡、入账。严防物资的流失和浪费。
4 加强仓库保管工作
对仓库保管加强管理, 在一定程度上减少或避免损失物资使用价值, 保证及时投入生产使用的条件;要求保管员按照制度要求, 定期或不定期地对库存物资进行检查, 发现问题及时汇报、解决, 减少损失和浪费。同时, 库内物资须按要求、分区域做好标识, 防止发生误发、错领现象。
5 严把领用发放关, 对材料“领用量”进行控制
在对项目成本进行控制的过程中, 项目物资发放工作是重点。通常情况下, 发放量为核算项目物资成本提供了参考依据。
5.1 严格执行限额领料制度。
计划员应建立单项工程预算领料台账, 及时将预算及增补预算量登记到台账上。施工单位领料时, 计划员严格按照预算量开具领料单, 超出预算量且没有预算、工程技术部门审批的增加量, 一律不再供料。
5.2 固定施工单位领料人, 通过施工单位负责人签订相应的委托书。
以书面委托书的形式由施工单位负责人确定施工单位领料负责人, 通常情况下人数控制在一人到三人, 施工单位负责人需要在此委托书上签字, 同时需要有委托领料人的身份证复印件及签字, 对施工单位领料人的委托书通过项目物资管理部门进行备案处理。
5.3
物资发放通常是为生产一线提供服务的, 在一定程度上确保生产工作的顺利进行, 是物资供应的重要环节, 保管员在发放时, 要仔细核对领料单的品种、规格、型号、质量等级, 做到无差错发料。坚持先到先发, 推陈出新的原则。按要求对库存物资进行定期或不定期的检查, 发现问题及时处理。库存明细台账及时登记, 使库存物资做到“账、物、卡、金额”四相符。
6 加强物资信息化管理
在信息社会, 对企业进行现代化管理离不开信息, 对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等, 物资管理部门需要将其纳入网络管理之中, 把各供应和使用单位通过网络连接在一起, 对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握, 同时获取相应的市场信息, 进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用, 人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理, 提高管理的效率, 手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成, 进而为物资各环节的管理提供信息服务, 为最佳方案决策提供依据。
7 做好物资管理工作还需要有其它管理部门的配合
在工作中, 各相关部门之间精诚合作、相互配合, 遇到问题共同解决, 这样将会给企业节省资金, 提高工作效率和效益。
8 结束语
在物资管理工作中, 各岗位人员切实做到工作认真、负责, 确保各种数据准确无误, 不因工作失误给企业造成损失。各环节、部门间保持良好的沟通与协作, 树立先进的管理理念和现代化的管理方法, 不断提高物资管理工作的质量和效率, 使企业在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献
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