进口物资采购特点（精选8篇）
进口物资采购特点 篇1
摘要：随着我国石油石化行业的不断发展, 钢管已成为石油石化企业最重要的物资之一, 但是受质量、安全、技术水平等因素的制约, 需要从国外进口大量的对技术规格要求较高的钢管。在大型石油石化工程建设项目中, 虽然进口钢管采购金额所占比重较低, 但是一旦出现问题, 补救难度大, 也可能会发展成为项目建设的瓶颈, 影响项目建设的进度和效果。结合实际采购经验, 对进口钢管采购中需要重点注意的问题进行了总结, 希望有助于提供企业进口钢管的采购水平, 降低采购风险, 为项目建设的顺利进行保驾护航。
关键词：进口钢管,采购,重点关注,问题
1合同签订是灵魂
可以说条款的设计和选择直接决定着采购的水平和质量, 严谨的合同条款不仅可以规避合同风险, 而且可以避免不必要的合同纠纷, 在进口钢管的合同谈判及签订阶段, 重点关注以下四个方面:
1.1关于原产地证的规定
擅自更改原产地或制造商属于根本性的违约, 是一种极其恶劣的违约行为, 对进口方而言也是最大的采购风险之一。对于钢管进口采购而言, 提供原产地证尤其重要, 必须在合同条款中明确规定原产地和制造商的名称, 明确规定“供应商擅自更改原产地或制造商属于根本性违约, 买方有权随时终止合同并要求卖方承担相应的违约责任”。
1.2关于木质包装的规定
根据我国《进境货物木质包装检疫监督管理办法》, 进境货物使用木质包装的, 应当在输出国家或者地区政府检疫主管部门监督下按照国际植物保护公约 (以下简称IPPC) 的要求进行除害处理, 并加施IPPC专用标识。
对于进口钢管而言, 不锈钢管比较贵重, 表面的技术要求高, 因此一般需要采用木箱进行包装保护;而碳钢管和合金钢管虽然可以采用裸装或集装箱散装, 但通常也需要垫木, 也属于木质包装, 要向供应商提出木质熏蒸要求并索要熏蒸证明, 这是海关进行验收放行的必备单据之一, 否则无法通关提货。
1.3关于单价选择
钢管产品一般按吨单价或米单价结算, 行业内较为普遍的是按吨单价结算, 米单价和吨单价各有优缺点。如果采用米单价, 意味着不考虑重量偏差, 进口方容易进行成本核算和付款。如果采用吨单价, 计价相对科学、准确, 但是到货后需称重验收重量并进行结算, 相对繁琐。
1.4关于溢短装问题
普通条件下使用的钢管, 如工艺管, 生产过程中由于壁厚、坯料、过程都是动态的, 必然使得成品的长度有差异, 一般不定尺采购, 在合同中规定溢短装条款 (More or Less Clause) , 即规定交货数量可以在规定的幅度内增减。在特殊条件下使用或者需二次加工的钢管, 如炉管, 一般是定尺采购, 但由于壁厚和长度的公差也会产生溢短装。定尺采购, 易于计算成本、合同结算和施工使用, 但是价格相对较高, 是否需要定尺采购要根据技术要求而定, 避免增加不必要的采购成本。
2合同执行是关键
一个优秀的合同执行人员不仅可以顺利实现合同目的, 而且能够及时发现合同签订阶段存在的不足或问题, 并能采取及时有效的措施, 化解合同风险或纠纷, 进口钢管合同执行阶段需重点注意以下四个方面:
2.1关于法检采样问题
钢管属于法检产品, 商检局一般需要切割一部分管材用于质量检验, 因此, 在制定采购量时, 要将商检用量考虑进去, 否则, 商检切割后, 钢管长度可能无法满足现场的需要, 而再补订钢管, 时间长, 成本高, 而且因为数量太少也不容易订货。但是, 进口钢管的成本比较高, 如果增订法检用量, 势必会增加采购成本, 可以考虑根据项目的具体情况向商检部门协调争取一些优惠或支持政策。
2.2关于进口许可证问题
不锈钢钢管进口需要在取得自动进口许可证 (以下简称为“重工证”) 后, 才能凭证向海关申请报关, 因此买方应在卖方发货后及时办理重工证, 以免影响清关进度并产生滞报费用。
2.3监控生产计划及关键制造节点
虽然国外供应商比较重视信誉, 合同履行意识较高, 但随着国内钢材需求的不断增加和全球资源紧缺, 推迟交货和产品质量不符的情况也时有发生。
对于进口钢管, 为了核实供货商落实订单、安排生产的真实性, 监控制造进度, 避免延期交货, 应明确要求供应商定期提供排产计划和生产进度报告, 在原材料订货、炼钢、热轧等关键环节, 还应及时提交证明材料, 并保留进口方随时安排人员或者第三方检验机构到制造厂进行检验的权利。
2.4及时了解国家外贸政策的变化情况
国际经济形势和国家的进出口政策直接影响着外贸业务, 比如自动进口许可管理货物目录、海关进出口税则、外汇管制、商务部进出口管理规定等等, 了解相关外贸政策及变化情况, 指导实际进口钢管采办业务, 合理评估进口风险和成本, 提前对采办工作做出妥善安排。
总之, 进口钢管采办业务员不仅需要了解和熟悉外贸业务, 而且需要熟悉和掌握进口钢管的采购特点, 并在实际工作中, 不断加强理论知识学习, 不断积累实战经验, 理论和实际相结合, 不断进行反思和总结, 才能不断提高采办水平, 做好进口钢管的采办工作, 为项目建设的顺利进行保驾护航。
进口物资采购特点 篇2
想学法律?找律师?请上
hao.lawtime.cn 外贸采购进口报关流程 通常企业在香港或国外采购，委托进口报关公司操作流程如下：
1.企业与供应商签定采购合同，确认采购货物型号、数量、单价、交货期及交货点等
2.企业委托一家行业内专业的进口报关公司来进行进口报关业务，与该公司签订代理进口报关协议，委托报关合同等资料，确认委托报关金额，海关关税及增值税及代理手续费用。
3.由进口报关公司代办进口许可证批文、代为在香港垫付货款，并安排收货(核对供应商送货型号数量与签订委托进口合同是否一致)
4.进口报关公司安排进口报关，做清关手续，并代垫税金。
5.货到深圳后，由报关公司开具发票及货物并送货到企业后，验收无误后付款.(这样的外贸就基本操作完毕)
备注：进口报关公司所收取的代理费用应包括：进口批文费用、报关费用、深港两地的运费费用、打印付汇联费用及银行付汇费用等杂费。)
进口报关公司开具的.发票有分两种：一种是代理进口报关，海关税单直接给企业，即“双抬头”方式，进口报关公司开具代理费发票;另一种是由进口报关公司直接开具17%的增值税发票，此时就由原来的外贸关系转换成内贸购销式了。
另税金方面，现电子元件基本上为0关税，只需缴纳17%的增值税即可。这个在进口之前就需先确认此税率，要不会增加企业的成本。
进口备品备件采购初探 篇3
一、进口备品备件的种类及特点
由于钢铁制造行业专业性较强, 设备种类繁多, 与之配备的进口备件种类成千上万, 具有纷繁复杂、专业性强、技术性强等特点, 有时会出现“有钱买不到货”的现象。通过对进口备品备件的种类进行划分, 理清纷繁复杂的关系, 进而可以理清采购条件, 确定合理的采购方式, 保证进口备件采购的顺利进行。根据进口备件的品牌、产地、用途、结算方式等特点, 可以划分为不同的种类。
1. 按品牌划分
不同品牌的进口备件, 国外制造商的销售方式与销售渠道不尽相同, 了解进口备件的品牌, 对选择合理的采购渠道和采购方式非常重要。
以宁波钢铁有限公司使用的SKF轴承为例, SKF公司进入中国市场较早, 在中国有着广泛而完善的销售及售后支持网络。同时SKF针对国内的石油、发电、钢铁冶金、通用机械成套客户等有着不同的销售政策和价格体系;对于同一行业的客户分成不同等级管理, 不同等级的客户享受的价格优惠折扣不同;即使对于同一个客户, 项目的销售价格与售后服务系统 (备件) 的销售价格也有所区别。除不同的价格政策外, SKF对于不同的客户销售渠道也有所区别。对于大型客户的项目用产品销售, 一般采用直销的方式;对于售后系统 (备件) 及小型客户, 则以其庞大的授权代理商销售为主。
2. 按产地划分
随着中国制造业及国际合作的发展, 越来越多的进口产品制造商在中国设立了制造基地或组装工厂, 其一部分产品在中国制造或关键部件进口、整体在国内组装。这些产品既供应中国市场, 也销往世界各地。这些产品按国外的技术和质量标准进行生产和管理, 产品质量基本能满足国内市场的需求。
随着其国内制造厂制造水平的提高, 其越来越多的产品系列的产品由国外转为国内, 因此其产品系列的产品是动态发展的, 随时了解产品的产地对于了解产品的性能、交货期, 选择合理的采购方式也至关重要。以FLENDER减速机为例, 大型的减速机目前仍在德国生产, 由FLENDER德国公司进行直接销售;通用的中小型减速机目前在国内生产或关键部件进口, 国内组装, 由其中国公司或授权代理商供货。
3. 按用途划分
钢铁制造业由于其行业的特点, 配置了许多专用的进口设备。这些设备一般只用于钢铁工业, 其备件一般为非标产品, 技术水平较高、专业性较强。如用于石灰窑的PILLARD燃烧设备、用于炼铁喷煤系统的的DANIELI喷煤设备、用于炼钢转炉的DANIELI副枪、用于控制轧制钢板宽度的KELK测宽仪、用于控制轧制钢板板形的THERMOFISHER的凸度仪、用于磨削轧辊的WALDRICH磨床等。
这些进口设备的备件绝大部分为非标进口件, 一般由制造商直接供货或由其在中国的子公司或服务公司供货;即使是外购件, 由于进口设备供应商不提供详细的技术参数, 也无法向成套商直接订货。由于备件的这种专用性, 制造商对备件的销售价格具有垄断性, 对合同的付款方式要求也比较苛刻。
如WALDRICH磨床的备件, 其蜗轮、蜗轮轴、衬套等均为WALDRICH设计制造, 只能向WALDRICH或其国内的服务公司德姆信采购。即使是磨床上用的REXROTH的软着陆液压缸、测量液压缸, 由于是WALDRICH向德国REXROTH订的非标产品, 买方由于没有详细的技术参数, 也无法向REXROTH直接采购。
以上3种类别的划分并不是绝对的, 由于备件的广泛性, 需要综合考虑以上3种不同的划分方法及备件的不同特点, 采用不同的采购方式, 实现低成本、高效率的采购。
二、进口备品备件的采购条件
进口备品备件的采购条件分为进口备件的采购要素及供应商资源两个方面。
1. 进口备件的采购要素
接办采购计划后, 正确识别进口备件的品牌是高效采购的关键。由于进口备件型号编制基本实行厂标, 只有识别备件品牌, 才能确定询价的方向和选择合理的采购渠道, 否则就会出现有钱买不到货的情况;或者到货实物与现场不符, 无法安装使用。
对进口备件品牌的识别, 没有规律可循, 只有平时加强业务学习, 积累经验。某些产品型号相同, 品牌不同, 要与现场确认好工况, 选择能满足使用要求的产品。如轴承、液压件等。
提供正确的采购要素, 是进口备件采购的必要条件。其中的序列号或订货号, 较为重要。序列号或订货号是进口备件的制造商为了方便产品管理, 给产品编制的唯一号码。通过查询序列号或订货号, 可以确定备件的型号、规格、工作参数、安装方向、附属配置、甚至生产日期等信息。单纯依据备件的型号订货, 可能会出现无法安装或配置不全的问题。一般来说, 进口减速机、联轴器、编码器等产品编有序列号;非标进口备件一般编有订货号。对于没有订货号的非标进口备件, 需要提供装配图号及件号, 如一部分DANIELI备件。
2. 供应商资源及特点
由于各种进口备件的特点不同, 其销售与采购渠道也不同, 决定了不同的供应商资源。供应商资源一般分为以下4种:
(1) 进口备件制造商。这种供应商通常为进口设备的制造商或成套商, 公司实力雄厚, 对进口备件的产品性能比较了解, 能够提供较好的技术支持, 售后服务能力较强, 合同履约能力较好, 但采购合同中对买方的要求较为苛刻, 需全款提货等。如WALDRICH、DANIELI和SIEMENS等公司。
(2) 进口设备制造商在中国的子公司或服务公司。一部分大型进口设备制造商由于其业务范围广, 业务量多, 把主要销售精力放在大型建设项目上, 对于备件的供应, 一般由其在中国的子公司和服务型分公司进行。这类供应商由于有国外总公司的支持, 销售人员对产品的技术知识也比较了解, 售后服务能力基本能满足国内市场的需求。这类供应商在采购合同中对买方的要求不太苛刻, 对于合作较好的供应商, 可以争取到较好的价格政策。如费斯托 (中国) 有限公司, 负责WALDRICH、POMINI、HERKULES磨床售后服务业务的德姆信国际贸易 (上海) 有限公司。
(3) 进口备件制造商在中国的授权代理商。大部分进口产品制造商无意直接销售备件给最终用户, 为了扩大其市场占有率, 通常大力推广、培育授权代理商网络, 对授权代理商实行区域或行业管理, 由代理商向最终用户供应备件。这类供应商对买方的要求不高, 基本能按买方的合同条款供货, 售后服务较及时。如日本NSK轴承在中国的授权代理商上海恩斯凯轴承有限公司, E+H授权代理商上海润升实业有限公司等。
(4) 进口备件经销商。有些进口产品由于进入中国市场较晚, 还没有在中国设立销售公司或授权代理机构, 或者某些进口产品由于在钢铁行业使用较少, 授权代理商也无意直接供货给最终用户, 买方只能向经销进口机电产品的经销商采购。这类供应商由于其涉及产品范围较广, 对产品的性能了解较少, 售后服务能力较差, 合同履约能力也相对较弱。
三、进口备品备件的采购方式
由于进口备件和供应商资源的不同种类及特点, 决定了不同的进口备件采购方式, 如何合理地选择采购方式是实现低成本、高效率采购的关键。
1. 向进口备件供应商直接订购的方式
这种采购方式适用于供应商为进口备件制造商, 且供应商信誉较好的情况。买方可以直接向进口备件制造商订货, 以获得更低的采购成本和良好的售后服务。由于供应商信誉较好, 即使付款条件比较苛刻, 买方的风险也相对较小。对于长期合作的供应商, 双方通过友好协商, 也可以获得较好的付款条件, 这种采购方式通常以外币进行结算。如进口GP轧辊的采购, GP更愿意直接与最终用户订立合同, 为用户提供全方位服务。这种采购方式下还存在另一种补充方式:一些规模较大的钢铁企业在国外设立了海外分公司, 这些分公司与各大进口设备及备件供应商关系密切, 甚至签订了价格协议, 向这些海外分公司订购, 不仅可以打破进口备件供应商的价格垄断, 争取到较好的价格, 还可以争取到较好的付款条件, 同时也降低了采购风险。
2. 向进口备件供应商在中国的子公司或分公司订购的方式
这种采购方式适用于进入中国市场较早、在中国设立了子公司或分公司的进口备件供应商。由于近年来我国钢铁行业的快速发展, 中国市场成为进口供应商的主要市场。为了加强竞争力和进一步扩大市场份额, 大部分知名的进口设备供应商针对中国市场的情况, 制定了特殊的价格政策。这种价格政策甚至优于国外的采购价格。由于在中国设立了分支机构, 销售、售后服务及技术支持网络健全, 合同执行风险较小, 这种采购方式通常以人民币进行结算。
3. 向进口备件制造商的授权代理商订购的方式
这种采购方式适用于进口备件制造商或其子公司不直接供货的情况。但由于进口备件制造商定期对授权代理商进行技术培训, 代理商对进口备件技术性能了解比较全面;同时由于代理商与制造商的良好关系, 代理商也可以根据买方的需要, 提供由制造商的技术人员对买方进行的相关培训及技术支持。这种采购方式, 代理商反应迅速, 售后服务能力强, 付款条件基本能满足买方的要求。不足之处是, 因此会增加一定的采购成本。这种采购方式通常以人民币进行结算。如NSK轴承的采购, 日本制造商一般不直接供货给中国的用户, 其产品的销售一般由其授权代理商或经销商进行。
4. 向进口备件经销商订购的方式
这种采购方式适用于零星品牌的进口备件采购。由于进口备件制造商在国内没有分支机构或代理商, 因采购需要而不得已选择的采购方式。由于这些经销商经销种类繁多, 对某一品牌的进口备件了解相对较少, 对进口备件制造商的约束也相对较弱, 合同执行能力较差, 采购价格也稍高。这种采购方式也通常以人民币进行结算。
四、进口备件采购的结算方式及执行要点
按进口备件采购合同的结算方式划分, 分为人民币采购和外币采购两种方式。
1. 外币结算的采购要点
(1) 付款方式的选择。付款方式的选择要综合考虑供应商资质、供应商的合作态度、合同标的、进口备件产地 (合同货物发货地) 、买方资金流等各个方面。通常情况下要注意: (1) 对于金额较大的合同, 为了降低采购风险, 一般选择信用证结算, 尽量避免发货前以现汇的方式结算, 同时保留一定的质保尾款。为了减少资金占用, 尽量选择在发货前开证。 (2) 对于金额较小的合同, 一般以现汇方式结算, 尽量选择到货后支付。
(2) 支付币种的选择。在选择支付货款的币种时, 要考虑外币对人民币的汇率变化, 争取以最小的支付成本执行合同, 以降低采购成本。
(3) 交货方式的选择。交货方式可以选用以下几种形式: (1) 对于大型备件, 一般选择海运运输。大型企业与保险公司都签有长期协议, 应尽量签订FOB合同, 以降低采购成本。 (2) 对于小型备件, 一般选择空运, 以免遗失。 (3) 对于近洋运输的货物, 由于海上运输时间较短, 为了防止因为信用证单据晚到而发生滞期、滞报费用, 要向供应商争取1/3正本提单快递或电放提单条款。
2. 人民币结算的采购要点
(1) 付款方式的选择。人民币结算付款方式的选择与外币结算的出发点相同, 但更关注供应商资质、信誉和买方资金流。通常情况下应注意: (1) 对于金额较大的合同, 为了降低采购风险, 一般选择到货后付款或分段付款, 即分期支付一定金额的进度款 (有时支付少量预付款) 、到货款、验收款和一部分质保尾款。 (2) 对于金额较小的合同, 一般选择到货后付款。 (3) 对于资质、信誉较好的制造商或代理商, 可以考虑款到发货。 (4) 对于相互间合作较少的供应商, 可以考虑人民币信用证的付款方式, 规避双方的信用风险。
对于少数需要支付预付款的外资供应商, 要特别关注其交货期的起算点为收到预付款后若干周, 提前安排好资金, 以保证及时到货。
(2) 交货方式的选择:人民币结算方式下, 一般采用买方现场交货的方式。
五、进口备品备件采购中应注意的问题
进口备件采购合同相对人民币采购合同来说, 执行手续多而复杂, 一般有预付款保函核押、开立信用证、信用证单据审核、进口编码归类、报关、报检、外汇核销等。对于通常的外贸合同执行手续, 本文不再赘述, 仅对钢铁企业进口备件采购的特点, 提出以下问题及解决的方法。
(1) 进口产品升级换代比较快, 在订立合同时要仔细核对报价型号与询价型号的差异, 并与现场核对确认升级后的产品能够正确安装使用。
(2) 国外的供应商一般对开证行有一定要求, 在订立合同时要事先与供应商沟通好, 避免在合同订立后无法执行的情况。特殊条款的合同, 要提前与银行沟通, 确认能够执行。
(3) 根据外管局关于核销的新规定:对于预付款合同, 需在支付预付款后一定时间内办理到货核销, 如果根据合同规定, 备件交货期较长 (如进口轧辊备件, 交货期在1年左右) , 无法短期内核销, 需向外管局提前申报, 申请延期核销。
(4) 信用证下单据 (包括所有装船单据) 在收到后应尽快审单, 并委托报关公司进行报关报检。以免发生滞期或滞报费用。
(5) 对于超大型备件, 在发货后, 要求供应商提供吊装图、外形尺寸, 以便提前安排接货。对于大型备件, 要做好车货衔接, 以免发生额外费用。
(6) 对于需要3C认证的备件, 需要提前确认是否能取得3C认证的有关文件, 办理3C认证, 否则建议由国内经销商供货。
(7) 对于由经销商供货的进口备件, 要特别关注经销商的进货渠道及备件产地, 必要时要求提供产地证明和正本报关单, 甚至是制造商的供货证明, 以防止假冒进口的产品, 影响使用。
由于不同的企业设备配置有所区别, 进口备件也会呈现出不同的特点, 包括企业的地理位置、信誉等级等, 对采购方式的选择也会产生相应的影响。因此, 采购进口备件时, 要综合考虑各种因素, 选择最合理、最适合本企业的采购方式。宁波钢铁有限公司经过多年进口备件的采购实践, 总结出钢铁企业进口备件的种类、特点、采购方式, 以及进口备件采购中存在的问题和解决方法, 在高效、低成本的进口备件采购中起到了重要作用。
进口物资采购特点 篇4
1财务制度对进口关税的核算要求
根据现行会计制度规定,进口关税构成进口商品的采购成本。 企业在计算出应缴纳进口关税时,应借记“商品采购”(商品流通企业)、“材料采购”(工业企业)等科目,贷记“应交税费———应交进口关税”科目,企业交纳进口关税时,借记“应交税费———应交进口关税”科目,贷记“银行存款”科目。 对于代理进口业务一般由外贸企业代理委托单位承办。 外贸企业对其代理的进口业务并不负担盈亏,只是收取一定的手续费。 因此代理进口业务发生的进口关税,先由外贸企业代缴,然后向委托单位收取。委托单位实际向外贸企业支付进口关税时借记 “材料采购”、“原材料采购”、“固定资产”等科目,贷记 “应付账款”等科目。
根据以上会计制度要求,企业在实际收货入库进口原材料时,则需要把所缴纳的关税总额分摊到每项进口原材料的采购成本中去,从而保证每项进口原材料的库存存货价值包含了进口关税,这样在将来生产领用原材料时,所含关税也能准确地分摊到当期的生产成本或制造费用中去,对于存在大量使用进口原材料的企业中, 进口关税在原材料存货价值中的占比较大。 由于原材料进口业务发生比较频繁,大量的进口业务单据在企业内部流转,而作为记录原材料存货价值变化的财务部门往往处于业务单流转的最末端,这样就可能存在业务单据流转过程中的信息失真及时间上的延迟,为财务人员把关税正确记入到明细原材料存货价值的工作带来很大的困难,也为后期正确核算原材料生产领用成本提出挑战。
2采购过程在典型ERP中的应用体现
由于信息技术的快速发展,大多数现代企业均已部署实施ERP信息系统。 ERP是将企业所有资源进行整合集成,实现企业物流,资金流,信息流的一体化管理。 主要包括的功能有采购管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、生产制造、库存管理、设备维护、人力资源、报表BI、后勤作业执行等。其中采购管理是ERP系统中至关重要的一环,是保证基本生产的重要前提,国内外ERP厂商经过长期的开发实践,各种与采购相关的业务功能需求都给出了很好的解决方案并在不同的企业中部署实施,ERP系统设计思路大多按图1 的业务流程及数据表单流转过程进行设计。 由于本文讨论的是基于采购过程的关税核算,因此图中只描述了大体的采购过程步骤,与采购相关的货源分配、定额管理、采购质检及监造等过程没有体现。
从图1 中可以看出,各ERP厂商的设计思路均是通过基于采购订单的收货入库,原材料的采购成本均在采购订单上进行记录,包括材料价格、增值税、包装、挑选及装运等采购成本,虽然部分ERP系统也考虑了交货成本的概念,但前提是要在采购订单中进行按物项明细登记,而在采购合同签订时,由于关税税率及相关关税政策变化等因素,导致进口关税并不能得到准确的计算生成,需要在进口物资到海关核查才能最终确定正确的海关关税,因而登记在采购订单的交货成本也只是一个估计数,采购入库时,实际缴纳的关税并不能及时真实地反映到原材料存货成本。 由于存在以上的问题,部分ERP厂商也设计了基于采购订单的事后借记及计划外交货成本等功能进行关税处理,但这些功能操作均处于采购业务的末端,由财务人员进行统一处理并且操作十分复杂,由于时效性、准确性及财务集成过帐等方面的原因,这些系统功能均不能与实际进口关税核算业务进行有效融合,因此在进口关税占比原材料存货成本较大的企业, 如何通过ERP系统实现准确关税核算是一件急需解决的功能需求及业务难题。
3增加到货通知环节记录进口关税明细
ERP系统作为管理思想与信息技术紧密结合的信息系统和管理工具,企业部署实施ERP的初衷和出发点是物流、信息流以及资金流的高度统一和有效集成,关注业务数据采集的时效性和准确性,要求前后端业务数据链条的紧密结合及流转畅通,注重人员岗位与系统操作权限匹配及工作职责界面的清晰切分。 基于以上ERP系统促进管理提升的实施要求,考虑到实际进口原材料清关作业一般由企业的采购部门进行经办,且采购部门在进口原材料到货前一般要通知仓储部门作好相关的收货准备,因此在“采购订单”与“采购入库”中间增加一个“到货通知”环节,如图2 所示。
因仓储部门在接收采购原材料前,需要提前做好相关原材料入库的准备工作及工作计划,如果原材料到货前没有及时通知仓储部门,则会给仓储部门带来工作上的不便,因此通过在ERP系统中到货通知环节, 由采购人员负责录入到货通知,通过邮件或其他及时通讯手段,提醒仓储部门采购原材料到货时间及接收时的注意事项。
因进口原材料关税需要在原材料清关之后才能明确每笔采购订单的应纳关税额, 而此时ERP系统中的采购订单已完成制作及相关的审批工作,对应进口原材料的关税无法再体现到对应的采购订单上,而进口关税属于构成进口原材料存货成本的内容之一,关税金额应体现在对应进口原材料的存货的成本中。 作为办理进口原材料清关作业的采购人员,是接触进口关税总额及具体明细原材料缴纳额的第一人,掌握的数据最原始、最真实且最准确,因此由采购人员在录入到货通知的同时登记进口关税的缴纳数据符合业务发生实际及业务流程。
关税登记环节置于入库之前,也可以有效预防有些物资在入库还没来得及登记关税就领用出库,避免这部分物资的关税无处分摊的情况,实现海关关税准确记录入存货成本。
4管控采购收货作业实现精准核算
因需要考虑ERP系统需要同时支持国内采购及国外采购业务,或者零关税情形,虽然在到货通知中对进口原材料关税作了明细登记,但这还不足以保证原材料入库成本及将来领用成本核算的准确性。 按照ERP系统“账实相符”的要求,采购成本一般是在原材料入库环节登记财务账本, 同时更新库存账本, 因此需要避免进口原材料在无关税登记的情形下收货入库,图3 是针对此种业务需求做的增强改造示意图。
采购人员在签订外贸合同时,一般了解进口原材料是否需要缴纳关税,因此在制作ERP系统采购订单时,需要在采购订单标识是否需要关税处理,以便后续系统在处理收货入库作业时判断对应采购订单的到货通知上是否进行了关税登记,如果需要关税处理的采购订单未进行关税处理,则系统拒绝收货入库,从而避免了进口原材料无关税过账,也避免了将来无关税成本的原材料生产领用。 对于自营及代理进口业务,ERP系统通过采购订单上供应商主数据不同自动更新 “应交税费———应交进口关税”或“应付账款”等科目的发生数及余额。
在企业中,每个订单物项数量非常多,每个物项的关税税率不同,在登记税率时操作也十分繁琐,也可以在系统实现时,按采购订单总关税在订单行中按权重进行分摊,将关税按批记入物资成本,以提高管理效率。
5总结与展望
通过以上对ERP系统关于采购业务处理过程的增强改造,使进口关税在采购数据流转链条中得以真实及时体现,通过采购收货作业控制无关税过账,保证记入原材料存货成本的准确性,也避免了生产领用时关税的存货价值不能及时地体现到当期的生产成本当中, 符合ERP系统账实相符及数据高度集成的设计理念,同时满足企业对采购成本、生产成本精准核算的管控需求。
虽然本文只是阐述了进口关税在ERP系统中的改造处理,其实对于运输、挑选、装卸及保险等需要归属于原村料采购成本的费用项目,也可以通过本文叙述的方法进行处理,因为这些费用项目在签订采购合同时,有时也不能给出明确的费用金额,从而不能真实体现到ERP系统的采购订单上,从而无法实现采购成本及生产领用成本的精准核算。 因此对于满足核算除原材料购买价款之外,构成原材料采购成本且合同签订时不能确定具体金额的费用项目,本文所述原材料进口关税核算的处理方法可以借鉴使用。
参考文献
[1]敖汀,张永刚.关税业务实训[M].北京:北京大学出版社,2012.
进口物资采购特点 篇5
进口采购代理是在全球范围内提供专业服务进行代理采购物资和服务的过程。改革开放以来, 进口采购代理业为我国国内企业的生产经营和发展、获取国外先进技术与资源做出了巨大贡献, 但其发展还没有完全达到现代化、规模化和多元化的国际采购代理阶段, 仍存在许多问题与发展瓶颈。总的来说, 包括产业政策变化带来的影响、采购的产品难以跟上瞬息万变的市场步伐、国内相关行业的崛起和日益丰富同质化的商品带来的竞争冲击、产品经销渠道和物流业愈发透明顺畅等都不同程度地在削弱传统进口代理行业的优势, 进口采购代理企业所面临的交易风险仍然较大, 盈利能力不断降低这些都制约着我国进口采购代理企业的发展。
二、当前我国进口采购代理企业存在的问题
1、产业政策变化带来的影响
随着国家产业政策的调整, 很多本来依赖进口采购的物资现在已经进入需求的下降期, 导致一些以此为主要经营业务的进口采购代理企业经营受困。比如近20年城市轨道交通行业为典型的国产化政策, 导致国内相关产业的崛起, 国产设备技术水平不断提高, 对进口相应设备进口依赖程度越来越低。又如医疗行业2010年10月筹建的上海联影医疗科技有限公司, 是专门研发生产高端医疗影像设备的高新技术企业, 它的口号是打造世界级的中国医疗设备公司, 其出现会使得国内对进口中高端医疗影像设备的需求降低, 从而使从事此领域的进口采购代理的业务经营受到较大的冲击。
2、国内外的厂商结构、产品需求变化较快, 产品的替代性高
国内外的厂商结构及产品需求的变化使得进口采购代理难以跟上市场的步伐。目前很多有实力的国际厂商都看上中国市场的巨大潜力, 纷纷在华进行投资设厂或者设置分支机构。无论大中型机械 (如隧道工程挖掘机) 或电子产品、轻工设备 (如数码产品、家电等) 外资品牌本土化生产或经营管理比比皆是, 使得行业产品更为同质化、竞争更为充分, 产品间替代性很高;实力雄厚的外资厂商直接培育自己的进口采购团队, 同时国内客户可以直接支付人民币在境内购买其品牌产品, 需求迅速、便捷地得到满足, 无疑使得国内对进口产品的需求降低。同时, 进出口经营权全面放开多年, 国内部分中小企业不断积累国际贸易采购经验和人才培养, 逐步摆脱了对进口代理的依赖。这些现状进一步挤兑了进口代理的生存空间。
3、国际物流和信息发展对进口代理的冲击
随着社会各类商品信息化和透明度提升、经销商渠道日益丰富, 不少大型企业借助于日益发达的国际物流业从供货到配送都建立了自己的供应网络, 优化缩短了交易的路径, 为国内消费者提供了更为便捷的购物途径, 比如现在的专业网站、海淘大军、海关批准设立的进口商品监管网店等, 对传统代理进口造成不小的冲击。由于信息的畅通共享, 不少客户和消费者能较轻易地掌握国际市场产品的信息, 并习得国际贸易的交易规则和途径, 其直接参与国际商品交换的程度不断加深, 摒弃掌控交易的进口代理, 以进一步降低其交易成本, 这就会对我国进口采购代理造成一定的冲击。
4、进口采购风险较大
进口采购的风险包括:上游企业提供的产品价格、技术换代升级方面存在的不稳定性所带来的风险;采购体系之外风险如:原材料价格变动、外汇汇率波动 (比如近5年美元兑人民币持续贬值, 使得以外币货款折算人民币作为基数计算的进口代理手续费不断下降) 、海关关税政策变动、国际贸易壁垒和摩擦等经济、政治、技术风险;还有资金方面的风险:进口代理企业作为支付中介, 在款项支付尤其是信用证支付模式下, 往往还面临着双向资金风险, 一是供应商可能出现的不予交付标的物或交付瑕疵标的物等违约行为导致的已付款项资金安全风险, 二是由于国内委托客户的经营不善等状况导致代理企业对外付汇后国内资金无法回笼的风险等。
5、进口代理企业发展不均衡, 业务范围狭窄, 代理缺乏竞争力
我国的进口采购代理数量虽多, 但与国际上先进的采购公司相比, 在实力上、管理方法上及技术思路上都还有着很大的差距, 与外商投资发展的境内采购代理企业比在规模和管理方法与技术上都存在较大差距。尤其是私营的中小型代理企业, 规模较小、管理和服务水平亟待提高, 对国际市场的信息掌握非常有限, 所能提供的服务项目也比较单一, 采购的范围与数量有限, 行业范围过窄, 采购行为较为被动, 采购业务过程难以形成一个自身完整的供应链, 依靠自身单薄的力量不能形成行业联盟与凝聚力, 使其缺乏竞争力, 难以发展。
二、发展与改善进口采购代理的对策与建议
1、善于洞悉市场的细分需求, 选择正确与合适的行业
国家产业政策的调整和国内外厂商结构的变化使得国内对进口物资的需求降低, 进口采购代理应当也根据市场上的这些变化对自己的经营决策进行适当的调整, 不能只是“耕好自己三分地”, 或者当对某一物资需求高涨时又“一窝蜂上”都去进行采购, 现代社会市场是一个非常透明而竞争充分的市场, 进口采购代理商必须根据产品的不同阶段进行选择, 例如, 进口采购代理企业可以设法进入处于起步期和成长期且市场没有达到完全竞争的行业, 而那些已处于成熟期后期甚至衰退期的产品则可以选择性地摒弃。在结合了市场需求的前提下再进行细分, 例如:现在办公室复印、打印用品的进口代理商竞争已经异常激烈, 但所有的条码打印机、证卡打印机、老式传真机上的打印头的“发热陶瓷”, 虽然是个小部件, 但是属于高消耗性部件, 目前却只有日本的东芝和京瓷两家公司可以生产, 只能依赖进口;如果能找到类似的产品细分市场, 及时重拳出击, 成为其产品的进口采购代理, 则获利非常可观。
2、提高技术能力, 延伸服务链, 通过提供增值服务来赢得竞争优势
传统的进口代理只提供进口相关的采购服务, 它们往往提供纯粹的“商务服务”, 没有相应的技术做支撑, 这样单一的服务已经逐渐无法满足国内消费者的采购需求了, 因此其代理服务费率也愈发走低而难以持续经营。但一站式服务, 包括提供必要的技术支持、售后服务甚至是资金上面的融通, 将提升服务价值:进口代理可以设置核心业务领域, 同时围绕这一核心建立技术团队来培养技术力量以支撑自己的核心竞争力, 通过培养科学有效的技术力量来延伸、渗透客户服务, 尤其对于那些对于技术并不在行的新兴行业比如环保类的行业, 这样代理企业可以通过建立自己特有的经营能力来取得独有的竞争优势。在这方面, 进口代理企业可以效仿日本知名商社伊藤忠经营模式。
3、加强进口采购过程中的风险管理
进口采购代理企业应当在采购的各个阶段都注意风险的管理与规避。例如, 对于原材料价格变动的风险, 采购代理企业可以借助网络信息建立一个动态的价格信息系统, 来清楚了解价格变化的动态信息, 并根据历史价格数据建立风险预警机制, 当某供应链的风险参数超出所设定的预警值时, 会有风险预警提示;而对于变动较大的外汇风险, 则可以利用银行衍生金融工具如远期售汇等进行套期保值甚至获利, 或者在签订合同时, 运用合同条款, 保护或规定可以对进出口的货物价格进行定期的调整, 规定可以提前进行收付货款或延期收付的动态标准来降低汇率风险。要密切掌握海关、商检、税务部门对进口有关业务的政策变化和最新要求, 例如:特殊物件反倾销政策、进口许可的监管、税率的变化、海关进口监管价格数据等, 避免由于政策或程序理解不透发生进口申报环节拖延导致滞港滞期费用直线上升, 甚至导致海关稽查、补税等后果进而发生交货延迟等违约责任。
4、通过加强信息化建设来赢取经营先机, 武装自己
充分掌握行业信息, 在关键时候等于掌握了业务先机。对于一项采购业务, 如果能根据所掌握的信息, 在客户知悉范围外给予客户相关产品更新换代数据、对不同类别的产品正确筛选, 或给予行业发展趋势甚至市场预测等方面的独到见解, 给予客户专业的参考意见, 往往能赢得客户的信赖, 形成自己的竞争优势, 因此, 信息化建设举足轻重, 可以通过将信息技术运用到国际化采购管理和过程中来得以实现。通过构建系统的电子信息化的系统, 采购代理企业可以实现与客户及材料供应商的信息及时交流及业务往来, 系统地对互联网的信息根据市场情况进行动态的实时更新, 这样, 采购代理企业可以通过对网络上更新的信息进行收集、整理与加工, 用以分析, 来进行科学有计划的管理与决策。同时通过信息化程序处理提高采购业务的效率, 提高更为优质的服务, 最终实现经营能力及竞争力的提升。
5、加强与企业厂商的战略合作, 强化横向业务拓展能力
我国进口采购代理企业可以与一些实力雄厚的采购公司合作, 建立战略联盟, 立足于市场需要来进行资源共享, 通过整合资产、协议入股等方式来使得服务功能得到提高和完善, 使得企业逐步集群化扩张发展。代理企业也可以横向或与上下游的关联厂商合作, 利用自身本土的业务和网络资源来为先进的产品和服务逆向推广寻求潜在市场和客户, 通过效益和资产为桥梁, 打破企业、行业以及地域之间的各种界限, 从而拓展自身在国际市场的影响力, 取得更多的利润。
6、更新采购观念, 优化采购流程
在采购过程中, 采购代理企业的相关管理人员应根据市场需求及供给的变化, 做出合理预期, 并根据调整的预期进行管理与监督。在这种动态的调整中, 提高采购的业务效率, 同时也需要优化采购流程。采购业务的整个流程决定了采购的效率, 而采购效率又是影响代理企业经营的重要因素, 它对于代理企业在行业乃至市场中的竞争力都有很大的影响。国际采购代理企业应当编制科学严谨的采购流程管理计划, 并将采购流程分为几个小块, 并对相关从业人员进行专业化培训, 将每一部分都分配给专业人员进行实施、管理与监督, 以保证各个部分的实施与管理之间可以实现相互协调, 以实现提高采购效率的目标。
四、结语
本文通过分析我国进口采购代理企业的现状, 揭示了我国目前进口采购代理企业中中存在的一些问题, 并在最后提出一些发展对策与建议以期对我国进口采购代理企业及相关单位提供有利的信息。
摘要：当今国际贸易发展迅猛, 我国进口采购代理企业以专业的服务为国内企业发展获取所需的国际资源, 对促进我国与其他各国间经济交流起到非常重要的作用。本文试图从进口采购代理的涵义出发, 对目前我国进口采购代理企业的现状和存在的问题进行分析, 并探讨有效的发展对策与建议。
关键词：进口采购,采购代理,进出口贸易
参考文献
[1]陈鸿雁:采购管理实务[M].北京交通大学出版社, 2011.
[2]高媛:我国企业参与联合国采购的现状、问题和对策[J].商场现代化, 2008 (10) .
进口物资采购特点 篇6
由于国外最新科学技术在医疗器械应用方面的发展水平远远高于国内,各医院每年必须进口诸多医疗器械。医疗器械的进口涉及到国家诸多进口物资管理的规定和法律规范,具有其特殊的要求,因此在医学工程科需有专门的医疗器械进口采购技术管理规范[1]。
2 进口医疗器械国际招标流程
对于进口医疗器械,必须经由国际招标进口采购的方式。其流程[2]为:(1)进口医疗器械需求医院向物资采购组织部门提出符合规定需求内容的采购计划书,计划书应包括《医疗仪器设备购买计划》和《大型医疗设备需求认可证书》,或《大型医疗设备配置申请表》等相关材料。(2)由国际招标主管部门下达招标计划,这种计划可以是一家医院的单独项目,也可以是多家医院的共同项目或分类的项目。对于医疗仪器设备的国际招标,由于其专业技术的独立性和技术需求的特殊性,常常会对同类的项目进行归类合并,因此并不强调一定要合并不同类型的招标。(3)招标采购机构在接到主管部门的招标任务后,应当选择管理规范、信息度高的国际招标代理机构,实施委托的国际招标业务。(4)编制招标文件,招标文件包括:(1)投标邀请书;(2)投标人须知;(3)招标产品的名称、数量、技术规格;(4)合同条款;(5)合同格式;(6)附件(含投标文件格式、开标一览表、投标分项报价表、产品说明一览表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、投标保证金保函格式、法定代表人授权书格式、资质证明格式、履约保证金、保函格式、预付款银行保函格式、信用证样本等)。招标文件应当明确对投标人和产品制造商的业绩要求,注明评标依据、方法和标准,不得设立排斥潜在投标人的条款;招标文件应当对重要的商务和技术条款(参数)加注星号(“*”),要求投标人对其做出实质响应并提出技术支持资料,不能做出实质响应的将导致废标;对一般商务和技术条款(参数)中允许偏离的最大范围、最高项数及评标价格调整的计算方法应当予以明确[3]。(5)对于评审通过的招标文件应以公告的形式在指定的媒体和招标网上发布招标公告,招标公告时间自发布之日起至投标截止日止。(6)成立评标委员会,对开标的结果进行评标。评标委员会由技术、经济和其他相关领域的专家、需求单位、国际招标代理机构代表等5人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的2/3,评标委员会应当严格依照招标文件规定的商务、技术条款对投标文件进行评审,并出具评标报告。(7)评标报告必须经行政部门审查并送物资采购机构审核后,方能成为评标结果。(8)评标结果应当通过招标网或指定媒体公示,公示的“推荐中标人及产品制造商名称”、“评标价格”和“不中标理由”必须与评标报告一致。投标人对评标结果提出的质疑,应当要求其提供相应证明材料,填写《评标结果质疑表》,并由投标法定代表人签字或者盖章,物资采购机构受理质疑,应当责成国际招标代表机构对质疑内容逐项进行核实和答复。公示期结束后,评标结果自动生效。(9)进口医疗器械需求医院应当自中标通知发出之日起30日内按照相关物资进口管理有关规定选择外贸代理公司,并与其签订物资进口代理协议,授权外贸代理公司与中标人签订供货合同。这种从进口医疗器械需求医院提报需求计划到组织招标总结评估的一个完整的招标过程,应当由具有资质的招标部门实施。
3 医疗器械进口申报(审批)流程
医疗器械的进口申报必须由医疗器械进口医院提出项目申请,以下列文件的形式提供:(1)物资进口请示文件;(2)业务主管部门同意批件;(3)机电产品进口申请表;(4)免税进口项目需另外申报报关证明申请表;(5)委托代理协议;(6)外贸合同复印件[4]。在医疗器械进口医院提供上述文件后,由各级主管部门进行审查。其中,市、区、县进口部门对医疗器械申报单位进行下列审查:(1)审查进口项目申报材料是否齐全;(2)审查进口项目是否列入年度进口计划;(3)审查进口项目是否有过申报预算和外汇渠道落实;(4)审查进口物资申请表填写是否正确。省、市机电进口部门对进口医疗器械申报单位应进行下列审核:(1)审查进口项目申报材料是否齐全;(2)审核进口项目是否列入年度进口项目计划;(3)审核进口方式是否符合相关规定;(4)审核国际招标产品是否进行招标,有无招标号;(5)审核进口项目是否符合办理免税进口条件;(6)审核进口项目申请表填写是否正确;(7)审核委托代理协议是否符合规定。上述审核完成后,由省、市物资部门审核批准签发自动进口许可证和设备报关证照,办理进口手续,属于管理审批权限为国家审批的(管理代码为d类),需转报国家有关部门申领自动进口许可证。需要进口医疗器械的医院应及时、适当、合理地配合物资进口审批部门的咨询、审查、批示工作,尤其对于进口材料的真实性、准确性和时效性要有严格的要求,不能为了进口目的而发生虚报、隐瞒和不正当的情况[5]。
4 医疗器械进口操作流程
医疗器械进口操作流程[6]为:(1)根据海关对设备物资的归类,需要申办进口机电证的应在商务部的网站上申请办理,由所在地的省级机电产品进出口办公室批复后,在省机电办领取《机电产品进口申请表》(简称:进口机电证)。(2)超过100万元人民币或等值的外币金额(12万美元)的需要进口机电证的设备,必须经过具有国际招标资质的招标机构进行国际招标后,才能颁发进口机电证。没有招标号的设备无法进入商务部网站获得进口机电证。(3)设备物资的免税分为2种:一种是省级科研单位,大专院校的科研、教学物品免税,由当地海关批准,并颁发使用登记册;另外一种是由国家发改委制定的国内技术改造项目,国家鼓励发展的项目中的设备可以享受免税,但要由各级经委、省经贸委逐个项目审批,最后由海关决定是否可以免税。(4)进口设备物资分为需要进口机电证和不需要进口机电证2种,根据不同设备物资,两者都有免税和缴税之分,税款的计算是海关税与增值税(17%)之和加上海关税与增值税乘积。例如,海关关税为4%,则税款为:货物价格×(4%+17%+4%×17%)=货物价格×21.68%。零关税不是指不交税,还需要交纳17%的增值税;免税是指免征关税和增值税。(5)向海关申请办理科研、教学物品免税时,必须递交《委托代理进口协议书》、物资进口外贸合同、进口物资免税申请表、科研教学物资使用说明、进口物资的(彩色)说明书及进口物资医院对海关的承诺函。办理国内技术改造项目免税不需要科研、教学物品使用说明,但须提交省级经贸委的项目确认书,并在海关备案后方可办理进口物资流程。
5 进口医疗器械监督管理规定
进口的医疗器械主要指免税进口的医疗器械,实行进口物资监督管理制度。该制度规定自海关放行之日起的15日内,将进口物资的名称、数量、报关证明、编号和通关时间等通关情况报省市(军区)物资进口管理部门备案。免税进口医疗器械监督管理期限为自海关放行之日起满5 a,在监督管理期限内的免税进口物资未经批准不得擅自改变使用单位和使用用途,严禁转让、出售、出租或者用于抵押、质押。在监督管理期限内的免税进口医疗器械,确需改变使用单位的,必须办理审批手续,其中在本系统或者本地区内部调整使用单位的,需报省市级(军区)进口物资管理部门审批;跨系统或者跨地区调整使用单位的,需报国家进口物资部门审批。在监督管理期限内的免税进口医疗器械,确需改变科研、教学用途的,必须报省市(军区)级进口物资管理部门批准后,到海关办理税款补交手续。省市(军区)级每年对本系统、地区免税进口医疗器械核查1次;对敏感和重大引进项目应及时跟踪检查,每4 a普查1次[7]。免税进口医疗器械使用医院应妥善保管免税进口物资的档案资料。进口物资的档案资料内容包括:主要设备登记卡、大型医疗设备需求认可证书、授予合同通知书、医疗设备购买合同书、医疗设备配置清单、进口医疗设备商务谈判记录、委托代理进口协议书、物资进口外贸合同书、中华人民共和国自动进口许可证、进出口货物免税证明、中华人民共和国海关进口货物报关单、进口设备验收安装记录、进口设备发票复印件、设备销售公司资质证明材料、中华人民共和国医疗器械注册证、科研、教学用品免税进口货物使用说明及其他资料。
6 结语
医院医疗器械进口采购是一项政策性、规范性非常强的技术工作,要求医院从事这项工作的人员必须具备高度的责任感、严格的政策观念和对专业技术知识的了解,绝不能有任何违反进口采购管理规范的情况发生[8]。各医院应当选派合格的人员担当这项工作,严格按照医疗器械进口采购技术管理规范进行医院医疗器械进口工作,以期购买到符合医院要求的、先进的、性价比适宜的适合医院医疗水平的进口医疗器械。
参考文献
[1]李蕾.简论医院设备全面技术管理的信息化[J].医疗卫生装备,2005,26(5):34-35.
[2]汤黎明,吴敏,刘铁兵.医院医疗器械信息化管理的对策[J].中国医疗设备,2008,23(5):64-67.
[3]汤黎明,于京杰,王耀平.论如何提高医院仪器使用率[J].医疗卫生装备,2000,21(5):39-40.
[4]王芳茹.医疗设备管理现状分析与管理模式建立的探讨[J].医疗卫生装备,2005,26(1):42-44.
[5]汤黎明,戚仕涛,吴敏,等.医院设备使用率提高方法的探索[J].医疗卫生装备,2005,26(11):53-54.
[6]汤黎明,陈锐华,吴敏.医院设备器材采购管理规范化研究[J].医疗卫生装备,2005,26(9):34-37.
[7]金美娟,喻志才,周耀崇.浅谈医用耗材信息化管理[J].医疗卫生装备,2008,29(6):45-46.
进口物资采购特点 篇7
随着国民经济持续快速发展, 我国对铜的需求也日益加剧, 铜冶炼及铜加工工业也迅猛发展。据中国有色金属工业协会的统计, 2012年中国铜冶炼 (精铜) 产能已接近980万吨, 2012年实际电解铜 (精铜) 产量已达到582万吨。但我国矿产资源特别是铜矿资源严重不足, 75%~80%的铜精矿要从国外进口。与此同时, 世界主要铜矿被少数投资机构或财团操控, 它们非常清楚目前中国庞大的铜冶炼加工产能及有限的铜矿资源之间的极度不平衡现状, 愈发对铜精矿市场进行垄断和价格操控, 大肆挤压中国铜冶炼企业的生存空间。
金隆铜业有限公司 (以下简称“金隆公司”) 冶炼所需的铜精矿90%以上从国际市场采购, 其余从国内采购或采购粗杂铜补充。从以下金隆公司2008—2012年铜精矿进口量及电解铜产量统计表可以看出:铜精矿进口量除2012年因年度大修原因进口量略降, 其余年份进口量都在100万吨以上;电解铜产量除2012年停产大修原因较2011年略降, 2008—2011年都较快增长。2008—2012年金隆进口铜精矿之所以没有随电解铜产量快速增长, 是因为国际铜精矿市场不好, 金隆从国内市场补充了部分铜精矿以及在国内采购了大量废杂铜。因此, 为维持长期稳定的原料供给及加工费收益, 金隆公司必须不断拓宽原料特别是进口铜精矿供货渠道、加强铜精矿采购谈判及管理、持续探索进口原料采购的新思路。
2 金隆公司铜精矿采购模式及合同谈判基本要点
2.1 金隆原料采购方针
金隆公司是由铜陵有色金属集团股份有限公司、住友金属矿山株式会社、住友商事株式会社、平果铝业公司共同出资建设的大型中外合资企业。金隆公司的铜精矿采购, 不仅得到其控股方铜陵有色集团公司的大力支持, 还得到了股东方日本住友金属矿山株式会社、住友商事株式会社的鼎力相助。股东各方利用自身在国际市场上的地位和影响, 积极为金隆搭桥引线或以担保、中介的形式助力金隆公司原料的供给。金隆公司在股东各方的帮助下, 经过自身实践经验的不断积累, 已经制定了明确的原料采购方针:长期合同采购为主, 现货采购为辅;矿山合同采购为主, 贸易商采购合同为辅。
2.2 铜精矿采购合同谈判基本要点
铜精矿采购最基本最重要的是加工费TC/RC的谈判 (TC-Treatment Charge粗炼费, RC-Refining Charge精炼费) 。TC指每千吨铜精矿应付给冶炼厂的粗炼费 (单位:美元) ;RC一般分为三部分:RC铜指每磅铜 (铜精矿含铜) 应付给冶炼厂铜的精炼费 (单位:美分) , RC金指每盎司金 (铜精矿含金) 应付金的精炼费 (单位:美元) , RC银指每盎司银 (铜精矿含银) 应付银的精炼费 (单位:美元) 。铜精矿价格计算公司可以简化如下:
铜精矿价格=铜精矿含铜量×铜价+铜精矿含金量×金价+铜精矿含银量×银价-粗加工费TC-RC铜-RC金-RC银
国际市场上精炼铜的价格十分透明, 买卖双方均依照伦敦、上海等地期货市场价格 (即伦敦铜、沪铜) 制定彼此间的现货成交价。冶炼厂商与铜精矿厂商价格争锋的焦点在于加工费TC/RC的高低, 在铜价确定的前提下, 加工费越高, 铜精矿的价格就越低;反之亦然。
除了加工费的谈判, 铜精矿实际业务中, 还涉及铜精矿的合同量、回收率、计量、取样、化验 (含水百分率和计价金属含量) 、运输、作价期、付款、结算等条款的谈判。在互赢互利、长期合作的前提下, 在谈判中争取更多有利条款并严格执行合同条款, 这是铜精矿采购的基本要求。
3 拓宽思维, 探索适合金隆公司进口原料采购的新思路
3.1 坚持金隆原料采购方针适时根据市场改变采购形式
面对严峻的铜精矿市场, 金隆公司一直关注国际矿山动态, 将与矿山合作当成原料采购的重中之重。在维持、加强与现有矿山合作的同时, 密切关注新的矿山项目, 寻求与新矿山接触、合作的机会。因近年来越来越多贸易财团开始控股、参股矿山, 金隆也迅速调整思路, 扩大与贸易商的合作, 寻求更多供货渠道。如通过每年参加LME年会 (伦敦金属交易所年会) 和CESCO (世界铜业大会) 之机, 金隆积极与世界各矿山、贸易商开展广泛的交流、会谈, 让供应厂商了解金隆的发展与合作的诚意, 增进互信, 增加签订合同的可能性。金隆还一直选择与实力强、诚实守信的矿山和贸易商签订长期合同, 比如签订1~2年或3~5年固定交货量和加工费的长期合同, 这样既能保证长期稳定的原料供应, 又能保证稳定的加工费收益。在签订长期合同的同时, 根据供货情况、市场情况, 在现货市场订购部分原料, 以弥补长期合同数量的不足。
3.2 充分利用金隆独有优势———各股东方的地位和影响
金隆公司控股方是铜陵有色金属集团公司。铜陵有色金属集团公司是国内知名的大型有色金属公司, 精铜产量在国内一直保持前两位, 而且还是CSPT (China Smeltery Purchase Team, 中国铜原料联合谈判组) 主要成员。CSPT是由江西铜业、铜陵有色、云南铜业、大冶有色、金川有色、中条山有色和白银有色等国内最大的7家精炼铜生产商为增强与外商就铜精矿贸易谈判的话语权, 结盟成立的联合谈判小组。CSPT成立后通过共同制定《铜原料联合谈判公约》和《实施细则》、在成员间发布“CSPT信息周报”、划定各季度的成交底价等措施来维护中国铜商的利益。金隆公司可与铜陵有色以及CSPT实现信息共享, 联合谈判, 共同对抗国际铜矿巨头的垄断。
金隆公司的外资股东方住友金属矿山株式会社、住友商事株式会社同属日本住友集团。住友金属矿山株式会社、住友商事株式会社历史悠久, 规模宏大, 谙熟国际市场运行规则, 在国际铜产品市场享有盛誉。金隆可靠其在国际市场的地位和影响, 为金隆作担保或中介, 消除对金隆不了解的供应厂商的疑虑, 从而获得更广泛的原料供应渠道。
3.3 拓宽思维不断探索原料采购的新思路
国际铜精矿市场瞬息万变, 金隆公司也应审慎调整进口原料采购策略, 灵活应对市场变化。在于矿山保持良好合作的同时, 积极发展优质、诚信、稳定的供应商;在维持一定量长期合同的基础上, 市场向好时, 在现货市场大展拳脚, 签订现货采购合同, 增加加工费收益。在国际铜精矿市场形势严峻时, 可以考虑减少铜精矿进口量, 在国际或国内市场多采购粗杂铜, 增加阳极炉或专门冶炼废杂铜炉子的利用率, 满足电解产能的需要, 弥补加工费收益;在进口铜精矿加工费持续处于低位时, 也可考虑适时降低投料量甚至停产检修, 尽量降低亏损。
面对当前铜冶炼企业的疯狂扩张, 金隆作为有担当的铜冶炼企业, 可力荐政府管理部门, 提高铜冶炼行业准入门槛, 规范铜冶炼行业投资行为, 制止盲目投资和低水平重复建设的行为。这样才能从根本上改变国际铜精矿市场的供求关系, 提高国内铜冶炼厂的议价能力, 获取正当的加工费收益。
从长远来看, 金隆公司可联合控股公司铜陵有色金属集团公司增加地质勘察探矿方面的投资, 寻求更多可用铜矿资源。当然, 最好是能逐步积累资本, 联合中资公司或银行参股甚至买断国外矿山, 掌握更多铜矿资源。
4 结论
金隆公司在风云变幻的国际铜精矿市场已经积累了宝贵的经验, 熟练掌握了各种谈判技巧, 并通过规范运行和恪守合同, 逐渐在国际市场赢得了良好的口碑, 为公司原料采购及加工费收益提供了有力保障。但要想在变幻莫测的国际铜市场长期立足, 还要靠金隆公司继续保持勇于探索、勇于开拓的进取精神和坚持不懈、持之以恒的坚强决心。
摘要：受近年来铜价整体走高以及国内旺盛需求的刺激, 国内铜冶炼行业开始疯狂扩张, 加上国际财团对铜矿资源的垄断, 致使国际市场铜精矿加工费维持低位运行, 国内铜冶炼企业利润降低甚至亏损, 生存状况堪忧。因此, 加强铜精矿市场调查分析、做好进口铜精矿采购以及探索适合金隆公司的原料进口采购新模式、新思路已是当务之急。
关键词：铜精矿,国际市场,加工费
参考文献
[1]成海荣.破解中国铜精矿市场难题[J].中国有色金属, 2008 (12) .
[2]郭颂.铜精矿决定铜利润[J].中国金属通报, 2011 (34) .
进口物资采购特点 篇8
1 高校进口仪器设备采购存在的问题
随着进口仪器设备采购量的增加和政府采购工作的进一步规范, 高校进口仪器设备采购工作逐步向着科学化、规范化的方向发展, 但由于其程序复杂, 牵扯环节较多, 仍然存在一些亟待解决的问题。
1.1 忽视进口仪器设备档案建设采购计划有待完善
进口仪器设备档案能全面系统的反馈设备各项性能指标、完好率、利用率以及售后服务水平等情况, 是高校购置同类仪器设备的可靠参考[1]。然而, 在实际工作中, 部分高校对进口仪器设备档案的建设没有足够重视, 其设备采购计划可行性不强, 主要表现在:第一, 未建立健全仪器设备档案管理制度, 没有明确设备使用单位、设备管理部门和档案管理部门在仪器设备档案建设与管理中的责任。第二, 未严格进口仪器设备档案建设工作, 部分设备的申购报告、招标资料、随机文件、安装调试记录等没有及时归档, 售后服务、使用和维修记录不全, 大大降低设备档案的利用价值。第三, 对大型设备进行购置可行性论证时, 没有要求查阅同类设备的档案资料, 降低了采购计划的可行性。
1.2 仪器设备采前调研论证不充分采购质量不高
目前, 绝大部分高校都建立了仪器设备购置论证制度, 加强对拟购仪器设备先进性、必要性、可行性的分析, 但由于用户教师对拟购仪器设备调研不充分、不熟悉采购政策与制度、供应商前期干预和设备管理部门对拟购仪器设备论证不充分等原因, 进口仪器设备采购质量不高, 主要表现在:第一, 用户教师和设备管理部门对拟购仪器设备学校拥有和使用的情况调研不充分, 导致重复购置, 仪器设备到校后使用率低。第二, 用户教师和设备管理部门对仪器设备生产厂家和代理商的资料调查不细致, 对设备的具体配置、详细技术参数、使用试剂及其他消耗性材料、使用环境、售后服务等情况了解不详尽, 导致采购价格偏离预算较多, 易损件和易耗件备货不足, 后期使用成本高, 设备安装条件不具备, 到校后长时间不能组织验收, 售后服务不到位, 设备维修成本高等后续问题[2,3]。第三, 设备管理部门对拟购仪器设备论证不充分, 导致部分进口仪器设备使用性能一般。
1.3 对进口仪器设备购置过程监管不力采购周期长
进口仪器设备购置涉及高校、外贸公司、银行、海关、商检部门、外商及外商在国内的代理供应商等单位, 为确保财政资金安全, 缩短采购周期, 需要高校设备管理部门加强对仪器设备购置过程的监管。目前, 部分高校对进口仪器设备购置过程监管不力, 导致采购周期延长, 主要表现在:第一, 高校设备管理部门与外贸公司没有保持经常性的联系, 对进口设备购置各项业务的办理进度不了解, 没有及时督促外贸公司办理减免税、付款、清关、送货等手续。第二, 高校与外贸公司签订设备购置代理协议后, 对协议履约过程中出现的问题缺乏主动协调, 如外贸合同签署的仪器型号与招标型号不一致时, 需要设备管理部门协商设备使用单位出具有关情况说明。第三, 忽视对设备供应商的管理, 对供应商有意延期提供外贸信息等情况不了解。
1.4 缺乏专业的进口仪器设备采购队伍采购实效有待提高
进口仪器设备采购是一项政策性强、业务水平高且涉及范围广的工作, 要求采购人员具有良好的职业道德、合理的知识结构、过硬的业务知识和较强的沟通协调能力[3,4]。由于高校进口仪器设备采购人员大部分为内部调整, 理论基础不牢固, 普遍对所采购的设备尤其是高精尖的仪器设备不熟悉, 很难把握其技术参数和价格, 从而无法保证采购质量。此外, 高校忽略了采购人员思想政治、学法用法、专业基础、市场分析预测等方面的素质教育, 影响进口仪器设备采购实效[5]。
2 提高高校进口仪器设备采购实效的对策
针对高校进口仪器设备采购存在的问题, 必须对症下药, 辨证施治:健全档案管理制度, 加强进口仪器设备档案建设;搭建仪器设备信息平台, 加强设备购置可行性论证;完善采购计划, 提高计划可操作性;完善采购合同, 加强仪器设备采购过程监管;加强采购人员素质教育, 提高仪器设备采购实效。
2.1 健全档案管理制度加强进口仪器设备档案建设
仪器设备档案建设工作涉及部门多, 程序复杂, 要确保档案质量, 必须健全档案管理制度, 严格流程管理。具体来说就是要认真做好以下几方面的工作:第一, 建立健全的仪器设备档案管理制度, 明晰设备使用单位、设备管理部门和档案管理部门在仪器设备档案建设与管理中各自的责任与权限, 强化档案意识, 规范仪器设备档案建设工作。第二, 根据档案建设要求, 进一步细化仪器设备采购计划申报、购置可行性论证、招标采购、安装调试、验收、入账等工作流程。第三, 严格档案建设各项工作流程, 确保仪器设备在论证、购置、安装调试和使用各阶段形成的具有查考利用价值的文字、图片、音像等不同载体的文件材料以及随机文件资料能够及时归档[1]。
2.2 搭建仪器设备信息平台加强设备购置可行性论证
高校设备管理部门要从本校实际出发, 切实加强进口仪器设备购置的可行性和必要性论证工作。一是以本校资产管理平台为基础, 搭建一个仪器设备信息平台, 便于仪器设备申购单位及时了解学校有关设备的购置与分布情况, 为详细调研打好基础。二是多途径调研不同国家相关设备的具体情况, 选购市场上技术先进、质量可靠的成熟产品, 并通过电话、走访、网络等形式, 与拟购设备的国内实际用户进行交流沟通, 了解该设备在设计、选材和制造方面所固有的缺陷与不足, 了解其零配件的磨损周期、消耗品的使用情况、匹配的环境条件、年运行经费、售后服务等情况, 掌握其关键、反映内在质量优劣的主要技术指标与大致购置价格, 规避“信息不对称”风险, 在满足国内同类产品不可替代或国内尚无的产品的前提下, 合理选择设备的进口品牌、型号, 并编制相关预算与技术参数。三是通过查阅学校设备档案, 走访设备使用单位等途径, 调研校内同类型设备的使用情况, 合理分析设备使用效益与风险, 避免重复购置。四是组织两级论证, 严把购置关。对大型进口仪器设备进行校院两级论证, 论证范围包括拟购进口设备的必要性、型号、技术性能参数、固有缺陷、零配件的磨损周期、消耗品的使用情况与拟备货量、设备匹配的环境条件、预期使用效益与风险、运行经费、售后服务等内容。
2.3完善采购计划提高计划可操作性
高校仪器设备采购人员要加强采前干预, 多途径完善采购计划, 提高其可操作性。一是仔细审核完善拟购仪器设备技术参数, 补全有关配件信息, 尽量满足3个以上品牌, 杜绝出现产品品牌信息。二是整体把握仪器设备技术参数, 适当增减、修改部分技术参数, 防止用户照搬技术参数;慎用与使用功能无关的个性化参数, 防止仪器设备来源单一, 并确保在预算金额内买到质量好的产品[5]。三是合理分包, 对要采购的仪器设备, 按照其属性进行分类与合并, 采取重要仪器设备单体划分, 同类仪器设备多体划分的方法, 以便管理和招标[6]。
2.4 完善采购合同加强仪器设备采购过程监管
进口仪器设备完成招标采购后, 要及时根据招标结果与中标的代理供应商、高校委托的外贸公司签署合同, 并根据合同, 加强仪器设备采购过程的监管。一是完善采购合同, 明确进口仪器设备的名称和质量条款, 明确规定与安装调试有关的问题, 明确签订质量保证期限和服务内容[7]。二是与外贸公司保持经常性的联系, 及时掌握进口仪器设备购置各项业务的办理进度, 及时督促外贸公司办理减免税、付款、清关、送货等手续, 及时处理仪器设备购置代理协议履约过程中出现的问题。三是建立供应商档案, 加强对供应商的分类分级管理, 要求供应商及时提供仪器设备的外贸信息, 及时联系厂家做好仪器设备到校后的安装调试与培训工作。四是仪器设备管理部门督促使用单位做好货物验收的前期准备工作, 包括落实设备最终存放地点、安装环境和条件、与进口设备匹配的辅助设备等[8]。五是严把仪器设备验收关:根据合同进行初步验收, 一旦发现有不合格的地方, 要求设备供应商迅速调查原因, 并报告处理对策;对于大型进口仪器设备要求设备生产厂家提供设备合格证明;组织校院两级验收, 对于一般设备由使用单位对其质量进行把关, 对于贵重仪器设备由设备管理部门组织相关专家进行校级验收。
2.5 加强采购人员素质教育提高仪器设备采购实效
高校设备管理部门要多途径提高采购人员的综合素质。一是加强职业道德教育, 提高采购人员道德水平。二是加强业务技能学习培训, 通过举办讲座、培训班、专题研讨会等方式, 不断提高采购队伍的思想政治素质、学法用法素质、专业基础素质、市场分析预测素质和沟通、谈判技巧。三是建立岗位定期轮换制度, 根据采购人员的特长和实际情况在不同的岗位轮换, 以此培养具有综合素质、能成为多面手的采购人员[9]。
2.6 加强使用管理提高进口仪器设备利用率
高校要完善管理制度, 加强进口仪器设备日常使用管理, 提高利用率。一是制定仪器设备开放共享管理办法, 搭建仪器设备共享管理平台, 提高设备利用率。二是组织设备生产厂家对其生产的设备做维保, 提高设备完好率;同时, 设备管理部门对技术淘汰、闲置设备及时进行调拨, 对待修设备及时组织维修, 提高设备完好率和使用率。三是加强业务技能学习培训, 提高设备管理人员的职业道德修养、科学管理能力和设备使用维护与开发水平。四是制定科学的仪器设备使用绩效评估指标体系。按照财政部六大类要求, 将仪器设备按照通用设备和专用设备分别制定不同的评价指标体系, 评价指标包括机时利用、人才培养、教学科研成果、服务收入、设备管理、功能开发、服务年限等内容。
3 结束语
高校进口仪器设备采购是一项业务性很强的工作, 采购人员要认真学习并充分理解国家有关法规政策, 牢固树立服务意识和精细化的工作理念, 创新工作方法, 认真做好进口仪器设备采购每个环节的工作, 保证进口仪器设备的可靠性和先进性, 为学校教学和科研提供优质服务。
摘要：基于高校进口仪器设备采购工作存在重复购置、采购周期长、采购队伍素质不高等问题, 从健全档案管理制度、加强进口仪器设备档案建设, 搭建仪器设备信息平台、加强设备购置可行性论证, 完善采购计划与合同、加强采购人员素质教育与仪器设备采购过程监管等方面, 提出了提升高校仪器采购实效的若干构想。
关键词：提高,高校,进口仪器设备,采购,实效
参考文献
[1]刘岳启.高校进口仪器设备档案的管理与利用[J].兰台世界, 2007 (1) :41-42.
[2]王晓华.关于防范高校进口设备购置风险的思考[J].实验技术与管理, 2011, 28 (7) :207-209.
[3]张晓丹, 马涛.掌控执行过程, 完善高校进口仪器设备采购工作[J].实验技术与管理, 2011, 26 (12) :157-159, 167.
[4]尹立苹, 李彦启, 曹智贤.高校政府采购人员素质与采购效益研讨[J].实验科学与技术, 2012, 10 (6) :161-163.
[5]袁雄, 欧阳中万.高校物资采购的质量控制对策研究[J].实验技术与管理, 2014, 31 (2) :126-128.
[6]张之华, 张一云, 徐显启.核工程中设备的采购及质量控制[J].核动力工程, 2006, 27 (4) :86-88.
[7]姜兆纯.防患于未然—高校签订进口设备合同应注意的问题[J].中国物流与采购, 2005 (14) :68-69.
[8]齐桂茹, 于化龙, 李勇.加强高校进口设备管理, 提高投资办学效益[J].实验技术与管理, 2006, 23 (4) :130-131.