机械物资采购

机械物资采购（共9篇）

机械物资采购 篇1

AP1000机型在建造中大量采用了模块化设计及建造技术, 在缩短建造工期的同时, 也给设备采购工作带来了诸多困难和挑战, 使得传统的CPR1000采购模式不能完全适用于AP1000机械模块采购, 目前国内在机械模块采购方面也尚未形成长期有效的采购模式, 因此有必要对AP1000机械模块的特点进行系统研究, 并在此基础上提出新的采购模式。

AP1000模块化简介

AP1000采用模块化设计将核电厂的整体系统结构, 包括它们的支撑和部分土建结构, 根据其组成的特点, 分割成若干可以在工厂中加工制造的模块, 比如设备模块, 管道模块, 结构模块, 土建模块等, 这些模块在工厂完成预制后运抵现场实施安装和调试。

AP1000模块定义

模块是指一个由材料和部件组装而成的组合件。该组合件既可以由结构元件、设备或其他物项 (例如管道、阀门、管件、管线、电缆桥架、钢筋垫、仪表托盘、配电盘、支撑、通风管、进出平台、楼梯与桌椅) 组成, 也可以由结构墙体或楼板, 或者整个房间连同房间内的设备、管道、仪表、托盘和电缆桥架等组成。

AP1000模块分类

在西屋公司AP1000模块化原始设计中, 模块被划分为结构模块和机械模块, 共计178个子模块, 分属反应堆厂房、核辅助厂房、附属厂房和汽轮机厂房 (见表1) 。

AP1000机械模块特点

AP1000机械模块一般由设备、管道、管道支架、泵等组成, 并带有自我支撑钢结构形式。根据其组成内容, 一般可分为设备模块、管道/通用物项模块和服务模块组成, 这三类模块又可细分为KB、KQ、KT、Q、R、W、KU共七类子模块, 共计70个, 各子模块数量分布如表2。

通过对机械模块的分析, 我们认为AP1000机械模块具有如下特点。

机械模块主要布置在反应堆厂房、核岛辅助厂房和汽轮机厂房, 而布置在核岛辅助厂房的模块数量占到了机械模块总量的70%。

设备模块是机械模块中数量最多的模块, 占到了机械模块总量的50%。而布置在核岛辅助厂房的设备模块占到了设备模块总量的71%, 同时这些设备模块又主要集中在三废系统。

设备模块是按系统的整体功能或子功能划分, 并把功能相同的设备以及管道等进行集中布置以形成组合。它不仅包括单体设备, 如泵、热交换器、鼓风机、空气处理单元及过滤器等辅助设备, 阀门、仪表和工艺管道和用于支撑的结构材料, 而且包括模块的工厂化预制。

管道/通用物项模块不含泵、水箱与热交换器等专用设备, 但包括工艺管道、阀门、暖通管道、电缆桥架、仪表管线和用于支撑的结构材料, 以及模块的工厂化预制。

CPR1000采购包特点

CPR1000项目已实现批量化建造, 且设备供应市场竞争充分, 为了提高采购效率、降低采购成本, CPR1000在进行科学合理分类基础上的实现了打包采购。通过分析, 我们认为CPR1000项目采购包划分具有如下特点。

按单体设备划分, 即以一台单体设备为一个采购包。例如:汽轮发电机、柴油机和变压器等。这种划分有利于业主实施集约化采购, 也有利于供应商组织生产。

按设备类型划分, 即把所有同一类型设备划分为一个采购包。例如:换热器、阀门、风机 (包括不同参数及类型) 、水泵和空压机等。

按工艺系统划分, 即将组成该工艺系统的多种类型设备划分为一个采购包, 实行按系统招标、成套采购。这种划分可使该系统权责清晰, 有利于整个系统的成套、调试、运行维护。例如:凝结水精处理系统、固体废物固化线设备等。

以建筑物为界限划分, 为了满足工程进度或施工管理上的要求, 把一个建筑物内的全部设备划分为一个采购包。例如:制氢站和制氯站等。

AP1000模块与CPR1000采购包特点对比分析

从上述对AP1000机械模块和CPR1000采购包的特点可以看出, 两者在采购方式上既有相同点, 也有不同点, 这些因素都客观影响了AP1000机械模块的采购模式。

1.两者相同点

AP1000模块化主要应用在核岛, 因此在非模块化的常规岛和BOP方面, AP1000和CPR1000基本相同, 可以通用CPR1000的采购模式。

AP1000机械模块内, 也有同CPR1000一样具备技术成熟、市场成熟的设备、元器件和材料等, 可以参照CPR1000模式划分采购包实施集约化采购。

2.两者差异点

设备采购

不论CPR1000如何划分采购包, 其采购本质上实行的是单体设备采购;而AP1000实行的是模块采购, 模块中不仅包含单体设备、工艺管道、结构和支撑材料, 而且包括模块厂预制。

材料采购

无论是设备模块还是管道/通用物项模块, 其模块内的材料数量少, 但品种和规格却很多, 如按模块采购, 其材料的采购成本将显著增加;相对来说, CPR1000的大宗材料分类打捆采购方式具有明显的成本优势。

交付方式

CP1000是将单体设备逐一运往工地交付, AP1000则是以模块方式交付。

AP1000机械模块采购模式

在综合分析AP1000机械模块、CPR1000采购特点及差异的基础上, 统筹兼顾采购质量、成本和进度的关系, AP1000机械模块采购可遵循以下原则进行:对于那些必须实施整体采购否则影响系统性能的设备模块, 以及那些由通用材料组成、附加值低的管道模块, 都可采用以模块为单元实施采购;对于那些拆分后既不影响模块整体性能, 又有利于降低采购成本的, 则可以将模块拆分后打包采购;对于普通材料, 由于量少、品种和规格又多, 应尽量打包采购;但对于核级材料, 应单独划包采购以保证质量。在工程采购实践中, 上述采购原则应根据具体情况作相应调整。

1.设备模块

对于整个模块单独为一个子系统的, 若将其中的单体设备单独拿出划入采购包采购, 会对整个系统的性能、调试、安全和稳定运行产生风险, 为了避免这种情况的出现, 应把整个模块作为一个整体进行采购。

对于整个模块可以将单体设备分开采购的, 可分别按设备类型进行打包, 同时考虑到各模块的进度差异, 可以与供应商签订成分阶段供货合同, 如果后续模块有新增采购需求, 可直接以订单形式追加采购。

2.管道/通用物项模块

对于阀门模块可以将阀门按设备类型单独进行打包采购, 同时考虑到各模块的进度差异, 可以与供应商签订成分阶段供货合同, 如果后续模块有新增采购的, 可直接以订单形式追加采购。

对于管道模块, 如果没有核级材料要求, 可直接向模块预制厂采购整个模块;如果有核级材料, 可单独划包采购, 再转交模块预制厂。

3.工艺管线等材料

机械模块都会用到工艺管线, 如果此部分材料没有核级要求, 可直接向模块预制厂采购整个模块;如果涉及核级要求, 可单独划包采购, 再转交模块预制厂。

4.结构材料

机械模块都会用到结构材料, 由于此部分材料没有特殊要求, 可直接向模块预制厂采购整个模块。

5.模块预制

鉴于其重要性, 应高度关注模块预制厂的选择。

结语

AP1000模块化建造核电站具有广阔的发展前景, 随着模块设计和模块供应市场日渐成熟, 机械模块采购将逐步实现从部分模块化采购到全部模块化采购的转变, 本文只是作为机械模块采购模式的探讨, 以指导现阶段AP1000设备采购。

机械物资采购 篇2

需方：_________

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┃　产品名称及规格型│单位│数量│单价（元）│金额（元）│交货时间│备注┃

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┃合计│拾万仟佰拾元角分┃

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一、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：┃

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二、交（提）货地点、方式：┃

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┃协│

三、运输办法和费用负担：┃

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四、包装办法和费用负担：┃

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┃议│

五、验收办法：┃

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六、售后服务：┃

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┃事│

七、结算方式：┃

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八、随机备件及工具：┃

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┃项│

九、违级责任：┃

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十、其他约定协议：┃

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┃供方单位（章）││需方单位│┃

┃││（章）│┃

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┃地址││ 邮编 ││地址││ 邮编 │┃

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┃电话││ 电挂 ││电话││ 电挂 │┃

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┃开户银行││ 帐号 ││开户银行││ 帐号 │┃

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┃经 办 人││经办人││经 办 人││经办人│┃

┃││ 电话 ││││ 电话 │┃

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┃签订日期│年　月　日│签订日期│年月日┃

筑路机械设备招标采购问题探讨 篇3

公路建养工程施工中所需要的机械设备规格较多, 品种复杂。随着我国高等级公路建设的迅速发展, 筑路机械在公路施工过程中所发挥的作用越来越大, 施工质量、进度及效益无不与筑路机械的配备情况紧密关联。筑路机械成为广大施工企业在竞争日趋激烈的公路建设市场中立于不败之地的重要保证。

2 招标采购的作用

2.1 扩大施工企业采购产品选择空间, 繁荣筑路机械市场

由于生产厂家众多, 品牌杂乱, 产品质量参差不齐, 即便是同一家企业的产品也存在成熟产品、探索产品、待开发产品之分, 孰好孰坏不能一概而论。再加上进口产品的参与, 更是让人眼花缭乱。这虽然在一定程度上给采购人选择机械设备增加了难度, 但更重要的是给广大施工企业采购机械设备提供了广阔的选择空间, 同时也有利于推动生产企业之间的公平竞争和技术进步, 促进筑路机械市场的繁荣。

2.2 具有省时、省力、择优、减少投入等诸多优点

首先, 招标采购能根据采购人的投资定位, 把适合需求的各种品牌的产品集中在一起进行比对, 增大选择范围, 减少为选择产品而进行的人力、物力和财力的投入, 降低产品的采购价格, 提高产品的性价比。同时也为生产厂家搭建了公开竞争的平台。其次, 公开、公平、公正、择优地进行招标采购, 有利于推进施工企业的廉政工作建设。

3 招标采购过程

3.1 信息的掌握

足够的信息是搞好设备招标采购工作的前提, 这些信息包括:哪些厂家生产同类设备, 设备的知识产权、技术装配、生产工艺、销售价格、付款方式, 在哪些单位使用过, 性能是否稳定, 售后服务和配件供应是否到位, 生产厂家的经营理念、生产规模、管理情况、信誉好坏等。充分利用现代网络和通讯技术的优势, 广泛了解相关信息, 为招标采购工作打好基础。

3.2 招标前的准备工作

招标工作可由采购人自行组织或委托有资质的专业招标代理机构完成。由于筑路机械设备采购一般都是由施工企业自己投资, 且都是根据施工需要进行采购, 采购数量和投资不会太大, 如采购人有相应的管理部门和技术人员, 可自行组织招标。但从招标程序规范、合法以及社会影响等方面考虑, 委托招标当然是最好的选择。尤其是行业管理部门集中采购或是采购投资较大时, 委托采购更能体现公开、公平、公正的原则。招标方式有公开招标和邀请招标两种, 可根据项目情况进行选择。另外, 还须成立相应的招标机构, 委托讲原则、讲诚信、业务素质高的人员专人负责。

3.3 招标文件编制和发售

招标文件是招投标工作的纲领性文件。招标文件中应包括下列内容:招标公告或投标邀请书;投标人须知;投标文件格式;技术规格、参数及其他要求;评标办法和标准;合同条款及其他内容。招标文件须由熟悉招标采购工作且了解采购需求的专业技术人员编制, 并邀请相关的专家进行评审, 然后定稿。招标文件齐备后, 根据招标采购工作的进程安排, 在报刊、网络等媒体发布公告, 然后受理报名, 发售文件。

3.4 招标文件的补遗

投标人在领取招标文件后规定的时间内, 可就招标文件中不能完全理解的商务、技术等问题向采购人提出询问。采购人需在规定的时间内对投标人提出的问题进行澄清和解答, 并可根据实际需要, 对招标文件进行修改或补充。所有的澄清、解答、修改或补充都须在规定时间内以补遗书的形式送达每个已购买招标文件的投标人, 并经各投标人确认收悉, 使每个投标人均能在完全理解招标文件的基础上进行投标。

3.5 开标

按照招标文件规定的时间、地点公开开标。开标大会由采购人组织, 邀请上级主管部门监督, 公证机关进行现场公证。投标单位派代表参加开标仪式, 并对开标结果签字确认。

3.6 评标

评标是招标过程中最重要的环节。对于技术简单或技术规格、性能、制作工艺要求统一的中小型单一设备, 一般采用经评审的最低投标价法进行评标, 即按照由低到高的顺序对投标报价不低于成本价的投标文件进行评审, 推荐符合招标文件要求且投标报价最低的前三名投标人为中标候选人的评标方法。技术复杂或技术规格、性能、制作工艺要求难以统一的大型成套设备, 一般采用综合评估法进行评标, 采用百分制评分标准, 对所有符合招标文件要求的投标人的投标报价, 产品的质量、性能和标准, 业绩、信誉及财务能力, 服务方案及备品备件的供应等方面进行综合评分, 按综合评分由高到低排序, 推荐前三名投标人为中标候选人的评标方法。

3.7 现场考察

采购人应成立由采购人代表、技术专家及纪检监察人员组成的考察组, 按评标委员会推荐的中标候选人顺序进行实地考察, 考察内容包括资质证件、原材料采购程序、生产工艺、质量控制、售后服务情况及访问其他用户等。如排序第一的中标候选人通过考察, 则不再对其他的中标候选人进行考察, 否则, 要继续对排序第二的中标候选人进行考察, 依此类推。考察结束后, 考察组要书写考察情况报告, 并由考察组成员签字确认。

3.8 定标

采购人根据评标和考察结果, 确定排序最优且通过考察的中标候选人为中标人, 并向其发放中标通知书, 按照招标文件的规定及中标人投标文件的承诺签订供货合同。

4 招标采购工作中需要注意的几个问题

4.1 投资定位问题

设备在什么地方使用, 需要完成哪些方面的任务, 对设备有什么样的具体要求, 诸如此类的问题都要非常明确。它决定着采购设备的档次, 也就是通常所说的投资定位。投资定位过高, 投资太大, 造成浪费;过低, 设备性能保证不了, 当然也就不能保证工程施工的进度和质量, 从而达不到投资应有的预期效益。这方面务必引起采购人经营决策层的高度重视。

4.2 设备配置的技术含量与价格问题

正常而言, 设备配置的技术含量越高, 其生产成本越大, 价格也就越高, 即价格与技术含量成正比。物美价廉是相对而言的, 关键还是物有所值。投资购买筑路机械设备的采购人一定要有良好的心态。

4.3 零配件供应问题

中国的筑路机械设备绝大部分是在引进消化国外先进技术的基础上发展起来的, 还有相当一部分零部件依靠进口。这就给生产厂家和施工企业提出了一个新问题, 即进口零部件的供应。存库过多, 会给生产厂家造成资金积压, 增大成本;没有库存, 一但某部件出现故障, 就无法及时修复、更换, 造成工程停工, 给施工企业带来损失。因而, 对生产厂家来说, 要尽快消化国外生产技术, 进而拥有自己的知识产权, 能自主生产, 一时达不到这种水平的, 就必须要有适当的部件储备, 以保证配件供应;对采购人来说, 就要选择规模大, 有较好的销售业绩, 在当地设有售后服务机构和零配件库存的厂家, 只有这些厂家才能为设备使用方提供满意的售后服务。

4.4 现场考察问题

采购人应在招标前掌握大量市场信息的基础上, 要对评标结果通过现场考察的方式进行核实, 确保选出名符其实的中标人。但要注意, 现场考察须根据有关法律法规的规定, 有组织、按程序进行, 而且考察结果要有根有据, 真实有效, 切不可走过场或将其作为“暗箱操作”的空间。

4.5 合同的履行问题

招标采购工作是一项程序化的工作, 也是一个合同契约商定的过程。在招标采购过程中, 招标文件对采购人和投标人均具有约束力, 并且是采购人与中标人签订合同时的重要依据。因此, 采购人在制订招标文件时, 要充分考虑在履约过程中可能出现的各种情况, 明确各自的权利和义务, 为后期合同的签订及履约打好基础。

参考文献

[1]林李.机械管理理论[M].北京:人民交通出版社, 1999.

[2]李晓峰, 机械招标管理[J].技术经济与管理研究, 2003, (3) .

地质机械仪器产品采购合同 篇4

本合同共_________页第_________页　签订地点：_________签订时间：_________年_________月_________日　合同编号：_________

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│买受人│代表人││出卖人│代表人││

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│订货││邮政　││供货││邮政　││

│单位││编码　││单位││编码　││

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│结算││电话　││结算││电话　││

│单位││││单位││││

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│通讯││传真　││通讯││传真　││

│地址││││地址││││

├──┼──────┼───┼──┼──┼─────┼───┼──┤

│结算││帐号　││结算││帐号　││

│银行││││银行││││

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│结算│　│结算│　│税登　││代签合同││质量标准│

│银行│　│期限│　│记号　││单位代表│││

├──┼─┴──┴─┼─┬─┼──┴────┴───┤│

│收货││到│整│││

│单位││　│车│││

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│讯通││站│零│││

│地址││　│担│││

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│运输│　│交　│　│交│供││记事│验收方法及　│

││　│(提)│　│货│方│││期限：│

│方式│　│货　│　│方├─┼──┤││

││　│地　│　│式│需││││

││　│点　│　│　│方││││

││　││　│　│　││││

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│产品│型号│单位│数量│单价│总价│交(提)货时间　│运杂费何方　│

││││││├─┬─┬─┬─┤承负：│

│名称│规格│││││一│二│三│四││

│││││(元)│(元)│季│季│季│季││

│││││││度│度│度│度││

├──┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┤│

│││││││　│　│　│　││

├──┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──────┤

│││││││　│　│　│　│包装要求及　│

├──┼──┼──┼──┼──┼──┼─┼─┼─┼─┤费用：│

│││││││　│　│　│　││

├──┴──┴──┴──┴──┴──┴─┴─┴─┴─┤│

│金额总计(大写)││

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│违约│出卖人不能交货，向买受人偿付不能交货货款总值││

││＿＿%的违约金。││

││││

│责任│买受人中途退货，向出卖人偿付退货部分货款总值│鉴(公)证│

││＿＿%的违约金。│意见：│

││││

││其余违约责任，双方均按《中华人民共和国合同　││

││法》的规定承担。│鉴(公)证│

├──┼──────────────────────┤机关(章)│

│争议│本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人　││

││协商解决；协商不成的，按下列第＿种方式解决：│经办人：│

││││

│解决│(一)提交＿＿仲裁委员会仲裁；││

│││年 月 日│

│方式│(二)依法向人民法院起诉。││

├──┴───────────┬──────────┴──────┤

│双方商定的其它事项及别附，│此合同一式＿份，出卖人＿份，│

│本合同附件＿份│买受人＿份，鉴(公)证机关＿份。│

机械采购的模糊综合评价方法分析 篇5

关键词：模糊,综合评价,采购

工程机械采购活动直接关系到施工单位的发展，因此要求采购方在进行机械采购时综合考虑各方面因素，尽量选购满足自己要求的产品。科学合理的采购方法可以辅助采购方作出正确决策。现实生活中要精确描述某一评价目标往往很困难，在此提出了模糊综合评价方法。基于模糊综合评价的机械采购方法是运用模糊集理论对采购对象进行综合评价的一种方法。通过对机械各方面指标的模糊综合评价辅助作出采购决策。

1 工程机械采购的主要环节

工程机械采购一般包括制定计划、签订合同、审定价格、检验验收等环节。制定采购计划是机械采购活动的首要环节，在计划中需要详细列出待采购机械的种类、数量及技术性能。采购合同是采购方同企业、工厂之间签订的经济合同。其中规定了双方的权利、义务和利益关系，具有法律约束力，是机械验收、付款和技术服务的基本依据。审定价格是按照规定审查机械成本，排除不合理因素，确定合理的产品价格的活动。其目的是保证采购方得到价格合理、质量可靠、性能优良的产品。检验验收是采购方检验机械质量是否合格，并确定其是否可以交付使用的过程。这项工作通常是在工厂或者企业检验合格的基础上由采购方独立进行。工程机械采购的各个环节相互影响，共同决定了采购活动的效果。

2 工程机械采购模糊综合评价过程

对采购方法进行模糊综合评价是假定已经选定一系列符合要求的工程机械，对已经列入选购范围的机械应用模糊综合评价法进行遴选。工程机械采购模糊综合评价过程主要包含以下的步骤：

1)建立评价组织，确定评价因素。评价组织一般由有机械采购和使用经历的专家组成。参加评价因素的集合称为因素集。对于采购活动而言评价的主要因素有质量因素、费用因素、技术安全因素以及环保因素。所以其因素集可设定为：U={U1,U2,U3,U4}={质量，费用，技术安全，环保}。

2)确定评价标准。评价标准是对各层次评价指标的一种语言描述，是评审人员对各评价指标给出的评价集合。机械选购的评语分为建议选用、可以选用、建议不选用和不可以选用四个评价等级。所以其评判集可以写成：V={V1,V2,V3,V4}={建议选用，可以选用，建议不选用，不可以选用}。

3)确定模糊评价矩阵R。模糊评价矩阵R是一个因素集U到评判集V的模糊映射。其中元素rij表示从第i个因素着眼对某一对象作出第j种评价的可能程度。(ri1,ri2,ri3,ri4，)是V上一个模糊集，表示从第i个因素着眼对某对象所作出的单因素评价。因此模糊矩阵可表示为

4)建立权重集。权重集的建立一般要根据各评价指标的重要程度，采用专家评估法来确定。因素集U中元素µ被分配的权重表示为A(µ)，权重集为{A(µ)}，且各权重之和应该为1，即。

5)计算综合评价向量。前面给出了模糊评价矩阵R和权重集{A(µ)}，综合评价模型为B=AR。通过计算可以很容易得到综合评价向量。

3 实例分析

某单位准备购买3台新型推土机，现有T1,T2两种不同型号的推土机可供选择，使用采购模糊综合评价方法对其进行分析遴选。首先需要确定其评价因素，不同的施工单位有不同的评价因素，该施工单位选定质量因素、费用因素、技术安全因素和环保因素作为其评价标准。在确定了评价标准之后，采用专家评估法确定各评价指标的权重为A(µ)={A(µ1)，A(µ2)，A(µ3)，A(µ4)}={0.3,0.2,0.3,0.2}。统计得出备选机械T1的评价结果如表1所示，备选机械T2的评价结果如表2所示。

即在评价机械T1是否应该购买时，24%的人认为“建议选用”，33%的人认为“不可以选用”。

即在评价机械T2是否应该购买时，37%的人认为“建议选用”，15%的人认为“不可以选用”。

谈工程机械设备的采购管理 篇6

1 采购决策

当施工项目确定后, 首先根据自有设备实际情况进行调剂或调配, 出现缺口后即可明确自身需要什么样的机械设备。

1.1 设备采购决策的依据

企业发展模式与施工工程的特定条件决定选配相对应的设备, 而需求又有长期需求和短期需求之分。在作出采购决策时, 不能仅仅是针对某一个施工项目或某一年的工作任务来衡量, 而是要结合企业中长期的发展规划, 充分考虑设备利用率的高低和静态投资回收期等关键因素, 做出科学合理的采购决策, 采购设备利用率较高且投资回收期较短的机械设备。

1.2 设备采购前的准备工作

(1) 设备采购前要组织技术人员充分论证可能遇到的风险并加以规避;

(2) 注意技术要求的正确转化, 实事求是, 不夸大不缩小, 要求提的过高会导致采购成本上升, 过低则设备的性能保证不了, 当然也就不能保证工程施工的进度和质量, 从面达不到投资应有的预期效益;

(3) 在设备采购前, 应考虑到所采购设备的通用性问题, 对新采购设备使用的零配件、规格型号要明确, 要考虑与公司现有零配件的互换性, 尽可能减少公司备件的库存, 减少资金占用量;

(4) 在设备采购前, 应考虑所采购设备以国标件为主, 尽可能降低非标件的使用, 可以有效地避免采购非标件给设备维修保养带来的长时间停工及给企业造成资金的损失。

2 商家选定

当需求方案确定以后, 就需要进行充分地市场调查, 搜集设备生产厂商的信息资料, 对企业资信规模、成立时间、主打产品、市场报价、设备配置性能、技术参数、近几年的设备销售量、公司发明专利、客户调查、售后网点建立等情况进行调查。对于在社会公开媒体上登报进入黑名单的厂商或信誉不良、售后服务差的厂商不得进入市场调查表中, 因为品牌的建立是经过市场严格的考验, 并得到市场的充分认可, 在产品的质量和生产体系都能得到有效地保障。在选定商家时要将同品牌、同档次的商家进行选择比较。例如, 购置一台滑移装载机, 国际知名品牌较多 (山猫、凯斯、卡特等) , 但国内制造厂商也很多 (徐工、浣熊、柳工等) , 单装载功能来讲似乎是同一种品牌的设备, 但是从其他功能和配置来讲, 差别就特别大, 根本无法将他们放在同一平台进行选择。在此阶段, 需要根据设备来源的不同做出相应的调查比较, 将国产类设备供应商、合资类设备供应商和进口类设备供应商分别独立进行比较, 才能体现出各自较为合理的差异性, 并根据采购投资预算额度在各自之间进行取舍, 选择理想的设备供应商。

3 采购方式确定

设备采购方式一般分为五种:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购。

(1) 公开招标采购, 是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式;

(2) 邀请招标采购, 是指招标人以投标邀请书的方式邀请三个以上特定的供应商投标的采购方式;

(3) 竞争性谈判采购, 是指招标人直接邀请三家或三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式;

(4) 询价采购, 是指对三家 (含) 以上的供应商所提供的报价进行比较, 依据性价比的优劣确定供应商的采购方式;

(5) 单一来源采购方式, 是指向一家供应商直接购买的采购方式。

针对以上的采购方式, 采购部门要客观地对所采购的设备进行评估, 以明确采购的设备是否在市场上只有单一来源, 从特定供应商处直接购买;是否具有特殊性, 只能从有限范围的供应商中选择;是否价值较低, 公开招标采购费用较高, 经济性能较低;是否对技术含量或性能有特别的要求。只有明确了以上的问题, 才能正确地确定采用何种采购方式。

4 组织采购

4.1 采购设备的确定

在确定采购方式以后就进入到了实际的采购环节, 以目前较为常见的邀请招标采购为例, 需要确定每一种设备的规格型号、数量、生产能力、技术性能要求、随机附件、供货时间、供货地点、付款方式、设备验收等条件。

4.2 参与投标厂家的确定

参与投标的厂家资质、品牌、能力要相当, 不能为了倾向于买进口设备, 而选取部分国产设备厂商来凑数量, 也不能为了倾向于买国产设备, 而邀请部分进口品牌的厂商来凑数量。只有统一选取一类 (进口或国产) 品牌的厂商来招标, 才能体现出招标工作的严肃性、公平性和公正性。有的采购部门为了符合招标程序“凑”三家, 不在一个档次的东西本来就不能比价格, 导致结果是要么开标后明显的低价根本不敢用, 但不选择他会违反招标纪律;要么就是把实力强的厂家拉来作陪衬, 时间一久将会损坏企业的声誉。对于简单的设备采购可以使用“选低价原则”, 就是谁的价格低选谁的, 这是很多企业都在用的, 这里的价格不仅仅是买设备的一次性投入, 要看综合运行成本 (包括能耗、合格率等) , 要看付款方式、保险、运费、服务、随机备件、以后的备件供应及售后服务等许多因素。对于复杂程度高的设备不仅要比较价格, 还要比较其技术性能、品牌信誉、售后服务等, 使用“评高分原则”。如价格占60%, 最低价满分, 其他与之相除计算得分, 技术方案、配置、业绩、售后服务、投标的偏离度等占40%, 组织评委对每个厂家进行评价、打分, 两个分数合计, 得分最高者作为中标侯选人推荐。现在各个企业基本上都有了自己的招标管理流程, 也都很注意检查这些流程的执行情况, 甚至专门有廉政监督部门或相关审计部门来监督以上行为。

5 采购设备合同签订

5.1 中标通知书发放与合同相关事宜

当相关会议确定中标人后, 招标人应及时向中标人发放中标通知书。要求投标人在规定的时间内与招标人签订规范的机械设备采购合同, 合同里面应该包括设备名称、规格型号、数量、价格、运输费用供货时间、供货地点、安装时间、验收程序、验收标准、质保期、付款方式、双方权利义务、争议解决方案等条款。

5.2 关键核心部件质量保证期的确定原则

对于关键的核心部件的质量保证期要做出特别说明, 最好是延长质保时间, 如发动机、大功率发电机、齿轮箱、液压泵、液压马达、燃烧器、搅拌锅 (拌缸) 等。例如, 某厂家生产的钢轮压路机, 由于设计原因在质保期刚过后轮边减速箱就发生故障, 更换费用高昂, 给公司增加了许多运营成本。

5.3 采购设备随机资料的配备

对于设备的技术资料及产品合格证要做出强制性的要求, 大品牌的设备零配件较多, 有时一些代理商对设备的技术资料提供不全, 如果有配件目录在以后的维修中可以节约很多的时间;有些厂商不及时为用户提供产品合格证, 对设备的使用者会带来许多不便, 如一些体系认证、业主检查、质监部门抽检等都会用到产品合格证。

6 安装验收

对于设备的验收在合同中要明确, 分两步来完成, 即初步验收和质量验收。对验收时间、验收程序、验收方式、验收标准、验收人员等要有相关的约定, 实际操作中严格按照约定来执行, 对买卖双方都是公平的。

6.1 初步验收

初步验收也就是到货验收, 主要是针对招投标文件、采购合同中约定的产品外观、包装、数量、出厂质量证明文件、零配件、易损件、工具清单进行逐一核对, 有出入时要及时和供货方提出, 待以上验收完全满足要求后要对设备进行组装调试。对于动力系统、液压系统、电气系统、工作装置的功能进行试运行, 以检验设备的功能是否满足采购方的施工要求。

6.2 质量验收

质量验收是指利用相应的测试仪器对新购设备的技术性能进行验收, 如测试压路机的振幅、频率、工作速度等;测试摊铺机的振捣频率、初压密实度、摊铺速度、加热时间等;测试铣刨机的铣刨深度、工作速度等;测试沥青拌和楼的工作产量、计量精度等。根据测试的数据逐一核对投标文件中的性能参数, 出现偏差后要求厂商进行调整, 只有调整到最佳位置后才能确保施工质量。

安装、调试验收合格后, 由买卖双方签署调试合格证明文件, 正式开始计算质保期。

7 售后服务

设备在使用过程中必须贯彻落实“强制保养”的原则, 对于发动机润滑油、冷却液、液压油等必须每天检查, 日常检查保养留有记录。对于油品的更换间隔、数量、品牌严格按照设备说明书的要求进行, 当操作人员自身更换有困难时可以寻求厂方售后工程师的技术支持, 确保按维修保养操作规程来完成, 这样可以很好地划分买卖双方的责任, 一旦发生设备故障可以避免产生不必要的推诿扯皮现象。设备供应商应委派专业工程师, 在用户的组织下对设备操作人员进行培训, 培训的目标是懂原理、懂构造、会使用、会维护。

8 结束语

工程机械设备采购对企业来说作用不容忽视, 要求从业者对每一个环节都要认真对待, 加强责任心, 只有采购合适的设备才能满足施工质量, 确保施工工期。同时, 设备采购工作也需要从业者在实际工作中不断地总结经验以提高设备采购的整体水平。

参考文献

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[2]李晓风.机械招标管理[J].技术经济与管理研究, 2003 (3) .

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[4]崔战国.设备管理中存在的问题及对策[J].工程机械及维修, 2010 (04) .

机械物资采购 篇7

1 中小机械制造型企业采购业务常见问题

1.1 采购分散,丧失规模效益

部分中小机械制造企业,特别是一些小型外发加工型企业,订单规模小、获得订单的稳定性差,以订单拉动式的紧急生产和物料采购较为频繁。这种突发式采购,时间短、规模小、成品供应地不确定,企业无法获得规模效益。

1.2 采购相关成本及费用占总收入的比例较高

按照传统型生产模式进行生产的中小机械制造企业,一方面企业采购批次多、采购周期不固定、采购品种多样化,使企业难以享受到规模采购带来的优惠折让,增加了产品采购成本;另一方面企业为保证最低限度的客户服务水平,必须维持一定水平的生产资料及成品库存,形成消化库存周期长、占用资金额度大、损耗及维护成本高等问题。

1.3 与供应商关系有“竞”无“合”,采购理念单一

与供应商的关系基本上停留于较为简单的“买”和“卖”的对抗关系。缺乏对供应商供货业务事前及事后行动的干预,缺乏深层次企业层面或部门层面的沟通与合作,常因市场波动形成传递风险并难以形成有效风险规避措施[2]。

1.4 部门本位主义严重,采购流程僵化

采购模式僵化,采购审批手续繁琐,采购监控难以实施。许多中小型制造企业仿照大中型国有企业的组织结构,采购、仓储、财务、质量检验和生产、销售、运输等一应俱全。量少、价低的采购需求信息在传递过程中,必须经过手续繁多的部门确认,导致其采购效率低下,久而久之形成一股官僚作风。各部门本位主义严重,各自从部门利益出发,彼此缺乏信任。业务信息在部门间流转不畅,极大地影响着采购决策。采购监控不到位,出现采购监控盲点。部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生,影响企业产出效率[3]。

1.5 采购计划性不周,采购业务执行困难

在市场竞争中,中小机械制造型企业的产品成本较高、销售队伍规模小、素质低、市场反应能力等因素,削弱了企业市场竞争能力,使订单的稳定性变差。以订单拉动式生产型企业,受前述因素影响,缺少必要市场预测基础数据,往往仅能依据往年的销售情况、采购经验编排采购计划。缺乏充分、周密的采购计划,必将导致采购业务执行困难。

1.6 缺乏科学供应商评价机制

中小型机械制造企业由于规模小、频次低、回款信誉差,导致其供应商选择无法采用大型企业成熟的供应商评价机制或模型。适合中小企业、特别是小型机械制造企业的供应商选择模型缺乏,供应商的选择和判断多数情况下仅凭采购业务人员的经验,缺乏科学、合理的依据,缺乏规范的供应商的认定程序,缺乏对供应商质量的考核和监督,导致企业采购风险巨大,出现采购商品交货不及时、售后服务不及时、产品数量和质量与采购合同不一致等问题。

1.7 采购执业人员素质普遍较低

采购部门是企业里较为敏感的部门,执业人员时时刻刻都在经受金钱、美色、升迁承诺及其他物质条件的诱惑,因而企业管理者偏好选择自己认为可信之人来领导采购部门,造成任人唯亲的现象。这一点在民营企业尤为突出。中小机械制造企业管理者的固有观念认为采购业务缺少技术含量,无需过高学历及职称等要求。因所选可信之人素质较低,导致采购业务问题百出:有不顾企业利益,千方百计捞取好处的采购蛀虫;有英文不识、电脑不懂的,更无法提及其是否有能力驾驭现代化办公手段,有效实施采购业务跟踪、采购信息分析和采购结果评价。企业采购模式和方式较为单一。电话询价采购、亲赴厂家采购较为普遍;运用比价采购、电子商务、招标采购等采购方式的较少。

1.8 忽视协调采购业务中各方关系,影响采购渠道的良性建设

物资采购是一项系统工程,中小型机械制造企业在采购业务中常忽视协调业务中的各方关系:原料采购中,忽视企业内部各部门之间相互协调,要么出现过量采购,造成资金积压和浪费库存空间;要么出现需要大量购进所需原料时,却因为市场现货容量有限、生产周期无法满足订单提前期,面临高价竞购的风险;或在付款计划上缺乏与财务进行及时沟通,导致供应商反复催款。这样既损害了采购一方的商业信誉,也使供货渠道遭到一定程度的破坏[4]。

1.9 信息共享性差

中小机械制造企业各类采购数据载体以纸质居多,或仅保存于制定者的个人电脑中而无法通过网络传递。这两类信息共享性都很差。同时信息分散,查询极不方便,信息延时严重。生产部门无法及时掌握物料库存信息,仓库无法了解订单信息,采购部门无法及时掌控在途、在库物资详细信息。这严重影响企业各项生产活动执行的准确性和效率[5]。

2 联合采购模式为中小机械制造型企业提供了一种全新战略思考方式

2.1 联合采购模式的含义

联合采购指在同质性企业里,把需要购买同一产品的客户联合在一起,使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模,向供应商提出采购的行为[6]。

2.2 联合采购的基本模式

2.2.1 战略层面的联合模式

采购战略联盟是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取一种长期性联合与合作的采购方式。此种联合是自发的,非强制性的,联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权,彼此依靠相互间达成的协议以及经济利益的考虑联结成松散的整体[7]或具有独立法人资质的采购业务主体。对于具体的实施可以采用合资第三方或引进第三方来完成。

2.2.2 战术层面的联合模式

在外购原材料、零部件等方面具有共同交叉需求时,除了战略联盟形式以外,还可以建立战术联盟。相对战略联盟的企业层次,战术联盟实施主体是部门及更低的业务单位,彼此间通过业务合约形式,将通用材料、零部件等的采购统一合并采购,从而带来规摸采购的高折让、低物流低费用等好处。合作的组织策略主要分两类,即虚拟运作策略和实体运作策略。虚拟运作策略的特点是组织成本低,可不断强化合作各方最具优势的功能并弱化非优势功能。

2.3 联合采购模式为中小机械制造型企业提供了一种全新战略思考方式

中小型机械制造企业如其他中小型企业一样,其寿命短、运营成本高、政府扶持少。要能走出困局并稳步成长,开源节流、技术创新是一条必由之路。工业机械产品中采购价值约占50%以上,产品平均利润在5~8%左右。降低1%的采购成本及费用一般会带来2%甚至更高的盈利能力。由此看来,联合采购降低采购成本是中小型机械制造企业战略实施首先要解决好的环节,是企业生存、发展的基础。

3 中小机械制造型企业联合采购模式的实现

3.1 建立地区行业协会采购中心

由行业协会负责组建的联合采购联盟,不区分企业规模大小。在采购业务操作过程中,大中型企业占据绝对话语权。中小企业因采购份额较小,难以参与具体采购操作过程,无法及时掌握所需采购信息。同时,大多数行业协会存在着“官僚作风”,办事程序复杂、效率低下,影响采购效率,难以有效应对中小企业市场的多变性。

中小机械制造企业,应该充分利用本地行业协会的独特协调能力,主动联合协会内中小企业,建立由中小机械制造企业自发组成的地区性中小企业行业协会采购中心,管理负责人由中小企业选聘,挂靠在采购协会之下。行业协会只负责企业与政府部门沟通,不能干预采购中心运作。该采购中心可为各成员企业带来明显效益:市场竞争日趋激烈,市场信息量增长迅速、真假难分,仅凭单一中小企业独自完成原材料采购信息的搜寻、甄别工作,强度大,时间长,成本高。如能借助中小企业行业协会采购中心,就能有效、及时、低成本完成采购信息搜寻、甄别任务,集成分散物资形成规模运输,优化配送线路,降低企业采购总成本[8]。

3.2 中小企业采购战略联盟运作形式

中小机械制造企业在企业层面通过一定的形式(相互持有股权、联合生产平台、联合市场平台等)建立起战略联盟。这种联盟有些稳定性较强,例如相互持股形式;有些联盟的稳定性较差,比如联合市场平台。这些联盟企业将共同业务拓展到采购领域,就形成联合采购。参与联合的中小企业数量应该有所限制,不宜数量过多,如此采购业务才能在联合组织里进行有效分工。在产品分类的基础上,利用共同的供应商资源及交易平台由各企业完成相应分配的采购业务,并按照预订结算形式及时回款。

3.3 中小机械制造企业采购业务单位合作形式

该合作定性于战术层面,中小机械制造企业的采购部门根据各自采购需求,形成采购订单。将采购订单按采购规模汇总,交由采购量最大的企业来完成。采购任务一旦完成,相互之间不再存在其他业务往来。

3.4 第三方采购外包形式

在前述战术与战略采购的基础上,引申发展起一种全新供应保障模式——采购业务第三方外包形式。这种外包业务根据业务发起方可以分为第三方主动联合采购形式和第三方被动联合采购形式。由第三方发起并主动召集形成集中采购业务的模式为第三方主动联合采购形式。由众多中小机械制造企业发起,在共同意愿的基础上主动寻找可以独立运作共同采购业务的第三方的联合采购称为第三方被动联合采购形式。这种第三方企业类型目前最为合适的应该是第三方物流公司,这也符合现代物流向供应链整体发展的趋势。

作为一个专门从事采购业务的第三方赢利性组织,可以利用其专业化的知识和能力,向中小机械制造企业提供从业务咨询到采购实施等各个环节的整体服务。但是第三方联合采购模式中的第三方是一个赢利性的组织,中小企业在委托其采购之时会产生如此疑虑:通过第三方所采购的原材料价格是否为最低、采购的产品质量能否得到保障等,从而造成一些中小机械制造企业一时难接受这个新型的采购模式[9]。

4 总结

中小机械制造型企业运作联合采购模式虽然能够为企业利润作出重要贡献,这点在目前的经济危机中尤为重要。但是在联合采购过程中,以下问题如果不能够妥善解决好,再好的构想也难以变为现实。

4.1 成本与风险如何分摊

联合采购存在企业之间采购管理费用、采购成本负担比例问题,如果相互之间不能达成一致,联合采购形式最终将会夭折。采购订单规模较大的中小型机械制造型企业,物流及其他费用较高,但在供应商谈判中话语权最大。采购产生的成本与费用如何在各个企业间公平分摊?中间如果产生风险,风险又如何分摊?大企业往往由于更具有支配权,会要求费用支付少一点,风险共担;小企业无法承担风险,也不愿意分摊更多费用。这些问题无法解决,联合采购就缺乏可操作性的基础。

4.2 联合采购应该建立在哪一层面

采购业务成功的关键是要在联合采购实施过程中彼此准确、及时地分享来自需求各方及各供应商的与采购业务相关的一切信息资源。在企业层面,信息的交换可以交由企业高层利用制度权力解决;在业务单位层面,采购部门首先考虑企业内部各部门利益,披露的信息不完整、不及时。所以联合层面的高低,将影响采购业务执行的效率及效果。

4.3 联合采购会触动部分人的既有利益

许多中小机械制造型企业已经形成了相对稳定的采购资源和利益链条,联合采购不免触动一些人的利益,可能遭到他们各种各样的抵制[10]。

4.4 联合采购的质量管理

中小企业特别是小型企业联合采购会遇到联合采购组织的管理问题。这些企业(特别是小型企业联合)管理水平有限,缺乏产品质量控制手段及经验,难以保证采购产品的质量符合既定的质量标准。

摘要：文中从中小机械制造企业采购业务中存在的问题入手,提出在中小机械制造企业中引入联合采购模式,并详细阐述了该模式实施的方式及要求,以及需要进一步研究的若干问题。

关键词：中小制造企业,采购,战略层面,战术层面,采购外包

参考文献

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[8]蒋葭林.行业协会:产业集聚的助推器[J].企业改革与管理,2006,(1):7-8.

[9]郑采.如何搞好区域联合采购[J].开放潮,2003,(10):47.

机械物资采购 篇8

1 大型养路机械管理领域实施ERP管理的重要意义

通过SAP ERP系统的落地, 神华集团将建立覆盖全集团的‘集中’、‘透明’、‘控制’、‘共享'信息平台, 消除以往信息系统分散建设形成的‘信息孤岛’, 实现集资金流、物资流、信息流、价值流于一体的资源整合调配体系, 建立公司集中、高效、统一的管控机制, 为公司实施组织结构、管理模式和业务流程提升提供支撑, 增强公司对市场变化的快速反应能力及适应力, 最终使神华集团成为受人尊敬的、具有国际影响力和竞争力的综合能源企业。大型养路机械的管理工作是一项复杂的工作, 不仅需要对很多体积庞大的机械进行管理, 还需对数量众多的机械进行统一的协调, 因此, 使用ERP管理系统, 能够将大型养路机械配件物资使用编码的形式进行设置, 以便大型养路机械的管理工作能够拥有更高的效率[1]。大型养路机械的管理流程较为复杂, ERP管理能够提升管理工作的规范性, 使仓库管理的工作能够更加的流程化, 充分适应大型养路机械沿线施工的要求。ERP使大型养路机械的管理能够按照集团总部统一管理的方式进行, 使用ERP可以使神华集团的财务系统按照自动生成的方式进行运作, 并将经营活动中的财务凭证和物料凭证进行同时管理, 财务管理团队和物资管理团队的工作人员可以按照详细准确的凭证进行生产信息的收集。在进行管理的过程中, ERP能够有效避免外部因素影响管理质量, 进行大型养路机械的管理之前, ERP可以对大型养路机械进行分割评估。按照既定的时间点, 对大型养路机械供给的时间进行控制, 以便大型养路机械能够保证按照ERP系统的方式进行质量的保证[2]。ERP系统还能够使大型养路机械的管理机构得到更高水平的完善, 机构当中不同职责的工作人员能够根据管理系统的要求进行监督机制的建立, 使大型养路机械的管理成本得到科学的控制。

2 基于ERP的大型养路机械管理工作的原则

大型养路机械主要从事铁路线路的线路清筛, 线路捣固, 道岔捣固, 配砟整形, 线路稳定等工作。是线路大修, 中修的主要机械。承担着为铁路强基固本的重要使命, 其工作特点是野外沿线作业, 沿线作业队配有材料车, 可以存储常用配件物资, 在ERP系统内库存物资包括机械段物资库和各作业队材料车物资库, 各作业队在ERP系统内调拨所需物资, 再根据作业车使用情况在ERP系统内办理出库, 领料, 3个工务机械段之间也可以在ERP系统内调拨所需配件。在进行大型养路机械管理之前, 必须根据管理工作团队的具体需要, 对管理工作进行细节的确定, 首先, 管理机制必须具备足够的规范性, 既要按照ERP系统的规定对具体的管理方式和各环节搭配方法进行明确, 也要确保管理的机制完全符合国家相关文件的要求, 在行政管理方面, 要坚持统一领导的原则, 根据固定部分的协调指令, 对大型养路机械的设计方案进行科学的规划, 在制定管理制度的过程中, 必须将统一标准作为基本原则, 根据大型养路机械管理团队的组织形式, 将相同的管理制度融入管理方案当中[3]。管理机制的建立需要借鉴世界其它国家的先进经验, 做到古今中外一切有利于提升大型养路机械的管理方法皆为我所用, 以便ERP系统能够在管理中不断完善。基于ERP系统的管理机制必须具备足够的先进性特点, 能够及时吸收新型管理经验和管理模式, 并将具备足够技术含量的信息资源纳入大型养路机械的管理范围之中, 使管理工作的水平得到充分的保障[4]。要完全按照物料的市场价格进行总账科目的评价, 以便进行物资发放的过程中能够按照已经更新的情况进行库存材料的信息管理, 以便生产的成本能够得到控制。

3 大型养路机械的各类管理工作

3.1 大型养路机械的基础数据管理

首先, 进行基础数据管理的人员报保证物资处于集中状态, 并对已经统计完成的物资进行编码的设置, 以便商品的供应商可以根据资料库的使用情况对物资的接口进行妥善的管理, 以便集团内部可以拥有完整的数据库资源。数据库资源要同MDM和SRM进行结合, 并通过控制接口的方式进行信息资源的协调和共享, 以便系统能够更好的对物资管理过程中的主数据进行研究, 并提高对供应商的关注程度。

3.2 大型养路机械的计划管理

首先, 实施计划管理的人员要加强对物资需求的关注, 根据物资的实际需要, 对物资采买的流程进行规划, 并制定科学的物资采买流程, 使必须的物资能够更好的实现管理。可以参考物资需求的年度规划, 对物资使用过程中的信息情况进行明确, 并根据需求的不同对采购计划进行调整, 调整工作需要严格按照ERP的特点进行, 可以将采购计划传递到SRM中进行采购寻源。需求计划按照编制周期分为了年度计划、季度计划、月度计划、临时性计划;按照物资性质和管理方式又分为生产物资计划、项目物资计划、固定资产物资计划、低值易耗物资计划。统一要求直接在ERP系统填报、审批、汇总计划。ERP系统通过平衡利库生成采购计划。

3.3 大型养路机械的采购管理

首先, 负责采购的工作人员要加强对采购订单的重视, 通过对各类采购订单的分析和研究, 制定订单的具体维护方式, 以便能够更好的同商品的供应商取得联系, 并完善寻源体系。实现采购订单跟踪, 提供采购订单交货情况, 提供供应商评估依据。在进行仓储管理时, 要按时提供收货登记、检验和过账入库功能, 实现准确的库存数量查询, 并保证可以支持各种物品库存状况。

4 大型养路机械管理的信息管理体系构建

大型养路机械每台设备都有自己的设备编号, 在ERP里为内部订单号, ERP里可以体现出每台设备的单车消耗情况, 大型养路机械的管理需要保证每台机器都对应有固定的管理表单, 首先, 要按照ERP系统的要求, 使用电子程序对每一台大型养路机械进行编号, 之后对每一台设备的管理和维修情况进行输入, 输入的信息既包括大型养路机械的生产时间和使用情况, 也包括使用期间经历过的维修情况, 以便大型养路机械的具体情况能够在电子表单中得到充分的展现[5]。要根据ERP建设的需要对组织架构进行科学的设计, 要首先进行神华集团的信息录入, 并保证神华集团的相关财务信息得到完整的记录, 管理的内容还要涵盖神华集团下属分支机构的管理内容。严格按照ERP的实际要求, 对系统运行所需的程序文件进行编写。在进行大型养路机械的检修保养过程中, 工作人员可以根据ERP系统对机械的使用情况进行信息收集, 以便能够根据大型养路机械的历史信息对设备的进一步管理方案进行确定。

5 使用ERP系统提升大型养路机械信息化管理水平

要充分运用ERP系统的优势, 对现有的库存设备实施在账管理, 严格根据大型养路机械的具体类型, 进行机械设备的分类, 并按照机械设备的资金价格, 对设备的库存状况进行调整, 使仓储环境更加优越。对大型养路机械的库存信息, 要使用ERP程序对不同种类的标签进行分类, 使用信息手段对各类标签信息进行集中管理, 要使用分割评估的方法对现有的库存资源进行管理, 以便大型养路机械可以根据属性的不同实现区别管理, 管理人员在进行管理的过程中, 要根据自有物资的数量, 对设备的进库出库情况进行判定, 以便能够提升现有设备仓库的利用率, 使设备的保管空间具备更高的选择性。要将城市道路养护工作的设备管理工作作为信息化建设的基本原则, 在引进信息化技术的过程中, 必须保证道路养护工作的顺利进行, 通过调整自有库存的方式, 提升设备的利用率, 保证道路养护工作质量, 要将目前处于零库存状态的仓库进行科学的设计, 使用ERP系统对物资进行均匀的调配, 以便相同区域的仓库能够拥有多种类型的大型养路机械, 避免重复储藏造成管理成本的提升。

6 ERP系统对大型养路机械养护物资的采购进行管理

首先, 管理人员必须根据ERP系统的特点, 对价格不稳定的原料进行集中管理, 严格按照购买价格对物资进行管理, 可以使用多种核算方法相结合的方式对物资进行管理, 以便对每一件物资的价值能够拥有准确的判断。要做到提高大型养路机械生产运营物资的平衡处理, 根据神华集团的实际情况, 对拥有审批要求的生产运营资料进行平衡处理, 在审批程序结束之后, 按照平衡利库的方式进行物资的管理, 入库程序结束之后, 可以根据实际情况进行领料单的制定, 并在物资供应中心进行领料单的具体操作。在对有保质期要求的物资进行管理的过程中, 要对物资的具体质保期限进行明确, 对润滑油等影响设备运行质量的物质, 要采取特殊的管理方式。对不同供应商提供的原料, 要在引进之处进行相关协议的认定, 并将每一件设备的具体供应商进行信息收集, 以便在设备出现问题时能够及时启动追责程序。要按照正确的管理流程进行配套物资的管理, 对不同出库时间的物资进行批次的划分, 以便物资能够按照准确的时间点进行调配和使用, 提升设备的使用效率。使用批次管理的过程中必须对相关批次的具体属性进行明确, 一方面需要对容易造成损耗的油脂等物资进行管理, 另一方面, 需要对使用精度要求较高的阀门, 水泵等装置采取相应的管理设施, 要按照ERP管理程序的需求对自动生成的信息进行管理, 在进行设备调取的过程中, 可以按照已经收集的信息对设备的具体情况和利用价值进行快速的判断。物资管理过程中的标签不必采用传统的管理方法与物资进行捆绑式处理, 可以运用ERP系统的优势对标签实施电子化信息管理, 避免设备的频繁调取影响标签的管理质量。传感器, 阀类、传动轴、电路板等可以修旧利废的配件要经过技术人员的鉴定确认回收价值, 由检修工区维修后确定其修旧后的价格入库。

7 结论

ERP系统是实施物资管理的重要系统, 在进行大型养路机械的管理过程中, 科学的使用ERP系统对物资管理工作进行规划研究, 能够很大程度上提升大型养路机械的物资管理质量。

摘要：神华集团SAP ERP系统的成功上线, 促进了神华集团生产管理效率最大化以及生产流程最优化。ERP作为核心经营管理平台, 与物资集约化、销售集约化、生产指挥调度、计划预算等众多项目的成果构成了未来神华发展的信息基础。物资管理是ERP系统的重要组成部分, 包括基础数据管理、计划管理、采购管理、仓储管理, ERP系统对提升大型养路机械的管理水平至关重要, 深入的分析大型养路机械物资管理工作的重点和存在的问题, 并以ERP为基础对大型养路机械的管理流程进行探讨, 能够很大程度上提升大型养路机械的物资管理质量。

关键词：ERP,大型养路机械,物资管理

参考文献

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[7]朱文, 马天山.零库存管理理论在制造业中的应用[J].物流技术, 2009, 8.

机械物资采购 篇9

1 机械设备管理

我公司在装卸机械选型时做到技术上先进、经济上合理、生产上实用、安全上可靠、维修上方便和有利于管理的原则来综合择优选择, 有效控制装卸机械使用费;合理安排、使用设备, 提高设备利用率, 降低装卸运营成本;制定、修改、控制, 降低装卸机械运行成本;提高设备的完好率;执行有关委外修理、施工管理的规定, 在对外签订合同时, 严格审核修理费用和施工费用, 切实维护企业利益;做好装卸作业用车等保险工作, 确保设备完好, 减少损失。

2 介绍现有物资管理程序, 并提出新的想法和建议

物资管理在港口机械管理等相关方面也有重要意义, 在港口装卸成本里, 机械使用总成本占了相当比例, 材料费、燃油费、润滑油费、电力及照明费、维修总费用和技术改造费等费用;因此不断完善物资管理是控制设备管理成本的重要环节, 主要从以下几方面进行分析、总结:

2.1 物资采购计划管理及建议

由于天津港第五港埠有限公司配备的装卸设备和辅助设备种类、型号和数量多, 有时会出现部分配件采购不及时到位、采购周期较长等现象, 因此在今后的管理中可在采购进度管理过程中, 依据物资的不同需求, 确立相应的询价和订货时限;并要求小库的工作人员定期对未到物资进行整理, 反馈给物资公司, 防止采购遗漏现象。保证采购质量, 加强采购监督, 降低采购成本, 采购物资的型号规格及质量要符合使用部门要求, 控制材燃料成本;健全收发料制度和手续, 监督领料人员准确填写领料用途, 审核领料手续;做好废旧物资的清退、回收、利用工作, 积极推行工具借用程序。

2.2 努力降低小库的库存量

为充分利用资金, 实施"零库存"管理。由于港口机械种类多, 在各机械设备的各项维修保养工作中, 所需零配件的种类及用量不少, 占用资金量也大, 应充分利用有限资金, 除对易损、易耗的零配件和资金占用少的备件, 有适当合理的库存, 建议:对有些资金占用大、更换频率少的备件, 可依据机械设备的技术状况, 灵活实行需方代管、定期结算方式, 实现与供应商双赢。

2.3 介绍物资管理的新模式

物资管理是港口企业管理的重要组成部分, 是港口企业生产过程的关键环节, 直接关系着企业的成本。因此, 提高企业的物资管理水平是十分必要的。由于物资管理活动涉及到大量的数据和信息, 对这些数据的准确性、及时性和质量要求也比较高, 若采用人工的方法来管理存在一定难度。笔者通过查阅一些港口管理资料和信息, 采用信息技术实现物资管理信息化已呈必然之势。结合港口物资管理实际情况, 介绍一下相关的计算机在物资管理方面的应用:

a.追踪消耗, 制定科学定额

物资消耗定额的价值在于其科学、合理性。因此在编制物资储备定额标准时, 需要有依据和准确性, 执行后避免会出现储备不够或积压储备的结果。建设物资信息系统, 对物资消耗进行动态跟踪, 结合其他因素进行综合分析, 为定额编制提供科学依据。

b.实现核算价格一盘棋

由于各基层单位根据自己的价格体系来核算物资消耗和库存资金储备额, 单位之间最后统计出来的物资报表的可比性比较差, 物资管理信息系统通过对物资的每笔业务进行动态跟踪, 在统计进出存时采取实价核算, 以保证统计报表的可靠性和真实性。

以上是关于物资管理信息系统一些简单的信息, 可以根据天津港及本公司的实际情况, 吸取部分经验, 对公司整体的设备管理及物资管理进一步提升会有所帮助。

3 搞好成本分析, 提高管理水平

成本分析是成本管理的重要环节, 起到对成本预算与控制进行总结。各责任单位通过分预算项目分使用方向分析查找问题, 为了以最少的设备寿命周期费用实现最大的设备寿命周期利润, 一是依靠新技术、新工艺加强对设备等的技术改造;二是严格审核外加工能力及技术水平, 压缩修理费用。对成本波动较大或超预算进度的单位要及时提醒, 将管理中的薄弱环节或存在的问题显露出来, 分析原因, 找出对策, 及时调整, 确保责任成本预算控制达到良好状态, 不断提高责任成本的管理效益。

4 设备技术保养内容规范化

在设备管理使用中, 公司建立机械设备设备主动维护中心, 技术部可对各类设备的保养内容规范化, 编制相应的技术保养表格;建立相应的档案, 为以后保养和判断机械状况及维修提供依据。同时, 还严格按照机械各部位点检润滑要求、检查方法、保养周期及注意事项等。进行设备检查保养, 及时发现问题并整改, 把设备故障隐患消灭在萌芽状态。保证在各机械设备的保养项目内容中, 既保质保量完成设备的保养要求, 又细化量化, 控制成本的支出。

5 设备管理的新趋势

随着工业化、经济全球化、信息化的发展, 机械制造、自动控制、可靠性工程及管理科学出现了新的突破, 使现代设备的科学管理出现了新的趋势, 因此把握这一新趋势, 对加强我公司设备管理的现代化和科学化具有重要的现实意义, 新趋势带来设备管理水平提升, 如下:

a.信息化趋势: (1) 设备投资评价的信息化; (2) 设备经济效益、社会效益评价的信息化; (3) 设备使用的信息化。

b.维修的社会化、专业化、网络化趋势: (1) 保证维修质量、缩短维修时间、提高维修效率、减少停机时间; (2) 保证零配件的及时供应、价格合理; (3) 节省技术培训费用。

c.可靠性工程的应用 (1) 避免意外停机; (2) 保证设备的工作性能。

d.状态监控和故障诊断技术 (1) 保证设备的正常工作状态; (2) 保证物尽其用, 发挥最大效益; (3) 及时对故障进行诊断, 提高维修效率;

e.从定期维修向预知维修的转变 (1) 节约维修费用; (2) 降低事故率、减少停机时间。

综上所述, 加强成本管理是提高港口企业经济效益的重要途径, 学习设备管理及物资管理的新趋势、新方法。借鉴其他港口先进经验, 取长补短, 只要全体员工在港口装卸生产经营的全过程中牢固树立成本管理的节约观、效益观和经营观, 认真落实控制者的管理职责, 通过内涵挖潜, 外延增产, 就能实现降低成本, 达到向管理要效益的目的。

摘要：本文介绍天津港第五港埠有限公司设备管理现状, 同时分析港口机械设备管理和物资管理, 使物资管理与成本控制有效联系在一起, 在此基础上提出了设备了设备管理发展的新趋势。